PPT艺术设计，黎加厚，2008 2017/4/7

目前世界上， 每天至少有3亿人 在看PPT http://www.slideshare.net/

PPT：影响你的人生 在我们的周围，PPT已经成为人们学习和交流的重要的信息技术工具。从顶尖级国际学术会议，到基层中小学校的课堂教学；从决定上千万元投资项目的论证报告，到决定命运的5分钟求职演说PPT，无论人们是否意识到，PPT是否设计精彩，已经影响到讲演者和听众的学习、工作、事业与人生。

你会使用PPT吗

你知道二八定律吗？ 一般人使用PPT，只使用了PPT的“打开文件、打字、设置属性、保存、播放演示”等几种初步的功能。这就是IT界流传的二八定律（80%的人只是用了一项技术的20%功能）在PPT上面的再现。

人们如何设计PPT? B S

原来我们不会做PPT!

常见误区 把PPT当作发言稿来撰写 常见误区：许多讲演者仅仅把PPT当作发言稿来撰写，使用PPT替代发言稿，没有充分发挥PPT在报告讲授过程中的视觉辅助作用。这导致听众往往努力去阅读屏幕PPT上面的文字发言稿，干扰和分散了听众对讲演者本人发言的注意。

工作成绩： 南山小学不仅二年级学生表现出色，一年级学生的英语听说能力发展也出现类似的情形：2004年3月，来自禅城区的80多位老师听了南山小学一年级试验班的英语课以后问：“这个班是不是二、三年级的，教师上的课是复习课还是新课？”当听到“这是一年级的学生，上的是新课”的回答时，佛山的教师们感慨良多；在今年6月份的南山区竞赛中，南山小学一年级试验班学生无论在师生对话还是在看图说话方面都超越了一些传统名校，取得了骄人的成绩；2004年6月的学期末测评结果同样也表明试验班和非试验班在词汇量、听力、口语表达方面存在显著性差异，尤其在口语表达能力上超出非试验班一倍多。

常见误区 字体颜色与背景颜色 混为一体 常见误区：讲演者在PPT上面写满了密密麻麻的文字，或者字体的颜色与背景的颜色混为一体，或者塞满了各种图表与曲线，课堂上的听众看起来十分费力；有时候讲演者看着屏幕读PPT讲稿，讲课变成了照本宣科，让人昏昏入睡…… 11

Example 12

常见误区 塞满了各种图表与曲线 常见误区：讲演者在PPT上面写满了密密麻麻的文字，或者字体的颜色与背景的颜色混为一体，或者塞满了各种图表与曲线，课堂上的听众看起来十分费力；有时候讲演者看着屏幕读PPT讲稿，讲课变成了照本宣科，让人昏昏入睡…… 13

之前 之后

常见误区 标准模板 常见误区：大多数人设计使用PPT，选用标准的模板，以文字表达为主，人们在各种场合看到的PPT千人一面，没有特色，不能够给听众留下深刻印象，教学效果平平。 15

我们应该做 什么？

我们需要 Change...

PTT设计艺术与攻略

攻略一 整体设计

一堂课是否精彩， 关键是教师而不是工具！ 教师设计教学，首先要关注你的学生，关注你的教学内容，然后根据教学的需要，根据教学情境的实际需要，灵活地设计和使用PPT，目的是利用PPT来促进和提高教学效果。

PPT的目的—— 促进和提高教学效果

设计原则 设计原则： 讲演者整体设计自己的讲授，注意充分发挥PPT在讲演过程中的辅助作用，避免用PPT替代发言稿的做法。在讲演中注意发挥PPT的以下辅助特点： 辅助提示作用，PPT帮助讲演者组织思路，引导讲授线索，突出讲解重点，保障演讲有序进行； 提供直观视觉感受和体验，利用PPT将真实世界的图像展示在受众之前，将抽象的或默会的理念转化成可视化图像给听众； 丰富讲述事实和内容，利用PPT作为多媒体平台，组织丰富的视觉听觉材料，讲述丰富动人的故事，或者列举大量的实证资料； 发挥分析论证作用，在学术性或专项论证会议的报告中，讲演者为了分析某事物或项目的运作系统，或内部关系，或发展趋势，利用PPT提供分析的图表和充足的资料； 激发情绪和气氛，通过色彩、动画、音乐等元素的运用，使受众与讲演者之间产生情感互动，煽动情绪高潮，制造课堂或会场的气氛。

攻略二 简洁即美 加08级ppt

PowerPoint的英文原意—— “重点”、“要点”

设计原则 设计原则： 每一张幻灯片突出一个主题； 只写发言要点，将发言要点精炼出关键词，不要把PPT当成Word文件，幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话。如果把你要说的每句话都写上，那就不需要你讲了，因为受众扫视屏幕文字的速度比你大声照读文字的速度快得多。 应该尽量字少图多，详细的内容可以写在备注里面，或者另外使用word文稿提供辅助学习的讲义和阅读资料； 用好备注栏，如果你希望为听众提供更多的文字资料，可以将有关的文字资料放在PPT的备注中，一方面可以作为发言者讲话的提示，另一方面可以制作阅读材料提供给听众学习。听众在课后可能需要复习资料，没有到现场的人没准也想了解相关的内容，带有备注的PPT就像简易讲义一样非常有用。

攻略三 换位思考

听众就是上帝 你的PPT永远是为听众服务的

常见误区 所见即所得 常见误区：讲演者在自己的计算机屏幕上面设计PPT，无论字体大小、色彩、图片细节都看的十分清楚，但是到了会场，投影器将PPT射到墙上或屏幕上，坐在后面的听众却感觉是一头雾水。要记住，听众不是坐在办公桌边看你的PPT。 29

example 30

设计原则 设计原则： 幻灯片上面的字体要大，保证坐在最后一排的学生都能够看清楚屏幕上面的最小的字体； 字体和屏幕背景的色彩要对比反差鲜明，如白底黑字、蓝底白字，你可以留意一下高速公路上的路标是如何设计的，怎样才能够保证汽车驾驶员在高速行驶的远处都能够看清楚标牌上面的文字； 每一页幻灯片上面的文字不要超过5行，最好三行以下，字体大小和文字的行数究竟多少合适，文字与背景的反差是否清晰，你利用一次上课的机会，坐到教室的最后一排看看，再到教室左右两边看看，心里就有数了。设计幻灯片时，一定要照顾到后排和左右两边的同学是否能够清晰的看到PPT的内容。 31

参考：4X6原则

距屏幕6步远可以看清楚字体

最多6秒钟可以理解PPT内容

攻略四 结构一致性

清晰表达 辅助认知 逻辑分明

常见误区 1.堆积过多的内容元素 常见误区：教师在PPT上面堆积过多的内容元素（文字、图片、色彩、动画等等），干扰了学生对主题的注意和记忆；屏幕版式排列杂乱，前后幻灯片之间的内容联系缺乏逻辑顺序，使听众丈二和尚摸不着头脑。 39

Example 40

常见误区 2.前后内容联系缺乏逻辑 常见误区：教师在PPT上面堆积过多的内容元素（文字、图片、色彩、动画等等），干扰了学生对主题的注意和记忆；屏幕版式排列杂乱，前后幻灯片之间的内容联系缺乏逻辑顺序，使听众丈二和尚摸不着头脑。 41

设计原则 设计原则： 整体设计PPT的内容分布排列，报告与发言要有清晰、简明的逻辑主线，可以采用“递进”或“并列”两类逻辑关系组织内容； 整套幻灯片的格式应该一致，包括颜色、字体、背景等。要清晰地表达出讲话论点的层次性，通过PPT每页的不同层次的“标题”，包括字体逐层变小、逐层缩进；同级的字体和大小、颜色一致，让观众一目了然整个PPT的逻辑关系。（但最好不要超过3层纵深）。 注意设计好开头和结尾的幻灯片，因为人们对一场报告的开头和结尾记忆最深，开头要设计醒目的标题和署名，告诉观众你是谁，你准备谈什么内容；每个章节之间的过渡，可以插入一个空白幻灯片或章节标题幻灯片，给听众一个段落感；结束的幻灯片最好有一张一张结论性的幻灯片，让听众回顾总结报告的主要精髓，也是你希望他们离开会场时能记住的信息，最后一张幻灯片要有讲演者或制作单位的署名和联系方法，给听众留下一个完整的印象。 设计幻灯片演示的顺序最好是顺序播放，切忌幻灯片来回倒腾，使讲演者自己和听众都容易陷入混乱。 42

攻略五 可视化思维与表达

一幅好图 胜过 一千句话

在网上没人知道你是一条狗 Cartoonbank.com http://www.cartoonbank.com/

常见误区 把PPT当成word使用 常见误区：讲演者把PPT当成word使用，或者干脆从word文件中把相关段落复制到PPT中，在报告会场上，要么是讲演者的语速远远落后于听众看完屏幕上面文字的速度，要么是观众在会场上根本无法细读PPT上面的文字段落。 46

设计原则 设计原则： 整体设计PPT时，充分考虑到整个讲演稿的可视化设计，从讲演主线-分层讲述-最后总结，恰当地设计和安排可视化思维和表达的结构； 将讲演的思想要点，采用可视化的图形表达，将主要的文字段落抽象归纳出关键词，使用关键词标注可视化图形； 利用PPT的【自选图形】、【绘图】工具、【插入组织结构图】或Windows的【附件/画图】工具来设计可视化图形，Office2007的PPT中的【SmartArt】工具可以设计出令人眼睛一亮的立体彩色示意图形； 给PPT加上可视化表达，还可以采用简笔画，图形组织法，概念图，示意图、照片等方法； 借助可视化思维工具软件设计幻灯片，如Inspiration、MindManager。 47

领导力的成长 Good example 48

攻略六 设计创感PPT

精彩的PPT会极大地拓展 你的传播效果。

常见误区 1.标准模板 2.文字表达为主 常见误区：大多数人设计使用PPT，选用标准的模板，以文字表达为主，人们在各种场合看到的PPT千人一面，没有特色，不能够给听众留下深刻印象，教学效果平平。 52

设计原则 设计原则： 文字的创意，一位日本工程师高桥发明被称为“高桥法”的PPT设计方法，用极端简单的方法呈现文字，每一页PPT之不超过10个文字，采用极大的字体凸显在屏幕中央。高桥认为，采用几个特大字突出报告关键词，有极强的视觉冲击力，让人难忘。 图片的艺术设计与创感，众多讲演者的实践经验表明，PPT用图片来进行演讲能够达到比单纯文字更好的沟通效果，也能够产生更大的视觉冲击力,因为没有一个观众能够记住你在PPT上面的那些数据及文字。你可以选择那些动人的照片、漫画、风光，最好能够配合主题准备一些真是的特写照片，配上简练的文字，可以达到极佳的视觉效果。 记住一些搜索图片的网址，分享全球优秀的图片，并根据自己当前的讲演，修改和再设计图片。 百度图片：http://image.baidu.com/ Google图片：http://images.google.cn/imghp?hl=zh-CN&tab=wi 新浪相册：http://photo.sina.com.cn/ altavista 图片：http://www.altavista.com/image/default yahoo 图片：http://images.search.yahoo.com/ WIKI图片： http://www.wikiimages.org/ 音乐与情绪，现在，国内外大型的报告会议都有专门的调音师和乐队为主讲人现场配乐，音乐能够唤起听众与讲演者共鸣。设计PPT要根据讲演主题选择合适的音乐，你可以从北京2008奥运会万人关注的主题音乐和CCTV的片头音乐得到启迪。PPT可以很好地控制音乐的响起时间，配合你的讲演。 形成个人风格，与众不同的风格会让观众印象深刻。以讲课和讲演为职业的教师，在长期的教学活动中逐步形成自己的讲课风格，也会形成个人设计使用PPT的风格。PPT的风格主要体现在你常用的PPT母版和标题页与结束页上。可以通过“母版”定义你的PPT风格，例如，颜色风格（你注意到商业品牌的例子吗：富士-绿色，柯达-黄色，IBM-蓝色），构图风格，文字风格，LOGO标志等。一旦你的PPT风格形成并得到受众的好评，就一直保持，人们一见到你的风格的PPT,就会立刻联想到你的精彩报告或教学。 53

设计PPT的技巧举例

PPT艺术设计技巧 配色攻略 文字攻略

PPT艺术设计之背景配色 配色原则上不超过4种颜色

模糊匹配色： 白 绿 紫 黄 红 蓝 绿 背景色： 黄 红 黑 白 绿 前景色： 白 绿 紫 黄 紫 背景色： 黄 红 黑 白 绿 前景色： 黄 红 黑 白 绿 白 绿 紫 黄 紫 红 蓝 绿 背景色： 前景色： 黄 红 黑 白 绿 黑 蓝 绿 灰 红

清晰匹配色： 白 白 红 黑 白 黑 白 红 蓝 黑 红 红 黄 背景色： 前景色： 蓝 黑 白 白 绿 白 白 红 黑 白 背景色： 蓝 黑 白 白 绿 白 白 红 黑 白 黑 白 红 背景色： 前景色： 黄 红 黑 白 绿 黑 白 红 黑 黑 蓝 黑 红 红 黄 背景色： 前景色： 黄 黄 黄 白 黑 蓝 黑 红 红 黄

PPT艺术设计技巧 打造我的个性化模板

模板范例 你只需用自选图形中的基本形状中的长方形，拖动，填充自己的颜色即可

同样的道理，还有三角形

1 2 3 做完模板之后，您只需要单击保存，选择保存类型为演示文稿设计模板（*.pot）,您以后可以随心所欲的用它了 浙江省海盐县武原中学

PPT艺术设计技巧 颜色 颜色是对中文字体来说最好的突出方式了

PPT艺术设计技巧 高 桥 法

PPT艺术设计技巧 中国书法让你与众不同

为什么我的图片不好看

到哪里去找好的图片？ 网络 摄影 手绘 ……

网上丰富的图片资源 优秀图库资源：http://picturesandbox.com Office 官方网站： Slideshare： http://office.microsoft.com/en-us/clipart/default.aspx Slideshare： www. Slideshare.net 其实是office的官方网站。这里有高质量的图片和剪贴画，可以满足日常的使用了。 方法： a. 把页面上的国家设置成美国（不同国家的内容是不同的） b.使用英文来搜索（因为设置成了美国，所以中文搜索不出来） c.如果那个英文词汇我不会，就用google翻译（一举两得）

裁剪我想要的…

加工不同风格的图片

同样的图片，不同的装饰效果

PPT怎样才能不单调

用图形表示要点 鉴定需求—转移需求—发展需求 背景型问题 situation 困难型问题 problem 暗示型问题 implication 价值型问题 Need-payoff

利用图库资源 人际交往 外围印证 异议处理

利用图库资源 图库 放下架子 建立人脉 善用金钱 注意细节 善于总结 慎言敏行 虚心学习

Add Your Title Text

Text1 Text2 Text3 Text4 Text5 Text6

利用PPT2007的图库资源www.ff70.com Concept B E C D A Add Your Text

攻略七 持续改进

建 议 具体的建议是： 每次报告和讲课之后，要反思总结教学的经验，收集听众对讲演的反馈，注意比较成功和失败的经验； 从全球幻灯片共享网站www.slideshare.net 上面学习世界高水平PPT，如果你认真分析该网站上面排序在前面10个优秀的PPT，你就理解应该如何设计自己的PPT了； 留心身边的可视化设计范例，如电影海报、街头广告、设计类杂志、各种展览会的广告和展板的设计等等，提高自己的视觉设计素养； 与同行交流设计PPT和讲演的经验,持之以恒，你的PPT水平必定提高。 80

留心身边的范例

地铁广告

街头广告

报刊杂志设计

商业包装设计

注意问题 了解你的听众 什么时候该用幻灯片 记住你的信息 要看着你的观众 使用24号的字体 使用高清晰的图片 注意版权问题

最后一招

www.slideshare.net

还记得幻灯片开头的一句话吗？

一堂课是否精彩， 关键是教师而不是工具！ 教师设计教学，首先要关注你的学生，关注你的教学内容，然后根据教学的需要，根据教学情境的实际需要，灵活地设计和使用PPT，目的是利用PPT来促进和提高教学效果。

资源库 1.PPT网站：www.slideshare.net 2.图片素材库：www.zcool.com.cn/ http://www.ivsky.com/ http://www.sucaiw.com/ http://www.oh100.com/teach/shucaiku/ http://www.3lian.com/gif/more/32/3201.html http://picturesandbox.com/ 3.字体库： http://font.knowsky.com/ http://www.goodfont.net/ http://ziti.cndesign.com/ http://www.font.com.cn/fontzd/ 4.ppt模板: http://www.51ppt.com.cn/ http://www.ppthome.net/ http://www.zlcool.com/s/cheng/ http://www.1ppt.com/ 5.配色： http://www.tool.la/ColorThesaurus/ http://www.yacou.com/ps/index.htm http://www.netbei.com/online/base/color.htm

参考文献 1.黎加厚. 21世纪的世界语：PPT. 2008.11 2. Slide Tips Everything You Need to Know About Presentations from Forrest Gump .Scott Schwertly. 3. sample slides_Garr Reynolds 4. www.slideshare.net 5. http://picturesandbox.com/ 6. http://pptdesign.blogbus.com/ 7.黎加厚.走向信息化教育云服务. 2008.10 8.http://xiaoxiaosun1978.blog.sohu.com/ 9. http://api.fotolia.com/

The End