102學年度 第1學期導師會議 學務處 重要事項宣導 陳淑利 學務長 2013.9.6

壹、組織架構 課外組 生輔組 諮商中心 軍訓室 衛保組 學生事務處

貳、服務項目 課外組 生輔組 諮商中心 軍訓室 衛保組 獎學金 社團輔導與管理 社團活動 學輔經費 學生助學計畫 學生行為規範與救濟 學生宿舍管理 重點專案工作 重要集會 諮商中心 學生心 理輔導 導師業務 資源生個案管理與服務 軍訓室 校安維護 交安服務 菸害防制與宣導 賃居安全 兵役預官 衛保組 健康管理 餐飲衛生督導 傷病處理 醫療諮詢 傳染病防治

課外活動組組長 : 林晉名 助理教授 業務負責人： 劉倚甄、田世澤 陳筱彤、林默貞 參、重要工作宣導 課外組 課外活動組組長 : 林晉名 助理教授 業務負責人： 劉倚甄、田世澤 陳筱彤、林默貞

協助學生走向有品德、品質、品味的活動 獎助學金 社團活動 品味 品德 品質 綜整 學輔工作計畫 特色主題計畫 教育部獎補助款 獎學金/工讀金 學生生活貸款 社團活動 學生會/畢聯會 社團+系學會 品德 品質

社團活動 現有60社團，28系會，3個自治會 請輔導學生參加，並創立新社團 ！ 各位老師有不為人知的才藝嗎? 想要進一步了解學生接近學生嗎? 社團類別/總數 學生自治/系學會(31個) 綜合/服務性社團(9個) 康樂/聯誼性社團(19個) 體育/舞蹈性社團(23個) 學術/學藝性社團(10個) 各位老師有不為人知的才藝嗎? 想要進一步了解學生接近學生嗎? 敬邀老師踴躍擔任社團指導老師~

社團的價值(一) 常參加社團者憂鬱及自殺率比較低 參加社團不但可擴展人際關係， 學會時間管理及溝通領導， 還可找到歸屬感，增加抗壓性， 家長(老師)應多(輔導)鼓勵孩子參加。 (國科會：台灣多數大學生 不參加社團)

社團的價值(二) 參與社團的學生對學校認同度較高。 有社團經驗者普遍就業率較高。 (族繁不及備載……) 有關指導學生社團參與問題隨時請洽 (龍華科技大學社團學生參與社團態度研究) (社會網絡、學校教學品質與學校滿意度之關聯性 /台東大學教育學報) 有社團經驗者普遍就業率較高。 (中央大學人力 資 源 管 理 研 究 所碩士 論文) (族繁不及備載……) 有關指導學生社團參與問題隨時請洽 課外活動組組長/通識中心林晉名助理教授

生輔組 學生宿舍 學生行為的規範與救濟 重要集會安排 3 2 4 學生助學計畫 1 5 重點專案工作 人員編制組:組長1+組員9=共10人 -宿舍相關管理 學生行為的規範與救濟 重要集會安排 請假登錄、缺曠通知 獎懲、申訴與自新銷過 學生操行成績統計 3 -師生週會 -新生始業式 親師演講會 全校師生座談會 2 4 學生助學計畫 1 5 重點專案工作 學雜費減免 就學貸款申請 助學金，弱勢助學計畫 (102年2月由課外組轉生輔組) 品德教育 誠實商店 人權法治 失物招領 人員編制組:組長1+組員9=共10人

1、綜理生輔組工作全盤事宜。2、指導考核紀錄所屬生輔工作。 3、承校長之命及學務長之指導推動生輔工作。 生活輔導組人員職掌(全組共計10人) 級職 姓名 職掌 組長 劉莉娣 1、綜理生輔組工作全盤事宜。2、指導考核紀錄所屬生輔工作。 3、承校長之命及學務長之指導推動生輔工作。 4、擔任企管系(所)、休管學程、美術系(所)、書畫學程生活輔導教官。 組員 石陳月華 1.學生請假相關事宜。2.學生缺曠課記錄彙整。3.就學貸款業務。4.公文登記桌。5. 校務發展計畫。6.ISO作業。7.內控業務 。8.其他交辦事項。 書記 薛維綿 1.學生申訴評議委員會。2.學生就學優待減免。3.組內工讀生管理。4.學生自新銷過。5.操行成績計算。6.組內學輔專款彙整。7.單位經費(經常門、資本門)財產彙整。8.全校師生座談會。9.其他交辦事項。 校安教官 徐光世 1. 人權法治專案。2.弱勢助學計畫申請與執行。3.學生獎懲 。4.擔任會資、心理、社工系生活輔導教官。5.師生週會。6.新生始業式。7.畢業典禮(洗腳禮) 。8.其他交辦事項。 雇員 李季樺 1.宿舍管理。2.宿舍幹部甄選。3.宿舍期末檢查。4.宿舍退費處理。5.宿舍保證金及清潔保證金退款。6.宿舍優先、特殊床位辦理。7.宿舍床位抽籤。8.宿舍床位分配。9.住宿生座談會。10.宿舍活動。11.宿舍校內、外研習。12.其他交辦事項。 學輔專案助理 張倍瑄 1. 親師座談會。2.品德教育。3.長榮有品誠實商店經營管理。4.各種會議資料彙整。5.遺失物品處理。6.組內網頁管理。7.其他交辦事項。 學生宿舍管理員 馬陳金蜜 1.第一宿舍管理員。2.其他交辦事項。 陳怡君 1.第二宿舍管理員。2.其他交辦事項。 校安兼任宿舍管理員 劉時煙 1.負責第三宿舍管理業務。2.擔任土開系、翻譯系、哲宗系生活輔導教官。 鍾麗鳳 1.第四宿舍管理員。2.其他交辦事項。

重要工作宣導(一) 本組辦理就貸、 減免詳細規定均刊載於網頁，每學期均須辦理，相關申請需於開學前一週辦理完畢，請關心學生註冊狀況。 學生請假、缺曠、獎懲均可於學生系統查詢，請學生多上學生系統檢閱，避免權益喪失。 學生線上請假已進入後台管理測試階段，請注意公告配合辦理(因首次上線，狀況必然不少，請師長們見諒）。 公告學生請假辦法 網址http://www.cjcu.edu.tw/general/upload/44f58ed8-858b-a959-b644-9c87a736f10d.pdf。

重要工作宣導(二) 請導師檢視學生缺曠情形，曠課10小時給予適時輔導，建議填寫輔導記錄 ，生輔組於學生曠課25 、35 、45小時掛號通知家長，逾46小時雙掛號通知家長並送教務處。 學生銷過，應於懲罰發布一個月內（寒、暑假期間不計）提出申請，學生申訴應於處分事件後20天(寒、暑假30天)內提出，逾期無法辦理。 102學年度第1學期學生操行成績系所主任及導師評加減分預告評分時間為102年12月23日上午8點起開放登錄評分至102年12月31日下午5點關閉登錄評分。

重要工作宣導(三) 生輔組於學生活動中心一樓設有誠實商店，請大家踴躍捐出用不到的堪用物品，也可請同學前去撿便宜，為愛地球盡一分心力。 老師可依學校獎懲辦法，根據學生表現上網填寫「獎懲建議表」傳至「生輔組」，之後印製紙本；務必經由各班導師、系主任、院長簽章後於12月16日前再擲回生輔組。 二、如提報大功、大過者請務必於提前另案簽出，以便召開學生獎懲委員會審議。

重要工作宣導(四) 助學金業務： (1)每學年9~10月中提出申請「教育部大專院校弱勢學生助學計畫」，補助金額12000~35000元，申請資格：依財稅中心查核，家庭年所得70萬以下、前學期學業成績平均60分以上、已申請教育部學雜費減免不得再申請助學金，符合助學金之學生須參與服務學習時數50小時。 (2)每學期依來函公告申請日期，並請於截止前提出申請「教育部學產基金低收入戶學生助學金」，申請資格：具低收入戶證明、前學期學業成績平均60分以上。 (3)其他校內助學金申請依校內公告【詳見長榮大學首頁下方獎助學金專區】等。

諮商中心 提昇導師輔導效能 強化導師行政業務 持續改善導師輔導工作e化流程 ─ 「學生重大個案輔導單」 依舊 以「 紙本密件」送諮商中心辦理 2017/4/11 諮商中心 提昇導師輔導效能 強化導師行政業務 持續改善導師輔導工作e化流程 ─ 「學生重大個案輔導單」 依舊 以「 紙本密件」送諮商中心辦理 長榮大學簡報 15

諮商中心 2.「班會記錄表」 ─每學期至少召開三次以上班會 3.持續建立導師輔導套裝課程資料庫 ─自100-2學期起自諮商中心網頁下載

班級網頁介紹 教學資源互動網 - 知識社群

知識社群的班網重要功能 即時塗鴉牆 重要行事曆 活動報名 相簿功能 ……………….. 方便留下完整的班級經營記錄!

知識社群教育訓練 邀請您 日期 : 102年9月11日 星期三 時間 : 15:20 ~ 17:20 知識社群教育訓練 邀請您 日期 : 102年9月11日 星期三 時間 : 15:20 ~ 17:20 地點 : 計算機與網路中心 L20102

學生心理輔導宣導事項 學生轉介指標 1.有自傷或傷人的危險 2.非預期懷孕、性騷擾、性侵害家暴、物質濫用 3.精神狀態異常 4.經歷危機或壓力事件 5.在校嚴重適應困難，且影響其生活及人際功能者 6.情緒激動或失控 需要通報的狀況 自我傷害—台南市衛生局(林森辦公室) 06-2679751 家庭暴力/親密暴力—113 性騷擾、性侵害、性霸凌—113

全校新生心理測驗 102學年度新生團體心理測驗，各學制新生皆包含在內. 碩士班(含專班)因時間無法統籌,請有意願 辦理班級施測的導師，於9/9(一)前告知諮商中心並討論相關細節，承辦人：商予愷，分機：1652。

軍訓室 服務內容 一、校園安全〈中心〉 二、全民國防教育 三、賃居訪視、交通安全、兵役業務 四、春暉教育、紫錐花運動 地點：行政大樓1樓（最靠近校門口處） 校園急診室24H值勤服務

請配合宣導〈一〉 請配合本學期開始之學校機車管制作法，在總務處規定之宣導期後，大潭所將會加強稽查長榮大學站周遭之違規停放車輛，予以開單或拖吊等措施。 請宣導於開學後四週內，學生均須至學生系統內，填註實際校外租屋及使用交通工具等資料，以利管理與服務學生。 煩請導師務必查看學生填註之地址、聯絡電話等資料，以確保與家長聯繫之管道。

請配合宣導〈二〉 為確保學生在外租屋之安全，煩請導師務必抽空至校外租屋處，關心學生在外租屋之安全與環境，各項檢查表格皆放置於軍訓室網頁之「下載專區」內。 學生機車交通意外事故，每學期本校發生不下百件，地點遍佈校內外，追究原因，大多為：車速過快、疲勞駕駛、未戴安全帽等。煩請利用各種時機多予以宣導，以避免憾事發生。（上學年本校二人因車禍死亡）

請配合宣導〈三〉 凡進入本校就讀男生（包括：未役、退役、現役等），在報到時新生資料袋內「役男基本資料表」，同學應詳細填寫，於「註冊當日」由班代收齊，9/16日前繳至軍訓室，以利辦理兵役緩徵申請。 配合教務處線上學分抵免申請，請務必於8/19～9/16期限內，針對現役、已退伍、身心障、年齡超過36歲、外國學生、僑生及外國學生等身份，符合軍訓免修學生，檢附相關證明文件至軍訓室辦理免修，始完成軍訓免修申請作業。（僅新、轉學生需作業）

衛保組 師生健檢 舉辦時間：10月1、2、3日(週二至週四) 導師協助部份： 08：15 ~ 12：00 (教職員工) 08：15 ~ 12：00 (教職員工) 13：30 ~ 20：00 (新生、轉學生) 導師協助部份： 請盡量依各班安排時間，準時參加健檢；若未能依安排時間受檢之，仍可在活動時間內報到受檢。 各班班代代為發放資料袋及宣導注意事項。

校園急救安全教育推廣活動 為訓練教職員工知道心肺停止運作時，本組將於9月5日辦理如何使用AED及急救訓練。 自動體外心臟電擊器(簡稱AED)，是特別設計給非醫護人員使用於心臟驟停突發事件的急救。(本校AED放置於行政大樓一樓南側門外) 為訓練教職員工知道心肺停止運作時，本組將於9月5日辦理如何使用AED及急救訓練。 另外對於初級急救員訓練班有興趣者，共二梯可於即日起至衛保組報名，每梯30名額滿為止(訓練時間：10月5-6日及10月19-20日)

校園狂犬病防治 目前學校有關狂犬病防治是由衛保組楊麗玲負責，有相關問題可以打1257諮詢。 學校校狗(7隻、有頸圈)均有施打狂犬病疫苗，及列冊管理。 請導師能宣導學生應避免接觸野生動物，萬一在校內被咬，需記錄動物特徵，並立即使用大量清水沖洗15分鐘，速至衛生保健組傷口及後續處理。(校外則送至狂犬病疫苗儲備醫院；台南市有成大醫院、奇美醫院、奇美柳營分院，其它醫院可至本校衛保組網站查詢)

學生發生意外或疾病住院可申請”平安保險” 事件發生二年內可申請。 申請理賠程序：先至衛保組網頁下載表單並填寫，並備妥診斷書和就醫收據，交至衛保組林小姐協助辦理。 若對申請保險有疑問，三商美邦於週二、四1PM至5PM可提供諮詢。 本組負責保險相關諮詢分機1260，由林小姐負責。

資助導師處理送醫或至醫院探視學生辦法 導師協助部份可申請補助，每次台南400元、歸仁地區250元。 程序：請至衛保組網頁下載填報「送醫人員交通車馬費請領單」，盡量於當月底前送至衛保組。 小提示：可以列入教師評鑑記錄。

感謝聆聽! 祝福您 平安喜樂!