Powerpoint的使用技巧

保护你的PowerPoint演示文稿 重复上一动作（F4键） 更改 Undo 的次数 幻灯片自动更新日期与时间 让文字闪烁不停 计算字数、段落 放映时指定跳到某张幻灯片 放映时进到下一张幻灯片 放映时退到上一张幻灯片 终止幻灯片放映 放映时鼠标指针的隐藏与显现

在播放的PPT中使用画笔标记 控制放映时白屏或黑屏 快速定位幻灯片 在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式 人工设置幻灯片放映时间间距 幻灯片上做标记 怎样将Powerpoint 文档快速分享？ 播放多种音视频文件 为PPT添加LOGO 将Word文件快速转换为Powerpoint文稿 利用剪贴画寻找免费图片

1.保护你的PowerPoint演示文稿 单击“文件”— “信息”， 再单击“保护演示文稿”下拉按钮， 在此可以有四种选择

①→ ②→ ③→ ④→

2.重复上一动作（F4键） 例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗体。

3.更改 Undo 的次数 一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认值是 20 次。 点击 “文件”/“选项”/“高级”/“最多可取消操作数”，即可更改。 注：最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。

4.幻灯片自动更新日期与时间 如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述 操作:单击“插入→页眉与页脚”命令，在打开的 对话框中选择"幻灯片"，选中"日期与时间"，选择 “自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新 日期与时间。 对所插入的日期与时间的格式在“日期与时间”的 下拉菜单中选择

5.让文字闪烁不停 在PowerPoint中可以利用“动画”功能区“动画”组中“闪烁”命令来制作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还是“快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。

其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可 以实现连续闪烁: 选中要闪烁的文字，单击 “动画”功能区“高级动画组” 中“动画窗格”按钮，在其下拉列表中选择“效果选项”， 并在其对话框“计时”卡中选择“重复（R）…”的下拉式 菜单中要重复的次数或控制要求即可

6.计算字数、段落 Powerpoint 能否像 Word 那样计算字数呢?可以，不过形式略有不同。 点击“文件→信息”在右侧找到“属性”下拉按钮，点击后弹出一个选项，选择“高级属性”，这个功能就与PowerPoint 2003中的“属性”是一样的。 在弹出的“属性”对话框中，找到“统计”选项卡，在统计信息中找到“字数”，这里就是ppt的字数统计了

7.放映时指定跳到某张幻灯片 如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第 6 张幻灯片。

或者按鼠标右键，选择“定位”。

8.放映时进到下一张幻灯片 进到下一张幻灯片: N、Enter、PageDown、 右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）

9.放映时退到上一张幻灯片 退到上一张幻灯片: P、PageUp、左箭头、上 箭头

10.终止幻灯片放映： Esc或“-”键

隐藏鼠标指针：Ctrl+H 显示鼠标指针：Ctrl+A 11.放映时鼠标指针的隐藏与显现 隐藏鼠标指针：Ctrl+H 显示鼠标指针：Ctrl+A

12.在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P； 擦除所画的内容：E键

13.控制放映时白屏或黑屏 上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上 而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏 或黑屏。 按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚 才放映的那张幻灯片。 按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次 则返回刚才放映的那张幻灯片。

14.快速定位幻灯片 在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或 退回到第5张幻灯片，可以这样实现： 按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返 回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下 鼠标左右键并停留2秒钟以上。

15.在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式 1.切换到“幻灯片浏览”视图，幻灯片左下方会出 现一个查看切换方式的小图标。 2.单击想查看的幻灯片下方的图标，PPT就会对该 张幻灯片演示一遍切换效果。 幻灯片浏览视图 查看切换的小图标

16.人工设置幻灯片放映时间间距 1、选择要设置时间的幻灯片。 2、选择“切换”命令。在右侧的“换片方式”中选择“设置自动换片时间”及换片秒数的确立。 3、若要整个演示文稿均采用这种方式换片，则点击“全部应用按钮”。

说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请同时选中“单击鼠标换页”和“设置自动换片时间”复选框。至于哪个起作用，则以较早发生者为准。

17.幻灯片上做标记 1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择 “指针选项”命令，在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔” /“荧光笔”。 2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出 的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜 色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。

3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的 菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹” 命令，幻灯片就复原了。 4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击 鼠标右键，在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针 恢复为箭头状了。

18.怎样将Powerpoint 文档快速分享？ 1、使用电子邮件发送：选择菜单“文件”—“保存并发”—“使用电子邮件发送”—“作为附件发送”。

弹出 OUTLOOK 客户端，写好收件人，发送即可。

2、保存到 WEB：选择菜单“文件”--“保存并发送” —“保存到 WEB”。

并通过右侧的“登录”，进行“.net Passport ”注册。

完成之后，我们发现“保存到 WEB”的次级关联选项已经发生改变。  选中“公共”文件夹，并选择“另存为”，这样我们的 Powerpoint 演示文稿就保存到了网上。

通知你的朋友去你的“Skydrive”空间去查看就可以了

3、保存到 SharePoint：选择菜单“文件”—“保存并发送”—“保存到 SharePoint”，通过右侧的“浏览位置”来确定保存位置，并单击“另存为”即可

4、广播幻灯片：选择菜单“文件”—“保存并发送”—“广播幻灯片”—“ 广播幻灯片”。

弹出对话框，选择其中的“启动广播”，服务启动完成后，将广播地址链接复制给朋友，并单击“开始放映幻灯片”。

这样，幻灯片演示文稿就开始在网上广播了。

19.播放多种音视频文件 通过“插入”命令右侧的“媒体”项中“视频”、“音频”可以放映你需要的视频、音频文件。

20.为PPT添加LOGO 用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。

21.将Word文件快速转换为Powerpoint文稿

选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯 片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内 容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行 文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜 色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一 张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的 幻灯片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。经过 调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。

22.利用剪贴画寻找免费图片 当我们利用powerpoint制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。

谢谢观看！ 2008年11月21日