会计技能综合实训 ——会计分工
会计技能综合实训 建账业务——会计分工
课前预习与准备 实训目的:了解财务分工的工作程序,了解财务分工的原理及内容。 实训方式:上机操作 模拟企业的操作准备:正确完成建账业务。
一、任务描述 任务 会计分工处理 业务资料 王林:账套主管—负责建账、定义及审核参数、输入基础档案、输入期初余额、审核记账凭证等。 秦红:出纳—负责现金和银行存款的收付工作,负责收付款凭证的出纳签字,日记账和银行账的输出,银行对账等工作 刘东:制单会计—负责记账凭证的填写,查询,打印。 李伟:记账会计—负责参数的定义,原始单据的业务处理,记账,账簿的输出。
二、业务分析 1.了解企业会计部门的人员情况。 2.了解会计部门的岗位设置。 3.了解各会计岗位之间的牵制原则 4.会计各岗位任务分析 会计分工的操作主要是会计主管来执行
三、处理流程与工作要点 1.财务分工的处理流程 设置岗位 定义操作员 分配权限 分析整理企业 岗位需求状况 分析会计信息 系统的特点 根据企业需求和信息 系统的特点设置岗位 确定操作员的编号 定义操作员姓名 其他内容 分配出纳权限 分配制单会计权限 分配记账会计权限
三、处理流程与工作要点 2.工作步骤与要点 (1)注册”系统管理”: 用ADMIN身份注册“系统管理”。 (2)进行财务分工: 指定王林为账套主管 给出纳秦红赋权; 给制单会计刘东赋权; 给记账会计李伟赋权。
四、注意事项 1.执行财务分工的工作应该由会计主管或行政主管人员完成; 2.在计算机环境下进行财务分工,应该充分考虑计算机的特点对财务分工的影响,不能完全套用手工的分工原则; 3.财务分工要体现内部牵制原则,不相容职务应该分离,比如制单和审核。
五、操作与指导 1.正确完成建账工作; 2.设置岗位; 3.指定账套主管; 4.分配权限;
六、小结 通过案例理解在计算机环境下会计分工的原理,理解计算机环境下和手工的区别。 在计算机环境下,在会计部门,关键岗位需要适当的分离,权限需要交叉,敏感权限尽量避免重叠。
七、课后活动 1.课后练习 2.预习下一节的有关内容 3.查阅相关知识与资料 总结计算机环境下的会计分工和手工方式下的会计分工的区别。 会计分工的主要内容有那些? 理解会计分工在计算机环境下的会计核算的重要性。 2.预习下一节的有关内容 3.查阅相关知识与资料