演示文稿的建立与编辑 PowerPoint2003 概述 演示文稿的建立与编辑 演示文稿的修饰 演示文稿的放映与打印

PowerPoint概述 使用PowerPoint，用户可以轻松地制作出专业化高品质的演示文稿。 演示文稿可以通过计算机播放或打印成标准幻灯片，广泛应用在会议、报告、产品演示、教学等各个方面。 PowerPoint类型的文件称为演示文稿，其扩展名为ppt。每个演示文稿由一张或多张幻灯片组成,每张幻灯片上可以有文字、图片、表格、组织结构图、声音、影像等多个对象。

演示文稿制作的基本流程 建立一个新的演示文稿 在演示文稿中插入幻灯片 在幻灯片上插入文本、图形等多种对象 在演示文稿中插入新的幻灯片 美化演示文稿的外观 在演示文稿中插入幻灯片 放映或打印演示文稿 在演示文稿中插入新的幻灯片 。。。（根据需要插入并编辑多张幻灯片）

PowerPoint 工作环境

演示文稿的建立与编辑

实验要求1.1 启动PowerPoint,利用“内容提示向导”新建一个演示文稿，主题为“推荐策略”，标题设置为“好娃娃感冒冲剂”，页脚设置为“太阳石药业”。

启动PowerPoint 2003 开始菜单 桌面快捷方式

新建演示文稿 “开始工作”任务窗格中 “新建演示文稿”链接 文件(F) 新建(N) 常用工具栏

新建演示文稿 “新建演示文稿”任务窗格 “内容提示向导”中包含不同主题的演示文稿示例，用户根据所要表达的内容选择适合的主题，通过对话框的带领，一步一步地输入及设置演示文稿的内容。

实验要求1.2 将新建的演示文稿以《演示文稿1》为文件名保存在硬盘上，关闭演示文稿。

实验要求1.3 打开演示文稿《演示文稿1》，观察其各个视图。

PowerPoint 视图模式 所谓视图，是指用户编辑演示文稿的工作环境。每一种视图都有特定的显示方式和加工特色。

普通视图 状态切换 幻灯片窗格 大纲窗格 备注窗格 适用于编辑幻灯片的文本、图片和其他对象，也可通过改变版式、模板、背景来美化幻灯片 ，还可让用户针对该幻灯片撰写一些备注说明 状态切换 幻灯片窗格 大纲窗格 备注窗格

幻灯片浏览视图 适用于幻灯片的复制、删除、移动和设置幻灯片的动画效果。

幻灯片放映视图 幻灯片将一张一张地全屏播放 。

备注页视图 页面上半部分是一张缩小的幻灯片，下半部分是一个文本框，可以查看和编辑幻灯片的备注。

视图切换 窗口左下角的视图按钮 视图菜单

实验要求1.4 利用“新建空演示文稿”的方法新建演示文稿，添加一张以“标题和文本”为版式的幻灯片，输入标题为：“我的简历”，文本为：“经历 爱好 理想”，将演示文稿保存为《我的简历》。

新建演示文稿 “新建演示文稿”任务窗格 空演示文稿方式就是PowerPoint对演示文稿没有任何设置，完全由用户从空白的演示文稿来进行设计

幻灯片版式 “幻灯片版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，决定了幻灯片的整体布局。 版式由占位符组成，占位符中可放置文字和幻灯片内容。 PowerPoint2003提供了四大类共31种版式供用户选择

文字编辑 若选择的版式上有文本输入区，于幻灯片上的文字处用鼠标单击，可输入文字的内容。 也可直接在大纲窗格的大纲状态下修改占位符中输入的文本

文字编辑 处于编辑状态时，周围是粗线框，中间有插入点，此时按Delete键删除的是插入点后的文本

文字编辑 “格式”工具栏的“增加缩进量”按钮来降低级别 “格式”工具栏“减少缩进量”按钮来提升级别。 增加缩进量 减少缩进量

实验要求1.5 在《我的简历》演示文稿中插入以“标题和文本”为版式的第二张幻灯片，标题为“我的经历”，文本为自己经历的简单介绍。

添加幻灯片 插入(I) 新幻灯片(N) “格式”工具栏的“新幻灯片”按钮 在普通视图的大纲窗格中或幻灯片浏览视图中，在快捷菜单中选择“新幻灯片”命令。

添加幻灯片

实验要求1.6 在《我的简历》演示文稿中插入以“标题、文本和内容”为版式的第三张幻灯片，标题为“我的理想”，文本为简述自己的理想，在内容占位符中插入剪贴画。

插入剪贴画 若选择的是带有内容占位符的幻灯片版式，

插入剪贴画 输入关键字进行搜索

插入剪贴画 若选择的幻灯片版式上没有内容占位符 插入(I) 图片(P) 剪贴画(C） “绘图”工具栏的“剪贴画”按钮

实验要求1.7 在《我的简历》演示文稿中制作第三张幻灯片的副本，将标题改为“我的爱好”，文本改为简述自己的爱好，将内容占位符里换成相关图片文件。

复制幻灯片 插入(I) 幻灯片副本(D) 在普通视图的大纲窗格中或幻灯片浏览视图中，选中要复制的一张或多张幻灯片 按住键盘的Ctrl键不动，拖曳鼠标到目标位置。 利用剪贴板 插入(I) 幻灯片副本(D)

编辑占位符 选中占位符中的对象，按下键盘的Delete键，占位符中的对象被删除。

插入图片 若选择的是带有内容占位符的幻灯片版式

插入图片 若选择的幻灯片版式上没有内容占位符 插入(I) 图片(P) 来自文件(F) “绘图”工具栏的“插入图片”按钮

实验要求1.8 在《我的简历》演示文稿中将第四张幻灯片移到第三张幻灯片的前面。

移动幻灯片 在普通视图的大纲窗格中或幻灯片浏览视图中，选中要删除的一张或多张幻灯片，拖曳鼠标到正确的位置，释放鼠标，完成幻灯片的移动。 利用剪贴板

实验要求1.9 在《我的简历》演示文稿中删除第二张幻灯片，然后恢复删除。

删除幻灯片 编辑(E) 删除幻灯片(D) 在普通视图的大纲窗格中或幻灯片浏览视图中，选中要删除的一张或多张幻灯片 或按Delete键 在快捷菜单中选择“删除幻灯片”

演示文稿的修饰

实验要求2.1 将第一张幻灯片的版式改为垂直排列标题与文本。

改变幻灯片版式 格式(O) 幻灯片版式(L) 选择新的版式

实验要求2.2 对第一张幻灯片的文本占位符设置边框和背景，将文本设为显示在占位符的中央。

修饰占位符 格式(O) 占位符(O) 颜色和线条 文本框

改变占位符的大小 拖动上下的控制点改变高度 拖动左右的控制点改变宽度 拖动四个角的控制点成比例地缩放

移动占位符 选定要移动的图片，将鼠标置于图片的任意位置，当鼠标指针变为 拖曳至目标位置 或用键盘的移动图片

实验要求2.3 为演示文稿应用名为ocean的模板。

应用设计模板 利用设计模板新建的演示文稿，幻灯片的背景图形、配色方案、字体的格式等都已经确定了 格式(O) 幻灯片设计(D)

应用设计模板 选择设计模板 一个演示文稿的多个幻灯片可套用不同的模板

实验要求2.4 将第二张幻灯片的背景改为鱼类化石的纹理。

设置幻灯片的背景 格式(O) 背景(K) 全部幻灯片 当前幻灯片 选择填充效果

设置填充效果的背景

设置填充效果的背景 图片 图案 纹理 渐变

实验要求2.5 为第三张幻灯片应用另一种配色方案。

改变幻灯片配色方案 格式(O) 幻灯片设计(D) 配色方案 编辑配色方案

实验要求2.6 将幻灯片母板的标题的字体设为隶书，48号，阴影效果。

用母版修饰演示文稿 对幻灯片母版所作的更改，将应用到演示文稿中的所有幻灯片。 可以使用幻灯片母版进行下列操作：更改字体或项目符号，插入要显示在多个幻灯片上的图片，更改占位符的位置、大小和格式。

用母版修饰演示文稿 视图(V) 母板(M) 幻灯片母板(S)

实验要求2.7 将幻灯片母板的文本的字体设为楷体，32号，加粗，段前间距设为1行，文本前的项目符号设为。

设置行距 格式(O) 行距(S)

项目符号和编号 格式(O) 项目符号和编号(B) 打开“图片”对话框 打开“符号”对话框

项目符号和编号 设置或取消编号 “格式”工具栏的“编号”按钮

实验要求2.8 在幻灯片母版上插入一副剪贴画，适当调整大小，移到母版的左上角。

用母版修饰演示文稿 改变字体格式 插入图片 改变项目符号

用母版修饰演示文稿

实验要求2.9 设置页脚显示文字“resume”及幻灯片的编号，设置页脚的字号为24号。

编辑页眉页脚 视图(V) 页眉和页脚(H) 页眉和页脚包含页眉和页脚文本、幻灯片号码以及日期，出现在幻灯片的顶端或底端。 更改页眉和页脚的格式及位置需切换到幻灯片母板 视图(V) 页眉和页脚(H) 显示幻灯片编号 设置页脚文字

演示文稿的放映与打印

插入声音文件 插入声音文件、CD音乐或者自己录制的声音。 PowerPoint可插入的声音文件格式有aiff音频文件、au音频文件、midi文件、mp3音频文件、windows音频文件（wav）、windows media音频文件（wma）。 如果声音文件大于 100 KB，默认情况下会自动将声音链接到用户的演示文稿中。

插入声音文件 插入(V) 影片和声音(V) 文件中的声音(N) 选中喇叭图标，在快捷菜单中选择“编辑声音对象”

插入影片文件 插入(V) 影片和声音(V) 文件中的影片(F) PowerPoint支持的影片文件格式有windows media文件（asf）、windows视频文件（avi）、电影文件（mpeg）、windows media视频文件（wmv）。 插入(V) 影片和声音(V) 文件中的影片(F)

插入flash 插入(V) 对象(O)

插入GIF图片 动态 GIF 图片扩展名为 .gif，包含多个图像，通过这些图像的顺序播放产生出动画效果。在放映幻灯片时可观察到GIF动画文件的动画效果。

实验要求3.1 将第一张幻灯片的动画方案设为“缩放”。

设置动画方案 幻灯片放映(D) 动画方案(C) 动画方案给幻灯片预设了切换效果，给幻灯片的标题和文本对象预设了动画效果

实验要求3.2 设置幻灯片切换效果，第一张幻灯片设置为向下插入，发出鼓掌声，隔5秒种自动切换，第二、三、四张幻灯片设置为水平百叶窗。

幻灯片切换效果 幻灯片放映(D) 幻灯片切换(T) 幻灯片在指定的时间间隔内播放，自动切换到下一张幻灯片。 幻灯片的切换是指在幻灯片的放映过程中，整张幻灯片怎么出现。 幻灯片在指定的时间间隔内播放，自动切换到下一张幻灯片。

实验要求3.3 为第三张幻灯片的各个对象设置动画效果：首先以自顶部快速飞入的效果进入标题，隔0.5秒钟以圆形扩展的效果自动进入文本，最后以玩具飞车的效果进入图片。

自定义动画 幻灯片放映(D) 自定义动画(M) 灵活地控制文本和对象在何时、以何种方式出现在幻灯片上 选择需要添加动画效果的元素

自定义动画 设置动画播放后的效果

自定义动画 更改动画启动的方式

自定义动画 设置文本动画效果

自定义动画 设置声音文件的动画效果

实验要求3.4 为第三张幻灯片的文本对象添加飞出的退出动画效果，调整到图片进入效果以前。

自定义动画 设置动画效果的顺序 在列表中选定要调整顺序的动画项目，将其拖到列表中的其他位置 通过“重新排序”按钮的上移箭头和下移箭头来调整先后顺序。 上移箭头 下移箭头

实验要求3.5 在第一张幻灯片上，对经历、爱好、理想的文本插入超级链接，使其能链接到对应的幻灯片。

插入超级链接 选定要设置超级链接的对象。建立超链接的对象可以是文本、图片、艺术字等，还可以对母版中的对象插入超链接。 插入(I) 超链接(I) “常用”工具栏的“插入超链接”按钮 在快捷菜单中选择“插入超链接”

插入超级链接 链接到本演示文稿的其他幻灯片

插入超级链接 链接到其他文件

插入超级链接 链接到网页

插入超级链接 链接到电子邮件

实验要求3.6 在幻灯片母版上，插入动作按钮，使其能链接到第一张幻灯片。

动作按钮的应用 幻灯片放映(D) 动作按钮(I) PowerPoint 中带有一些制作好的动作按钮，可以将动作按钮插入到演示文稿并为之定义超级链接。 幻灯片放映(D) 动作按钮(I)

实验要求3.7 放映演示文稿，观察动画效果及超级链接。

放映演示文稿 放映演示文稿 切换到放映视图 快捷键F5 幻灯片放映(D) 观看放映(V)

放映演示文稿 控制放映： 单击鼠标左键，按空格键、回车键、Page Down键或方向箭头等方法换到下一张，用Page Up键或方向箭头来切换到上一张。 按键盘的ESC键中途结束幻灯片的放映。 快捷菜单

放映演示文稿 在放映时，用户可以用绘图笔在幻灯片上作标记，所做的标记不会修改幻灯片本身的内容。

实验要求3.8 建立并放映自定义放映“简化版”，先放映第三张幻灯片，再放映第二张幻灯片。

自定义放映 选择放映演示文稿的哪些幻灯片，放映的顺序怎么安排。 幻灯片放映(D) 自定义放映(W)

设置放映方式 演讲者放映（全屏幕）：以全屏幕显示幻灯片，放映过程中可切换到指定的幻灯片，并可用绘图笔作标记。 观众自行浏览（窗口）:以窗口形势显示幻灯片，显示菜单和工具栏，可利用滚动条或浏览菜单定位到指定的幻灯片。 在展台放映（全屏）：以全屏幕显示幻灯片，在放映过程中无法通过键盘或鼠标控制放映，只能自动换页，每次放映完毕后自动重新开始。

设置放映方式 幻灯片放映(D) 设置放映方式(S)

录制旁白 录制好对演示文稿的讲解，以便于演讲者日后校对，或给无法出席的观众观看。 幻灯片放映(D) 录制旁白(N)

实验要求3.9 以每页打印三张幻灯片的讲义形式对演示文稿的第二、三、四张幻灯片进行打印预览。

打印演示文稿 文件(F) 打印(P) 幻灯片范围 幻灯片内容

实验要求3.10 将演示文稿保存为网页文件。

将演示文稿保存为网页 文件(F) 另存为网页(G)

以图片的形式输出演示文稿 文件(F) 另存为(A)