2013年12月大学英语等级考试领导小组会议暨考务培训会

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Presentation transcript:

2013年12月大学英语等级考试领导小组会议暨考务培训会 武汉软件工程职业学院 2013年12月

概况 考前准备 考试过程 收卷上交 其他事宜

第一部分 概况

概况 我校考点4、6级代码:42038 三级代码:42289 12月14日(星期六)上午9:00~11:25,3082名学生参加四级考试,3、4、5号楼,103个考场。 12月14日(星期六)下午15:00~17:25,306名学生参加六级考试,4号楼,11个考场。 12月15日(星期日)上午9:00~11:00,1184名学生参加三级考试,4、5号楼,40个考场。 此项工作的影响和责任很大

概况 1考务点 1考场 2考场 3考场 4考场 …… ×考场 2考务点 3考务点 4考务点 5考务点 ×考务点 学院考试领导小组 考纪办公室 总考务办公室

第二部分 考前准备

考前准备 一、任务须知 1.清楚何时、何地、监考什么科目。 2.清楚分别属于第几考务点、与哪位老师搭档、本考点办的地点和负责人是谁。 3.认真阅读《英语三四六级考试考务、监考人员工作须知》,考点负责人还要阅读《考点负责人注意事项》清楚整个考务工作的流程和要求。 4.基本熟悉《考务工作袋》和《试卷袋》(三级与四六级有不同)的内容和使用方法、领取和归还要求。

考前准备 二、布置考场 1.任务 (1)12月13日下午3:30即可开始。(考场复用) 监考四级1-103考场的老师将考场布置成四级。 (2)12月14日中午12:00之前,四级考试结束后,原监考四级39-49考场的老师,将四级考试教室布置成六级1-11考场;原监考四级50-64考场的老师分别将考场布置成三级12-26考场;原监考四级75-88考场的老师分别将考场布置成三级27-40考场。 (3)12月14日下午17:45之前,六级考试结束后,相应监考六级1-11考场的老师,将教室布置成三级1-11考场。 2.方法:监考员先直接去本人在《监考表》上的考点办公室,由考点负责人安排,然后分头布置。

考前准备 3.注意: (1)按要求贴门贴(玻璃内侧字朝外)、摆桌椅(五列六行、桌口尽量朝前、多放后)、贴考号(右上角、前小后大)。

考前准备

考前准备 (2)黑板: 四六级:“沉着应试 诚信守纪” “考场内请勿携带和使用手机、MP3、MP4、耳机等电子、通信产品和一切与考试无关的物品!” 听力频率:81.8兆赫;考区号:0; 三级:将印好的《考生须知》宣传单用透明胶贴在黑板中央位置,监考完毕后,再揭下来,随资料交回,以便重复使用。

考前准备 (3)布置完毕请考点负责人检查合格后,将考务袋交还,锁门离开。 (4)各考点负责人请注意:所管考场全部布置完成,检查合格后,请打电话到81655839(教务处),周五按下班时间准时发车。

第三部分 考试过程

1.四六级题型调整说明 调整后的题型结构:本次CET考试题型将在原有大纲的基础上进行部分调整,取消快速阅读部分,增加翻译题目。 ! 试卷构成 测试内容 测试题型 比例 时间 写作 短文写作 15% 30分钟 听力理解 听力对话 短对话 多项选择 8% 长对话 7% 听力短文 短文理解 10% 短文听写 单词及词组听写 阅读理解 词汇理解 选词填空 5% 40分钟 长篇阅读 匹配 仔细阅读 20% 翻译 汉译英 段落翻译 总计 100% 130分钟 ! 选择题均为单选题,错选、不选或多选将不得分

试卷袋流水号登记在缺考违纪记录表上 CET4/CET6 9:00/15:00:考试开始,开始下发考试材料 9:10/15:10:考生开始作答 11:25/17:25:考试结束 试卷袋流水号登记在缺考违纪记录表上 考试时间调整

2.考试材料变更说明(以CET4为例) 试题册 所有题目均在试题册上,试题册上不得作答。 正 面 ! 正 面 敬告考生,考生在填写(涂)个人信息并粘贴条形码前须仔细阅读,并按要求完成相关内容。

敬告考生内容 一.在答题前,请认真完成以下内容:  一.在答题前,请认真完成以下内容: 1. 请检查试题册背面条形码粘贴条、答题卡的印刷质量,如有问题及时向监考员反应,确认无误后完成以下两点要求。 2. 请将试题册背面条形码粘贴条揭下后粘贴在答题卡1的条形码粘贴框内,并将姓名和准考证号填写在试题册背面相应位置。 3. 请在答题卡1和答题卡2指定位置用黑色签字笔填写准考证号、姓名和学校名称,并用HB-2B铅笔将对应准考证号的信息点涂黑。 二.在考试过程中,请注意以下内容: 1. 所有题目必须在答题卡上作答,在试题册上的作答一律无效。 2. 请在规定时间内依次完成作文、听力、阅读、翻译各部分考试,作答作文期间不得翻阅该试题册。听力录音播放完毕后,请立即停止作答,监考员将立即回收答题卡1,得到监考员指令后方可继续作答。 3 作文题内容印在试题册背面,作文题及其他主观题必须用黑色签字笔在答题卡指定区域内作答。 4.选择题均为单选题,错选、不选或多选将不得分,作答时必须使用HB-2B铅笔在答题卡上相应位置填涂,修改时须用橡皮擦净。 三.以下情况按违规处理: 1. 不正确填写(涂)个人信息,错贴、不贴、毁损条形码粘贴条。 2. 未按规定翻阅试题册、提前阅读试题、提前或在收答题卡期间作答。 3. 未用所规定的笔作答、折叠或毁损答题卡导致无法评卷。 4. 考试期间在非听力考试时间佩戴耳机。

试题册 提示考生作文作答时间为半小时,之后将立即进行听力考试 作文题目区域 背 面 条形码粘贴条样式 个人信息填涂区 条形码粘贴条

答题卡1 ! 作文题与听力题在答题卡1上作答。 条形码粘贴区 正 面 再次提示考生作文作答时间为半小时,之后立即进行听力考试。 作文作答区域

答题卡1 提示考生听力录音播放完毕后,监考教师将立即回收答题卡1。 背面 作文作答区域 听力作答区域

答题卡2 ! 阅读和翻译题目在答题卡2上作答。 考生在得到监考员指令后,方可在答题卡2上进行作答。 正 面 阅读作答区

答题卡2 背面 翻译作答区

3.考场操作规程要点 8:20/14:20(CET3、4/CET6) 考点负责人(两人同时)到总考务办公室领本考点试卷和监考安排表。 8:30/14:30(CET3、4/CET6) 监考员(两人同时)去所在考务点的考点办公室,查看自己监考的地点,签到领“考务袋”和“试卷袋”。 注意:试卷袋有一层防伪薄膜(薄膜上印有CET字样)。监考人员领取试卷时试卷袋上防伪薄膜要是有损坏或者拆开痕迹,要立即报告考点办公室。 考试开始前的试卷交接环节严格履行交接手续。交接过程认真检查防伪薄膜是否破损。

8:45/14:45(CET3、4/CET6) 工作概述 考生入场 考生出示身份证、学生证、准考证 监考人员核对考生证件 检查考生证件、禁止考生携带违规物品进考场 注意: 1.四六级三证(准考证+身份证+学生证)必全,并核对身份。 2.三级三证必备两证(准考证+身份证或准考证+学生证),并核对信息。 3.身份证(保卫处)或学生证(学院)遗失证明必须提前开好,现场可到考纪办公室找相应的学院书记出具证明,否则不得考试。

禁止迟到考生入场 9:00/15:00(CET4/CET6) 工作概述 下发考试材料 监考人员 发试题册、答题卡1、答题卡2 工作概述 下发考试材料 监考人员 发试题册、答题卡1、答题卡2 要求考生阅读试题册正面“敬告考生”内容 要求考生检查试题册、答题卡的印刷质量 指导考生粘贴条形码及填写个人信息情况 考 生 阅读敬告考生内容 检查条形码、答题卡的印刷质量 粘贴条形码、试题册背面和卡1、2上填涂个人信息 提 示 语 非听力考试期间考生不得佩戴耳机且不得提前翻试题册,否则按违规处理。 ! 禁止迟到考生入场

2.按要求填写(涂)试题册背面、答题卡1和2上的个人信息,并粘贴条形码。 1.阅读试题册正面的敬告考生。 2.按要求填写(涂)试题册背面、答题卡1和2上的个人信息,并粘贴条形码。 答题卡1 监考员 考生 答题卡2

考生 填写(涂)答题1、2及试题册背面的准考证号和姓名栏 XX大学 李月 XX大学 李月 1 1 1 1 1 3 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 3 2 2 1 1 李月 1 1 1 1 1 3 2 2 1 1 XX大学 李月

考生 将试题册背面条形码粘贴条粘贴至答题卡1条形码粘贴框内 完成后将试题册背面向上放回桌子左上角,不得提前翻阅! XX大学 李月 1 1 1 1 1 1 3 2 2 1 1 李月 完成后将试题册背面向上放回桌子左上角,不得提前翻阅!

8:50(CET3) (1)每袋试卷均配有试题册、答题卡。题目在试题册上,答题卡上作答。三级8:50开始发卷,勿耽误听力。 (2)三级“A”、“B”卷间隔发,从“A”卷起头。(按以往惯例)

9:10/15:10(CET4/CET6) 9:35/15:35(CET4/CET6) 工作概述 考生正式考试 监考人员 核对考生证件 第一次检查条形码粘贴情况 9:10/15:10(CET4/CET6) 工作概述 考生正式考试 监考人员 核对考生证件 检查考生粘贴条形码及填涂个人信息情况 考 生 开始作答作文题 提 示 语 作文题目在试题册背面,使用黑色签字笔在答题卡1上作答,期间不得打开试题册。作文题考试时间为30分钟,之后将立即进行听力考试。 9:35/15:35(CET4/CET6) 工作概述 提示考生5分钟后结束写作考试,并开始进行听力考试。

9:40/15:40(CET4/CET6) 工作概述 听力考试开始 考 生 进行听力考试 监考人员 命令考生打开试题册,带上耳机,播放听力 工作概述 听力考试开始 考 生 进行听力考试 监考人员 命令考生打开试题册,带上耳机,播放听力 提 示 语 听力考试正式开始,请考生打开试题册并带上耳机,听力录音播放完毕后,将立即回收答题卡1。

2.听力录音播放时间中已包含考生作答时间,听力播放完毕后,监考教师回收答题卡1,考生须暂停作答,等待指令后方可作答下一部分。 听力考试注意事项: 1.听力考试时间为30分钟,听力磁带为单面。 2.听力录音播放时间中已包含考生作答时间,听力播放完毕后,监考教师回收答题卡1,考生须暂停作答,等待指令后方可作答下一部分。 3.听力录音中,正式内容开始前提示语为“听力考试现在开始”,正式内容结束的提示语为“听力考试结束,现在由监考员收答题卡1,请考生等待开始作答下一部分试题的指令” ! 采用无线广播方式的考点须采取相关措施提示监考教师录音结束!我校将在10:10分(16:10分)增加一次短铃(5秒左右)。

时间 10:10/16:10(CET4/CET6) 时间 10:15/16:15(CET4/CET6) 工作概述 听力考试结束 工作概述 听力考试结束 监考人员 要求考生停止作答,收答题卡1 考 生 停止作答 时间 10:15/16:15(CET4/CET6) 工作概述 命令考生继续作答 考 生 考生继续作答阅读理解和翻译部分 监考教师 检查考生答题卡1个人信息填涂和条形码粘贴情况,记录缺考情况 第二次检查条形码粘贴情况

!!条形码无需揭下 缺考考生处理 填写(涂)卡1、卡2以及试题册背面姓名和准考证号后两位,条形码无需揭下! 监考教师 XX大学 张小 !!条形码无需揭下 1 1 与原来比较,就是多了一个试题册背面的信息填好 XX大学 张小

时间 11:15/17:15(CET4/CET6) 时间 11:25/17:25(CET4/CET6) 工作概述 离考试结束还有10分钟 工作概述 离考试结束还有10分钟 监考人员 提示考生离考试结束还有10分钟 时间 11:25/17:25(CET4/CET6) 工作概述 考试结束 考 生 考生停止作答 监考人员 回收试题册、答题卡2,清点答题卡及试题册数量以及个人信息填涂,条形码粘贴无误,方可让考生离场。 第三次检查条形码粘贴情况

4.异常情况处理 易发生异常情况时间A:答题卡、试题册下发,可以作答前,考生填写(涂)个人信息,粘贴条形码时。 CET4 9:00- 9:10 CET6 15:00-15:10

填写条形码异常情况汇总表,并提交给扫描点。 没有条形码、条形码损坏 异常A01: 、多张条形码 省级承办机构汇总各考点该种情况, 填写条形码异常情况汇总表,并提交给扫描点。 考生 启用备用卷 答卷回收 考试延时 继续作答 不启用 试题册 答题卡1 答题卡2 不延时 ! 试题册装入答题卡1袋内

无须特殊处理 考生 启用备用卷 答卷回收 考试延时 继续作答 不启用 答题卡1 答题卡2 不延时 考生误贴条码,但不影响 异常A02: 答题及填写个人信息。 无须特殊处理 考生 启用备用卷 答卷回收 考试延时 继续作答 不启用 答题卡1 答题卡2 不延时

考生误贴条码,已影响 异常A03: 答题及填写个人信息。

! 考生 启用备用卷 答卷回收 考试延时 原试题册、答题卡1、答题卡2不送至扫描点。 继续作答 备用试题册 备用答题卡1 备用答题卡2 不延时 ! 原试题册、答题卡1、答题卡2不送至扫描点。

! 考生 启用备用卷 答卷回收 考试延时 原答题卡1不送至扫描点。 继续作答 备用答题卡1 备用答题卡1 答题卡2 可延时 未贴条码前,发现答题卡1 异常A04: 有印刷错误。 考生 启用备用卷 答卷回收 考试延时 继续作答 备用答题卡1 备用答题卡1 答题卡2 可延时 ! 原答题卡1不送至扫描点。

! 考生 启用备用卷 答卷回收 考试延时 (1)条形码在原有答题卡1上 (2)考生在备用答题卡1上作答 继续作答 备用答题卡1 答题卡1 粘贴条码后,发现答题卡1 异常A05: 有印刷错误。 考生 启用备用卷 答卷回收 考试延时 继续作答 备用答题卡1 答题卡1 备用答题卡1 答题卡2 可延时 ! (1)条形码在原有答题卡1上 (2)考生在备用答题卡1上作答

! 考生 启用备用卷 答卷回收 考试延时 监考人员须在答题卡袋面上说明两套题目的有效作答范围。 易发生异常情况时间B:考生打开试题册,开始作答试题册上题目。 异常B01: 考生打开打开试题册, 且开始作答,试题册有印刷错误。 考生 启用备用卷 答卷回收 考试延时 继续作答 备用试题册 备用答题卡1 备用答题卡2 答题卡1 备用答题卡1 答题卡2 备用答题卡2 可延时 ! 监考人员须在答题卡袋面上说明两套题目的有效作答范围。

条形码粘贴异常情况处理办法简表

本次仅对试卷结构和测试题型作局部调整,考试大纲不变。 5. 工作注意事项 本次仅对试卷结构和测试题型作局部调整,考试大纲不变。 本次听力考试时间为30分钟,听力录音结束后,监考人员将立即回收答题卡1,请考生做好相关应考准备。 向考生再次强调以下几种违规行为,即出现以下行为将按零分处理: 1.不正确填写(涂)个人信息,错贴、不贴、毁损条形码粘贴条 2.未按规定翻阅试题册、提前阅读试题、提前或在收答题卡期间作答 3.未用所规定的笔作答、折叠或毁损答题卡导致无法评卷 4.考试期间在非听力考试时间佩戴耳机

第四部分 收卷上交

收卷上交 1.按要求填写的监考文件。 2.四六级监考结束后,将收回的四六级试卷册和答题卡1、答题卡2回收逐份清点理顺,确认无误,按座位号小号在上,大号在下的顺序(包括缺考考生)重新分装回原袋。三级装入一袋中。注意封条别遗失。 3.到所在考务点的考点办公室。试卷册和答题卡接受考点负责人验收合格后再密封,并将“考务工作袋” 交还本考点的负责人。将三级《考生须知》招贴单揭下来,随资料交回。 4.交完材料后,请回监考教室将桌椅还原。 5.考生不得将试题册和答题卡带出考场,如发现有考生带走时,必须立即追回。

第五部分 其他事宜

其他事宜 1.注意发车时间安排和监考时间、场次。 2.注意三、四六级试卷发放方法。(三级分A、B卷,四六级不分) 3.以往容易出现的问题 (1)过程监考不严,注意先提醒防范。 (2)试卷发错,考号贴错,提醒考生试卷AB与答题卡AB填涂一致,四六级未贴条形码。 (3)未按操作时间发卷或随意将缺考试卷做他用。 4.上级安排巡视员到校检查。 5 .纪律提示:以往个别监考员将自己监考任务转给其他人(校外人员、亲戚家属等),是严重的违纪,提醒大家注意。 6 .凡监考任务一经下达,不得随意变更

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