第5章 演示文稿处理软件PowerPoint2003

PowerPoint 2003概述 Office 2000家庭成员之一功能强大的演示文稿制作工具 资料 数据 PowerPoint演示文稿，可以包含图形、表格、声音、图象 生动直观 更有说服力

PowerPoint 2003概述 PowerPoint 2000的主要功能有： 1.建立和编辑演示文稿 2.制作演示文稿大纲 3.在幻灯片中加入内容（文字 、图形、表格等） 4.绘制图形 5.制作特殊效果（如声音、动画等） 6.放映演示文稿

本讲内容提要 演示文稿基本操作 幻灯片的基本操作 幻灯片的美化 插入多媒体对象 插入和编辑超级链接 幻灯片的动画制作 幻灯片的放映

幻灯片： 是演示文稿的基本构成单位，它是用计机算机软件制作的一个“视觉形象页”。PowerPoint 可以制作多媒体的幻灯片。 演示文稿： 即是PowerPoint的文件，也称为演示文件，其扩展名为.PPT。演示文件中除包括若干张幻灯片外，还包括演讲者备注、讲义、大纲和格式信息。制作一个演示文稿的过程实际上是依次制作一张张幻灯片的过程。 PowerPoint 2000既可用来制作文稿、编辑文稿，又可以用来演示文稿。 幻灯片： 是演示文稿的基本构成单位，它是用计机算机软件制作的一个“视觉形象页”。PowerPoint 可以制作多媒体的幻灯片。

对象：对象就是具有相同或相似属性的物体的集合，它是一个实体。所有插入到幻灯片上的元素都可以叫对象，比如文字、图片、图形等。 对象都有其属性，如对象的大小、位置、字体、颜色等。 在操作对象之前必须先选定对象，可以改变对象的属性，如移动对象或改变其大小，还可以复制或删除对象。制作一张幻灯片的过程实际上是制作一个个被指定的对象的过程。 演示文稿 幻灯片 文字对象 图片对象

幻灯片版式：幻灯片版式是一些对象标志符的集合，在不同的对象标志符中可以插入不同的内容。可以利用“幻灯片版式”对话框选择一种幻灯片布局。 模版：模板是一种特殊文件，扩展名为.POT，它有一套预先定义好的颜色和文字特征，利用它可以快速制作幻灯片。PowerPoint 提供了上百种模板，每个模板都表达了某种风格和寓意，适用于某方面的讲演内容。 一个演示文稿的所有幻灯片同一时刻只能采用一个模板。

5.1 演示文稿的基本操作 演示文稿的创建 演示文稿的保存 演示文稿的打开

视图：观察幻灯片的方式 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 5.2 幻灯片的基本操作 当前视图 一、PowerPoint 的三种视图 5.2 幻灯片的基本操作 一、PowerPoint 的三种视图 视图：观察幻灯片的方式 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 当前视图 单击这些按钮可以改变当前的观察方式

普通视图：系统默认的视图模式，由三部分构成。 大纲文本框 幻灯片框 备注框

幻灯片浏览视图：以最小化的形式显示所有幻灯片。在幻灯片浏览视图中，可用鼠标来调整各幻灯片的先后顺序，还可以进行幻灯片切换设置等。

提示：除了通过单击窗口左下方的视图按钮来切换视图外，还可以通过 菜单来改 幻灯片放映视图：是最终的文稿演示方式，以满屏显示每张幻灯片，每按一次鼠标左键，屏幕就显示下一张幻灯片，要退出演示方式可按Esc键。 提示：除了通过单击窗口左下方的视图按钮来切换视图外，还可以通过 菜单来改 变幻灯片的显示方式。 提示：重点掌握PowerPoint的三种视图下不同的工作方式及可以进行的操作。

幻灯片的基本操作： 二 编辑演示文稿 选择幻灯片 插入新幻灯片 删除幻灯片 复制幻灯片 移动幻灯片 二 编辑演示文稿 演示文稿是由一张张幻灯片构成的，编辑演示文稿的过程就是对幻灯片进行制作的过程。 幻灯片的基本操作： 选择幻灯片 插入新幻灯片 删除幻灯片 复制幻灯片 移动幻灯片

为了使演说形象生动，我们的演示文稿不仅要表达的内容正确，还要画面美观，并具有统一的风格。 5.3 幻灯片的美化 为了使演说形象生动，我们的演示文稿不仅要表达的内容正确，还要画面美观，并具有统一的风格。 在PowerPoint 2000中控制幻灯片外观的方法有三种： 使用幻灯片格式化 应用设计模板 使用配色方案 举例演示幻灯片的组织过程。

一、幻灯片格式化 文字格式化 单击选定文本框 选定需格式化的文本 利用“格式”菜单或工具栏进行格式化

段落格式化 （1）段落对齐设置 （2）段落缩进设置 （3）行距和段落间距的设 （4）项目符号设置： 对象格式的复制 利用“格式刷”

设计模板 即是演示文稿的模型，可以快速翻造幻灯片，使各幻灯片风格一致。 二、套用设计模板 设计模板 即是演示文稿的模型，可以快速翻造幻灯片，使各幻灯片风格一致。 PowerPoint提供了一些由专业人员精心设计的模板，可以直接应用于演示文稿，也可以根据具体的情况稍加修改后应用。 具体操作步骤： （1）单击“格式”工具栏上“幻灯片设计”； （2）单击“幻灯片设计”下的“设计模板”； （3）单击所需要的模板。

举例演示幻灯片的组织过程。 三、使用配色方案 配色方案 用于控制幻灯片的主要颜色，由8种颜色组成，确定幻灯片上的文字、背景、填充、强调文字等所用的颜色。 配色方案的应用具体操作步骤： 1．选中幻灯片，单击“格式”→“幻灯片设计”； 2．单击“任务窗格”中的“配色方案”，并选中某一方案 举例演示幻灯片的组织过程。

美化演示文稿 举例演示幻灯片的组织过程。 同一时刻只能对演示文稿应用一种设计模板。 模板容纳的内容很广，可包括各种插入对象的格式、幻灯片的配色方案等等。 模板以文件形式存在，扩展名为.pot，自已设计的演示文稿也可以保存为模板。 举例演示幻灯片的组织过程。

5.4 插入多媒体对象 PowerPoint 提供了在放映幻灯片时播放声音、音乐、影片的功能。 具体操作如下： 5.4 插入多媒体对象 PowerPoint 提供了在放映幻灯片时播放声音、音乐、影片的功能。 具体操作如下： 1. 单击“插入”→“影片和声音”； 2. 单击该子菜单中的某一选项，在打开的相应的对话框中选择要插入的影片或声音文件即可

5.5 插入和编辑超链接 一、创建超链接 （1）使用“超链接”命令，创建超链接 操作步骤如下： 5.5 插入和编辑超链接 一、创建超链接 （1）使用“超链接”命令，创建超链接 操作步骤如下： 在幻灯片视图中选择代表超链接起点的文本或对象。 单击“插入”→“超链接”命令， 打开“插入超链接”对话框 ，进行相应的操作后，按“确定”。 （2）利用动作按钮，也可以创建同样效果的超链接 选中该幻灯片,单击“幻灯片放映”→“动作按钮”命令，选择 “自定义”按钮（空白按钮）。 按鼠标左键在幻灯片合适的位置拖出一个动作按钮，弹出“动作设置”对话框。 在对话框中单击“单击鼠标”标签，并选择“超链接到”，在下拉列表框中选择相应幻灯片。单击“确定”按钮

二、编辑和删除超链接 编辑超链接的方法： 若是使用“超链接”命令创建的超链接。指向欲编辑超链接的对象，单击右键，选择“超链接”命令；选择“编辑超链接”命令， 若是利用动作按钮创建的超链接，可在“动作设置”对话框中进行超链接的位置改变。 删除超链接操作方法： 若是使用“超链接”命令创建的超链接。可以在快捷菜单中直接选择“删除超链接”，。或在“编辑超链接”对话框选择“删除链接”命令按钮， 若是利用动作按钮创建的超链接，在“动作设置”对话框选择“无动作”选项即可。

5.6 幻灯片的动画制作 通过添加动画效果，可以动态显示幻灯片上的文本、图形、图像、声音等对象，以突出重点、控制信息的流程，提高演示文稿的趣味性。完成动画制作有两种方法：动画方案、自定义动画。 动画方案 为简化用户操作，系统已定义了多种动画方案，可直接应用于幻灯片。单击“幻灯片放映”→“动画方案”。 自定义动画 操作步骤如下： （1）选择要动画显示的对象　 （2）单击“幻灯片放映”→“自定义动画”； （3）在“自定义动画”任务窗格上单击一项或多项操作： 演示添加的过程。

5.7 幻灯片的放映 制作演示文稿的目地是最终在屏幕上或投影仪上播放出来，也可以将幻 灯片、讲义、 大纲、备注等 打印输出。

一、自动放映 1. 排练计时 要自动播放演示文稿，在自动放映之前应设计好每张幻灯片及每张幻灯片上的各个对象的播放时间。方法是：选择“幻灯片放映”菜单中的“排练计时” 。 2.自定义放映 选择欲播放的幻灯片。具体操作如下： 单击“幻灯片放映”→“自定义放映”，选择“新建”按钮。在出现的对话框中进行相应的操作，按“确定”即可。 3．设置放映方式 选择“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”。 二、手动放映