AuthorAid科技论文写作培训班 卢旺达·布塔雷 2009年2月
Barbara Gastel, MD, MPH Texas A&M University bgastel@cvm.tamu.edu 海报展示与口头陈述 Barbara Gastel, MD, MPH Texas A&M University bgastel@cvm.tamu.edu
致谢 本讲座幻灯片由蔡和兵（复旦大学）翻译 翻译团队其他成员： 林东涛（四川大学） 周静（中南大学） 张健（北京大学）
概述 获得展示的机会 准备和展示海报 准备海报 展示海报 准备和进行口头陈述 准备口头陈述 进行口头陈述
背景 定义和范畴 获得展示的机会 口头陈述 海报展示 主办方邀请 主动提交论文摘要；如摘要通过了专家评议，则可获得展示机会 范例：一次学术研究竞赛中获得一等奖的海报（研究生组） 获得展示的机会 主办方邀请 主动提交论文摘要；如摘要通过了专家评议，则可获得展示机会
筹划海报 选择较为具体的主题 只展示精华 获得指南并严格遵循 筛选能展示核心信息并吸引观众注意力的图像 仅含少量文本内容 使观众不需要依附其它信息就能理解海报
组织海报 按照逻辑顺序组织海报（例如：引言、方法、结果、结论） 把内容编排在3--5栏中 留出大量的空白
准备海报：标题 标题要夺人眼球 标题要短小精悍 字体要足够大（至少2.5厘米或 1英寸高） 不要全用大写字母
准备海报：图像 使用既能吸引注意力又能提供大量信息的图像（照片、流程图或曲线图等） 图像要简洁，使读者一目了然 图像要足够大 标记每个图像 有效使用颜色
准备海报：文本 文本要简洁 字体要足够大，便于阅读 尽量列出要点式条目而不写成段的话 如果使用段落，一定要简短 附上你的联系方式 仔细校对文本
获奖海报简要分析
展示海报 不要害羞 事先准备观众可能提出的问题 有机会也可以向观众提问 充分利用机会获得反馈 充分利用机会结识朋友
展示海报（续） 准备好名片 考虑准备传单 考虑请观众留下联系方式以获得更多信息 如果你打算就海报展示的研究写篇论文，留意展示期间观众的评论和问题
参考资源 “Advice on Designing Scientific Posters” by Colin Purrington (posted at http://www.swarthmore.edu/NatSci/cpurrin1/posteradvice.htm) “Effective Poster Presentations” (a PowerPoint presentation) by Jane Tougas (posted at http://projects.cs.dal.ca/DCSI/present.ppt)
准备口头陈述 获得指南并严格遵循 口头陈述的内容要比论文的内容简洁很多 把握要旨 陈述要有始有终有内容 如果可能，把陈述按故事结构来安排
准备口头陈述（续） 记住：一定要让听众准确把握你发言的内容 尽量少用缩略语 通常只准备笔记而不是完整的发言稿
准备幻灯：一些指导性原则 平均一张幻灯最多用时一分钟 每张幻灯一个主题 版面简洁不拥挤 通常不使用发表过的图表 绝大多数文本使用要点式语句，而非段落 字母要足够大，以方便阅读
比较这张幻灯与上一张幻灯 通常，一张幻灯平均不超过一分钟。把每张幻灯控制在一个主题之内。保持幻灯的简洁和不拥挤。因此，注意不要使用已经发表的图表。通常使用要点式语句而不使用段落。确保所有的字母都足够大，以方便阅读。
排练口头陈述 仔细为陈述计时 尽量早于规定时间完成陈述 可能的话，请别人做你的听众 可能的话，请别人向你提问
克服怯场 记住：适度的紧张会使你表现得更好。 人们是来听你发言的内容，而不是来评价你说话的方式。 充分准备，但不要准备过头。 稍微运动运动。 注意不要吃太多的食物，喝太多的水或咖啡。
克服怯场（续） 不要让人从你的肢体语言上看出焦虑。 好的演讲不一定非得完美。
进行口头陈述 早到为佳 检查视听设备 语速适中 口齿清楚 面向听众 展示热情 避免分散观众注意力的习惯动作
展示图像幻灯片的技巧 展示图像之前向听众简要介绍他们将要看到的内容。 提醒听众注意图像中最重要的部分。 说明所展示图像的意义。 来源：Speaking About Science: A Manual for Creating Clear Presentations, by Scott Morgan and Barrett Whitener. Cambridge University Press, 2006.
回答问题 为相关问题预留空间（例如，在发言中说明听众可以进一步询问的内容）。 可以请主持人或同事问第一个问题。 简要地重复问题。 回答应简洁明了。
回答问题（续） 如果你不知道答案，就老实承认。也可以 如果问题不相关，提出稍后回答，或者转向相关话题。 主动提出去查找答案 建议提问者如何寻找答案 看听众中是否有人答得上来 如果问题不相关，提出稍后回答，或者转向相关话题。 如果问题不友好，礼貌简洁地加以回答。也可以提出以后再谈。
回答问题（续） 记录问题。这些问题可能在你将来发表相关文章或准备口头陈述时派上用场。
谢谢！