RefWorks 2.0 http://www.refworks.com/refworks 簡單、易學、受歡迎的… 線上書目管理工具 主講人:沈妙其 日期:9/29

RefWorks可以幫你做什麼? 建立、管理、保存研究文獻、書目資料 加入內文引註與文末參考文獻至論文中 按照不同的期刊、學位論文格式要求，自動建立參考書目 提供多語言介面 (英文、中文、法文、西班牙文、日文、韓文、德文、義大利文) 可在任何時間、任何地點使用。 移動支援 (RefMobile) 用智慧手機、IPhone等線上登入RefWorks 檢索和添加新的書目

RefWorks 使用程序 1 5 2 3 6 4 Write-N-Cite III 登入 引用書目/ 自動生成 學術資料庫 儲存書目 撰寫論文 引用書目/ 自動生成 5 Write-N-Cite III 儲存書目 學術資料庫 2 電子文件檔案 储存附件 3 書目分享 6 共用書目 文件夾管理/分類 4

課 程 大 綱 登入RefWorks 匯入及匯出書目 書目中加上附件 在RefWorks中查詢遠端書目資料庫 組織你的書目資料 編製你的書目 4 4

1.如何登入?

使用舊版登入頁面 這裡顯示使用者IP所屬的單位/學校名稱 首次登錄, 請先註冊個人帳號

填寫所有欄位，尤其是email必須正確 你會收到一封註冊完成的確 認郵件，其中包含組碼、帳號 、和密碼等個人資訊 完成後按「建立帳號」即可

下一次當你要使用RefWorks時，只要在這裡輸入你的帳號和密碼 如果系統顯示錯的使用單位,請先輸入”組碼” 忘記帳號或密碼？只要按這裏，然後提供註冊時的email ， 系統會將你的帳號和密碼寄給你。

請先輸入”組碼”

回到舊版、更新個人資料、自訂客製化的項目 當你第一次登入RefWorks時，你的資料庫是空的。

現在讓我們一起來註冊帳號吧!!

2.匯入方式 2.1自行輸入書目 2.2匯入書目檔案 2.3直接從電子資料庫匯入 2.4利用RSS方式 2.5RefGrab-it 12

2.1 - 自 行 輸 入

系統會呈現APA書目格式會需要用到的欄位 自行輸入書目 預先選擇匯出格式 書目類型、來源種類、輸出語言 系統會呈現APA書目格式會需要用到的欄位

林芸蒂. (2011). 如何使用Refworks (1st ed.) 漢珍. 新增到我的清單 編輯 引用 瀏覽書目

2.2 - 匯入書目檔案 臺灣博碩士論文知識加值系統 臺灣期刊論文索引系統 ISI Web of Science

輸入關鍵字

勾選所要匯出到Refworks的記錄 書目資料輸出格式”RIS format” 輸出字碼選”UTF-8”

在Refworks的”書目”下選擇”匯入” 。 在匯入轉換器／資料來源下拉選單中選擇「RIS Format」 資料庫選 「 RIS Format UTF-8」 點「選擇檔案」指定所存的RIS檔路徑

輸入關鍵字

檢索結果頁面 匯出格式:RefWorks 開始匯出

匯入轉換器／資料來源：「RefWorks Tagged Format」 檔案所存路徑

這就是剛才由台灣期刊論文索引系統匯入的三筆書目資料

ISI Web of Science 檢索結果畫面 按<Marked List>顯示已選的記錄 按「 Add to Marked List」 勾選要匯出到RefWorks的記錄

 選擇「 Other Reference Software」後再按 <Save to File> 勾選所有要匯出的欄位  選擇「 Other Reference Software」後再按 <Save to File>

按「 Save」儲存為文字檔案

在RefWorks-書目->匯入畫面，匯入之轉換器／資料來源：「Thomson Reuters」 在資料庫:選擇書目的來源資料庫。例如「Web of Knowledge」 從「瀏覽」選取文字檔案路徑 然後按「匯入」

匯入完成

2.3 - 直接匯入 從以下電子資源直接匯入： ProQuest Google Scholar OCLC First Search Science Direct (SDOL) IEEE Xplore 華藝線上圖書館 (CEPS+CETD) 更多…..請見線上 教學網頁 30 30

直接匯入實例說明 ProQuest IEEE EBSCO Science Direct Google Scholar 可以舉PQDT

ProQuest

如果你已在另一個視窗登入 RefWorks，那麼RefWorks 會直接執行匯入 如果你尚未登入RefWorks， 帳號和密碼

EBSCO 檢索結果畫面

步驟一:新增至資料夾

步驟二:進入EBSCO的資料夾

步驟三:打勾、匯出

步驟四:選擇格式、儲存

匯入完成畫面

檢視匯入的資料 成功匯入

IEEE 檢索結果畫面

匯入成功 成功匯入

Google Scholar

偏好設定

Science Direct

2.4 – 訂閱RSS 方式 Really Simple Syndication 透過RefWorks 訂閱RSS, 方便追蹤網際網路上特定關鍵字/ 主題的相關資訊 , 或最新的內容, 再匯入到RefWorks 的個入帳號中 51

複製網址 http://www.cw.com.tw/RSS/commonhealth.xml

查詢-RSS訂閱

把複製的連結貼到空白欄中後, 再按「新增」 新增ＲＳＳ訂閱後， 按連結即可獲取相關訊息 http://www.cw.com.tw/RSS/commonhealth.xml 把複製的連結貼到空白欄中後, 再按「新增」

提醒你是從哪裡得到訊息

一樣的方法，也可以利用在資料庫中喔！

複製該連結 查詢下-RSS訂閱 把複製的連結貼到空白欄中後, 再按「新增」。

2.5 - RefGrab-it 自動擷取網頁基本資料, 方便匯入 自動擷取網頁中的 ISBN/PMID/DOI資料 自動在相關網站找尋詳細書目資料 59

何謂ISBN？PMID？DOI？ ISBN國際標準書號( International Standard Book Number ) PMID收錄的生命科學和醫學等領域的文獻編號 (PubMed Unique Identifier) DOI數位物件識別號（Digital Object Identifier)

工具－ RefGrab-it

我的最愛-RefGrab-it

已成功將書目匯入

2.6 匯 出 功 能 書目—匯出

1.匯入到其他書目管理軟體 4.可以分享給其他使用Refworks的使用者 6.可以被Excel打開編輯的檔案

RefWorks用戶現在也可以在書目記錄中加上各種附件 3.附 件 功 能 就像在電子郵件裡加上附件一樣! RefWorks用戶現在也可以在書目記錄中加上各種附件 包括: · BMP, TIFF, JPEG, PNG, GIF · Microsoft® Excel · Microsoft® Powerpoint · Equation · Chemical structure · Technical drawing · and more 69

在書目編輯狀態下

可以用這種方式，為書目加上各種格式的附件 PDF、JPG、Excel…. 1筆書目可以上載無限多個附件檔案 每個附件檔案不能超過20MB 文檔名稱必需是英文或數字的組合(分享資料夾)

有迴紋針圖示的就是有附件的書目資料

4.查詢遠端書目資料庫 「查詢－遠端資料庫」 73 73

從下拉式選單中選取要連結的，我們以Library of Congress為例 最多一次可以下載1000筆，目前我們以25筆為例。 可以使用快速 查詢（關鍵字查 詢），或進階查 詢（布林查詢） 例如：以敘詞library； 和任一欄位：school為查詢條件

你現在還和Library of Congress連線 選取要匯入的文件夾 選取你要匯入的書目

5.查詢你的RefWorks個人資料庫 5.1快速查詢: 5.2進階查詢: 直接輸入查詢關鍵字 超過一個字，RefWorks會將其視為or條件查詢 5.2進階查詢: 「查詢－進階查詢」方式做更精確的查詢 78 78

5.1快速查詢 最簡單的方法就是直接在這裏輸入查詢關鍵字 如果你輸入超過一個字，RefWorks會將其視為or條件查詢

也可以使用「查詢－進階查詢」方式做更精確的查詢 5.2進階查詢 也可以使用「查詢－進階查詢」方式做更精確的查詢

同時可以指定查詢“全部書目”或“指定文件夾”內的書目 輸入檢索條件 同時可以指定查詢“全部書目”或“指定文件夾”內的書目 最後按「查詢」

查詢到符合條件的書目資料

COS Scholar Universe 學者庫

RefWorks記錄中學者姓名為簡稱為，所以 COS可能查出有超過一位的學者 讀者可按相關學者工作機構的訊息, 決定查看那位學者的資料

提供基本資料、相關著作

6.組織整理你的書目資料 86 86

「最近匯入」文件夾是你最後一次匯入RefWorks的書目文件夾 點此，整理你的書目資料 「最近匯入」文件夾是你最後一次匯入RefWorks的書目文件夾

將書目放入「期末考」文件夾 勾選要放入文件夾的書目

分享文件夾

請自行決定相關設定

有哪些相關的設定呢?

要分享的文件夾檔名，必須是英文名稱

資料夾 VS清單 星星按一下加到清單 再按一下從清單中移除 清單:暫時儲存 資料夾:永久儲存

7.編製你的書目 7.1從書目格式清單進行書目編製(列表) 7.2使用Write-N-Cite編製書目 94 94

7.1從書目格式清單進行書目編製(列表) 點選「書目編製」

選擇「書目列表之書目編製」可以選擇要HTML檔或是WORD檔 從下拉式選單中選取「APA 6th」格式 選擇「書目列表之書目編製」可以選擇要HTML檔或是WORD檔 指定編製哪個文件夾內的書目

下載、儲存、直接開啟、寄電子郵件

7.2使用Write-N-Cite編製書目

Write-N-Cite下載 從這裏下載並安裝Write-N-Cite程式，安裝完成打開Word，你將會看到Write-N-Cite出現在工具列 點這裏去下載「Write-N-Cite」

Write-N-Cite的按鈕會出現在Word的工具列，按這裏打開Write-N-Cite 請確定「Always on top」 Write-N-Cite的按鈕會出現在Word的工具列，按這裏打開Write-N-Cite 輸入帳號/密碼 按「登入」 100 100

如果你要使用指定文件夾的書目，請按「瀏覽－文件夾」 7.2使用Write-N-Cite編製書目 如果你要使用指定文件夾的書目，請按「瀏覽－文件夾」 可使用快速查詢方式找出特定的書目

7.2使用Write-N-Cite編製書目 以下是您編寫的報告 如何插入”內文引註” 與”文末引用文獻”?

7.2使用Write-N-Cite編製書目 假設在此插入”內文引註” 按一下要插入書目 左前方的 引用”cite”

例:從下拉列表中選用「APA第六版格式」 7.2使用Write-N-Cite編製書目 按「書目編製」開始格式化動作 例:從下拉列表中選用「APA第六版格式」 然後按「編製書目」開始

7.2使用Write-N-Cite編製書目 這是你格式化之後的文章

7.2使用Write-N-Cite編製書目

7.2使用Write-N-Cite編製書目 如果要更改其它格式，只要在書目編制下，直接其它格式選擇就可以了

Refworks繁體中文服務網站 http://www. refworks-cos

RefWorks 操作介紹 各資料庫中文匯入指南 109

如果用不習慣新版怎麼辦呢?

與 我 們 聯 繫 沈妙其(Rita) 電話:02-27361058#224 Email:rita@tts.tbmc.com.tw 111