第5章 PowerPoint 2000中文版 5.1 PowerPoint 2000概述 5.2 演示文稿基本操作 5.3 插入对象 5.2 演示文稿基本操作 5.3 插入对象 5.4 外观修饰 5.5 设置动画与超级链接 5.6 放映、打包与打印演示文稿

5.1 PowerPoint 2000概述 利用PowerPoint 2000制成的演示文稿可以使用动画、超级链接等技术，很方便地将文字、图形、图像、表格、声音以及视频剪辑等信息结合在一起，制作成多媒体演示文稿，供不同的用户在不同的场合使用。

5.1.1 PowerPoint 2000的启动与退出 1．PowerPoint 2000的启动 打开“开始”菜单，从“程序”级联菜单中选择“Microsoft PowerPoint”选项，即可启动PowerPoint 2000。启动PowerPoint 2000后，打开的PowerPoint窗口中覆盖有PowerPoint对话框，如图5.1所示。

图5.1 PowerPoint启动对话框

在PowerPoint启动对话框中提供了四个选项按钮，用户可根据需要选择使用。 · 内容提示向导：选择该选项，可根据用户要表达的内容，在“内容提示向导”的引导下，一步一步地建立文稿。 · 设计模板：一个模板就是一个模型文稿。选择该选项，则打开“新建演示文稿”对话框，然后选择一个模板作为新文稿的雏形，以其为基础进行编辑来形成所需的文稿。

· 空演示文稿：选择该选项，将弹出“新幻灯片”对话框。这种方式一切从零开始，具有最大的灵活性。 · 打开已有的演示文稿：选择该选项，可以在列表框中选择一个已经存在的演示文稿，打开该演示文稿可以进行浏览、编辑和演示；如果选择列表中的“更多文件”选项，则会弹出“打开”对话框，在更大的范围内选择要打开的演示文稿。

2．PowerPoint 2000的退出 退出PowerPoint 2000与退出Windows其他应用程序的操作方法完全相同，这里不再赘述。

5.1.2 窗口布局和显示视图 1．PowerPoint 2000的窗口组成 启动PowerPoint 2000后，出现如图5.2所示的PowerPoint窗口，该窗口主要由标题栏、菜单栏、“常用”工具栏、“格式”工具栏、状态栏、工作视图区等部分组成。

图5.2 PowerPoint窗口

PowerPoint窗口是创建、编辑演示文稿的基本操作环境，它是一个完全符合Windows窗口规范的Windows应用程序窗口。

普通视图 幻灯片视图 幻灯片放映视图 大纲视图  幻灯片浏览视图 图5.3 视图切换按钮

1) 普通视图 在该视图中，可以输入演讲者的备注、编辑演示文稿以及查看当前幻灯片的整体状况；还可以拖动窗格边框，以调整不同窗格的大小。图5.2所示的就是幻灯片的普通视图。 2) 幻灯片视图 在幻灯片视图中，可以查看每张幻灯片的效果；可以逐张添加文本、剪贴画、影片和声音等信息，并创建超级链接以及设置动画效果；可以改变显示比例，以放大某部分做细致修改。如果要查看其他幻灯片，可以拖动滚动条来实现。

3) 大纲视图 使用大纲视图是组织文稿思路最合适的方式。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。 4) 备注页视图 选择“视图”菜单中的“备注页”选项，可进入备注页视图。备注页视图是专门用于编辑和修改备注页内容的，用户可以在备注页视图中添加与观众共享的演说者的备注信息。 说明：用户也可以在“普通视图”的备注窗格中为幻灯片添加备注信息。

5) 幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，在屏幕上可以同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图形式显示的。它可以方便地实现添加、删除和移动幻灯片的操作；可以使用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮设置动画切换方式和设置幻灯片的放映时间。 6) 幻灯片放映视图 在该视图下，整张幻灯片的内容占满整个屏幕，这也就是将来实际放映出来的效果。

5.2 演示文稿基本操作 5.2.1 创建新演示文稿 PowerPoint 2000提供了多种创建演示文稿的方式，下面对其中主要的几种予以介绍。 1．创建空白演示文稿 创建空白演示文稿的操作步骤如下：

(1) 打开“文件”菜单，选择“新建”选项，弹出“新建演示文稿”对话框，选择“常用”选项卡(如图5 (1) 打开“文件”菜单，选择“新建”选项，弹出“新建演示文稿”对话框，选择“常用”选项卡(如图5.4所示)，再双击“空演示文稿”(或单击“常用”工具栏上的“新建”按钮图标)，弹出“新幻灯片”对话框，如图5.5所示。

图5.4 “新建演示文稿”对话框的“常用”选项卡

图5.5 “新幻灯片”对话框

(2) 在“新幻灯片”对话框中，选择所需的一种版式，单击“确定”按钮。 说明：可以通过选择“插入”菜单中的“批注”选项为某个幻灯片插入批注。

2．利用“内容提示向导”创建新演示文稿 利用“内容提示向导”创建新演示文稿的操作步骤如下： (1) 在PowerPoint启动对话框 (见图5.1) 中，选择“内容提示向导”选项；或在PowerPoint窗口(见图5.2)中，选择“文件”菜单中的“新建”选项，再选择“新建演示文稿”对话框中的“常用”选项卡。 (2) 双击“内容提示向导”图标，将会出现“内容提示向导”对话框，然后按照向导提示逐步操作即可。

3．利用“设计模板”创建演示文稿 设计模板包含了幻灯片预定义的格式和配色方案，给出了幻灯片的基本外观，从“设计模板”出发创建演示文稿，可以省去用户设置幻灯片外观的部分工作。 利用“设计模板”创建演示文稿的操作步骤如下： (1) 在PowerPoint启动对话框 (见图5.1) 中，选择“设计模板”选项(或选择“文件”菜单中的“新建”选项，在弹出的对话框中选择“设计模板”选项卡)，弹出如图5.6所示的对话框，在模板列表中选择需要的模板，单击“确定”按钮。

(2) 在弹出的“新幻灯片”对话框(见图5.5)中，选择幻灯片版式，制作幻灯片。  

图5.6 “新建演示文稿”对话框的“设计模板”选项卡

4．创建演示文稿的其他方式 1) 从“演示文稿”设计模板出发创建演示文稿 “演示文稿”设计模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，并且加带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议。利用“演示文稿”设计模板可以使用户快速地创建针对特定主题的演示文稿框架。 具体操作：在“新建演示文稿”对话框中，单击“演示文稿”选项卡，在设计模板列表框中列出了多种类型的演示文稿设计方案，用户可根据需要进行选择，单击“确定”按钮后将创建出演示文稿的基本框架，然后根据需要输入文本、插入图形等对象。

2) 导入大纲创建演示文稿 如果要获得最佳效果，可使用已设置标题样式的文档，像在 Microsoft Word 中一样。PowerPoint 可以通过这些样式更有效地创建幻灯片。 具体操作：打开“文件”菜单，选择“打开”选项；在“文件类型”列表框中选择“所有大纲”选项；选择在“名称”框中输入要使用的文档；单击“打开”按钮。导入的大纲会在PowerPoint中打开。每个主要标题都会以单张幻灯片标题形式出现；每个部分都作为正文。

3) 利用Word文档创建演示文稿 用户也可以轻松地通过导入一份设置好标题样式的Word文档来创建演示文稿。 具体操作：在Word中打开文档，选择“文件”菜单中的“发送”选项，在其级联菜单中选择“Microsoft PowerPoint”选项。每个格式标题1样式的段落都会成为新幻灯片的标题；每个标题2样式的段落都会成为第一级文本，依此类推。

5.2.2 演示文稿的编辑 1．添加幻灯片 在已经创建好的演示文稿中，经常会根据需要添加幻灯片。除“幻灯片放映视图”外，在其他视图中都可以添加幻灯片。常用的操作方法有以下几种： ① 打开“插入”菜单，选择“新幻灯片”选项。 ② 单击“常用”工具栏上的“新幻灯片”按钮。 ③ 单击“格式”工具栏上的“常规任务”按钮，在弹出的菜单中选择“新幻灯片”选项。

④ 按快捷键<Ctrl>+<M>。 在添加幻灯片时，都会出现“新幻灯片”对话框(见图5.5)，在对话框中选择一个需要的版式并单击“确定”按钮即可。

2．选择多个幻灯片 在“幻灯片浏览视图”和“大纲视图”中，可以选择一个或多个幻灯片。其操作方法如下： ① 单击要选择的第一张幻灯片，按住<Shift>键不放，再单击要选择的最后一张幻灯片，可以选择多张连续的幻灯片。 ② 在“幻灯片浏览视图”中，按住<Ctrl>键不放，可以选择不相邻的多张幻灯片。 ③ 拖动鼠标可以选择多张连续的幻灯片。

3．删除幻灯片 除“幻灯片放映视图”外，在其他视图中都可以进行删除操作。其方法如下： (1) 选定要删除的幻灯片： ① 在“幻灯片浏览视图”和“大纲视图”中，可以选择一个或多个要删除的幻灯片。 ② 在其他视图中，可以将要删除的幻灯片设置为当前幻灯片。 (2) 打开“编辑”菜单，选择“删除幻灯片”选项；或按<Delete>键。

4．幻灯片的复制和移动 复制和移动幻灯片的操作步骤如下： (1) 在“幻灯片浏览视图”和“大纲视图”中，选择一个或多个要复制或移动的幻灯片。 (2) 打开“编辑”菜单，选择“复制”或“剪切”选项；或单击“常用”工具栏中的“复制”或“剪切”按钮。 (3) 将光标移动到目标位置。 (4) 打开“编辑”菜单，选择“粘贴”选项；或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮。

5．缩放幻灯片 可以根据需要按不同的比例显示幻灯片，其操作方法有以下两种： ① 打开“视图”菜单，选择“显示比例”选项。 ② 打开“常用”工具栏，在其中的“显示比例”下拉列表框中选择或输入一种显示比例。

5.2.3 保存演示文稿 与Microsoft Office中的其他应用程序一样，用户可以对已建立的演示文稿进行保存操作，也可用其他名称或路径保存它的副本。PowerPoint 2000在“另存为”对话框的“文件类型”下拉列表中提供了如下几种选项。 1．演示文稿 保存为演示文稿的文件扩展名为“.ppt”。双击此类文件可启动PowerPoint软件并打开该文件，可对其进行编辑修改，也可进行放映演示，它是默认的文件类型。

2．PowerPoint放映文件 保存为幻灯片放映的文件扩展名为“.pps”。当从桌面或文件夹窗口中打开这类文件时，它们会自动放映。放映结束时，PowerPoint又会关闭并返回到原来的位置。如果从PowerPoint窗口中打开此类文件，放映结束时，该演示文稿仍然会保持打开状态，并可编辑。

3．Web页 保存为Web页的文件扩展名为“.htm”或“.html”。双击该类型文件可以打开浏览器观看演示。一般将其保存在“我的电脑”中的“Web”文件夹中，以便在网上发布。 要快速地为已有Web服务器地址创建Web文件夹，可在“另存为”对话框的“文件名”框中键入Web地址，它指向Web上的目标地址。例如，可键入http://myserver/，在指定目标位置上创建一个Web文件夹。

4．模板文件 保存为模板的文件扩展名为“.pot”。将编辑好的演示文稿作为模板保存起来，在以后制作其他演示文稿时可以直接套用它的样式。 5．演示文稿大纲 将编辑好的演示文稿的文本部分(大纲格式)保存为扩展名为“.rtf”的文件。

6．各类图形文件 可以将演示文稿中的每一张幻灯片作为一个图形文件保存，包括 .jpg、.gif、.bmp、.wnf、.png等类型文件。

5.2.4 打开和关闭演示文稿 一个演示文稿就是一个文件，打开和关闭演示文稿的操作同Microsoft Office中的其他应用程序的文件操作相同，这里不再赘述。

5.3 插 入 对 象 在演示文稿中，文本虽然是内容的主题，但在幻灯片中适当地插入图形、表格、图表、声音、视频等对象，能够更加形象生动地表达阐述的内容。PowerPoint 2000提供了一个“Microsoft 5.0剪辑库”，包含了大量的剪贴画和图片，以及几十种声音和影片剪辑，也可以将对象添加到剪辑库中。

5.3.1 插入剪贴画 制作幻灯片，仅有文字格式的设置是不够的，还可以插入一些剪贴画来修饰幻灯片。插入剪贴画的操作步骤如下： (1) 在幻灯片视图或普通视图中，设置要插入剪贴画的幻灯片为当前幻灯片。 (2) 打开“插入”菜单，选择“图片”选项，在其级联菜单中选择“剪贴画”命令(或单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”按钮)，弹出“插入剪贴画”窗口，选择“图片”选项卡，如图5.7所示。

图5.7 “插入剪贴画”窗口

(3) 在“图片”选项卡中选择所需类别的剪贴画，出现一组与选定类别对应的剪贴画。 (4) 单击需要的剪贴画，并在快捷菜单中单击“插入剪辑”按钮，即可在当前幻灯片中插入选定的剪贴画。 说明：可以用鼠标直接将需要的剪贴画拖至幻灯片上；也可以使用剪贴板将剪贴画粘贴到幻灯片上。

5.3.2 插入图片文件 如果剪辑库中的图片不能满足需要，可以通过插入图片文件的方法来插入所需要的图片。插入图片文件的操作步骤如下： (1) 选定要插入图片的幻灯片。 (2) 打开“插入”菜单，选择“图片”选项，在其级联菜单中选择“来自文件”命令，弹出“插入图片”对话框。 (3) 在对话框中选定要插入的图片文件，单击“插入”按钮即可将其插入到当前幻灯片中。 (4) 选定图片，并通过拖动控制点来调整图片的大小。

5.3.3 插入自定义图形 如果在剪辑库或现有的图片文件中均没有合适的图片，我们还可以利用“绘图”工具栏中的按钮或选项来创建需要的图形。 在PowerPoint 2000中，对图形对象的操作与Word 2000中的非常相似，这里不再赘述。

5.3.4 插入表格 PowerPoint 2000有多种建立表格的方式，可以使用表格版式，也可以使用工具栏上的“插入表格”按钮。 1．使用“表格”版式制作表格幻灯片 使用“表格”版式制作表格幻灯片的操作步骤如下： (1) 插入新幻灯片时，在“新幻灯片”对话框中选择“表格”版式，插入的幻灯片如图5.8所示。

图5.8 “表格”版式的幻灯片

(2) 双击表格占位符，弹出如图5.9所示的“插入表格”对话框。   (3) 输入或选择插入表格的行数和列数，单击“确定”按钮即可插入一个空白表格。 (4) 向表格中输入数据，并编辑表格。 (5) 编辑完成后，单击表格区域以外任意位置，所建表格即出现在当前幻灯片的表格区域中。

图5.9 “插入表格”对话框

2．向已有幻灯片上插入表格 向已有幻灯片上插入表格的操作步骤如下： (1) 将要插入表格的幻灯片置为当前幻灯片。 (2) 单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，或选择“插入”菜单中的“表格”选项，或选择“插入”菜单中“图片”级联菜单中的“Microsoft Word表格”选项，均会弹出“插入表格”对话框。其余操作同上。 有关表格的编辑和格式设置等操作与Word 2000非常相似，这里不再赘述。

5.3.5 插入图表 PowerPoint 2000有一个与Excel相同的Microsoft Graph模块，专门用来处理图表，利用它可在不退出PowerPoint的情况下绘制各种不同类型的图表。 1．使用“图表”版式制作图表幻灯片 使用“图表”版式制作图表幻灯片的操作步骤如下： (1) 插入新幻灯片时，在“新幻灯片”对话框中选择“图表”版式。 (2) 双击图表占位符可启动打开Graph窗口，一个默认的样本图表出现在图表区内，图表上叠放着一个数据表窗口，数据表中包含有默认的样本数据，如图5.10所示。

图5.10 利用“图表”版式建立图表时打开的图表窗口

(3) 利用“常用”工具栏或“图表”菜单中的“图表类型”选项可以改变图表类型，在数据表中输入实际的数据。Graph将根据输入的数据自动绘制图表。然后，可对图表进行必要的格式化。 (4) 编辑完图表后，单击图表区域外的任意位置即可关闭Graph窗口，回到PowerPoint窗口，新建的图表即出现在幻灯片图表区域内。此后，选定图表，可用鼠标拖动控制点改变其位置和大小。

2．在已有幻灯片上插入图表 在已有幻灯片上插入图表的操作步骤如下： (1) 将要插入图表的幻灯片置为当前幻灯片。 (2) 单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮，或在“插入”菜单中选择“图表”选项，或在“插入”菜单中选择“对象”选项，均会弹出“插入对象”对话框。在“对象类型”列表框中选择“Microsoft Graph 2000图表”选项。在幻灯片的中心位置将出现一个默认的样本数据和相应的图表。其余操作同上。

5.3.6 插入组织结构图 组织结构图是用来描述某些带有组织结构特征的图表，它显示了一个组织机构的等级和层次。 1．使用“组织结构图”版式制作组织结构图幻灯片 使用“组织结构图”版式制作组织结构图幻灯片的操作步骤如下： (1) 在“新幻灯片”对话框中选择“组织结构图”版式。

(2) 双击组织结构图占位符，即可弹出“Microsoft组织结构图”窗口，如图5

部下 左同事 右同事 经理 助理 图5.11 “Microsoft组织结构图”窗口

· 部下：单击此按钮若干次后，再单击某图框，可为该图框增加若干个部下图框。增加的部下图框数等于单击此按钮的次数。 · 左同事：单击此按钮若干次后，再单击某图框，可为该图框左侧增加若干个同事图框。增加的同事图框数等于单击此按钮的次数。 · 右同事：单击此按钮若干次后，再单击某图框，可为该图框右侧增加若干个同事图框。增加的同事图框数等于单击此按钮的次数。

· 经理：单击此按钮若干次后，再单击某图框，可在该图框之上增加若干个图框，被单击的图框下移一个级别，成为新图框的部下。 · 助理：单击此按钮若干次后，再单击某图框，可在该图框之下增加若干个图框，增加的图框属于经理阶层，但不是经理阶层的一部分，而属于参谋人员。 (3) 建好组织结构图后，在组织结构图窗口中，打开“文件”菜单，选择“更新”选项，再选择“退出并返回...”选项。片刻后，建好的组织结构图即出现在幻灯片的组织结构图区域中。

2．向已有幻灯片上增加组织结构图 向已有幻灯片上增加组织结构图的操作步骤如下： (1) 将要建立组织结构图的幻灯片置为当前幻灯片。 (2) 打开“插入”菜单，选择“图片”选项，在其级联菜单中选择“组织机构图”选项。其余操作同上。 有关组织机构图的编辑和格式设置等操作这里不再赘述。

5.3.7 插入声音 向幻灯片中插入声音可以使演示文稿更加引人注意。设置声音效果的演示文稿，应该在有声卡的计算机上播放，否则没有效果。 1．插入声音文件 向幻灯片中插入声音文件的操作步骤如下： (1) 选定要插入声音的幻灯片。 (2) 打开“插入”菜单，选择“影片和声音”级联菜单中的“文件中的声音”选项。

(3) 在“插入声音”对话框中，选定要插入的声音文件，单击“确定”按钮，弹出确认对话框，如图5.12所示。 (4) 如果需要在幻灯片放映时自动播放声音，单击“是”按钮；若要单击声音图标后再播放，则单击“否”按钮。这时在幻灯片中会出现一个声音图标。

图5.12 插入声音时的确认对话框

2．录制声音 录制声音的操作步骤如下： (1) 选定要插入录制声音的幻灯片。 (2) 打开“插入”菜单，选择“影片和声音”级联菜单中的“录制声音”选项。 (3) 弹出“录音”对话框，如图5.13所示。通过操作相应的按钮，完成录音。 (4) 单击“确定”按钮，即将录制的声音插入到当前幻灯片中。

回放 暂停 录音 图5.13 “录音”对话框

3．插入剪辑库中的声音 打开“插入”菜单，选择“影片和声音”选项，在其级联菜单中选择“剪辑库中的声音”命令，弹出“插入声音”窗口，在剪辑库中选择需要的声音。

5.3.8 插入影片 1．插入影片文件 向幻灯片中插入影片文件的操作步骤如下： (1) 选定要插入影片的幻灯片。 (2) 打开“插入”菜单，选择“影片和声音”级联菜单中的“文件中的影片”选项。 (3) 在“插入影片”对话框中，选定要插入的影片或其他动画文件，单击“确定”按钮，弹出确认对话框。

(4) 如果需要在幻灯片放映时自动播放影片或动画，单击“是”按钮；否则，单击“否”按钮。这时在幻灯片中会出现一个影片图标或播放窗口。 2．插入剪辑库中的影片 打开“插入”菜单，选择“影片和声音”选项，在其级联菜单中选择“剪辑库中的影片”命令，弹出“插入影片”对话框，在剪辑库中选择需要的影片。

5.4 外 观 修 饰 PowerPoint的一大特色就是可以使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观。控制幻灯片外观可以用母版、设计模板、配色方案或幻灯片版式四种方法来控制。

5.4.1 母版 母版是使演示文稿的幻灯片具有一致外观的重要工具，它能控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型。母版上包含了可出现在每一个幻灯片上的可显示元素，例如文本占位符、图形、动作按钮等。在母版上的修改会反映在每张幻灯片上。如果要使个别幻灯片的外观与母版不同，应直接修改该幻灯片而不是修改母版。

1．母版的种类 每个演示文稿都有幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种母版，其中最常用的是幻灯片母版和标题母版。 1) 幻灯片母版 PowerPoint 中的幻灯片母版控制了幻灯片的某些文本特征(如字体、字号和颜色)，另外，它还控制了背景色和某些特殊效果(如阴影和项目符号样式)。幻灯片母版包含文本占位符和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)占位符。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张一张地进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。

PowerPoint将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。例如，将占位符文本的颜色改为蓝色，将使已有幻灯片和新添幻灯片的文本自动变为蓝色。可用幻灯片母版添加图片，改变背景，调整占位符大小，以及改变字体、字号和颜色。如果要让艺术图形或文本(如公司名称或徽标)出现在每张幻灯片上，可将其置于幻灯片母版上。幻灯片母版上的对象将出现在每张幻灯片的相同位置上。如果要在每张幻灯片上添加相同文本，可在幻灯片母版上添加。为此，可单击"绘图"工具栏上的"文本框"按钮(请不要在文本占位符内键入文本)。通过"文本框"添加的文本，其外观不受母版支配。

2) 标题母版 标题母版只影响使用"标题幻灯片"版式的幻灯片。例如，要强调演示文稿中每节的起始幻灯片，可将标题母版设置为不同的格式，再对每节的起始幻灯片使用"标题幻灯片"版式。由于对幻灯片母版上文本格式的改动会影响标题母版，因此可在改变标题母版之前先完成幻灯片母版的设置。 3) 备注和讲义母版 备注和讲义母版是用来设置打印备注或讲义时的打印样式的。

2．母版的编辑 这里主要介绍幻灯片母版和标题母版的编辑。幻灯片母版与标题母版的编辑方法完全相同，我们以幻灯片母版为例讲解母版的编辑，其具体操作步骤如下： (1) 打开"视图"菜单，选择"母版"选项，在其级联菜单中选择"幻灯片母版"选项(或按住<Shift>键，再单击“幻灯片视图”按钮)，弹出如图5.14所示的幻灯片母版编辑画面。

幻灯片标题 占位符 幻灯片文本 占位符 页脚占位符 图5.14 幻灯片母版编辑画面

(2) 根据需要进行修改编辑。 母版最多包含5个占位符，每个占位符是一个特殊的文本框，具有文本框的各种属性。母版编辑画面各占位符中的文字原文并不显示在幻灯片上，只控制文本的格式。 1) 添加、删除占位符 添加、删除占位符的方法如下：

图5.15 “母版版式”对话框

(1) 打开“格式”菜单，选择“母版版式”选项，弹出如图5 (1) 打开“格式”菜单，选择“母版版式”选项，弹出如图5.15所示的“母版版式”对话框，通过选定复选框可添加占位符。当母版上具有5个占位符时，对话框中的所有复选框为灰色的，表示不可再添加。 (2) 选定要删除的占位符，按<Delete>键，可删除该占位符。

2) 设置占位符格式 使用鼠标右击占位符,在出现的快捷菜单中选择“设置占位符格式”选项，弹出如图5.16所示的“设置自选图形格式”对话框。在该对话框中可以对占位符的填充色、线条、尺寸、位置、文本框的属性等进行设置。

图5.16 “设置自选图形格式”对话框

3) 设置占位符中文本的属性 选定占位符，选择“格式”菜单中的“字体”选项，弹出“字体”对话框，或者使用“格式”工具栏上的命令按钮，可以对占位符中文本的字体、字形、字号、颜色等各种属性进行设置。 4) 设置页眉和页脚 在母版上选中页眉或页脚占位符内的文本区，直接输入页眉或页脚的内容；也可以选择“格式”菜单中的“页眉和页脚”命令，弹出如图5.17所示的“页眉和页脚”对话框，在该对话框中设置“幻灯片”及“备注和讲义”的页眉和页脚的内容。

图5.17 “页眉和页脚”对话框

5.4.2 设计模板 设计模板包含配色方案、自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。当向演示文稿应用设计模板时，新模板的幻灯片母版、标题母版和配色方案将取代原演示文稿的幻灯片母版、标题母版和配色方案。应用设计模板之后，添加的每张新幻灯片都会拥有相同的外观。 PowerPoint提供了大量的专业设计模板，用户也可以创建自己的模板。如果为某份演示文稿创建了特殊的外观，可将它存为模板。

1．在演示文稿中应用其他设计模板 在演示文稿中应用其他设计模板，是改变演示文稿外观最简便、最快捷的方法。其操作步骤如下： (1) 打开要应用设计模板的演示文稿。 (2) 打开“格式”菜单，选择“应用设计模板”选项；或单击"格式"工具栏上的“常规任务”按钮，在出现的菜单中选择“应用设计模板”选项。 (3) 在弹出的如图5.18所示的“应用设计模板”对话框中，查找并选择要使用的设计模板，然后单击“应用”按钮。

图5.18 “应用设计模板”对话框

2．创建模板 PowerPoint 提供两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议。用户可以修改任意模板以适应需要，或在已创建的演示文稿基础上建立新模板。还可以将新模板添加到内容提示向导中以备下次使用。

1) 创建设计模板 创建设计模板的操作步骤如下： (1) 打开现有的演示文稿，或使用设计模板创建作为新设计模板的演示文稿。 (2) 更改模板或演示文稿，以符合需要。 (3) 打开“文件”菜单，选择“另存为”选项，在弹出的对话框的“文件名”框中输入要保存设计模板的名称，在“保存类型”框中选择“设计模板”。

(4) 单击“保存”按钮。 可以将新的设计模板保存在自己的文件夹中，或将它与其他设计模板一起保存在“演示文稿设计”文件夹内。 说明：如果没有符合需要的模板，或要创建一份具有独特外观的演示文稿，建议采用空白演示文稿，并按照前述步骤执行。

2) 创建内容模板 创建内容模板的操作步骤如下： (1) 打开已有的演示文稿或模板，以作为新模板的基础。 (2) 更改演示文稿或模板，以符合需要。 (3) 打开“文件”菜单，选择“另存为”选项，弹出“另存为”对话框，在“保存类型”框中选择“设计模板”选项，在“文件名”框中输入要保存设计模板的名称。 (4) 单击“保存”按钮。

3) 向"内容提示向导"中添加模板 向"内容提示向导"中添加模板的操作步骤如下： (1) 打开"文件"菜单，选择"新建"选项，再单击"常用"选项卡。 (2) 双击"内容提示向导"选项，弹出"内容提示向导"对话框。 (3) 单击"下一步"按钮，弹出如图5.19所示的"内容提示向导-[分类]"对话框。  

图5.19 "内容提示向导－[分类]"对话框

(4) 选择模板所属类别(不能选择“全部”或“其它”类别)，单击"添加"按钮。 (5) 找到并选取要添加的模板，单击"确定"按钮。

5.4.3 配色方案 配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同组件。用户根据需要可以挑选一种配色方案用于个别幻灯片或整个演示文稿中。在演示文稿中应用设计模板时，可以从一组设计模板预定义的配色方案中选择。通过这种方式，可以很容易地更改幻灯片或整个演示文稿的配色方案，并确保新的配色方案与演示文稿中的其他幻灯片相互调和。

1．更改配色方案 每个设计模板均带有一套配色方案。PowerPoint 2000允许用户更改配色方案，其具体操作步骤如下： (1) 在“格式”菜单或快捷菜单中选择“幻灯片配色方案”选项，弹出幻灯片“配色方案”对话框，选择“标准”选项卡，如图5.20所示。

图5.20 “配色方案”对话框的“标准”选项卡

(2) 在“配色方案”栏中选择一种配色方案。 (3) 单击“预览”按钮查看该配色方案对当前幻灯片的效果。 (4) 单击“应用”按钮，该配色方案将应用于当前幻灯片中；单击“全部应用”按钮，该配色方案将应用于当前演示文稿中的所有幻灯片中。 应用了一种配色方案后，其颜色对演示文稿中的所有对象都是有效的。用户所创建的所有对象的颜色均自动与演示文稿的其余部分相协调。

2．创建配色方案 创建配色方案的操作步骤如下： (1) 在“格式”菜单或快捷菜单中选择“幻灯片配色方案”选项，然后单击“标准”选项卡。 (2) 选择一种最接近要求的配色方案后，单击"自定义"选项卡，弹出如图5.21所示的幻灯片“配色方案”对话框。

图5.21 “配色方案”对话框的“自定义”选项卡

(3) 在“配色方案颜色”栏中单击需要更改的颜色的选项，再单击“更改颜色”按钮，弹出如图5.22所示的“背景颜色”对话框。   (4) 在“标准”选项卡或“自定义”选项卡中选择需要的颜色。 (5) 对需要更改的颜色的每一个选项重复上述步骤。

(6) 如果要将配色方案连同演示文稿一起存盘，可单击“配色方案”对话框(见图5.21)中的“添加为标准配色方案”按钮。 (7) 如果要将新的颜色应用到当前幻灯片，可单击“配色方案”对话框(见图5.21) 中的“应用”按钮或“全部应用”按钮。

图5.22 “背景颜色”对话框

3．将一张幻灯片的配色方案应用于另一张幻灯片 将一张幻灯片的配色方案应用于另一张幻灯片的操作步骤如下： (1) 在幻灯片浏览视图中，选择一张具有所需配色方案的幻灯片。 (2) 单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，可以重新着色一张幻灯片；如果要同时重新着色多张幻灯片，可双击“格式刷”按钮。

(3) 依次单击要应用配色方案的一张或者多张幻灯片。 (4) 如果重新着色多张幻灯片，在完成之后，按<Esc>键将中止“格式刷”作用。如果重新着色一张幻灯片，“格式刷”会自动中止。

4．设置背景 在配色方案中虽然包含背景色，但略显单调。为更加灵活地设置背景颜色，PowerPoint提供了专门设置背景的方法。可以通过更改幻灯片的颜色、阴影、图案或纹理来改变幻灯片的背景，或者使用图片设置背景。 在“格式”菜单或快捷菜单中选择“背景”选项，弹出如图5.23所示的“背景”对话框，可利用其中的各个选项来建立不同的背景效果。

1) 改变背景颜色。 打开“背景填充”栏中的下拉列表框，可设置幻灯片的背景颜色，其中有以下三种选择： · 选择“自动”选项，以当前配色方案中的背景颜色设置幻灯片的背景颜色。 · 从“自动”下方的配色方案颜色列表中选择一种颜色作为幻灯片的背景颜色。 · 选择“其他颜色...”选项，将显示“颜色”对话框。

2) 建立背景的浓淡效果 建立背景的浓淡效果的操作步骤如下： (1) 在图5.23所示的“背景填充”选项列表中选择“填充效果”，将显示如图5.24所示的“填充效果”对话框。

图5.23 “背景”对话框

图5.24 “填充效果”对话框

(2) 选择“过渡”选项卡，在“颜色”栏中选择建立浓淡效果的基色；在“底纹式样”栏中选择一种浓淡变化方向；在“变形”选项区中选择一种适宜的浓淡变化方式。 3) 用图案填充背景 用图案填充背景的操作步骤如下： (1) 在图5.24所示的“填充效果”对话框中，选择“图案”选项卡。 (2) 在“图案”栏中选择填充一种合适的图案。 (3) 在“前景”和“背景”下拉列表框中分别选择一种颜色。

4) 建立纹理效果 建立纹理效果的操作步骤如下： (1) 在图5.24所示的“填充效果”对话框中，选择“纹理”选项卡。 (2) 在“纹理”栏中选择一种纹理；或单击“其他纹理”按钮，打开“选择纹理”对话框，查找并选择一种合适的纹理。

5) 用整幅图片填充背景 用整幅图片填充背景的操作步骤如下： (1) 在图5.24所示的“填充效果”对话框中，选择“图片”选项卡。 (2) 单击“选择图片”按钮，出现“选择图片”对话框，查找并选择一种合适的图片。 说明：在“插入”菜单中选择“图片”选项，可以在幻灯片上插入图片，此图片将成为幻灯片中的一个对象，可缩放和改变其位置；而通过“填充效果”对话框插入的图片将成为幻灯片的背景，它自动缩放以充满幻灯片的整个背景。

5.4.4 幻灯片版式 创建新幻灯片时，用户可以从28张预先设计好的幻灯片版式中进行选择。例如，有一个版式包含标题、文本和图表占位符，而另一个版式包含标题和剪贴画占位符。标题和文本占位符可以依照演示文稿中的幻灯片母版的格式，也可以移动或重置其大小和格式。应用一个新的版式时，所有的文本和对象都保留在幻灯片中，但是可能需要重新排列它们以适应新版式。

5.5 设置动画与超级链接 在演示文稿中可以设置幻灯片上的文本、图形、声音、图像、图表等对象所出现的动画效果，并排列它们的播放顺序；也可以在演示文稿中插入超级链接，改变直线式的演示顺序，使演示文稿具有交互性作用。

5.5.1 设置幻灯片的动画效果   对幻灯片中的对象设置动画效果，可以采用“预设动画”、“自定义动画”以及使用“动画效果”工具栏等方式。 1．预设动画 预设动画是对幻灯片中的对象设置动画效果最简单、快捷的方法。其操作步骤如下： (1) 在“普通视图”或“幻灯片视图”中，选定要设置动画的对象。 (2) 打开“幻灯片放映”菜单，选择“预设动画”选项，在出现的级联菜单中选择所需要的动画选项，如图5.25所示。

图5.25 “预设动画”级联菜单

2．自定义动画 使用“自定义动画”来为幻灯片设置动画效果的操作步骤如下： (1) 在“普通视图”或“幻灯片视图”中，显示要设置动画显示的幻灯片。 (2) 选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”选项，弹出“自定义动画”对话框，如图5.26所示。(下面将以图5.26所示的幻灯片的动画设计为例说明“自定义动画”的设置过程。)

(3) 在“检查动画幻灯片对象”列表框中，列出了当前幻灯片中包含的所有对象，选择要设置动画的对象，例如选择“标题2”。 (4) 选择“效果”选项卡，设置动画效果： ① 在“动画和声音”栏中的三个下拉列表框中，依次选择动画方式为“飞入”，动画方向为“右侧”，动画声音为“打字机”。

② 在“动画播放后”下拉列表框中选择“不变暗”。 ③ 如果要对文字进行设置，可以在选项卡右侧“引入文本”栏选择文字以什么为单位(按字母、字或整批) 发送和按哪一层段落分组。 (5) 要设置幻灯片其他对象的动画效果，可重复步骤 (3) 和(4)。 (6) 单击“预览”按钮，预览动画效果。

图5.26 “自定义动画”对话框的“效果”选项卡

3．使用“动画效果”工具栏 使用“动画效果”工具栏，可为当前幻灯片的对象快速地设置动画效果以及进行动画预览。 (1) 打开“动画效果”工具栏。这有以下两种方法： ① 打开“视图”菜单，选择“工具栏”选项，在其级联菜单中选择“动画效果”选项。 ② 单击“格式”工具栏上的“动画效果”按钮。 所打开的“动画效果”工具栏如图5.27所示。

使幻灯片文本具动画效果 动态标题 “ 动画方式”按钮组 动画顺序 自定义动画 动画预览 图5.27 “动画效果”工具栏

(2) 主要按钮功能如下： · 动态标题：设置幻灯片标题的动画效果。 · 使幻灯片文本具动画效果：设置幻灯片文本占位符的动画效果。 · “动画方式”按钮组：设置选定对象的动画方式。 · 动画顺序：设置选定对象的动画播放顺序。 · 自定义动画：显示“自定义动画”对话框(见图5.26)。 · 动画预览：预览当前幻灯片的动画效果。

5.5.2 设置幻灯片播放顺序 1．利用“动画效果”工具栏 利用“动画效果”工具栏来设置幻灯片播放顺序的操作步骤如下： (1) 在当前幻灯片中，选定要改变播放顺序的对象。 (2) 在“动画效果”工具栏上的“动画顺序”按钮中显示的数字，表示该对象当前播放的顺序号；打开其下拉列表，选择一个对象希望设置的顺序号即可实现调整。

2．利用“自定义动画”对话框 利用“自定义动画”对话框来设置幻灯片播放顺序的操作步骤如下： (1) 显示要调整播放顺序的幻灯片。 (2) 选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”选项，弹出“自定义动画”对话框，选择“顺序和时间”选项卡，弹出如图5.28所示的对话框。

图5.28 “自定义动画”对话框的“顺序和时间”选项卡

(3) 设置幻灯片中动画的播放次序和时间： ① 要改变动画次序，可在“动画顺序”列表框中选择要改变的对象，然后单击列表框右侧的 和 按钮，改变对象在列表框中的排列顺序。 ② 要设置时间，可在选定对象后执行下列操作之一： · 如果要通过单击鼠标激活动画，则选择“启动动画”栏中的“单击鼠标时”选项。如图5.28所示，对象“图片3”的动画启动设置为“单击鼠标时”。

· 如果要自动启动动画，则选择“启动动画”栏中的“在前一事件后”选项，然后在其下的数字框中输入前一动画到当前动画之间希望的等待秒数。 (4) 单击“预览”按钮，预览动画效果和播放顺序。

5.5.3 设置幻灯片之间的切换效果 设置幻灯片之间的切换效果的操作步骤如下： (1) 在“幻灯片视图”或“幻灯片浏览视图”中，选择要设置切换效果的幻灯片。 (2) 打开“幻灯片放映”菜单，选择“幻灯片切换”选项，弹出如图5.29所示的“幻灯片切换”对话框。

(3) 在“效果”栏中选择所需要的切换方式及切换速度。 (4) 在“换页方式”栏中选择所需要的换页方式。 (5) 在“声音”下拉列表框中选择换页时将发出的声音。 (6) 要将切换效果应用到选择的幻灯片上，单击“应用”按钮；要将切换效果应用到所有的幻灯片上，则单击“全部应用”按钮。

图5.29 “幻灯片切换”对话框

5.5.4 预览幻灯片中的动画和切换效果 预览幻灯片中的动画和切换效果的操作步骤如下： (1) 显示要预览的幻灯片。 (2) 打开“幻灯片放映”菜单，选择“动画预览”选项，弹出“动画预览”窗口，动画和切换效果将在“动画预览”窗口中播放。在“动画预览”窗口中任一处单击鼠标可重放该效果。 注意：要预览多张幻灯片上的动画，可切换至“幻灯片浏览视图”，选择要预览的幻灯片，再选择“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”选项。

5.5.5 创建超级链接 用户可以在演示文稿中添加超级链接，然后在播放时利用超级链接可以跳转到演示文稿的某一页、其他演示文稿、 Microsoft Word文档、Microsoft Excel电子表格，甚至是Internet中的一个Web页或者是一个电子邮件地址等。 创建超级链接的方法有两种：利用“超级链接”命令和利用动作按钮。

1．使用“超级链接”命令创建链接 在演示文稿中确定超级链接时，可以将幻灯片中的任何文本或对象作为超级链接的起点。激活超级链接的方式最好是用鼠标单击的方法。设置超级链接后，作为超级链接起点的文本会出现下划线，并且显示成系统配色方案指定的颜色。 1) 超级链接到当前演示文稿中的某幻灯片 超级链接到当前演示文稿中的某幻灯片的操作步骤如下：

(1) 保存创建超级链接的演示文稿。 (2) 在幻灯片中选择作为超级链接起点的文本或对象。 (3) 选择“插入”菜单中的“超级链接”选项(或单击“常用”工具栏上的“插入超级链接”按钮；或右击选定对象，在弹出的快捷菜单中选择“超级链接”选项)，弹出如图5.30所示的“插入超级链接”对话框。

图5.30 “插入超级链接”对话框

(4) 单击“链接到”框中的“本文档中的位置”按钮，在“请选择文档中的位置”列表框中显示出当前幻灯片的位置结构示意图，单击其中的“幻灯片标题”的“＋”号标志，打开演示文稿的所有幻灯片的标题，可选择要链接到的幻灯片的标题。最后单击“确定”按钮，即可完成超级链接。

2) 超级链接到其他文件、Web页或电子邮件地址 (1) 前三步操作同上。 (2) 在“链接到”框中单击“原有文件或Web页”按钮，在右侧的“浏览目标”栏中再单击“文件”按钮，就可以打开“链接到文件”对话框，选择要跳转到的文件，单击“确定”按钮，即可链接到指定的文件。

(3) 在“链接到”框中单击“原有文件或Web页”按钮，在“请输入文件名或Web页名称”框中直接输入要链接的Web页地址；或单击“插入链接”按钮，在右侧的列表框中选择近期访问过的Web页；或单击“Web页”按钮，打开要链接的Web页。单击“确定”按钮，即可使选定对象链接到指定网页。 (4) 在“链接到”框中单击“电子邮件地址”按钮，在“电子邮件地址”框中键入要链接的电子邮件地址，在“主题”框中键入电子邮件的主题，即可链接到指定的电子邮件(邮箱)。

2．利用动作按钮创建链接 利用PowerPoint 提供的动作按钮，也可以创建超级链接。将动作按钮插入到演示文稿并为之定义超级链接。使用这些常用的、易理解的符号动作按钮，可以方便地实现跳转到下一张、上一张、第一张或最后一张幻灯片，以及播放声音和影片等。其操作步骤如下： (1) 选择要添加动作按钮的幻灯片。

(2) 选择“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮”选项(或单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，选择“动作按钮”选项)，弹出动作按钮级联菜单，如图5.31所示。 (3) 选择一种合适的动作按钮，出现如图5.32所示的“动作设置”对话框，选择“单击鼠标”选项卡，选中“超级链接到”选项，然后在其下拉列表框中选择要链接到的选项，其中有以下几种选择方式：

图5.31 “自选图形”按钮中的“动作按钮”级联菜单

图5.32 "动作设置"对话框

· 选择“幻灯片”选项，表示将链接到当前演示文稿中指定的幻灯片上。选中该选项后，将弹出“超级链接到幻灯片”对话框，如图5 · 选择“幻灯片”选项，表示将链接到当前演示文稿中指定的幻灯片上。选中该选项后，将弹出“超级链接到幻灯片”对话框，如图5.33所示。在该列表框中选择要链接到的幻灯片。   · 选择“其他PowerPoint演示文稿”选项，将弹出“超级链接到其他PowerPoint演示文稿”对话框。选定要链接的PowerPoint文件，单击“确定”按钮，弹出“超级链接到幻灯片”对话框，如图5.33所示。在该列表框中选择要链接到的幻灯片。

图5.33 “超级链接到幻灯片”对话框

图5.34 “超级链接到URL”对话框

· 选择“URL”选项，表示要链接到Web页上。选中该选项后，将弹出如图5 · 选择“URL”选项，表示要链接到Web页上。选中该选项后，将弹出如图5.34所示的“超级链接到URL”对话框，输入要链接的URL(Web)地址。 · 选择“其他文件”选项，表示要链接到其他文件。选中该选项后，将弹出“超级链接到其他文件”对话框，选定一个要链接的文件，单击“确定”按钮后，选定对象会链接到该文件。 说明：如果要插入预定义大小的按钮，在选定某一种按钮选项后，单击幻灯片即可；如果要更改按钮的大小，在选定按钮后，拖动其控制点至所需大小；如果在调整大小时要保持其长宽比不变，在拖动时需按下<Shift>键。

3. 编辑和删除超级链接 1) 编辑超级链接 用鼠标右击要编辑的超级链接文本或对象，在快捷菜单中选择“动作设置”选项或“超级链接”选项级联菜单中的“编辑超级链接”选项，在弹出的“动作设置”对话框或“编辑超级链接”对话框中，对已设置的超级链接进行编辑修改。

2) 删除超级链接 用鼠标右击要删除的超级链接文本或对象，在快捷菜单中选择“动作设置”选项，在弹出的“动作设置”对话框中选择“无动作”选项；或在快捷菜单中选择“超级链接”选项，然后再选择其级联菜单中的“删除超级链接”选项。

5.6 放映、打包与打印演示文稿 放映幻灯片是制作演示文稿的最终目的，因此，当演示文稿完成后，用户可以根据使用者不同的放映方式，进行所需的放映，也可以对演示文稿进行打包，以便在其他的计算机上进行演示。

5.6.1 放映 1．设置放映方式 幻灯片在放映前，用户可以根据自己的需要，设定幻灯片放映方式。 打开“幻灯片放映”菜单，选择“设置放映方式”选项，弹出如图5.35所示的“设置放映方式”对话框。  

图5.35 “设置放映方式”对话框

在“设置放映方式”对话框中，用户可根据需要选择放映方式和相关参数。 (1) 演讲者放映(全屏幕)：默认放映方式。当演讲者亲自放映幻灯片时，应选用此方式。如果选择此选项，可以全屏方式运行演示文稿，演讲者有充分的控制权，可以采用自动或人工方式控制幻灯片放映；演示可以暂停，以添加会议细节或即席反应；还可以在放映过程中录下旁白。如果想将幻灯片放映投射到大屏幕上，可以使用此方式。

(2) 观众自行浏览(窗口)：选择此选项，能够以最小的规模放映演示文稿。放映的演示文稿出现在小型窗口中，并提供移动、编辑、复制和打印幻灯片等命令。可以使用滚动条或<Page Up>和<Page Down>键从一张幻灯片移到另一张幻灯片；可同时打开其他程序；也可显示“Web”工具栏，以便浏览其他的演示文稿和Office文档。

(3) 在展台浏览(全屏幕)：选择此选项，则演示文稿以自动全屏方式放映，在展览会场或演示报告会中常采用此方式。在放映演示文稿时，不必专人操作。用户只能使用超级链接浏览演示文稿，但无法改动演示文稿。当放映的演示文稿结束或者某张人工操作的幻灯片已经闲置一段时间时，它会自动重放。 注意：选定此选项后，“循环放映，按<Esc>键终止”复选框会自动被选中。

(4) 循环放映，按<Esc>键终止：选择此选项，则演示文稿将循环放映，直到人为按下<Esc>键才退出放映状态。 (5) 放映时不加旁白：选择此选项，在放映时，演示文稿中原来带有的旁白在放映时不播放。通过此项设置可以临时取消旁白的作用，但并不是从演示文稿中真正删除。 (6) 放映时不加动画：选择此选项，演示文稿在放映时，会忽略演示文稿中已经设置的动画效果。此方式适合于严肃、庄重的场合使用。

(7) “幻灯片”栏：用于设置演示文稿中幻灯片的放映范围，可以选择全部、部分连续的多张幻灯片或自定义幻灯片。 (8) “换片方式”栏：设置幻灯片放映时的换片方式。换片方式可以在下列两个选项中选择其一： · “人工”选项：用户控制幻灯片播放，忽略预设的排练时间。 · “如果存在排练时间，则使用它”选项：如果存在预设的排练时间，将自动换片；如果没有预设的排练时间，则仍需要人工换片。

2．创建自定义放映 自定义放映是将演示文稿中的幻灯片组成不同的幻灯片放映组合，可根据不同的需要和不同的观众有选择地进行放映。其具体操作步骤如下： (1) 打开“幻灯片放映”菜单，选择“自定义放映”选项，弹出如图5.36所示的“自定义放映”对话框。

图5.36 “自定义放映”对话框

(2) 在该对话框中单击“新建”按钮，弹出如图5.37所示的“定义自定义放映”对话框。   (3) 在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中，选取要添加到自定义放映的幻灯片，然后单击“添加”按钮。如果要同时添加多张幻灯片，可在选取幻灯片时按下<Ctrl>键。

图5.37 “定义自定义放映”对话框

(4) 如果要改变自定义放映中幻灯片的放映次序，可先选定幻灯片，然后使用箭头按钮调整幻灯片在列表中的位置。 (5) 在“幻灯片放映名称"列表框中输入新创建的自定义放映的名称，单击"确定"按钮。 说明：如果要预览自定义放映，可在“自定义放映”对话框内的列表中选择要预览的自定义放映的名称，再单击“放映”按钮。

3．幻灯片放映的设置时间 如果在幻灯片放映时不想人工控制而自动播放，可以通过两种方法设置幻灯片在屏幕上的显示时间：一种方法是人工为每张幻灯片设置时间；另一种方法是使用排练计时功能，在排练时自动记录时间。也可以调整已设置的时间，然后再排练新的时间。

1) 人工设置幻灯片放映时间 人工设置幻灯片放映时间的操作步骤如下： (1) 在“普通视图”或“幻灯片浏览视图”中，选择要设置时间的幻灯片。 (2) 打开“幻灯片放映”菜单，选择“幻灯片切换”选项，弹出 “幻灯片切换”对话框(见图5.29)。 (3) 在“换页方式”栏中选定“每隔”复选框，然后在相应的数字框中输入希望幻灯片在屏幕上出现的时间。

(4) 如果要将设置时间应用到当前幻灯片上，单击“应用”按钮；如果要将设置时间应用到所有的幻灯片上，则单击“全部应用”按钮。 (5) 如果要查看设置的时间，可单击“幻灯片放映”按钮进行查看。 说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，以较早发生者为准，可同时选中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框。

2) 排练计时 排练计时功能可有效地控制演示文稿的放映时间和进度。在实际放映演示文稿之前，可以通过预演演示文稿，让PowerPoint记录每张幻灯片的放映时间；在实际放映演示文稿时，将使用PowerPoint记录下来的结果自动播放演示文稿。 要排练放映时间，可以按照下列步骤进行操作： (1) 打开“幻灯片放映”菜单，选择“排练计时”选项，进入幻灯片播放状态，屏幕上将显示如图5.38所示的“预演”对话框。

暂停 重复 下一项 当前幻灯片放映时间 总放映时间 图5.38 “预演”对话框

(2) 单击“预演”对话框中的相应按钮，可以暂停幻灯片放映、重新播放幻灯片及换到下一张幻灯片。 (3) 当放映完最后一张幻灯片时，将弹出如图5.39所示的排练计时结束提示框。单击“是”按钮，PowerPoint会记录下每一张幻灯片出现的时间，并设置为放映时间；单击“否”按钮，则放弃刚才的计时。 说明：如果知道幻灯片放映所需的时间，可以在“预演”对话框内直接输入。

图5.39 排练计时结束提示框

4．在幻灯片放映时隐藏幻灯片 在演示文稿放映时，如果希望某些幻灯片暂时不出现，可将其设为隐藏。选择要隐藏的幻灯片，打开“幻灯片放映”菜单，选择“隐藏幻灯片”选项；或在“幻灯片浏览视图”中，选择要隐藏的幻灯片，然后在“幻灯片浏览”工具栏中单击“隐藏幻灯片”按钮。被隐藏的幻灯片编号上会出现一个“斜杠”标志。

5．为幻灯片录制旁白 旁白是在演示文稿放映时为幻灯片添加的说明性语言，一般希望在Web的演示文稿或自动放映的幻灯片中添加旁白。如果要录制旁白，计算机需要具备声卡和麦克风。旁白优先于所有其他声音，如果运行包含旁白和其他声音的幻灯片放映，只会播放旁白。

1) 录制声音旁白 录制声音旁白的操作步骤如下： (1) 选定要录制旁白的幻灯片。 (2) 打开“幻灯片放映”菜单，选择“录制旁白”选项，弹出如图5.40所示的“录制旁白”对话框，显示可用磁盘空间以及可录制的分钟数等信息。如果是首次录音，可单击“设置话筒级别”按钮，设置话筒级别参数。如果要将旁白链接到幻灯片上，要选中“链接旁白”复选框；如果要将旁白嵌入到幻灯片上，则不必选择此项。

(3) 单击“确定”按钮，弹出如图5.41所示的“重新录制旁白”对话框。如果从第一张幻灯片开始录制旁白，则单击“第一张”按钮；如果从当前幻灯片开始录制旁白，则单击“当前幻灯片”按钮，进入幻灯片放映状态，并开始添加旁白。如果只录制一张幻灯片的旁白，对该幻灯片加入旁白后，将结束放映；如果录制多张幻灯片的旁白，录制完一张幻灯片的旁白后，将切换到下一张幻灯片继续录制。

图5.40 “录制旁白”对话框

图5.41 “重新录制旁白”对话框

(4) 如果要暂停录制旁白，则在屏幕上右击鼠标，在出现的快捷菜单中选择“暂停旁白”选项；如果要继续录制旁白，可选择快捷菜单中的“继续旁白”选项。 (5) 在幻灯片结束放映时，会出现如图5.42所示的保存旁白提示框。如果要保存时间及旁白，则单击“是”按钮；如果只需保存旁白，则单击“否”按钮。每张具有旁白的幻灯片右下角会出现一个声音图标。

图5.42 保存旁白提示框

说明： ① 运行幻灯片放映时，旁白会随之自动播放。如果要运行没有旁白的幻灯片放映，则在图5.35所示的“设置放映方式”对话框中选中“放映时不加旁白”复选框。 ② 不能同时录制并播放声音。录制旁白时，将听不到其他已插入幻灯片放映中的声音。 2) 删除幻灯片的旁白 选择幻灯片右下角的声音图标，按<Delete>键即可删除幻灯片的旁白。

6．放映 1) 在PowerPoint中启动幻灯片放映 常用的放映方式有以下几种： (1) 单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮。 (2) 打开“幻灯片放映”菜单，选择“观看放映”选项。 (3) 打开“视图”菜单，选择“幻灯片放映”选项。 (4) 按<F5>键。

2) 利用播放器放映 PowerPoint提供了专门的播放器，它可以存放在一张软盘上，利用它就可以在没有安装PowerPoint软件的计算机上播放演示文稿。播放器的文件名为“Ppview.exe”，通常放在“…/Microsoft Office 2000/Office/xlators”文件夹中，双击它就可以打开“PowerPoint view"窗口。在该窗口中，选择要播放的演示文稿，设置“换片方式”，需要时还可以对其他选项进行设置。 设置完成后， 单击“显示”按钮即可开始放映演示文稿。放映完后， 返回“PowerPoint view”窗口。

5.6.2 打包演示文稿 在一台计算机上制作的演示文稿，要想在另一台计算机上播放，只复制演示文稿是不合适的，因为在复制演示文稿中，正常放映演示文稿所必需的文件可能并不齐全。例如，要播放演示文稿的计算机上可能没有安装播放器，未包含所使用的全部字体，未包括链接的声音、影片等文件，这样演示文稿的正常播放就很难保证。为了使演示文稿能够正常播放，可利用PowerPoint提供的打包向导，把演示文稿所需的全部文件、字体和播放器打包到一起。如果在使用"打包向导"后又修改了演示文稿，需要再次运行打包向导以更新打包程序。

1．打包 打包演示文稿的操作步骤如下： (1) 打开要压缩的演示文稿。 (2) 打开“文件”菜单，选择“打包”选项，弹出如图5.43所示的“‘打包’向导”对话框。

图5.43 “‘打包’向导”对话框

(3) 单击“下一步”按钮，选择要打包的演示文稿，包括当前编辑的和其他任何演示文稿。 (4) 单击“下一步”按钮，选择打包文件的存放位置，如目标盘、文件夹或网络上的另一台计算机。 (5) 单击“下一步”按钮，选择是否包含链接文件和TrueType字体。

(6) 单击“下一步”按钮，选择是否包含播放器，以便在没有安装PowerPoint的计算机上正常播放演示文稿。 (7) 单击“下一步”按钮，提示打包文件压缩到的位置，是否包含播放器等。如果在步骤(4)中选择了软盘，此时要插入软盘。 (8) 单击“完成”按钮，开始打包。如果一张软盘容纳不下，将提示插入下一张软盘。

2．展开打包文件 每个存放打包文件的地方都会有一个“Pngsetup”文件，它是解包文件。双击该文件，将弹出“打包安装程序”对话框，在对话框中输入解压缩后的文件存放路径，再单击“确定”按钮，该程序会把打包文件还原到指定位置。 说明：如果要放映演示文稿，可在解压缩目标位置的文件夹中找到要放映的演示文稿，然后用鼠标右击该演示文稿，在出现的快捷菜单中选择"放映"选项。

5.6.3 打印 PowerPoint可用彩色、灰度或黑白打印整个演示文稿或特定的幻灯片。 1．页面设置 打印演示文稿或幻灯片之前，首先要进行页面设置，包括幻灯片的打印尺寸、幻灯片的走向和起始编号等。其具体操作步骤如下： (1) 打开“文件”菜单，选择“页面设置”选项，弹出如图5.44所示的“页面设置”对话框。

图5.44 “页面设置”对话框

(2) 在“幻灯片大小”下拉列表框中选择所需的选项，如果选择“自定义”选项，需在“宽度”和“高度”框中输入值。 (3) 在“幻灯片”栏中选择“纵向”或“横向”选项来设置幻灯片走向。演示文稿中的所有幻灯片必须保持同一方向。 (4) 在“备注、讲义和大纲”栏中单击“纵向”或“横向”选项，设置备注页、讲义和大纲的走向。

说明： ① 如果不想用1作为幻灯片的起始编号，可在“幻灯片编号起始值”数字框中键入合适的数字。 ② 更改为不同的方向时，可能需要更改文本占位符的形状或位置或幻灯片母版上的其他项目，以使它们适合新的方向。

2．打印 完成页面设置后，就可以进行幻灯片的打印了。其具体操作步骤如下： (1) 打开“文件”菜单，选择“打印”选项(或单击常用工具栏上的“打印”按钮)，弹出如图5.45所示的“打印”对话框。

图5.45 “打印”对话框

(2) 在“打印内容”下拉列表框中选择要打印的项目，其中包括： · 幻灯片：表示每页打印一张幻灯片，没有备注等内容。 · 讲义：表示只打印幻灯片缩图，每页可以有2、3、4、6或9张幻灯片。

· 备注页：表示将幻灯片和相关备注信息打印在一页，每页只打印一张幻灯片。 · 大纲视图：只打印“大纲视图”中的文字信息及其格式。如果要在打印的大纲中添加页眉和页脚，可在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”选项来完成。 (3) 选择其他所需选项的操作与Word等其他Office应用程序中的打印对话框操作基本相同，最后单击“确定”按钮。