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培训内容 企业背景与组织结构 1 公司行政、人事制度 2 公司财务报销规定 3 公司员工义务 4
企业背景与组织结构 发展历史
业务范围 企业背景与组织结构 服务范围包括: 医药产品的进口、代理和销售 产品市场定位与营销 医学和科学支持 临床研究 市场调研、数据收集和其他咨询 产品注册 拥有全面的专业知识、丰富的实践经验、广泛的商业网络和追求成功的奉献精神,我们有信心为我们的客户提供一流的服务。
企业背景与组织结构 组织结构
培训内容 企业背景与组织结构 1 公司行政、人事制度 2 公司财务报销规定 3 公司员工义务 4
管理制度 1 入职、离职管理 2 考勤管理 3 假期管理 4 福利制度 5 薪酬政策
管理制度—入职手续 入职 转正期 转正 上交所需材料(身份证、证书复印件,1寸照片 填写《员工入职登记表》 签署《保密协议》 介绍同事,领取通讯录 分配座位、Email和分机 领取办公用品、名片等 试用期满,本人填写《转正期满鉴定表》 交由行政部递交到其直接经理对其进行评估 行政部将鉴定表上报总经理 经总经理审批转正 签订正式劳动合同 办理社会保险,住房公积金手续
辞职 辞退 管理制度—离职手续 提前三十天书面提出,未提前申请扣发相当于一个月工资的赔偿金 填写《辞职申请表》,根据表中流程办理手续 签订《解除劳动合同协议书》 一月后领取社保等转移关系 辞退 公司提前三十天告知,并提供相当于一个月工资的补偿金 办理离职手续
管理制度 1 入职、离职管理 2 考勤管理 3 假期管理 4 福利制度 5 薪酬政策
工作时间: 午餐时间: 9:00-17:30 1小时。为利于协调内部沟通,我们鼓励各地员工在12:00-13:30 就餐。 管理制度—考勤管理(一) 工作时间: 9:00-17:30 午餐时间: 1小时。为利于协调内部沟通,我们鼓励各地员工在12:00-13:30 就餐。
管理制度—考勤管理(二) 非正常时间上下班需向考勤负责人员事先作出说明,并由考勤人员在签到表上签名确认
管理制度—考勤管理(三) 项目 情况 处理办法 迟到 15分钟以内,每月3次以内(含) 允许 15分钟以内,每月3次以上 20元/次累计扣薪 迟到30分钟以内 事假半天 迟到30分钟以上 旷工半天
管理制度—考勤管理(四) 项目 情况 处理办法 旷工 (无故不办理 请假手续不上班) 月旷工一天 扣发3天工资及10%年终奖金 旷工两天 扣发半月工资及20%年终奖金 月旷工三天以上(含) 扣发当月全额工资 全年累计旷工五天以上 扣发全额年终奖金
加班(适用内勤员工) 管理制度—考勤管理(五) 公司鼓励员工在工作时间内完成工作; 由于工作需要或任务紧急,员工经申请在公共假期内提供劳动,可申请调休; 出差及公司集体会议活动除外。
管理制度 1 入职、离职管理 2 考勤管理 3 假期管理 4 福利制度 5 薪酬政策
法定假期 管理制度—假期管理(一) 原则上依照国家相关规定,具体时间安排依公司实际情况而定。 元旦节(1月1日):放假一天; 春节(农历除夕至初二)放假三天; 清明放假一天; 五一劳动节(5月1日至3日)放假一天; 端午节放假一天; 中秋节放假一天; 十一国庆节(10月1日至3日)放假三天。
管理制度—假期管理(二) 假期 管理办法 带薪 年假 入司期满1年后,每年享受5天带薪假期; 入司期满2年,每年可享受6天; 递增至每年10天封顶 婚假 3 天法定婚假(女20周岁,男22周岁), 10天晚婚假(女23周岁,男25周岁) 产假 产假90天(产前假15天,产后休假75天),晚育(24岁以上生育)增加30天;男性员工配偶生育期间享有5天陪产假 丧假 酌情给予1-3天的丧假 不带薪 病假 正式员工在合同期内每年可享有30天带薪病假,超出部分按事假处理 事假 无薪,可用年假抵偿
假期审批程序 管理制度—假期管理(三) 需提前两周向部门负责人提交申请(年假、婚假、产假) 员工填写请假申请单,附相关证明,报部门负责人审批 审批通过后,持申请单报总经理签字确认 申请单交人事部备案 办理工作交接手续 返岗后,在人事部办理销假手续 突发急事未能事先请假(事假、病假、丧假),应在请假当日上班后一小时内亲自(特殊情况例外)电话告知部门负责人并通知人事部,经批准后生效,并在返岗第一个工作日内补办审批手续
管理制度 1 入职、离职管理 2 考勤管理 3 假期管理 4 福利制度 5 薪酬政策
管理制度—福利制度(一) 五险一金 社会保险:养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险 住房公积金
工资 管理制度—福利制度(二) 发放形式为现金津贴,在员工当月工资中发放 分 类 基准金额 适用人员 发放时间 工资 基本工资 固定金额 全体 按月发放 午餐补助 10元/工作日 岗位津贴 (通讯交通) 总监 经理 主管 其他人员 工龄工资 月基本工资×10% 转正满一年后,每满1年递增计入基本工资 奖金 浮动金额 优秀员工 按实际情况发放 *午餐补助在缺勤情况下不予发放,差旅活动按《出差管理规定》执行。
年终奖金 管理制度—福利制度(三) 分 类 基准金额 适用人员 发放时间 年终奖 基本奖 月基本工资×100% 全体员工,转正未满一年按月折算 年底统一发放 工龄奖 月基本工资×120% 转正超过三年(含三年) 转正超过一年(含一年) 月基本工资×70% 转正超过半年(含半年) 月基本工资×30% 转正不足半年 特殊奖励 浮动金额 优秀员工 * 入司时间从该员工顺利通过试用期正式转正之日起算,截止至奖金发放当年的12 月31日。标准工资即员工除去各项福利津贴后的应得工资总额。
管理制度—福利制度(四) 其他福利 年假 公费培训 带薪公费旅游 生日祝福 其他
管理制度 1 入职、离职管理 2 考勤管理 3 假期管理 4 福利制度 5 薪酬政策
管理制度—薪酬政策 发薪时间 薪资标准 公司各职位都设有薪金范围。公司将根据新员工的教育背景,工作经历和其它相关因素决定其薪金。 实际薪金=本薪+补助津贴-社保公积-税款 发放方式 员工本人办理招商银行“一卡通”,薪金将直接存入银行私人帐户 薪资保密 人力资源部和财务部对员工的薪金记录保密 员工负有对其薪资保密的责任
培训内容 企业背景与组织结构 1 公司行政、人事制度 2 公司财务报销规定 3 公司员工义务 4
财务制度 1 费用报销流程 2 费用报销相关规定 3 差旅费报销规定
财务制度—费用报销 费用报销流程 本人填制费用报销单据 部门经理审核 财务复核 总经理审批 出纳报销
财务制度—费用报销 1 费用报销旅程 2 费用报销相关规定 3 差旅费报销规定
财务制度—费用报销 报销凭证真实合法,内容完整,填写齐全; 发票抬头:; 票据分类统计,胶水依次粘贴整齐,不得以订书钉取代; 票据规定式样粘贴,附报销单后。
财务制度—差旅费报销 1 费用报销流程 2 费用报销相关规定 3 差旅费报销规定
差旅费报销流程 财务制度—差旅费报销 * 外地员工出差可将《出差申请表》通过电子邮件报部门负责人,由部门负责人代报总经理批准后方可成行。 出差前填写 《出差申请表》 《出差申请表》部门经理签字 总经理审批 人事部登记后 转交财务部备案 本人填制 《差旅费报销单》 部门经理 审核 财务复核 出纳报销 * 外地员工出差可将《出差申请表》通过电子邮件报部门负责人,由部门负责人代报总经理批准后方可成行。
与目的地之间往返 财务制度—差旅费报销 如特殊情况需超出以上标准的需事先由总经理批准(在《出差申请表》 的“特殊申请”中注明)。 连续火车车程 交通工具 5小时以下(含) 火车坐席,长途汽车 5小时至16小时(含) 火车硬卧,动车组坐席 16小时以上 飞机经济舱
住宿费 财务制度—差旅费报销 住宿费标准 “每夜”指须在目的地住宿的夜。 如同性一起出差,应同住一室,住宿标准减半。 住宿费在标准金额内实报实销,超出标准的部分不予报销。 入住公司指定酒店并由公司统一支付费用的不受此范围限制。 分类 城市 标准 A类地区 北京、上海、广州 300元/夜 B类地区 A类城市以外城市 200元/夜
财务制度—差旅费报销 工作餐及市内交通费 以差旅补助方式发放,不再报销。 标准:100元/天。 员工出差期间的餐饮补助相应扣除。
业务招待费 财务制度—差旅费报销 事先审批(在《出差申请表》 的“特殊申请”中注明); 突发情况需事前事后及时知会主管上级; 标准范围内的业务招待费实报实销,报销人员需提供正规发票并注明事由及人员。
杂费 财务制度—差旅费报销 传真、复印、邮政、汇款、托运等杂费发生时,员工需填写《差旅费报销单》,经审批后实报实销。 通讯费包含在员工通讯补助内,不再单独列支。
培训内容 企业背景与组织结构 1 公司行政、人事制度 2 公司财务报销规定 3 公司员工义务 4
员工义务(一) 员工有责任保证所提供个人信息(资料、证件等)的真实性和准确性; 员工有责任遵守公司的所有规章制度,服从公司对其工作的各项合理要求及安排; 员工有责任定期查看自己的电子邮件; 员工有责任及时查看公司以各种形式发布的各项规章制度,通知等文件内容;
员工义务(二) 员工有责任向下属或其他员工提供培训,以达到保护人才,发展人才并不断为本公司培训人才的目的; 员工有责任在标准工作时间内完成岗位职责工作; 员工有责任保守公司机密信息,保证公司利益; 妥善使用和保管公司资产,包括手提电脑,台式电脑及其配件,电话,摄录机,投影仪,照相机,闪存盘,文具等; 禁止占用公司资源,浏览与工作不相关的网站,下载及使用游戏软件。
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