衡水市行政事业资产 管理信息系统 衡水市财政局 济南国子软件 2014年6月.

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衡水市行政事业资产 管理信息系统 衡水市财政局 济南国子软件 2014年6月

内容提要 一、系统概述 二、主要功能讲解 三、单位需要开展的工作 1)工作流程 1)系统的访问及登录 2)浏览器设置 3)资产增加、变动、减少 4)产权登记工作 三、单位需要开展的工作

系统概述 1、完全B/S架构,用户只需能够上网即可访问,不需要安装任何客户端软件。 2、财政大集中部署模式,服务器部署于财政部门,各单位访问同级财政部门服务器即可。 3、统一的资产相关数据卡片,实时在线共享、传输。

统一门户 基层单位资产管理 主 管 部 门 审 批 监 财 政 部 门 审 批 监 管 领导决策分析系统 衡水市行政事业资产管理信息系统

系统功能 全 生 命 周 期 资 产 管 理 产权登记与数据上报 领导查询 决策支持 内部账表 资产申购 资产减少 资产清查 资产增加 资产变动

* 单位工作流程 确保已联网可访问 填报产权登记 浏览器设置 录入13年减少资产 核对12年底数据 录入13年变动资产 设置权限 录入13年新增资产

* 系统的访问及登录 访问地址: 财政业务内网:http://172.166.235.11/hszc 各单位登录账号见网站首页 用户名:组织机构代码+人员编号(登录后可自定义登录账号) 密码:默认密码666666

* 系统的访问及登录 注意事项: 单位开通财政业务内网情况已在资产交流QQ群上传附件,请下载查看。 已开通财政业务内网单位请及时访问系统确保可以联网,如无法连通及时反映。 未开通财政业务内网单位请于下周一周二(23、24号)尽快填写开通申请表提交至市财局信息中心。 自收自支事业单位及企业单位后续会在因特网部署系统,地址后续会公布在QQ群中,请及时关注。

* 浏览器设置 建议使用IE浏览器 每次访问时刷新 添加可信任站点 ActiveX启用及文件自动下载 关闭弹出窗口阻止程序

* 系统登录常见问题 1、正确输入http://172.166.235.11/hszc后,界面显示无法显示网页 解答:系统地址为财政业务内网地址,需使用财政业务内网机器进行登录 2、输入用户名和密码后,点击登录,界面一闪而过,密码被清空 解答:请关闭浏览器弹出窗口阻止程序 3、输入用户名和密码后,点击登录,提示用户名或密码错误 解答:请确认用户名中人员编号的正确性及密码的正确性,人员编号是6位,默认密码为666666 4、输入用户名和密码后,点击登录,提示登录被拒绝,请与开发商联系 解答:请确认组织机构号输入正确,共九位,字母需大写,横线无需输入

角色介绍 基层单位: 1、系统管理员:维护单位内部门人员地点基础信息,设置人员相关权限 2、资产管理员:完成相关资产业务单据的填报 3、财务审核员:完成单位内相关业务单据的审核 注:单位资产管理员和财务审核员可以设置为同一人 主管/财政部门: 1、系统管理员:维护单位内人员信息,设置人员相关权限 2、业务审核员:完成基层单位申报相关单据的审批

* 基础库建立与资产数据导入 1、部门、人员、地点建立 已将原系统中部门人员地点信息进行转换,如需进一步完善: 1)导入:根据导入模板整理,辅助功能—基础设置—基础数据导入 2)手动逐条录入:辅助功能—部门机构设置、人员信息设置、存放地点设置 2、资产数据导入 1)导入:根据导入模板整理,系统设置—系统初始化—资产数据导入 2)整理:导入后,资产增加—原始数据整理—数据检测—快速入账 数据导入均由系统管理员(机构号+000000)完成 数据导入模板可在内网资产系统网站首页文件下载栏目中下载

* 权限设置 管理权限设置: 1)部门机构权限设置:设置人员有权管理的部门单位(建议设置整个单位) 2)资产类别权限设置:设置人员有权管理的资产类别 (建议设置所有类别) 操作权限设置: 1)设置人员拥有的系统操作功能模块,如录入、审核等 2)资产管理员和财务审核员可以设置为同一人

资产申购 提交 资产购置申报 财政审定 存量及超期信息 机构人员编制 申购信息 内部审核流程可灵活定义 基层单位 财政部门

* * 资产增加 权限分配 资产增加入账 审核通过 设置资产管理员 设置财务审核员 原始数据录入 提交 填写 新增资产验收单 资产管理员 财务审核人员 不通过,财务退回 支持导入审批通过的购置申报单 一张验收单可增加多张卡片 可灵活定义一级审核或两级审核

* 资产变动 权限分配 资产变动入账 设置资产管理员 设置财务审核员 未涉及价值变动 审核通过 填写 价值变动 资产管理员 资产变动单 不通过,财务退回 可灵活定义一级审核或两级审核

* 资产处置申报 提交 资产处置申报 财政审批 通过 单位销账 各审核节点内部流程均可灵活自定义 基层单位 财政部门

* 处置销账 权限分配 资产处置销账 设置财务审核员 设置资产管理员 审核通过 资产变动单 部分处置 提交 资产管理员 资产处置单 财务审核人员 全部处置 不通过,财务退回 可灵活定义一级审核或两级审核 导入已审核通过的申报单或直接增加

资产清查 支持条形码、二维码和RFID射频技术实现以物联网的理念管理资产 RFID射频标签 个性化标签定制 盘盈盘亏表

内部账表 1、账目报表:总帐、总分类帐、明细帐 (多种分类方式,可自主选择) 2、统计报表:汇总表、明细表、结存表 (多种分类方式,可自主选择)

数据上报 提交 资产数据补录机构人员情况 财政审核 基层单位 财政部门

产权登记 *事业单位所办企业产权登记 提交 行政产权登记 财政审定 产权登记证 提交 *事业产权登记 财政审定 提交 事业单位审核 通过

决策支持

* *单位要开展的工作 1、已联网单位请尽快访问系统,确保网络可连通,进而进行资产业务的操作 2、未联网单位请务必于下周一、二(23、24号)在群共享中下载网络开通申请表,提交市财局信息中心 3、登录系统后,首先确保12年底资产数据的准确性,而后陆续将13年、14年资产业务在系统中处理 4、登录系统前确认单位名称及组织机构号码的正确性,若不一致,请及时与资产科联系

* *单位要开展的工作 原久其资产数据的转换: 目前系统已将单位12年底上报数据进行转换,包括部门、人员、地点、资产卡片信息。 1、使用原系统做了13年资产业务: 请于下周及时与资产科取得联系,由软件公司协助将原系统数据转换至新系统中。 2、未使用原系统做13年资产业务: 1)已联网单位:尽快登录系统确认12年底资产数据的准确性,而后陆续完善13年资产数据。 2)未联网单位:抓紧填写网络开通申请表进行网络开通,期间可使用资产数据导入模版将13年资产数据进行整理,联网后直接进行导入。 注:资产数据导入模版在群共享已上传。已联网单位也可使用此模版进行13年资产数据的导入。

* 联系方式 QQ群:214133775(请入群的同志修改群名片,方便沟通交流) 技术支持邮箱:hengshuizichan@163.com 技术支持电话: 市财政局资产科:2123589 济南国子公司:(0)18653179972(殷) 培训课件、工作流程、系统操作手册、导入模版已在资产系统网站首页文件下载栏目以及QQ群共享中上传。

谢 谢