计算机应用基础 项目化教程 第4章 电子表格Excel 2010

应用电子表格软件 Excel 2010 项目5 本章要点 在日常办公事务中，人们经常要 “写”和“算”。“写”（写通知， 写报告等）可通过文字处理软件 进行，而“算”（计算，统计 数字等）则应使用电子表格来 实现。Excel 之所以被称为 电子表格，是因为它采用表格的 方式来管理数据。Excel以二维 表格作为基本操作界面。

项目4 要点 任务4 计算数据 思考题 任务1 认识excel 2010 任务5 处理数据 任务2 掌握工作簿的基本操作 任务4 计算数据 思考题 任务1 认识excel 2010 任务5 处理数据 任务2 掌握工作簿的基本操作 任务6 绘制数据图表 任务3 掌握工作表的基本操作 任务7 页面设置和输出打印

任务1 认识excel 2010 一、了解excel 2010 1. excel 2010的功能 本章要点 增强的Ribbon工具条 增强的图表功能。 增强的网络功能 并排比较工作簿。 改进的统计函数。 Excel 2010对Web的支持。

2.excel 2010的启动和退出 本章要点 (1)启动 选择“开始，所有程序，Microsoft Office ，Microsoft Office Excel 2010 ” 双击桌面上的Microsoft Excel快捷方式 “文档关联”方式启动：双击Excel工作簿即可。

本章要点 (2)退出 单击Excel窗口上的关闭按钮 选择“文件，退出”命令 单击控制菜单图标，选择“关闭”命令 双击控制菜单图标 按组合键Alt+F4 右击任务栏上的excel 2010窗口的小图标，选择“关闭”命令

3.excel 2010的窗口组成 本章要点

①工作簿 本章要点 ②工作表 ③单元格 （1）工作簿、工作表和单元格 一个工作簿中可包含多个工作表（最多可包含255个工作表），其扩展名为“.xlsx”。 ②工作表 工作表就是平时所说的电子表格，是用来存储和处理数据的表格页。是由行和列组成的。工作表中的行以数字1，2，3…来表示，列以一个英文字母A，B，C…来表示。每个工作表最大可达256列×65,536行 ③单元格 单元格是组成工作表的最小单位。每个单元格都有自己的坐标(即行列位置)，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标+行号，如A1，B3等。 本章要点

本章要点 （2） excel 2010窗口的主要组成部分 ①标题栏 位于窗口的顶部，用于显示应用程序文件名和当前工作簿名。 ②快速访问栏 位于窗口的左上角，集中了一些常用的功能按钮，默认情况下包括“保存”、“撤消”、“恢复”等按钮。 ③控制按钮、“文件”按钮 控制按钮是用于控制软件的按钮，从左到右分别为“最小化”、“最大化/向下还原”和“关闭”3个按钮。 单击“文件”按钮，可打开其下拉菜单，其中包括对文档进行新建、保存、关闭、打开、打印、退出等基本操作。 本章要点

④选项卡、功能区 Excel 2010默认有7个选项卡，包括“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”等，不同的选项卡可实现多种不同的功能。 ⑤编辑栏 编辑栏的主要功能是，显示、输入或编辑单元格的内容。编辑栏的左侧是名称框，是用来显示单元格或单元格区域的名字。如图4-2中的名称框显示B3，表示当前单元格为第2列第3行。 ⑥工作表标签 工作表标签显示了当前工作簿中包含的工作表。当前工作表以白底显示，其他工作表以灰底显示。图4-2中的Sheet1是当前工作表。 本章要点

本章要点 ⑦工作区 用户可以在工作区中输入信息，也可以对工作表区中的数据进行编辑和处理。 ⑧状态栏 状态栏位于窗口下方，用于显示当前操作的一些重要信息，如Excel 2010所处的状态等。图4-2中Excel 2010是处于“就绪”状态。 ⑨视图控制栏 视图控制栏主要用于不同的工作簿视图之间的切换。 ⑩显示比例 在“显示比例”区域中，拖动滑块可以调整显示比例的大小。 二、使用excel 2010帮助 与word 2010类似，不再赘述。 本章要点

任务2 掌握工作簿的基本操作 一、新建工作簿 本章要点 任务2 掌握工作簿的基本操作 一、新建工作簿 本章要点 启动Excel 2010时，会自动产生一个名为“工作簿子1”的新工作簿，默认时，Excel 2010为每个新建的工作簿创建3张工作表，标签依次为Sheet1，Sheet2，Sheet3。 选择“文件”菜单中的“新建”命令，单击窗口右边的“创建”按钮即可 按Ctrl+N

二、保存及保护工作簿 本章要点 1.保存新建的工作簿 文档的第一次保存 ①选择“文件，保存”（或单击“保存”按钮或按Ctrl+S） ②选择“保存位置”，并输入文件名 ③单击“保存”按钮 保存已命名过的文档 选择“文件，保存”（或单击“保存”按钮或按Ctrl+S ） 将当前文档内容另存为一个新文档 ①选择“文件，另存为” ②选择“保存位置” ，并输入文件名 注意：在一个工作簿中，无论有多少张工作表，保存时不是对每张工作表单独保存，而是都保存在同一个工作簿中。

本章要点 2.保护工作簿 ① 打开需要保护的工作簿。 ②在“审阅”选项卡的“更改”功能区中单击“保护工作簿”命令 。 ③ 选择对工作簿的保护功能。 ④ 单击“确定”按钮。 本章要点

三、打开工作簿 本章要点 方法1： ①选择“文件，打开”（或直接单击 “打开”按钮或按组合键Ctrl+O） ②选择“查找范围” ③选择要打开的工作簿 ④单击“打开”按钮 本章要点

选择“文件”菜单中的“最近所用文件”命令，即可在屏幕右边列出Excel 2010最近打开过的一些工作簿，用户直接选择即可打开。 方法2： 选择“文件”菜单中的“最近所用文件”命令，即可在屏幕右边列出Excel 2010最近打开过的一些工作簿，用户直接选择即可打开。 本章要点 提示：在默认情况下，“最近所用文件”列出最近使用的工作簿个数为4个，用户可以在如图所示的对话框中选中“快速访问此数目的‘最近使用的工作簿’”复选框，并在其后设置个数，最多可设置25个。 方法3：在“资源管理器”窗口中，直接双击要打开的工作簿文件即可。

四、隐藏工作簿 本章要点 五、关闭工作簿 ① 打开需要隐藏的工作簿。 ②在“视图”选项卡的“窗口”功能区中单击“隐藏”命令。 方法1：单击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮。 方法2：选择“文件”下拉菜单中的“关闭”命令。

任务3 掌握工作表的基本操作 一、管理工作表 本章要点 1.设置默认工作表数量 任务3 掌握工作表的基本操作 一、管理工作表 本章要点 1.设置默认工作表数量 【例】 设置新创建的工作簿中包含5张工作表，具体操作步骤如下： ①选择“文件”菜单中的“选项”命令，弹出“Excel选项”对话框，选择“常规”选项。 ② 在“包含的工作表数 ”文本框中输入5。 ③ 单击“确定”按钮。

本章要点

本章要点 2.选取工作表 单张工作表的选取：单击相应的工作表标签 多张工作表的选取 连续的多张工作表：先单击第一张工作表标签，然后按下Shift键，再单击最后一张工作表标签。 不连续的多张工作表：先选定第一张工作表，再按住Ctrl键，单击其它工作表。 选定所有工作表：右击工作表标签，从中选择“选定全部工作表”命令 本章要点

3.插入工作表 先选取一个工作表，再在“开始”选项卡的“单元格”功能区中单击“插入”命令，从其下拉菜单中选择“插入工作表”命令 ，即可在被选定的工作表前面添加一个新的工作表。 4.删除工作表 选定待删除的工作表，再在“开始”选项卡的“单元格”功能区中单击“删除”命令，从其下拉菜单中选择“删除工作表”命令 。 注意：工作表删除后不可用“常用”工具栏上的“恢复”按钮恢复。 5.重命名工作表 用鼠标双击工作表的标签（或在标签上击右键，选择“重命名”，或从“开始”选项卡的“单元格”功能区中单击“格式”命令，从其下拉列表中选择“重命名工作表”命令 ），再输入新的工作表名，最后按回车键即可。 本章要点

本章要点 6.移动或复制工作表 （1）用菜单命令 右击工作表，从其快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令 选择该表放置的位置（若是复制，还要选择“建立副本”复选框） 单击“确定”按钮。 （2）用鼠标拖动 选择要复制或移动的工作表标签，然后将其拖到目的位置（若是复制，在拖动的同时按住Ctrl键） 本章要点

本章要点

本章要点 7.保护工作表 ① 打开需要保护的工作表。 ②从“开始”选项卡的“单元格”功能区中单击“格式”命令，从其下拉列表中选择“保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框 。 ③ 选择需要对工作表的进行保护的选项。 ④ 单击“确定”按钮，即可完成对工作表的保护。 本章要点

8.隐藏工作表 ① 选定需要隐藏的工作表。 ②从“开始”选项卡的“单元格”功能区中单击“格式”命令，从其下拉列表中选择“隐藏和取消隐藏”命令，再从其级联菜单中选择“隐藏工作表”命令

本章要点 9.拆分工作表窗口 方法1：用菜单命令拆分 ① 选定活动单元格的位置。 ②在“视图”选项卡的“窗口”功能区中单击“拆分”命令 ，在选定单元格处将工作表自动拆分成4个独立的窗格。 本章要点

本章要点 方法2：用鼠标拆分 用鼠标指针拖动垂直滚动条顶端的拆分框到要拆分的单元格，再松开鼠标，这样，窗口就被拆分成上、下两个窗格。 用鼠标指针拖动水平滚动条右端的拆分框到要拆分的单元格，再松开鼠标，这样，窗口就被拆分成左、右两个窗格。 提示：若要取消窗口的拆分，双击窗口中的拆分线即可。 本章要点

本章要点 10.冻结工作表窗口 【例】 将“E:\操作演示.xlsx”工作簿中的“成绩”工作表的第一行冻结在窗口中，具体操作步骤如下： ① 选定单元格A2。 ②在“视图”选项卡的“窗口”功能区中单击“冻结窗格”命令，从其下拉菜单中选择“冻结拆分窗格”命令 。 本章要点

本章要点 二、单元格及单元格区域的选取 选定一个单元格 用鼠标单击要选定的单元格即可。 选定一个单元格 用鼠标单击要选定的单元格即可。 选定多个连续的单元格 先单击要选定的第一个单元格，再按住Shift键，单击要选定的最后一个单元格。 选定多个不连续的单元格 先单击要选定的第一个单元格，再按住Ctrl键，逐个单击其他要选定的单元格。 选定一行（或列） 单击要选定的行号（或列标）即可。 选定连续的多行（或列） 先单击要选定的第一行（或列），再按住Shift键，单击要选定的最后一行（或列）。 选定不连续的多行（或列） 先单击要选定的第一行（或列），再按住Ctrl键，逐个单击其他要选定的行（或列）。 选定整张工作表 方法1：单击工作表行标与列标相交的部位（在工作表的左上角）。 方法2：单击工作表中任意一个单元格，然后按组合键Ctrl+A。 本章要点

三、输入单元格中的数据 本章要点 1.输入文本 默认情况下，文本在单元格中左对齐。 文本是指汉字、英文字母、数字、空格及其他键盘能够键入的符号。 全部都是数字时作数值处理。 若希望数字作字符处理，在输入的数字前加一个单引号，例如输入邮编“361009”时用“‘361009”。 注意：当输入的文本长度超出单元格的宽度时，如果右边单元格没有数据，所输入的文本会超格显示；如果右边单元格有数据，所输入的文本的超出部分将被截断。

本章要点 小技巧：如果要在同一个单元格中显示多行文本，可以用以下两种方法来实现： 方法1：把插入点移到单元格中要换行的位置，按组合键Alt+Enter。 方法2： ① 选中要显示多行文本的单元格。 ②单击鼠标右键，从其快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令 ，并选择“对齐”选项卡，如图所示。 ③ 在“文本控制”选项组中选中“自动换行”复选框。 ④ 单击“确定”按钮，这样，当输入的内容到达单元格的右边时就会自动换行。 本章要点

本章要点

本章要点 2.输入数值 默认情况下，数值在单元格中右对齐。 数值除由0到9组成的数字外，还包括+、-、（、）、/、￥、%、E、e、小数点和千分位等特殊字符。 正数前面不用输入“+”号，如果输入了，Excel也会自动去掉。 负数的输入有两种方法（以数字“-7”为例）：直接输入“-7”或输入“（7）”。 如果要输入分数，如输入“5/8”，应先输入“0”和一个空格，再输入“5/8”。如果要输入假分数，如要输入“6 ”，应输入“6 5/8”。 当输入的数值超过11位时，系统会自动用科学计数法来表示此数据，如输入“1234567890123456”，按Enter键即会自动转换成“1.23457E+15”的形式。 本章要点

本章要点 3.输入日期和时间 默认情况下，日期和时间在单元格中右对齐 在单元格中既要输入日期又要输入时间，则用空格分隔开 输入日期时，可按“年-月-日”或“年/月/日”的格式输入 在单元格中输入当前系统日期时按Ctrl+；键 输入当前系统时间时按Ctrl+Shift+；键 以12小时制来显示时间，需后加AM或PM。 如“8:20 PM” 可以在“格式，单元格”对话框中的“数字” 选项卡中设置日期和时间的样式 详细说明请参看课本P179～P180。 本章要点

本章要点 4.数据的自动输入 （1）自动填充 使用数据自动填充功能，可以在工作表中快速地输入有一定规则的数据。 Excel能够自动填充日期、时间及数字序列，包括数字和文本的组合序列。 例如：星期一，星期二， …， 星期日 一月， 二月， …， 十二月 1， 2， 3， … 当然，自动填充操作与选定的单元格中的内容有关，具体讲解请参看课本P163。 本章要点

本章要点 （2）自定义序列 用户可以根据自已的需要，把经常使用的有序数据定义成自已的数据序列，即“自定义序列”。 【例】 在Excel中，自定义一个新序列“主板，CPU，显示器，鼠标，键盘，内存条，硬盘”。具体操作步骤如下： ①选择“文件”菜单中的“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，并选择“高级”选项。 本章要点

本章要点

②单击“编辑自定义列表”按钮，弹出“自定义序列”对话框。 ③ 在“输入序列”列表框中依次输入序列的每一个成员（输入完一个就按Enter键）。 ④ 单击“添加”按钮，输入的序列即可添加到“自定义序列”列表框中。 ⑤ 单击“确定”按钮。.

本章要点 （3）“填充序列”功能 填充序列可以是等差序列、等比序列和日期序列等，产生一个序列的方法是： 先选取单元格并输入初值 在“开始”选项卡的“编辑”功能区中单击“填充”，从其下拉菜单中选择“系列”命令，打开“序列”对话框 进行合适的设置 单击“确定”按钮 本章要点 具体例子请参看课本P159～P160

本章要点 5.数据有效性 Excel允许用户对预设区域的单元格的数据设定数据类型和范围，超出范围的数据给出错误提示信息。 例1：在输入学生成绩时，输入的数据应大于等于0且小于等于100，则有效性设置如下： 选取要定义有效数据的单元格区域 从“数据”选项卡的“数据工具”功能区中单击“数据有效性”命令，从其下拉菜单中选择“数据有效性”命令 在“设置”选项卡下进行如图所示的设置 在“输入信息”和“出错警告”选项卡中输入合适的内容。 单击“确定”按钮 本章要点

本章要点

本章要点

例2：在“E:\操作演示.xls”工作簿的“成绩”工作表中，利用“数据有效性”设置如图所示的下拉列表框。其具体操作步骤如下：

①选定要设置有效数据的单元格区域C2:C8。 ②从“数据”选项卡的“数据工具”功能区中单击“数据有效性”命令，从其下拉菜单中选择“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。 ③在“设置”选项卡的“允许”下拉列表框中选择“序列”，在“来源”列表框中输入“男,女”，并选中“忽略空值”和“提供下拉箭头”复选框。 ④单击“确定”按钮。

四、编辑单元格 本章要点 1.修改单元格中的数据 方法1：用鼠标双击单元格，进入单元格编辑状态，直接在单元格中修改。 方法2：先选定要修改数据的单元格，然后在编辑栏中修改。 2.移动或复制单元格中的数据 【例】 把工作表中的D1:F1单元格区域的数据复制到A10:C10单元格区域中。具体操作方法有以下两种： 方法1：利用鼠标拖动实现 先选中单元格区域D1:F1，按住Ctrl键不放，再用鼠标拖动单元格区域D1:F1的外框到A10:C10单元格区域中。 提示：移动操作和复制操作类似，只是不用按住Ctrl键，直接拖动即可。 本章要点

本章要点 方法2：利用“剪贴板”实现 ① 选中单元格区域D1:F1。 ②从“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中单击“复制”按钮 。 ③ 选中A10单元格。 ④从“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中单击“粘贴”按钮 。 提示： ①若是进行移动操作，只要把第②步中的“复制”改为“剪切”即可。 ②在利用方法2进行操作的过程中，被选择的单元格周围会出现闪烁的虚线，只要闪烁的虚线不消失，粘贴可以多次进行，按Esc键可取消被选择的单元格。 注意：只能对单个或连续区域的单元格进行移动或复制操作。 本章要点

3.选择性粘贴 一个单元格或区域中含有多种特性，如数值、格式、公式、边框等，在用户复制时，往往只需其中的部分特性。这可以通过选择性粘贴来实现。 【例】 若某工作表中的A1:G1单元格区域已被设置底纹格式，现仅将A1:G1单元格区域的内容复制到A10:G10单元格区域中，可执行如下操作步骤： ① 选中A1:G1单元格区域。 ②从“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中单击“复制”按钮 。 ③ 选中A10单元格。 ④从“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中单击“粘贴”下拉按钮，从中选择“选择性粘贴”命令 。 ⑤ 在“粘贴”选项组中单击“数值”单选按钮。 ⑥ 单击“确定”按钮。 本章要点

本章要点

本章要点 4.清除单元格 选定要清除的单元格或区域 在“开始”选项卡的“编辑”功能区中单击“清除”按钮，从其下拉列表中选择一种清除方式。 提示： ① 选定单元格后，按Delete键，相当于选择清除“内容”命令。 ② 清除单元格是指将单元格中的数据删除，单元格仍保留在原处。 本章要点

本章要点 5.删除单元格 不仅删除单元格中的数据，而且单元格本身也被删除。 操作步骤如下： 选定要删除的单元格或区域 在“开始”选项卡的“单元格”功能区中单击“删除”按钮，从其下拉列表中选择“删除单元格”命令。 进行合适的选择 单击“确定”按钮 本章要点

本章要点 6.删除整行或整列 ① 选中要删除的行或列。 ②在“开始”选项卡的“单元格”功能区中单击“删除”按钮，从其下拉列表中选择“删除工作表行”或“删除工作表列”命令即可。 7.插入整行或整列 ① 选中一行或一列。 ②在“开始”选项卡的“单元格”功能区中单击“插入”按钮，从其下拉列表中选择“插入工作表行”或“插入工作表列”命令即可 。 提示：如果选定的是若干行（或若干列），那么，就可在选定行的上方（或选定列的左边）插入若干行（或若干列）。 本章要点

本章要点 8.插入单元格 ① 选定要插入单元格的位置。 ②在“开始”选项卡的“单元格”功能区中单击“插入”按钮，从其下拉列表中选择“插入单元格”命令。 ③ 从中选择一种插入方式。 ④ 单击“确定”按钮。 本章要点

本章要点 9.合并单元格 ① 选定需要合并的单元格区域。 ②单击鼠标右键，从其快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令 ，打开“单元格格式”对话框，并选择“对齐”选项卡。 ③ 选中 “合并单元格”复选框。 ④ 单击“确定”按钮。 小技巧：先选定需要合并的单元格区域，直接单击“开始”选项卡的“对齐方式”功能区中 的“合并后居中”按钮也可。 注意：如果选中的单元格区域中有多个单元格包含数据，那么执行合并操作后只保留第一个单元格中的内容。 本章要点

本章要点 10.查找和替换数据 与word 2010类似，不再赘述。 11.单元格区域命名 【例】给单元格区域D2:F8命名为“成绩数据”。常用的操作方法有以下两种： 方法1：利用菜单命令命名 ① 选定单元格区域D2:F8。 ②单击鼠标右键，从其快捷菜单中选择“定义名称”命令 。 ③在“名称”文本框中输入“成绩数据” 。 ④ 单击“确定”按钮。 本章要点

本章要点

方法2：利用“名称框”命名 ① 选定单元格区域D2:F8。 ② 单击名称框，并在其中输入“成绩数据”。 ③ 按Enter键即可。 本章要点

本章要点 五、格式化工作表 1.设置数字格式、对齐方式、字体、边框线、图案 ①选定单元格区域C2:C5。 ②单击鼠标右键，从其快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令， ，在相应选项卡下进行设置即可。 本章要点

本章要点 2.自动套用格式 ① 选定要套用格式的单元格区域。 ②在“开始”选项卡的“样式”功能区中单击“套用表格格式”按钮 。 ③ 选择想要的表格格式。 ④ 单击“确定”按钮。 本章要点

本章要点 3.调整工作表的行高 拖动行号间的分隔线到适当的位置 双击行号间的分隔线，可自动调整行高到合适的高度 单击鼠标右键，从其快捷菜单中选择“行高”命令 ，在对话框中进行设置 若要改变多行的行高，先选定多行，再进行设置 4.调整工作表的列宽 在列标中拖动某列的右分隔线到适当的位置 双击某列的右分隔线，可自动调整列宽到合适的宽度 单击鼠标右键，从其快捷菜单中选择“列宽”命令 ，在对话框中进行设置 若要改变多列的列宽，先选定多列，再进行设置 本章要点

本章要点 5.隐藏行或列 方法1：先选定要隐藏的行（或列），然后在选定的行号（或列标）上单击鼠标右键，再从快捷菜单中选择“隐藏”命令。 方法2：先选定要隐藏的行（或列），再从“开始”选项卡的“单元格”功能区中单击“格式”命令，从其下拉列表中选择“隐藏和取消隐藏”命令，再从其级联菜单中选择“隐藏行”或“隐藏列”命令 。 提示：如果想显示被隐藏的行（或列），可以进行如下操作，先选中包含被隐藏的行（或列）在内的若干行（或列），然后在选定的行（或列）上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“取消隐藏”命令。 本章要点

本章要点 6.条件格式 条件格式的目的是为了突出单元格，希望单元格中满足特定条件的数据以预设的格式显示出来。 【例】 将 “成绩” 表中单科成绩不及格的用斜体且加粗显示，90分以上的加红色的单下划线。 具体操作步骤见课本P169 本章要点

7.使用格式刷 先选定已设置格式的单元格，再单击“格式刷”按钮，然后用鼠标单击目标单元格或拖动鼠标即可。 本章要点

任务4 计算数据 一、引用单元格 本章要点 1.相对引用 以列标和行号组成，如A1，B2，C3等 任务4 计算数据 一、引用单元格 1.相对引用 以列标和行号组成，如A1，B2，C3等 例：在G2中输入公式 “＝B2+C2+D2+E2” 本章要点 相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式 复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个 区域时，公式中的单元格地址会随着改变。

以列标和行号前加上符号“$”构成，如$A$1，$B$2等。 例：在G2中输入公式“=$B$2+$C$2+$D$2+$E$2” 2.绝对引用 以列标和行号前加上符号“$”构成，如$A$1，$B$2等。 例：在G2中输入公式“=$B$2+$C$2+$D$2+$E$2” 绝对引用是指在把公式复制 或填入到新位置时，使其中 的单元格地址保持不变。

如$A1(绝对列相对行)，A$1(相对列绝对行)等。 例：在G2中输入公式“=B2+C2+D$2+$E2” 3.混合引用 它是上述两种地址的混合使用方式。 如$A1(绝对列相对行)，A$1(相对列绝对行)等。 例：在G2中输入公式“=B2+C2+D$2+$E2” 混合引用是指在一个单元格 地址中，既有绝对地址引用 又有相对地址引用。

二、应用公式 本章要点 1.公式的概念 公式是一种数据形式，它可以像数值、文字及日期一样存放在表格中。 　公式是由运算符、数据、单元格引用位置、函数及名字等组成。公式必须以等号“=”开头，系统将“=”号后面的字符串识别为公式。即公式为”=表达式”的形式。 2.公式的步骤 (1) 选定单元格 (2) 输入公式 (3) 确认 例如：=100+3*22 常量运算 =A3*25+B4 　　引用单元格 =SQRT(A5+C6) 使用函数

3.运算符 算术运算符 加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、百分号（%）和乘方（^） 比较运算符 等于（=）、大于（>）、小于（<）、大于等于（>=）、小于等于（<=）和不等于（<>） 文本运算符 连接符（&） 引用运算符 ：(冒号）、，(逗号）、空格 4.运算符的优先级 Excel的运算符优先级从高到低为：括号（（））、百分比（%）、乘方（^）、乘除（*、/）、加减（+、-）、连接运算符（&）、比较运算符（=、>、<、>=、<=、<>）。

4.引用同一工作簿内的单元格地址： “=SUM（sheet2!A1:A3,sheet3!B1:B5）” 5.引用不同工作簿内的单元格地址： “=SUM（[book2]sheet2!A1:A3,[book3]sheet3!B1:B5）”

三、应用函数 1.函数的概念 函数是一种预先定义好的，经常使用的内置公式。函数由函数名和参数组成，在Excel中包含了常用函数、财务函数、日期与时间函数，数学与三角函数、统计函数等。 2.函数的格式： =<函数名>(<参数1>, <参数>,…..) 本章要点 函数的参数可以是： 一个数值 逻辑值True或False 单元格地址 一个函数 用双引号(英文状态)括起来的文字(字符串)

3.输入函数 (1) 选定单元格 (2) 输入函数或插入函数 (3) 确认 4.函数输入方法：直接输入法和粘贴函数法。 直接输入法 在单元格或编辑栏中首先输入“=”，再输入函数名和参数。 粘贴函数法 用户可以用Excel提供的粘贴函数法来输入函数，引导用户正确地选择函数和参数。 具体操作步骤如下：

直接输入法： （1）选定要输入函数的单元格。 （2）在编辑栏中输入“=”。 （3）从函数下拉列表中，选择所需函数，添加参数。 （4）点击“确定”按钮 ，完成输入。 粘贴函数法： （2）单击“编辑栏”左边的“插入函数”按钮 。 （3） 选择函数，添加参数。 （4）单击 “确定”按钮。

5.自动求和 （1）选中一个目标单元格。 （2）在“开始”选项卡的“编辑”功能区中单击“ ”按钮 。 （3）选取参加求和的区域。 （4）按下回车键或点击“√” 。 6.函数举例 参看课本P174～P189。

求和函数SUM（） 使用格式： SUM(number1,number2, ...) 功能：计算一组数值的总和 （2） 如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 （3） 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。

求平均值函数AVERAGE（） 使用格式： AVERAGE(number1,number2, ...) 功能：计算一组数值的平均值 说明： Number1, number2, ... 为需要平均值的参数。

求最大和最小值函数MAX（）和MIN（） 使用格式： MAX(number1,number2, ...) MIN(number1,number2, ...) 功能：求某个区域内或一组数值中的最大值（最小值）。 说明： Number1, number2, ... 可以为数值或单元格引用。 例如：MAX（16，28，89，10）的值为89

根据条件计数函数COUNTIF（） 使用形式： COUNTIF(区域,条件) 功能：计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。 说明：条件可以表示为 32、"32"、">32"、"apples"。

计数函数COUNT（） 使用格式： COUNT(number1,number2, ...) 功能：计算出某个区域内数值的个数。

逻辑函数IF（） 使用形式： IF(条件表达式，返回值1，返回值2) 功能：根据条件表达式成立与否，返回不同的结果，条件表达式为 TRUE 则得返回值1，为 FALSE则得返回值2。

任务5 处理数据 一、认识数据清单 本章要点 数据清单是指包含相关数据的一系列工作表数据行，又叫数据列表。 它按行和列来组织数据(二维表) 任务5 处理数据 一、认识数据清单 数据清单是指包含相关数据的一系列工作表数据行，又叫数据列表。 它按行和列来组织数据(二维表) 行————记录；列————字段 本章要点

二、对数据进行排序 1.简单排序 先选定要排序的数据列中任意一个单元格，再再从“数据”选项卡的“排序和筛选”功能区中 “升序”按钮 或“降序”按钮 即可。 本章要点

2.复杂排序 选定要排序的数据列表中的任一单元格 从“数据”选项卡的“排序和筛选”功能区中单击“排序”按钮 进行合适的设置 单击“确定”按钮

三、使用数据筛选功能 1.自动筛选 自动筛选采用简单条件来快速筛选记录，将不满足条件的记录暂时隐藏起来，而将满足条件的记录显示在工作表上。 通过“数据”菜单中“筛选”命令的“自动筛选”来实现。 例：在成绩表中，筛选出计算机成绩大于等于80分或小于60分的记录 选定数据清单，从“数据”选项卡的“排序和筛选”功能区中单击“筛选”按钮 ，此时每个字段名右边出现了一个下拉箭头。  本题筛选条件：计算机＞=80或< 60。设置如图所示。 本章要点

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本章要点 2.高级筛选 高级筛选采用复合条件来筛选记录，并允许把满足条件的记录复制到另外的区域，以生成一个新的数据清单。 先建立条件区域：条件区域的第一行为条件字段标记行，第二行开始是条件行。 建立的条件区域可以放在工作表的任何空白位置（一般放在数据清单的正上方或正下方），并且与数据清单之间有空行或空列隔开。 (1) 同一条件行的条件互为“与”(AND)的关系，表示筛选出同时满足这些条件的记录 例：查找成绩大于等于80分，且班号为“11”的所有记录 筛选条件：成绩＞=80 AND 班号=11，条件区域表示： 本章要点 成绩 班号 >=80 11

本章要点 (2) 不同条件行的条件互为“或”(OR)的关系，表示筛选出满足任何一个条件的记录 例： 查找英语和计算机课程中至少有一科成绩大于90分的记录 筛选条件： 英语＞90 OR 计算机＞90，条件区域表示： 本章要点 英语 计算机 >90 (3) 对相同的列(字段)指定一个以上的条件，或条件为一个数据范围，则应重复列标题 例： 查找成绩大于等于60分，并且小于等于90分的姓“林”的记录 姓名 成绩 林* >=60 <=90

四、使用分类汇总分析数据 本章要点 在进行分类汇总操作之前，先要对数据清单按分类的关键字进行排序。 【例】 在成绩表的数据清单中，按性别对总分进行分类汇总求平均值。具体操作步骤如下： ① 对数据清单按性别进行排序。 ② 选中数据清单中的任意一个单元格。 ③从“数据”选项卡的“分级显示”功能区中单击“分类汇总”命令。 ④ 具体设置如图所示。 ⑤单击“确定”按钮 本章要点

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五、对数据进行合并计算 数据合并计算就是将多个数据区域中的数据进行合并计算。一般适用于公式中的参数不相邻的情况，尤其是公式中的参数分布于多个工作表的情况。 【例】 在如图所示的工作表数据中，要求我们对一月到三月的销售数据进行季度汇总。其具体操作步骤如下： 本章要点

本章要点 ①在要显示合并数据的区域中，单击其左上方的单元格。这里选中“一季度”工作表中的单元格D3。 ②从“数据”选项卡的“数据工具”功能区中单击“合并计算”命令 ，打开“合并计算”对话框。 ③在“函数”框中，选择需要用来对数据进行合并的汇总函数，这里选择“求和”。 ④把鼠标指针定位到“引用位置”框中，选定“一月”工作表中的单元格区域D3:E11，再单击“添加”按钮。 ③重复第②步的操作，分别添加“二月”和“三月”工作表中的D3:E11单元格区域，添加数据后的“合并计算”对话框如图所示。 ④单击“确定“按钮，完成合并计算。 本章要点

六、应用数据透视表 本章要点 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，具有三维查询的功能。 【例】图为“×××超市销售统计”工作表，要根据此工作表中的数据，建立如最终效果所示的数据透视表。 本章要点

本章要点 ①选中数据清单中的任意一个单元格。 ②从“插入”选项卡的“表格”功能区中单击“数据透视表”按钮，从其下拉菜单中选择“数据透视表”命令 ③根据提示单击“下一步”，直到“完成”。 ④将“时间”拖到“页”，“店名”拖到“行”，“商品名”拖到“列”，“销售量”拖到“数据”处即可。 本章要点

任务6 绘制数据图表 一、了解图表 1.认识图表的组成元素 本章要点

2.图表的种类和类型 （1）图表的种类：Excel 2010共提供了14种标准图表类型，如柱形图、条形图、折线图、饼图等，每种类型还有一些子类型，有二维图表和三维图表 （2）图表的类型：嵌入式图表 、独立式图表 3.常见图表类型的特点 （1）柱形图：表示一段时间内数据的变化或者描述各项之间的比较关系，主要反映几个序列之间的差异，或者各序列随时间的变化情况。 （2）条形图：主要描述各项之间的对比情况，纵轴为分类，横轴为数值，突出了数值的比较，淡化了随时间的变化。 （3）折线图：主要显示随时间或类别而变化的趋势线。 （4）饼图：主要显示数据系列中每一项占该系列数值总和的比例关系。 本章要点

本章要点 二、创建图表 创建Excel图表可分为两种类型：嵌入式图表、图表工作表。 具体实例请参看课本P197。 三、编辑图表 1.选中图表 单击图表区中的任何位置即可。 2.图表的移动、复制、缩放和删除 选中图表，将图表拖动到新的位置即可对图表进行移动。 若在拖动图表的同时按下Ctrl键，可复制图表。 拖动图表边界上的黑色小方块可对图表进行缩放。 按Delete键可删除该图表。 本章要点

3.更改图表类型 选中已经创建好的图表，再在“图表工具-设计”选项卡的“类型”功能区中单击“更改图表类型”命令 ，在打开的“图表类型”对话框中进行合适地选择即可。 本章要点

本章要点 4.编辑图表中的数据系列 （1）删除图表中的数据系列 在图表中选定需要删除的数据系列，按Delete键即可。 （2）向图表中添加数据系列 选中要添加的数据系列的单元格区域。 在“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中单击“复制”按钮，或按Ctrl+C。 选中图表。 在“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中单击“粘贴”按钮，或按Ctrl+V 。 具体例子参见课本P199。 本章要点

本章要点 （3）调整图表中数据系列的顺序 【例】将图中的“数学”系列移到最后。具体操作步骤如下： ①右击图表，从其快捷菜单中选择“选择数据”命令 。 ②选中“数学”项，按两次“下移”按钮后 ③ 单击“确定”按钮。 本章要点

本章要点 5.设置图表选项 根据需要，用户可以设置或修改图表的标题、坐标轴、网格线、图例等，具体设置步骤如下： 选中图表。 在“图表工具-布局”选项卡中单击相应的按钮即可进行相应的图表选项的设置 。 本章要点

本章要点 6.图表的格式化 是指对图表中的每个对象进行格式的设置，包括颜色、字体、外观等。 双击图表区，打开“设置图表区格式”对话框，可以为整个图表区域设置图案、字体和属性，如图所示。 本章要点

双击分类轴或数值轴，打开“设置坐标轴格式”对话框，可对坐标轴的图案、刻度、字体、数字和对齐方式进行设置，如图所示。 本章要点

双击分类轴或数值轴，打开“设置坐标轴格式”对话框，可对坐标轴的选项、填充色等进行设置

双击图例，打开“设置图例格式”对话框，可对图例的图案、字体和位置进行设置，如图所示。 本章要点

任务7 页面设置和输出打印 一、页面设置 本章要点 任务7 页面设置和输出打印 一、页面设置 单击“页面布局”选项卡的“页面设置”功能区右下角的“页面设置”按钮 ，打开“页面设置”对话框。 具体说明参见课本P201～P203。 本章要点

本章要点 二、输出打印 ①打开要打印的工作簿。 ②按Ctrl+P组合键，或选择“文件”下拉菜单中的“打印”命令，即可显示相关的参数，在右边的窗格中可以进行预览。 ③在左边窗格中设置打印的份数、打印机、打印的范围、打印方式等。 ④设置完毕，单击“打印”按钮。 本章要点

思考题 单元格、工作表、工作簿的概念及相互关系？ 怎样同时选择多个单元格或区域？ 本章要点 如何在单元格中输入文字、数据？ 如何将工作表和工作簿加密保存？ 什么是相对地址、绝对地址、混合地址？如何使用？ 如何实现函数的计算？ 怎样实现自动填充的功能？ 排序有几种方法？如何进行？ 数据的自动筛选和高级筛选如何进行？ 如何进行数据汇总？ 如何创建图表？如何进行修改？ 想一想 本章要点