档案装订技巧 主讲老师：胡红霞
回顾知识 第三节 文书整理归档的方法和步骤 编制分类方案类目 初 步 整 理 系统整理 归 档
归档文件整理步骤 （一）确定“件”——归档单位 （二）文件修整 （三）文件的装订 （四）案盒内文件的排列 （五）案盒内文件的编号 （六）案盒事项填写（归档文件目录、封面、盒脊、备考表）
（三）文件的装订 1）永久、长期保管的归档文件，采用不锈钢订书钉或使用缝纫机在文件的左侧或左上角装订； 2）建议装订方式统一使用不锈钢订书钉装钉，文件采用左侧装钉，左边和下边对齐。件内文件材料较厚的，可延用三孔一线的装订方法装订； 3）已成册不易拆钉的，可保持原貌不变； 4）短期保管的归档文件，可不拆订，保持文件原貌
档案装订技巧 档案装订是档案整理中的一个重要环节。 4张纸以下，可以用粘连法； 5—15张用缝纫机线装， 15张以上用“三孔一线”方法。 线装法无疑是最好的选择。
档案装订技巧 线装法： 会计档案2孔装订法 文书档案三孔一线装订法 线装书籍多孔装订法 S形绕线法
档案装订技巧 课内实训工具准备： 相应多的纸（废纸、报纸） 会计凭证封面（包角纸） 钻孔机（电钻） 铁皮夹 蜡线 大孔针 剪刀
档案装订技巧 实训安排： 分组，2人一组，共同完成任务 分配工具，一组一份工具 教师示范（示范操作步骤、说明动作要领和注意事项） 学生完成操作 教师作业点评
档案装订技巧 操作步骤： 把文件整理整齐，以左边和下边对齐 文件用铁皮夹固定两头，避免文件移动 用工具打孔，要保证孔在一线上 选用蜡线，穿针
档案装订技巧 动作要领： 文件要整齐划一 每孔要在一条线上，孔距匀称 装订线要抽紧 双股线要平整（两线要平行） 打结在背面
总结 线装法有多种 2000年档案整理改革后，对装订方法没有限定，多种方法可以灵活运用。 装订方法也可以用于生活、工作中