本章重點 2-1 以填滿方式輸入員工編號 2-2 計算總成績 2-3 員工成績平均分數 2-4 排列員工名次 2-5 查詢各個員工成績 2-1 以填滿方式輸入員工編號 2-2 計算總成績 2-3 員工成績平均分數 2-4 排列員工名次 2-5 查詢各個員工成績 2-6 計算合格與不合格人數
2-1 以填滿方式輸入員工編號 1. 在A1儲存格中輸入「910001」 2. 選取A2至A13儲存格 3. 執行此指令
1. 選擇「欄」、「等差級數」 2. 設定間距為「1」，終止值為「910012」 3. 按此鈕確定
已經依照間距設定，自動填滿員工編號了！
日期單位 終止值 類型 預測趨勢 間距值 數列資料取自
類型 名稱 說明 等差級數 以等差級數方式來增加數值或減少數值。 等比級數 以等比級數方式來增加數值或減少數值 日期 若勾選此項，則需「日期單位」選項作進一步選擇 自動填滿 由Excel自動填滿選取的儲存格
2-2 計算總成績 SUM()函數 語法：SUM(Number1:Number2) 例如：SUM(A1:A10)即表示從A1＋A2＋A3…至＋A10為止。
2. 下拉選單並執行此指令 1. 選H2儲存格
看，Excel自動偵測出計算範圍 確定為正確計算範圍後，按下「Enter」鍵
1. 選H2儲存格 2. 將滑鼠指標移至H2儲存格右下角 3. 當指標變為 圖示時，按住滑鼠左鍵往下拖曳至H13儲存格
在任一儲存格按一下滑鼠左鍵 See，每位員工的總分已經計算出來了！
2-3 員工成績平均分數 AVERAGE()函數 語法：AVERAGE(Number1:Number2) 說明：函數中Number1及Number2引數代表來源資料的範圍，Excel會自動計算總共有幾個數值，在加總之後再除以計算出來的數值單位。
2. 下拉自動加總鈕並執行此指令 1. 選取I2儲存格
將AVERAGE函數中的資料範圍（C2:H2）改為（C2:G2），並按下「Enter」鍵
拖曳I2儲存格右下角的填滿控點至I13儲存格
按填滿控點智慧標籤鈕並點選「填滿但不填入格式」項
總平均的格式以原來設定模式呈現 以滑鼠點選任一儲存格
2-4 排列員工名次 RANK()函數 語法：RANK(Number,Ref,Order)
以下表格為RANK函數中的引數說明： 引數名稱 說明 Number 判斷順序的數值 Ref 判斷順序的參照位址，若非數值則會被忽略 Order 用來指定排序的方式。若輸入數值「0」或忽略，則以遞減方式排序；若輸入數值非「0」，則以遞增的方式來進行排序。
2-5 查詢各個員工成績 VLOOKUP()函數是用來找出指定「資料範圍」的最左欄中符合「特定值」的資料，然後依據「索引值」傳回第幾個欄位的值。 語法：VLOOKUP(lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_looKup)
以下表格為VLOOKUP()函數中的引數說明： 引數名稱 說明 Lookup_value 搜尋資料的條件依據 Table_array 搜尋資料範圍 Col_index_num 指定傳回範圍中符合條件的那一欄 Range_lookup 此為邏輯值，若設為True或省略，則會找出部分符合的值；若設為False，則會找出全不符合的值
函數舉例：以下為各式車的價格 A B C 1 001 賓士 200萬 2 002 BMW 190萬 3 003 馬自達 80萬 4 004 裕隆 60萬
2-6 計算合格與不合格人數 COUNTIF()函數功能主要是用來計算指定範圍內符合指定條件的儲存格數值。 語法：COUNTIF (range,criteria)
以下表格為函數中的引數說明： 引數名稱 說明 Range 計算指定條件儲存格的範圍 Criteria 此為比較條件，可為數值、文字或是儲存格。若直接點選儲存格則表示選取範圍中的資料必須與儲存格吻合；若為數值或文字則必須加上雙引號來區別