館際合作 林呈潢.

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館際合作 林呈潢

All libraries are linked in a great chain of access and what each has and does will have importance for the whole universe of libraries and their users. –David H. Stam Stam, David H.(1983). :Think globally, act locally: Collection development and resource sharing”. Collection Building 5 (Spring, 1983):21.

資源共享(resources sharing) 國際圖書館協會聯盟暢導推動的一項國際圖書館合作理念。其目標在促進圖書資訊界的充份合作,相互支援,謀求圖書資料之普遍利用與共享。

IFLA UAP project Universal Availability of Publications 出版品的國際共享 不僅是一項目標,也是一項計畫的具體實施過程。就目標而言,要做到無論何時、無論何地都能盡其可能的滿足讀者對出版品的廣泛需求。做為一項計畫來說,要採取可能的措施改進國內出版品的流通,以及新資料的出版和出版品的保存。總之,UAP計畫在促進各國建立一套具有出版品的出版、發行、採購、加工、儲存、維護、館際合作等基本功能的國家系統

如何因應UAP 解決出版品出版與供應管道中存在的問題 制定國家資源的整體採訪政策和國家典藏計畫。 建立國家書目系統和館際互借網路。 採用自動化技術加強資料處理與運用。 推展出版品國際交流,建立國際間合作互借管道。

館際合作 (1/2) 所謂「館際合作」,係指二個或多個圖書館為了提高圖書館工作的效率、促進資源的運用、提供讀者更好的服務而共同進行的各種活動,其目的在資源共享。 簡單的說,館際合作就是以較低的費用提供圖書館使用者較好的服務。

館際合作(2/2) 就範圍而言,館際合作通常包括 館際互借、 合作採訪、 合作編目、 合作典藏以及 其他有關人員的交流、電腦設備的共用、和通訊網路費用的分擔等。

合作採訪 法明敦計畫(Farminton Plan) 由美國研究圖書館主持,是美國第一個全國性合作採購計畫,主要目的是蒐集世界各國出版的重要學術著作,使其至少有一本儲存於美國境內圖書館。而各館採購到的圖書,經過分類編目後,列入美國 國會圖書館的國家聯合目錄(NUC:National Union Catalog)中,以利館際互借。本計畫於1948年正式實施,後以各圖書館經費緊縮,且和後來之全國採訪暨編目計畫有重複,故於1972年宣告計畫結束

合作採訪 拉丁美洲合作採訪計畫(Latin American Cooperative Acquisitions Program ─ LACAP)   本計畫首開圖書館與書商合作採購先例,主要針對部分參與法明敦計畫之圖書館,重視拉丁美洲的出版品,因此,自1930起統一委託書商代購,最後由於書商的業務減少,且圖書館認為代理商索費昂貴,退書率又高,終於1972年與法明敦計畫一同結束。

合作採訪 480號法案(Public Law 480 Program)   美國國會在1954年曾通過農業貿易發展暨補助法案(Agricultural Trade Development and Assistance Act),授權國會圖書館得在國會決議指定用途的限度內,運用美國外匯購置外國出版品,並在美國各地圖書館設置寄存地。480法案是上述法案之修正款,從1967年至1973年間共獲得1,730萬件資料,但因與國會圖書館之蒐藏有甚多重複,而結束480號法案之運作。

合作計畫之成功要素 妥善全盤規畫 有效的督導單位 足夠之經費與人力 正確的合作觀念。

合作編目 NBINET 76年整體規劃全國圖書資訊網路系統 79年7月 成立「書目資訊中心」 80年3月 召開第一次「合作館館長會議」 80年10月 「全國圖書資訊網路系統」啟用 82年3月 成立「書目共享工作小組」 82年4月 與TANet 連線 83年1月 成立「書目共享字集字碼工作小組」 84年6月 開放非合作館使用 84年7月 規劃新系統,成立新系統需求研訂小組 85年6月 選定新系統 86年5月 完成1-3期系統建置,陸續轉錄資料 86年9月 成立「書目品質控制小組」 87年4月 新系統正式啟用

NBINET發展目標 1.建立完整的我國「國家書目」書目資料庫。 2.建立全國中外文圖書資料聯合目錄資料庫。 3.提供國內外新書資訊。 4.提供學術研究及一般參考查詢利用。 5.提供館際合作與互借。 6.促進書目資訊著錄之標準化。 7.提供各圖書館發展之全文影像及索引摘要服務 8.進行與國際間書目資料庫之聯繫與利用。 

台灣地區的館際互借系統 全國性館際合作組織 區域性館際合作 同類型圖書館館際合作 兩館間自行訂定協議或辦法之館際合作 中華圖書資訊館際合作協會 區域性館際合作 同類型圖書館館際合作 兩館間自行訂定協議或辦法之館際合作 圖書館資訊系統使用者聯盟

全國學術電子資訊資源共享聯盟(CONCERT) Consortium on Core Electronic Resources in Taiwan

CONCERT引介之電子資源 滿足會員需求之比例 How Much Does CONCERT Meet with Members’ Needs for e-Resources Licensing? 滿足90%以上者 (Meet with 90% Needs): 20.5% 滿足75-90%以上者(Meet with 75-90% Needs) : 29.5% 滿足50-75%以上者(Meet with 50-75% Needs) : 31.5% 滿足50%以下者(Meet Below 50% Needs) : 18.5%

圖書館的館際合作 虛擬館藏 擴充館藏 互通有無 你的就是我的,我的就是你

輔仁大學圖書館 館際互借政策 (一)館際複印  (一)館際複印 1.凡本校圖書館未徵集之期刊,可向其他圖書館申請複印。 2.複印資料不得超過全書三分之一,並遵守著作權法之相關規定。 

輔仁大學圖書館 館際互借政策 (二)館際借書 1.以代借本館未收藏且合作圖書館有館藏之圖書為主。 2.代借之圖書以教學研究之目的為原則,不代借小說或休閒性質之圖書。

輔仁大學圖書 館館際互借政策 3.代借圖書之借期與郵資支出、逾期罰款等相關規定,依借出館規定辦理。 4.借閱圖書須遵守著作權法之相關規定。

線上申請程序 查詢輔大館藏、線上資料庫、館藏電子期刊整合查詢系統↓ 確認校內無徵集所需之館藏↓ 查詢全國文獻服務傳遞系統(NDDS),確定館藏地點↓ 第一次使用須線上註冊帳號↓ 通過申請後,填寫線上「 館際合作複印、互借申請單」↓ 向校外圖書館館申請複印、借書↓ 收e-mail之通知前往取件和付款   (領取地點:社圖二樓參考櫃檯)

費用/回覆時間 項目收費方式說明 圖書: 每冊100元 不含參考書,博碩士論文複本可外借,借期一個月,如因特殊需要,本館可隨時收回借出之圖書。 複印:A4/B4每頁3元+手續費20元 限時或掛號加收郵資15元,限掛加收郵資30元。 傳真市內:5元/張 市外:10元/張不加收手續費 Ariel:每頁5元不加收手續費

Internet其應用的範圍 館際合作服務溝通的媒介 資訊提供的一個轉接站 促進圖書館與學術界的交流及合作 取用權包含以下幾個部分: 網路連線(connection) 取用(Access,即進入該系統或資料庫的權限) 資訊查詢(retrieval) 取得查詢結果或原件, 以及使用權限

線上資料庫 合作建置 合作採訪 共同使用?

我要找資料 館內 Interface 館外 印刷式 電子資料庫 蒐尋引擎 電子期刊 館內 館外 館合系統 影印 借書

認識圖書館的資源

資料庫 書目性資料庫:館藏目錄 索引摘要性:中華民國期刊論文索引 數據型資料庫:DataStream 台灣經濟新報 期刊全文:SDOS 知識性:大英百科全書中文版、中國大百科全書智慧藏、全國藥品資訊中心醫藥網 工商資料:卓越商情(EBDS)

電子期刊之資源共享 影印 互借 合約

What are electronic resources Digital information exists in a format that a computer can store, organize, transit, and display without any intervening conversion process. Born digital vs. digitized information Johnson, Peggy.(2004). Fundamentals of collection development and management. Chicago: ALA

電子資源結構 數位形式出版(born digital) 數位形式 + 印刷形式 紙本數位化(digitalized)

E-resources encompass… Genre Format Storage Delivery medium

Genre includes… 報紙 期刊 參考書 非小說 小說 索引/摘要

Formats includes… 數字型 影像 文本 Video Audio

Medium includes… CD-ROM Magnetic tape Server accessed through a network PDA MP3 player iPod Blogs ?

電子資源的發展趨勢(2003) Print book down POD growth coming E-Book adoption modest E-journal increasing AV media growing OCLC (2003). Five-Year Information Format Trends.

電子資源的發展趨勢(2003) Scholarly materials Library book spending down Research ePapers increasing Scholarly publishing in crisis ePrint archives expanding Print journal down Course management materials exploding Research papers flat OCLC (2003). Five-Year Information Format Trends.

電子資源的發展趨勢(2004) Printed book no major trend changes E-Books are the fastest growing segment of the publishing industry Digital audio books beginning to sell E-Journal increasing Newspaper were “nerdy” AV: CDs DVDs and any other forms of physical media will become obsolete.

電子資源的發展趨勢(2004) Scholarly materials Library book spending down Electronic resources increasing POD and e-book to be the salvation of publication More academics publish on the open Web under IR and Creative Common licenses OCLC (2004). 2004 Information Format Trends: Content, Not Containers

電子期刊的迷思 電子期刊代表快速 電子期刊代表方便 電子期刊節省館藏空間 電子期刊可以取代紙本期刊

E-resources benefits Ease of searching and powerful search and retrieval capabilities Remote access to resources from outside a single physical library Consolidation of many volumes and years into one searchable file Inclusion of video and sound Johnson, Peggy.(2004). Fundamentals of collection development and management. Chicago: ALA

E-resources benefits Reduction in the theft and mutilation Contents, including formulate and graphics, that can be extracted and manipulated. Use by several people simultaneously Easy export of information to a personal database Johnson, Peggy.(2004). Fundamentals of collection development and management. Chicago: ALA

E-resources benefits Reduced costs for binding, storage, and stack maintenance Hyperlinks, which move beyond the linearity of print within documents and link citations with full-text documents. Access outside the library’s normal hours of service. Johnson, Peggy.(2004). Fundamentals of collection development and management. Chicago: ALA.

E-resources issues Selection issues Budget issues Legal issues Licensing term and conditions

這些問題怎麼辦 ?

Type of Cooperative E-Resources

Three components of Successful Cooperation Physical access via resource sharing Intellectual access via catalogs and other bibliographic tools Coordinated collection development and management

Type of Cooperative E-Resources Status quo approach Synergistic cooperation Cooperative funding Coordinated weeding and retention

Consortia and electronic resources Consortial cost sharing or Buying clubs

資料庫採購的決定因素 Cost Content Usage Interface Technical aspects License agreement Other issues

電子資訊服務的合作發展

合作的機制 訂購 資訊組織 典藏 (archiving) 傳遞 (delivery)  

合作的精神 真誠的   見微知著市場變化與動向 具有第六感適時提出變革願景與策略

電子資源服務 增加及提升電子資源的廣泛使用。 協商取得電子資源,提供合理成本的服務。 發展新的電子資源服務模式

我們需要什麼 具互信機制的合作組織 具合作精神的夥伴 前瞻性的領導者 談判的人才 具榮辱與共的業者

了解一下我們的環境作業 Group作業 3~5人 最少3人 嚴禁超過5人。 選定一個館際合作模式(編目、採訪.等) 在該合作模試下選一個合作組織 介紹該組織(緣起、組織、功能、目標、運作方式、成效等) 評分:重要性、獨特性、完整性。(兩組相似度達80%者一律零分計)

個人練習 想個圖資領域的主題,愈新穎愈好 找個西文資料庫,愈學術性愈好 從資料庫找出一篇符合主題的文章,愈學術愈好。 將過程以及全文,以mail寄給我,寄到chlin@blue.lins.fju.edu.tw寄其他信箱一律不計分。代寄不計分。