PowerPoint 2003 应用技巧培训 2008.8.18
一、基本操作 1、常用快捷键 Ctrl+A: 全部选中 Ctrl+Z: 撤消操作 Ctrl+X: 剪切 Ctrl+C: 复制 Ctrl+V: 粘贴 Ctrl+S: 保存 Ctrl+D: 复制和粘贴一次完成 Ctrl+M: 插入新幻灯片 F5: 放映全部幻灯片 Shift+F5: 放映当前幻灯片
2、自定义工具栏 (1)调出“自定义”对话框: 点击“工具”——“自定义” 点击“视图”——“工具栏”——“自定义” 在工具栏右方,点击小三角,再点击“添加或删除按钮”——“自定义” (2)“自定义”对话框中 “命令”选项卡——“类别”点击“格式”——“命令”中找到相应的项目——用鼠标拖到工具栏中,放手即可。 (3)常用的工具: 格式——增大字号、减小字号、增加段落间距、减少段落间距 编辑——复制、选择性粘贴 绘图——向右旋转90、 向左旋转90、水平翻转、垂直翻转、 编辑顶点、组合、取消组合、左对齐、居中、顶端对齐、中部对齐、底端对齐、横向分布、纵向分布。
图(1)
3、调整幻灯片的显示比例 图中所示的“常用工具栏”显示比例选项按钮,在出现的显示比例下拉菜单中选择相应的显示比例 或按下“Ctrl”键并滚动鼠标上的滚轮
4、幻灯片的背景设置 点击“格式”——“背景”,或者单击鼠标右键,在出现的属性对话框,单击“背景”。单击对话框中的按,在出现的对话框中选择“其他颜色”或“填充效果”进行相关的设置,然后,单击“确定” 。如果所设置的背景只对当前幻灯片有效,就单击“应用(A)”按钮,否则就单击“全部应用(T)”按钮
5、幻灯片的复制与移动 转换成幻灯片浏览格式 Ctrl+X: 剪切 Ctrl+C: 复制 Ctrl+V: 粘贴 Ctrl+D: 复制和粘贴一次完成
6、更改撤消操作次数的限制 点击“工具”→“选项”,在“选项”对话框中,选择“编辑”选项卡, 在“最多可取消操作数”一项,选择适当数值。
7、改变文档的保存时间及保存位置 点击“工具”→“选项”,在“选项”对话框中,选择“保存”选项卡,,可以改变自动保存的时间间隔和默认保存位置。
8、幻灯片的视图模式 幻灯片的视图模式有“普通视图”、“幻灯片浏览视图”及“放映” “视图”——“备注页”
二、绘图 1、“绘图”工具栏的应用 在菜单栏中点击“视图”——“工具栏”——“绘图”,则”绘图“工具栏将在操作界面的底部出现
2、自选图形及应用 自选图形有线条(6个)、连接符(9个)、基本形状(32个)、箭头总汇(28个)、流程图(28个)、星与旗帜(16个)、标注(20个)、动作按钮(12个)及其他自选图形九大类,使用时选择后按实际需要直接添加即可
3、自选图形中“线条”的用法 曲线的画法 多边形的画法 “编辑顶点”的用法
4、为自选图形添加文字 在幻灯片上任意添加一个图形后,用鼠标右键单击该图形在出现的如图所示中对话框单击“添加文本”选项
5、自选图形的复制 简单的复制与其它对象的复制没什么区别,主要是利用Ctrl+D(复制和粘贴一次完成)进行特殊复制
6、线条和边框的设置
7、“填充效果”的应用
8、“阴影”及“三维效果”的设置 莘城学校
9、自选图形和艺术字形状的修改
10、将对象整齐的排列
11、图象旋转的技巧 在文档编辑过程中,经常要对插入的图片、图形等对象进行旋转。 ⑴ 任意角度旋转 ⑴ 任意角度旋转 选定某个图形对象后,在对象的上方出现一个绿色的小圆圈,用鼠标指向该点并按下左键进行任意角度的旋转。
(2)固定角度旋转 旋转时,按住“Shift”键,可以使图形以中心点为轴转动15°角。
(3)改变旋转控制点 选中对象,单击“绘图”→“旋转或翻转”→“自由旋转”,则对象的四周会出现四个绿色的小圆圈,每个绿色的小圆圈都可以作为转动的控制点,如下图所示。这样就可以选择合适的控制点,对图形进行任意角度旋转了。
(4)精确控制转动的任意角度 右键单击图形对象,→在出现的对话框中点击“尺寸”选项卡,→在“旋转”后面的文本框中输入需要的角度即可。
12、图形的叠放次序
13、多个对象的组合
14、设置自选图形的默认效果 为了作图方便,可以“设置自选图形的默认效果”。方法是:先画任一图形,然后对该图形的线条颜色、粗细、填充颜色等进行设置。选中该图形后→单击“绘图”→“设置自选图形的默认效果”。
15、利用格式刷复制图片格式 一个图片的格式设置好后,可以把该图片的格式设置利用格式刷复制到另一个图片中。 画一个自选图形,如圆形,对该图形的线条颜色、粗细、填充颜色进行设置。再画加一个自选图形,如五角星,选中刚才的圆,点击工具栏中的“格式刷”后单击五角星,则五角星就与圆具有了完全一样的格式了
实例1:正弦曲线
实例2:篮球场
实例3:钟表
实例4:蹄形磁铁 S N
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生龙活虎
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