研究生部:郑树梅、杨 铎 联系电话:84379342 E-MAIL: xuewei@dicp.ac.cn 研究生申请学位信息系统培训 研究生部:郑树梅、杨 铎 联系电话:84379342 E-MAIL: xuewei@dicp.ac.cn
目 录 1、培养指导系统 2、培养管理系统 3、学位管理系统
登 录 网址:www2.gucas.ac.cn 用户名:学号 密码:身份证号码(同招生学籍一致) 登录后:修改用户名及密码,保证信息安全。
1、培养指导系统
选项“论文” 培养计划 开题报告 中期考核 答辩申请书 学术活动和社会实践(至少填写听过的10个学术报告,不少于1次的社会实践) 以上5个信息填写完整后,选择请求指导。注:只选第一指导教师
选项“成果” 发表文章:只填写第一作者文章(除导师外第一作者) 专利:只填写发明专利,需要有申请号或者授权号(除了导师外第一作者) 出版专著、科研奖励、其他成果:若有则填写,没有则无需填写 填写完成后,邮件告知研究生部学位管理人员(xuewei@dicp.ac.cn),通知审核通过以上信息后,继续填写培养管理系统。
2、培养管理系统
开题与中期 转换秘书角色(右上角):考核秘书 开题报告与中期考核: 填写考核专家、时间、地点、过程等全部信息。成绩查询我所研究生管理信息系统。 专家: 从专家管理模块中选择。若系统中没有该专家,需统计其信息(身份证号码、单位、职称、博导或硕导、专业、研究方向、联系方式、邮箱等)添加。 填写完成后,邮件告知研究生部学位管理人员,审核通过以上信息后填写。
评阅与答辩 转换秘书角色:答辩秘书 考核秘书需要转换为答辩秘书角色,点击系统右上角考核秘书,选择答辩秘书。
评阅 选择专家: 方法同开题与中期考核专家的选择方法 录入评阅意见: 如实填写(找学位管理人员复印) 注: 需要取消下面框内“√”,不要给专家发送邮件提醒。填写完成后,审核通过以上信息后继续填写答辩部分。
答辩 答辩委员专家: 选择方法同开题与中期专家选择的方法 答辩决议、会议记录: 如实填写 注: 填写完成后,审核通过以上信息后继续填写学位管理系统。
3、学位管理系统
基本信息 上传数码相片: 学信网站下载(网站www.chsi.com.cn) 高等学历图像信息校对系统: 输入姓名、身份证号码,下载照片,上传。 补充录入信息
主要简历——同步数据 填写时间:连续 大学本科读书经历开始 在我所读书经历结束 注: 硕博连读,从硕士入学时间到博士毕业时间写在一个阶段,不用分成硕士代培和我所两个阶段写。
课程学习——同步数据 硕士课程成绩: 学位课不低于19学分,总不低于30学分。 硕博连读生课程总学分:科大代培45学分,北京代培37学分。 博士课程总学分:15学分 SEMINAR 为专业基础课 英语、政治归为公共必修课,另有一门为专 业课,均为学位课程。
必修环节——同步数据 开题报告:学分1分 中期考核 (阶段报告):学分1分 (以上成绩可在研究生管理信息系统查询) 学术报告和社会实践:学分3分,成绩为A 格式: 学术报告: 1、报告题目、报告人、时间、地点。 2、同上 3、同上 社会实践: 时间、地点、组织部门、参加者、活动内容简单叙 述。所外单位参观或者爱国主义教育基地。
发表论文——同步数据 除了导师,排名第一的学术文章和发明专利,综述文章不能申请学位,不要填写。 实用新型专利等非发明专利不能填写。 注意: 文章名称、杂志名称要与刊印后文章校对检查,文字完全符合,包括英文大小写要完全一致。 没有页码的发表文章,属于接收文章。需要上传有导师签名的接收函原件。
评阅人意见——同步数据 专家姓名和意见不需要对应关系。 意见: 录入要完全遵照原文专家意见,不能略写、删改,错别字可以修正。
答辩决议和会议记录——同步数据 内容: 和学位授予书上内容完全一致,不能略写和删改。
论文提交电子版 内部论文不能提交 公开论文必须提交 要求: PDF格式 一个文本提交。
学位管理系统 注意: 学位管理系统(例如个人情况)必须全部填写完整(不能空项,填写“无”),同步数据的地方才能同步,不允许在学位管理系统中录入,同步数据来自培养管理系统。
关于涉密 严格,慎重 专利、文章必须在提交论文前撰写,不能因为没有写文章和专利,作为理由。 涉密论文从开题时提交涉密申请表。