簡報人：楊大德 國際厚生數位科技股份有限公司 102年度死亡通報推廣教育訓練 簡報人：楊大德 國際厚生數位科技股份有限公司

簡報大綱 死亡通報作業概述 使用申請方式說明 系統登入作業說明 衛生局操作說明 衛生所/醫療院所操作說明 Q&A

死亡通報作業概述

現行通報作業說明(1/2) 配合實際作業考量 醫療院所資訊化程度高低，影響通報模式。 紙本儲存 整合資訊 Hospital Information System, HIS Laboratory Information Management System, LIS Picture archiving and communication systems, PACS Radioiogy information system, RIS Electronic Medical Record, EMR

現行通報作業說明(2/2) 目前採用通報管道 人工登打 網頁通報 平台通報 死亡通報作業 Gateway 自動上傳

死亡通報作業流程圖 整合系統 使用單位 通報死亡個案

使用申請方式說明

填寫使用機構申請表

填寫使用者申請表

權限授權階層 各地衛生所及醫療院所等機構，請傳真申請資料回各地衛生局核可鍵入資料 衛生局請傳真回衛生福利部統計處，核可鍵入資料 醫療院所 衛福部

系統登入作業說明

登入頁說明 12 系統訊息發布區 系統客服連絡電話

忘記密碼 13 輸入帳號及Email，系統將重新寄送一組新密碼。

帳號鎖定 密碼輸入錯誤達3次，系統將自動鎖住該帳號 需透過客服確認人員身分後，才可解除帳號鎖定 客服電話請撥： 14 密碼輸入錯誤達3次，系統將自動鎖住該帳號 需透過客服確認人員身分後，才可解除帳號鎖定 客服電話請撥： 0975-611093 / 0800-888111 分機 62803

衛生局操作說明

權限開立作業-建立機構資料(1/2) 16 當地所轄衛生局依照衛生所/醫療院所之使用機構申請表鍵入該機構相關資料

權限開立作業-建立使用者資料(2/2) 17 當地所轄衛生局依照衛生所/醫療院所之使用者申請表鍵入該人員相關資料

通報資料查詢作業 使用複合條件縮小查詢範圍 (只限查詢所轄衛生所/醫療院所個案)

統計報表查詢作業(1/2) 衛生局使用統計報表 縣市性別死亡通報數統計表 縣市各鄉鎮市區死亡通報數統計表 縣市年齡別死亡通報數統計表 縣市死亡場所別死亡通報數統計表 縣市死亡種類別死亡通報數統計表 縣市婚姻狀況死亡通報數統計表 縣市網路通報及紙本補登數比較表

統計報表查詢作業(2/2) 透過統計報表查詢了解所轄衛生所/醫療院所通報之個案透過網路通報的執行狀況

用戶使用狀況查核 透過系統了解帳號使用狀況；可清查有多少帳號是屬於靜止戶

衛生所/醫療院所操作說明

首頁資訊說明 使用者資訊 系統功能區 23

機構資料維護 【注意】機構中文地址每月與衛福部醫事管理系統同步，因此，機構於地址變更時應同時向醫事管理系統申請變更。 24

醫師資料維護 25

個人資料修改 1.密碼之格式可為「a~z」、「A~Z」、 「0~9」之組合，最少長度不得小於7碼。 2.輸入舊密碼及確認欲修改之新密碼之後， 點選「確定」。 26

通報輸入作業-下載Java(1/8) 下載位址：http://www.java.com/zh_TW/download/ 27

通報輸入作業(2/8) 本國人請填入身分證字號 外籍人士請填入居留證號或護照號碼 因應衛生所至醫院辦理行政相驗時，死亡地點之地址可自行修改。 28

通報輸入作業(3/8)-啟動外字輸入 第一次使用時需授權執行Java，請點擊「永遠在這個網站上執行」 29

通報輸入作業(4/8)-外字輸入 1.請先關閉本機輸入法 2.點擊【啟動外字輸入】 3.選擇系統提供之輸入法 4.輸入並選擇外字 30

通報輸入作業(5/8)-異常排除 升級至最新的 Java 版本可提升系統的安全性，因為較舊版本並未包含最新的安全更新。 31

通報輸入作業(6/8) 4.輸入完成，執行「上傳」，系統將回應一份通報確認之畫面 1.點選「死亡原因」切換死亡原因輸入介面 3.請依時間及病理學上的因果關係填入死亡原因及發病至死亡時間 2.每一個「死亡原因」欄位上，建議只填寫一項直接引起死亡之疾病或傷害名稱 32

通報輸入作業(7/8)-必要欄位未填寫 必要欄位未完整填寫 33

通報輸入作業(8/8) 34

展示用案例 一位七十歲男性長期吸菸，六十五歲開始被診斷 慢性支氣管炎，經常咳嗽有痰。被診斷高血壓已 經二十年，沒有規則服藥控制高血壓。五個月前 因為腦出血中風右側偏癱住院治療，住院兩週後 回家。患者因為長期臥床，且沒有固定照顧者。 兩週前開始食慾不好，一週前開始發燒，被送到 醫院急診。肺部X光檢查發現是肺炎，住院接受 抗生素治療。可惜病程沒有改善，後來因為敗血 症與呼吸衰竭而死亡。

展示用案例 一位七十歲男性長期吸菸，六十五歲開始被診斷 慢性支氣管炎，經常咳嗽有痰。被診斷高血壓已 經二十年，沒有規則服藥控制高血壓。五個月前 因為腦出血中風右側偏癱住院治療，住院兩週後 回家。患者因為長期臥床，且沒有固定照顧者。 兩週前開始食慾不好，一週前開始發燒，被送到 醫院急診。肺部X光檢查發現是肺炎，住院接受 抗生素治療。可惜病程沒有改善，後來因為敗血 症與呼吸衰竭而死亡。

通報資料查詢/修改作業 提供使用者可以查詢已通報至衛福部死亡通報網路系統之通報資料。 一個月內之通報資料，使用者可自行於線上修改(身份證字號除外)；一個月以上之個案異動需填具死亡通報資料異動申請表傳真衛福部統計處進行修改申請。 37

英文版死亡證明書處理 38

批次上傳作業 提供已有開發死亡證明輸入作業功 能之醫療院所，可將該醫院系統內 的死亡資料以批次上傳之作業通報 至本系統中，節省承辦人員重覆登 錄的作業程序。 欲執行此作業功能需先將 貴院內 資料匯出為XML檔案，格式請遵照 本系統所提供的XML。 39

報告完畢 敬請指教