第七章——信息资源管理

信息资源管理 是无处不在的！

1、信息资源的管理方法 了解信息资源管理的应用领域 了解信息资源管理的目的 了解信息资源管理的一般形式 重点1--能描述人工管理、文件管理、数据库管理三种信息资源管理方法的特点P149-150

2、标准化思想及其意义 我们前面的上机任务曾让大家搜索过课本的ISBN，如果一本书没有这个号码，说明什么？ ISBN又称国际标准书号，它是英文International Standard Book Number的缩写。ISBN由四段共十位数字组成，第一段为组号，是国家、地区、语言或其他组织集团的代号，由国际书号中心负责分配，中国的组号为数字“7”；第二段为出版社号，由国家标准书号中心负责分配，其位数视申请出版社图书出版量多少而异，如：山东人民出版社的出版社号为“209”；第三段为书序号，由出版社负责管理分配；第四段为校验码，其数值由前九位数字依次以10～1加权之和并以11为模计算得到。

没有这个编号的书，就是没有国家新闻出版署或文化部合法批准的刊号，不能在国内外正式公开发行销售 。 一般是内部图书，资料，不是正式出版物。 可在线查询： 如： 中国出版信息网 www.capub.cn

2、标准化思想及其意义 书P138~139 标准化是指国际、国家、地方或某行业通过制定和实施标准，统一规定社会活动中重复性的事物和概念，以获得最佳秩序和社会效益。 标准的内容一般包括标准化术语、标准化技术、标准化设施、标准化管理过程四个方面。

2、标准化思想及其意义 缩短了信息资源开发周期、提高了劳动生产率 使信息产品开发与使用等各个环节的技术衔接和协调得到保证 有助于提高信息的使用率 通过制订质量标准提高信息资源的质量，保护消费者利益

2、标准化思想及其意义 国际标准化组织的英语简称。其全称是International Organization for Standardization 。 ISO的主要功能是为人们制订国际标准达成一致意见提供一种机制。

3、数据库技术的应用P146~149 了解使用数据库管理系统软件处理数据资源的方法 了解数据库的应用领域 理解使用数据库管理数据的优势

重点2--数据库技术及其应用 例：身份证管理系统、学生学籍管理系统等、超市结算系统、车票订票系统 数据库组成的基本元素：行、列 数据库是依照某种数据模型组织并存放数据的集合。这种数据集合具有如下特点：尽可能不重复，以最优方式为某个特定组织的多种应用服务，其数据结构独立于使用它的应用程序，对数据的增、删、改和检索由统一软件进行管理和控制。数据库可以理解为存放数据的仓库， 例：身份证管理系统、学生学籍管理系统等、超市结算系统、车票订票系统 数据库组成的基本元素：行、列

4.个人数字化信息资源管理 主题词： 从传统的手工管理方式向以计算机为主导的数字化资源管理方式转变。 数字化信息资源管理的获取渠道和存储都以现代信息技术为依托。 计算机往往是所有管理活动的核心.

常见的个人数字化信息资源管理 P140~145

数字化信息资源管理的获取渠道和存储都以现代信息技术为依托.计算机往往是所有管理活动的核心. 因特网

个人数字化信息资源管理实例 1）、用个人数字处理助理安排学习计划 PDA：个人数字助理。又称掌上电脑。 是常用的个人信息管理工具。

PDA家族成员举例

2）、用资源管理器管理本地计算机资源 采用目录树实现目录管理，使我们更方便，更清楚，更直观的管理和查找文件。

家庭实践 利用空闲时间，分类整理你自己电脑中的信息资源。

3）、用电子表格管理个人财务、通讯录等信息 实例：向阳第四季度的财务状况

用收藏夹分类管理喜爱的网站 收藏夹是浏览器提供的一种管理工具。基本方法就是按照一定的主题分类，新建不同的文件夹收藏不同类别的网站。 多个浏览器之间还可以将收藏夹信息导入导出。

用BLOG管理网上学习资源 BLOG：网络日志。是网络上一种表达个人思想，存储信息资源的工具。不仅可以用来做学习笔记，还可以用文件的形式上传学习资源（如文档，图片，声音，视频文件等）。 微博…… 云盘等……

实践1 你常常上微博吗？你用它来做什么？与同学交流，如何合理使用微博？

实践2 如果制作一个多媒体作品《革命先驱—孙中山》制作中，在存储和管理素材的两种做法：（1）没有加以分类，就存储在一个目录中；（2）按媒体形式分类存储在不同的目录中。

（1）对于以上两种计算机文件存储的现象，你认为会出现什么问题？ （2）对于以上两种做法的效率，你有什么样的分析和评价？ 思考： （1）对于以上两种计算机文件存储的现象，你认为会出现什么问题？ （2）对于以上两种做法的效率，你有什么样的分析和评价？ 文件的存储情况 问题分析 □计算机文件没有分类存储 ◆能看出计算机文件之间的关联程度吗？ ◆有利于使用和维护计算机文件吗？ ◆有利于信息资源的共享使用吗？ □把计算机文件分门别类地存储在不同的目录中 ◆文件组织和保存的分类依据是什么◆这种分类方法对提高效率有何好处◆这种分类方法能再作什么改进？

5.目前，网上信息资源的组织方式主要有四种： （1）主题树方式。如： http://site.baidu.com/ （2）数据库方式。如：广东考试服务网 （3）文件方式。如：网络公文包等 （4）超媒体方式。如：世纪前线 这四种方式各有优缺点，一般来说网络信息资源的最佳组织方式是数据库方式和超媒体方式相结合，这也是网络信息资源组织方式的发展趋势。

常见信息资源管理分析 不管哪一种信息资源管理方法，其目的都是为了提高信息资源的利用效果，来帮助人们提高学习、工作和生产的效率。 它们的基本方法都是根据具体的要求，先采集相关的信息资源，然后根据信息资源的特征，再按一定的分类方法，把相关信息资源进行规范的分类并存储起来，实现有效的管理，以便准确、方便、快捷地提供和传递信息资源。

1.网络信息资源管理可采用的组织方式和发展趋势是( )。 A．主题树方式和数据库方式相结合 B．数据库方式和超媒体方式相结合 课堂练习： 1.网络信息资源管理可采用的组织方式和发展趋势是( )。 A．主题树方式和数据库方式相结合 B．数据库方式和超媒体方式相结合 C．文件方式和主题树方式相结合 D．数据库方式和文件方式相结合

A．Word或WPS B．Access或FoxPro C．WPS或Access D．FoxPro或Word 课堂练习： 2.学校教务处管理全校学生的学籍档案，数据多而繁琐，小明要编写数据库应用软件来管理学籍，你认为下列适合完成这项任务的数据库管理系统软件是( )。 A．Word或WPS B．Access或FoxPro C．WPS或Access D．FoxPro或Word

3.如下图所示是一个用Access软件创建的数据表，表中的记录数是( )。 课堂练习： 3.如下图所示是一个用Access软件创建的数据表，表中的记录数是( )。 A．1 B．2 C．3 D．4

4.为方便、快捷地检索与统计上万名学生的课程选修信息，下列最适用的计算机管理方式是( )。 课堂练习： 4.为方便、快捷地检索与统计上万名学生的课程选修信息，下列最适用的计算机管理方式是( )。 A．分类管理 B．数据库管理 C．文件管理 D．卡片式管理

课堂练习： 5. 在关系型数据库中，行和列分别称为( )。 A．记录、字段 B．记录、序列 C．字段、记录 D．项目、字段