《计算机应用基础》 第五章 PowerPoint 2003 厦门大学非计算机专业公共课程 《计算机应用基础》 第五章 PowerPoint 2003 林子雨 厦门大学计算机科学系 E-mail: ziyulin@xmu.edu.cn 厦门大学 《计算机应用基础》 2009年10月

课程大纲 5.1 制作简单的演示文稿 5.2 在幻灯片中添加对象 5.3 编辑和美化幻灯片 5.4 幻灯片的放映与输出 5.1 制作简单的演示文稿 5.2 在幻灯片中添加对象 5.3 编辑和美化幻灯片 5.4 幻灯片的放映与输出 5.5 其他应用及安全性 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

5.1 制作简单的演示文稿 5.1.1 熟悉PowerPoint2003界面 5.1.2 演示文稿的制作过程 5.1.3 制作简单的演示文稿 5.1.2 演示文稿的制作过程 5.1.3 制作简单的演示文稿 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

5.1.1 熟悉PowerPoint2003界面 ⑤ 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月 ① ② ③ ④ ⑥ ⑧ ⑦ ① ② ③ ④ ⑤ ⑨ ⑩ ⑥ ⑦ ⑧ 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

设计 母版 资料 收集 制作 方案 提取 关键词 幻灯片 演示 输出 设置 动画 放映 5.1.2 演示文稿的制作过程 设计 母版 资料 收集 制作 方案 提取 关键词 幻灯片 演示 输出 设置 动画 放映 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

5.1.3 制作简单的演示文稿 制作“厦门大学学校概况” 演示文稿 标题幻灯片的制作 选择版式和模板,输入标题,设置标题格式 正文幻灯片的制作 新建幻灯片,选择版式,添加文本,设置格式 结束页幻灯片的制作 幻灯片放映和保存文稿 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

5.2 在幻灯片中添加对象 5.2.1 插入文本 5.2.2 插入图形 5.2.3 插入表格和图表 5.2.4 多媒体的应用 5.2.1 插入文本 5.2.2 插入图形 5.2.3 插入表格和图表 5.2.4 多媒体的应用 5.2.5 制作摘要和插入超链接 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

5.2.1 插入文本 在工作区中编辑 在大纲区中编辑 从Word文档导入 占位符 大纲工具栏 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

图形包括剪贴画、外部图片文件、艺术字、自选图形和组织结构图等 插入图片文件 插入组织结构图 5.2.2 插入图形 图形包括剪贴画、外部图片文件、艺术字、自选图形和组织结构图等 插入图片文件 执行“插入 /图片 / 来自文件…”命令 插入组织结构图 执行“插入 / 图片 / 组织结构图”命令 “组织结构图”工具栏:增减文本框,键入文本等 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

5.2.3 插入表格和图表 直接在PowerPoint中制作表格 选择幻灯片的版式为“标题和表格” 从Word中导入表格 复制粘贴法,执行“编辑 / 选择性粘贴”命令 直接在PowerPoint中制作图表 选择幻灯片的版式为“标题和图表” 从Excel中导入图表 执行“插入 / 对象…”命令, “根据文件创建” 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

5.2.4 多媒体的应用 插入声音对象 插入视频对象 插入Flash动画 事先准备好声音文件,执行“插入 / 影片和声音 / 文件中的声音…”命令 插入视频对象 事先准备好视频文件,执行“插入 / 影片和声音 / 文件中的影片…”命令 插入Flash动画 利用控件插入动画,执行 “视图 / 工具栏 / 控件工具箱”命令,其他控件, “movie”属性项输入完整路径及文件名 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

5.2.5 制作摘要和插入超链接 制作摘要 插入超链接 切换到大纲视图,选中需要编制摘要的幻灯片,单击大纲工具栏的“摘要幻灯片”按钮 可以将文字链接到指定的幻灯片、网页或文件，还可以通过图片或动作按钮来设置链接 选定文字或图片，执行“插入 / 超链接…”命令 执行“幻灯片放映 / 动作按钮”命令,可以设置单击时跳转到其他的幻灯片、演示文稿，或者打开文件、网页，甚至退出放映或播放声音等 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

5.3 编辑和美化幻灯片 5.3.1 幻灯片的基本操作 5.3.2 美化设计 5.3.3 动画设置 5.3.1 幻灯片的基本操作 5.3.2 美化设计 5.3.3 动画设置 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

5.3.1 幻灯片的基本操作 插入幻灯片 选择幻灯片 移动、复制和删除幻灯片 执行 “插入 / 新幻灯片”命令 按下快捷键Ctrl+M 单击格式工具栏上的按钮 在“大纲区”中,按下“Enter”键 选择幻灯片 选择单张,多张连续或不连续的幻灯片 移动、复制和删除幻灯片 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

5.3.2 美化设计 幻灯片版式 背景设置 配色方案 包括文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式 占位符包括文本占位符和项目占位符 执行“格式 / 背景…”命令,可选择纯色或渐变色，纹理或图案,以及任意的图片作为背景 配色方案 “幻灯片设计”任务窗格 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

5.3.2 美化设计 编辑母版 母版包含幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版 执行 “视图 / 母版 / 幻灯片母版”命令,母版版式中包括标题、文本、日期、页脚和幻灯片编号等 执行“视图 / 页眉和页脚…”命令 讲义母版用于格式化讲义 备注母版用于格式化备注页 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

5.3.3 动画设置 应用动画方案 自定义动画 执行“幻灯片放映 / 动画方案”命令 为默认占位符之内的内容设计的初级功能,对用户添加的图片、文本框等对象不起作用 自定义动画 可以同时移动多个对象，制作“路径”动画,对幻灯片中的所有效果进行排序等 执行“幻灯片放映 / 自定义动画…”命令 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

5.3.3 动画设置 自定义动画设置步骤 在幻灯片之间切换 选择动画效果 指定动画开始选项 指定动画效果的方向 指定动画的播放速度 调整动画的播放顺序 播放/幻灯片放映 在幻灯片之间切换 执行“幻灯片放映 / 幻灯片切换”命令 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

5.4 幻灯片的放映和输出 5.4.1 幻灯片放映 5.4.2 演示文稿的输出 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

5.4.1 幻灯片放映 放映幻灯片 以幻灯片放映文件的方式放映 在PowerPoint 2003窗口中放映 将演示文稿保存为幻灯片放映文件.pps ,以后直接双击该放映文件即可看到放映效果 在PowerPoint 2003窗口中放映 单击左下角的“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮 执行菜单栏的“幻灯片放映”→“观看放映”命令,可按设置的放映方式开始放映演示文稿 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

5.4.1 幻灯片放映 设置放映方式 排练计时 录制旁白 为幻灯片添加注释 执行“幻灯片放映 / 设置放映方式”命令 执行“幻灯片放映 / 排练计时”命令 录制旁白 执行“幻灯片放映 / 录制旁白”命令 为幻灯片添加注释 放映幻灯片时，单击鼠标右键,或直接单击屏幕左下角的画笔按钮 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

5.4.2 演示文稿的输出 对演示文稿打包 打印演示文稿 执行“文件 / 打包成CD…”命令…… 双击名为“play”的批处理文件即可放映幻灯片 打印演示文稿 可以以彩色、灰度或黑白3种方式打印演示文稿中的幻灯片、大纲、备注和讲义 在打印之前，必须设置好打印的页面，一般应先预览打印效果 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

5.5 其他应用及安全性 与Office组件的整合应用 网络应用 安全性 执行“文件 / 发送 / Microsoft Office Word”命令…… 网络应用 将演示文稿转换为网页文件 在IE浏览器中浏览网页效果 安全性 使用密码保护演示文稿 使用IRM限制演示文稿的访问 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

Department of Computer Science, Xiamen University, Oct, 2009