台南市教育網路中心 朱國光 chukk@tn.edu.tw 國民小學校務行政之發展 —以台南市為例 台南市教育網路中心 朱國光 chukk@tn.edu.tw

全國各縣市國中、小 教育行政電子化推動計劃 資料來源：http://adm.ilc.edu.tw/plan.htm (民89年7月)

校務行政電子化結論 民國89年擴大內需，全國中小學ADSL上網 傳統教育行政應用軟體為單機版 各縣市教育行政應用程式開始網路化，確無法資源共享 研訂國中小學籍交換規範 各縣市自行規劃校務行政應用系統 自行開發、委外開發、適度修改現有系統、分享其他縣市 各縣市經驗交流、技術分工、資源共享

國中校務行政電腦化歷史 台灣省教育廳委由向上國中調用數十位教師團隊，歷78-83年開發完成。 團隊因凍省而解散，不再維護 九年一貫後傳統作業部分功能不適用 教師成立自力救濟網站 台南市九年一貫成績評量系統軟體規劃

教育部九年一貫課程「學生成績評量及學籍電子資料交換規格標準2.0版」

教育部國小學生健康資訊管理系統 教育部體育司主導 台中縣萬豐國小張文育老師開發http://health.wfes.tcc.edu.tw/

各縣市國小校務系統現況 全面外包： 台北市 台北縣 宜蘭縣 新竹縣 自行開發 台南市 台中縣、台南縣 高雄市

各代表縣市校務行政系統網站 台北市電腦小組 台北縣國小校務系統網 新竹縣校務系統 校園自由軟體交流網 台南市學籍管理系統 高雄市國民小學校務管理系統

校務系統委外廠商 宜佳資訊 全誼資訊 台北市高、國中小 台北縣國中 基隆市國中小 宜蘭縣國中 花蓮縣國中小 檢園縣國中 高雄市國中 高雄縣國中 全誼資訊 宜蘭縣國小 新竹縣國小 台北縣國小

國小校務行政系統策略聯盟 台中縣、台南縣 台中市、苗栗縣、桃園縣 台南市、高雄縣、嘉義市、南投縣 金門縣、嘉義縣 高雄市、屏東縣

各縣市比較 代表縣市 資料庫 環境 語言、資料庫 台北市 集中式 Web Based Asp MS SQL 新竹縣 php Oracle 台中縣 分散式 php mySQL 台南市 Web Based + Windows Based C# MS SQL 高雄市 JSP PostgreSQL

高中高職校務行政系統 另一種選擇 忠信學校 全國上百所高中職採用 使用口碑

台南市現況 南市實施現況 策略應用-(符合教育部XML 2.0電子交換規格) 學籍系統 成績處理 先國小後國中 學籍、成績先行 輔導、健康、訓導依序進行

系統規模 全市國中小師生總人數：約10萬 人 登錄教職員工：6842人 學生： 實習教師(自由登錄)：1000多人 國小61533人 國中(尚使用向上系統)30000餘人

系統環境 硬體設備：使用兩台伺服器，同為PIII 1G MHz*2 + 1GB RAM + 30GB RAID5 HDD*3 作業系統：Windows 2000 + SP4+Security Patch 伺服器種類：網頁伺服器安裝IIS及.NET Framework；資料庫伺服器安裝SQL Server 2000 開發工具：Visual Studio .NET 開發語言：C# 開發時間：民國90/7至今逾兩年

Data-Center架構

伺服器架構

前置作業 民88年行政網路 民89年學習護照 民90年新身分認證系統 (單一帳號登入)

資料庫基本資料 建立全市國中小(1-8年級)學生基本資料 全市國小實施九年一貫年級成績上傳 約80000筆 已實施滿2年 約72000筆(每學期約36000筆) 已實施滿1年

For 教育局 調查未足齡入學學生(含已檢定) 依去年新生報到數 依新生實際報到結果 越區就讀統計 預估新生報到人數 預估班級數 核定班級數 教師介聘 越區就讀統計

For 一般民眾 查詢國中小新生分發學校 查詢國小新生報到狀況 學校人數統計資料

時程表 4/25 基準日 4/30 中心轉資料 5/1 戶政未更新名單 5/5 未更新資料確認 5/6 中心分發國中作業 5/7 查詢國中分發 5/8 查詢國小新生分發 5/12 確認分發 5/25 畢業證書字號、名冊、一覽表、統計 6/5 國小新生新增查詢 6/12 查詢未報到 7/1 舊生升級 7/2 領新班級學生

系統功能 學籍資料 國小畢業 國中入學 國小入學 系統維護 統計 資料維護 (含搜尋) 學期總成績 戶政未更新名單 成績未上傳統計 列印學籍輔導貼條 全校升級 匯入匯出班級學生 新生名冊 級任學生名冊 科任學生名冊 聯絡名冊 在學證明 概況統計(for統計處) 國小入學 入學名冊 入學查詢 外來新增 入學名冊維護 新生未報到名單 報到登錄 查詢報到 各校報到人數 查詢報到學校 國小畢業 戶政未更新名單 國中分發查詢 畢業證書字號 畢業生一覽表 套印畢業證書 分發國中統計 畢業生名冊 國中入學 新生名冊 入學查詢 外來新增 報到登錄 系統維護 錯誤檢查 統計 全市/各校男女生統計

功能介紹

台南市學籍系統最新發展 學期總成績上傳 成績未上傳統計 列印學籍成績貼條 列印輔導紀錄貼條

建議跨縣市轉學機制

學籍系統困難解決方式 前置作業 戶政轉檔 造字難字 流程改造 執行流程 資料維護權責歸屬 資料正確性 法源配合 執行考核 教師資訊素養 異動資料管理 系統權限 國小國中不同 時間壓力 上下溝通負擔 人力不足 XML規格修改 各縣市差異性 跨縣市轉學

九年一貫成績處理系統

九年一貫成績處理系統

學生名單與學籍系統整合

出缺席管理

評語輸入

事蹟管理

成績管理

月考成績

成績報表

成績列印

成績系統困難與解決方式 改版迅速—需求一直改變 研習及教育訓練文件製作 推廣時間不足 學校已有原系統運作中—winscore, Excel… 成績與學籍系統整合 學籍系統提供成績貼條 教師使用意願 未強迫要求使用軟體 行政力量配合成績一律統一上傳

台南市成績處理系統現況 自行開發 提供多功能、方便性、自由使用 與學籍系統整合

建議 統一難字造字 定期集會修改不合宜之交換規格 統一跨縣市轉學機制 建立Web Services & UDDI Service 成立策略聯盟 成立各縣市程式碼交流社群 統一全國戶政轉新生電子資料交換流程 建立電子學籍法源依據

結論及未來工作 跨縣市策略聯盟，共同開發，經驗交流 各系統量身訂作 行政人員 教師 系統成功運作兩年 推廣至其它縣市(高雄縣、嘉義市、南投縣，金門縣、嘉義縣) 系統權限管理 轉學異動管理 統合各縣市需求進行系統改版 輔導 健康 訓導 跨縣市策略聯盟，共同開發，經驗交流