公路客運車輛動態資訊管理系統 補貼管理功能說明

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公路客運車輛動態資訊管理系統 補貼管理功能說明

補貼模組功能 補貼路線基本資料管理 補貼管理 補貼路線管理 虧損補貼月報表 違約扣款指標統計 營收載客統計 GIS班次統計 重複路段班次查詢 (本案採購書,附件四之十一) 補貼管理 補貼路線管理 虧損補貼月報表 違約扣款指標統計 營收載客統計 GIS班次統計 重複路段班次查詢 違規扣款查核統計 補貼金額概算表 請領補貼統計表 客運業者每月上傳補貼路線營運資料 (補貼審議及執行管理要點,附件21) 統計違規扣款指標 (補貼審議及執行管理要點,附件12) 補貼路線營收狀況統計 (本案採購書,附件四之十一) 輔助查詢重複路段行駛班次數 (本案二期台北所審查意見) 輔助查詢重複路段行駛班次數 (100/06/08台中所補貼模組功能建置會議記錄) 登錄實際查核狀況 (100/06/08台中所補貼模組功能建置會議記錄) 提供客運業者每年申請補貼款時相關參考 (補貼審議及執行管理要點,附件2) 提供監理人員管理補貼款請領狀況 (補貼審議及執行管理要點,附件15)

補貼路線管理(1/3) 操作流程 補貼路線 資料異動 客運業者登入MIS系統進行編修申報 新增、編修後送出 主管機關登入MIS系統進行審核 2 4 3 補貼路線 資料異動 客運業者登入MIS系統進行編修申報 新增、編修後送出 主管機關登入MIS系統進行審核 不通過 5 5.1 審核申報內容 直接修改或通知業者修正 已審核通過的補貼路線只有監理單位能刪除 未核可前資料客運業者可任意修改,不會影響原本資料 已存在的補貼路線重新核可後會取代原本資料,不需刪除原資料 通過 7 6 其他補貼報表可查到該路線 點選「待審核」標籤後生效

補貼路線管理(2/3) 補貼路線新增 刪除選擇路線 匯出成Excel 說明文件 資料上傳 核可後 始生效 核定里程 核定班次數 配屬車輛 (12年以上註記*) 資料編修

補貼路線管理(3/3) 補貼區間及補貼里程可填寫多段,若要分段,請以「;」隔開 Excel上傳亦同 儲存後會自動換列顯示 各期補貼金額可填小數

虧損補貼月報表(1/2) Step1:選擇提報月份 Step2:設定要填寫的 路線後按「查詢」 Step5:下載空白檔案填寫後上傳 系統預設勾選已核可之補貼路線 依「公路汽車客運偏遠服務路線營運虧損補貼審議及執行管理要點」附件21設計 可直接列印後提報監理所審核

虧損補貼月報表(2/2) 資料欄位 資料來源 計畫行駛里程 業者自行提供 實際行駛里程 日駛班次數 系統提供 月駛班次數 系統提供參考值由業者參酌修改 總行車公里 總延人公里 每車公里載客數 自動計算(總延人公里/總行車公里) 總營收 每公里收入 自動計算(總營收/總行車公里) 每公里成本 每公里虧損 自動計算(每公里成本-每公里收入) 扣基本處罰金個數 營運虧損補貼額 自動計算(每公里虧損*計畫行駛里程) 扣處罰金額 計畫變更核減金額 扣處罰金後需補貼金額 自動計算(營運虧損補貼額-扣處罰金額)

違約扣款指標統計 Step1:選擇客運業者及月份 Step2:點選查詢 Step3:檔案匯出 資料來源: 誤點(5~10分鐘)、脫班(10分鐘以上)、漏班(未派車)、行駛里程、班次數系統資料 總營收、延人公里業者提報 每日平均營收、每公里平均營收、每班次平均營收系統計算

載客營收統計 補貼載客/營收統計 Step1:選擇動線及日期 Step2:點選查詢 載客數 區分「全票」、「半票」、「敬老票」統計 目前採模擬方式設計 總計 營收

電子票證資料介接方式 採Web Service方式取得資料 依班次、每筆刷卡記錄統計 卡片號碼(CardNo)、卡片類別(CardType)、起站代碼(OrgStopID)、起站序號(OrgStopSeq)、起站刷卡時間(OrgTime)、迄站代碼(DstStopID)、迄站序號(DstStopSeq)、迄站刷卡時間(DstTime)、交易金額(Price)

GIS班次統計(1/4) Step2:點一下「框選」鈕 請以IE執行 Step1:切換電子地圖scale至9

GIS班次統計(2/4) Step4:按下確定 Step3:在地圖上框選區域 (先按一下地圖,出現框框後再拉大小)

GIS班次統計(3/4) 此處會顯示剛才框選的範圍座標 Step5:再按確定或重新框選

GIS班次統計(4/4) Step6:點選地圖上的路段 有經過點選路段的路線及班次數

重複路段班次查詢 Step1:選擇路線 請以IE執行 Step2:點選查詢 Step3:點選地圖上的路段 有經過點選路段的路線及班次數

違規扣款查核統計 Step1:選擇業者、路線、日期區間 Step1:選擇業者、路線、日期 Step2:點選查詢按鈕 Step2:選擇違規事項

補貼金額概算表(1/2) Step1:選擇業者、時間 Step2:勾選路線後按查詢 Step6:下載Excel檔後上傳

補貼金額概算表(2/2) 資料來源 欄位名稱 說明 系統內建 編號、路線名稱、許可證編號、路線里程 營運許可證 使用者填寫或上傳 補貼里程、平均旅次長度、優惠票種比率、每車公里載客人公里數增加率、日駛班次數、全年行駛班次數、行駛日數、總行車公里、總補貼里程、總延人公里、每車公里載客人公里數、客票收入、每車公里收入、每車公里成本、每車公里虧損、延人公里補貼金額、申請補貼金額概數(A)、評鑑等級、每車公里載客人數成長率 整數 文字 小數(三位) 公式計算 概數(B)、係數(C)、路線補貼比率係數、最高補貼金額 不得修改,上傳後也不會儲存 Excel匯出時會連同上年度及上上年度資料一併提供 列印時請選擇橫印 以Excel上傳時請確認資料格式是否正確,否則無法匯入 補貼路線新增與刪除請由補貼路線管理功能進行 如果Excel匯出時出現資料列遺漏的狀況,請重新登入後再執行一次

請領補貼統計表(1/2) Step1:選擇業者、時間 Step2:點選查詢按鈕 Step6:下載Excel檔後上傳 Step5:匯出或列印

請領補貼統計表(2/2) 資料來源 欄位名稱 說明 系統內建 路線編號、路線別、路線里程、日駛班次、負責人、傳真、聯絡人、往來銀行名稱、銀行戶名及帳號 營運許可證、二代監理系統 使用者填寫或上傳 補貼里程、行駛日數、核定補貼路段計畫行車里程、補貼路段實際行車里程、每車公里合理營運成本、可申請額度、違規基數、計畫變更核減金額 整數 文字 小數(三位) 營運資料填報 延人公里、每車公里載客人公里數、營業收入、每車公里收入 公式計算 每車公里虧損、營運虧損需補貼數額、本期申請補貼數額 系統提供的資料若使用者有修改會以藍色顯示 以Excel上傳時請確認資料格式是否正確,否則無法匯入 補貼路線新增與刪除請由補貼路線管理功能進行 如果Excel匯出時出現資料列遺漏的狀況,請重新登入後再執行一次

補貼路線缺漏班次補登流程 補貼路線缺漏班次統計資料中 有缺漏班次 客運業者登入MIS系統進行缺漏補登 新增、編修後送審 通知主管機關進行勾稽 1 2 3 補貼路線缺漏班次統計資料中 有缺漏班次 客運業者登入MIS系統進行缺漏補登 新增、編修後送審 3.1 通知主管機關進行勾稽 退件 5.1 4 5 通知業者修正後重新送審 審核申報內容 主管機關登入MIS系統進行審核 缺漏補登資料新增後可暫時暫存,待確認無誤後再送審 送審後如主管機關未進行勾稽前都還可以進行編修重新送審 資料送審後任何編修與勾稽紀錄都會留存 通過 7 6 違規扣款指標統計表將勾稽班次列入統計 勾選核可列並點選「通過」

補貼路線缺漏班次統計與補登上傳 說明:星期一~星期日為周期,提供查詢過去補貼缺漏班、逾核定班次數統計資料,並提供客運業者針對缺漏班做補登上傳。 操作: 1.拉選搜尋條件 時間請選擇本週之前,種類可選擇

補貼路線缺漏班次統計與補登上傳 操作: 2.點選查詢鈕,下方查詢內容以動線、日期為單位陳列: 核定班次數、合格班次數、結果分析,如有缺漏班時處理狀態將呈現補登處理各種進度的筆數 處理進度的狀態:未處理、暫存、已送出待審、審查通過、退件

補貼路線缺漏班次統計與補登上傳 操作: 3.處理狀態為未處理、暫存、退件者於期限內可進行補登上傳,請點選筆數超連結,右邊會帶出處理頁面(處理期限請參考P.35) 4.填選車號、駕駛、發車時間與發車狀態

補貼路線缺漏班次統計與補登上傳 操作: 5.點選瀏覽會跳出視窗供選擇佐證資料,按下開啟舊檔後會彈出確認是否上傳的詢問視窗,點選確定後檔案即上傳至中心端(但未送審) ※佐證資料資料格式僅可上傳PDF、JPG、TIF。 ※最多上傳3筆佐證資料 3.確定上傳 1.選檔 2.開啟舊檔

補貼路線缺漏班次統計與補登上傳 6. 上傳成功後於”已上傳檔案:”會顯示檔名。另可按刪除鈕刪除已上傳的檔案。 7.如未處理筆數不只1筆,可按”+新增上傳列”鈕,稍待片刻將帶出空白處理列,重複4~6步驟可進行補登資料上傳 ※新增上傳列最多可新增至未處理筆數

補貼路線缺漏班次統計與補登上傳 8.第一次處理的案件可以暫存或直接送審,按下暫存或送審鈕後,左邊畫面就會重新顯示對應的處理進度筆數。而送審後,監理單位就會看到資料

補貼路線缺漏班次統計與補登上傳 9.對於之前暫存的資料如欲進行編輯或送審,於處理期限內,按下處理狀態中暫存筆數之超連結,右邊頁面會顯示編輯畫面(處理期限請參考P.35): 可編輯再送審 已上傳的檔案可點選佐證資料欄檔案超連結下載檢視、刪除或重新瀏覽上傳 不欲變更則按取消鈕

補貼路線缺漏班次統計與補登上傳 10.主管機關進行審核通過或退件後,欲處理被退件的資料,於處理期限內可按下處理狀態中退件筆數之超連結,右邊頁面會顯示處理畫面(處理期限請參考P.35) : 點選編輯後,可編輯後再送審 已上傳的檔案可點選佐證資料欄檔案超連結下載檢視、刪除或重新瀏覽上傳 不欲變更則按取消鈕

補貼路線缺漏班次統計與補登上傳 11.主管機關進行審核通過或退件後,欲查詢審核通過的資料,可按下處理狀態中已審核通過筆數之超連結,右邊頁面會顯示詳細資料供查詢 已上傳的檔案可點選佐證資料欄檔案超連結下載檢視

補貼路線缺漏勾稽(監理單位) 說明:星期一~星期日為周期,監理單位可於審核期限內針對客運業者補登的資料進行審核,決定通過或退件,並檢視審核狀況 操作: 1.拉選搜尋條件

補貼路線缺漏勾稽(監理單位) 2.按下查詢鈕後,查詢內容以動線、日期為單位陳列客運業者已有進行缺漏班次補登送審之資料 動線名稱、日期、缺漏班次數、審核進度處理狀態 於期限內進行審核,處理狀態為待審會有超連結,點選後於右方進入審核畫面(審核期限請參考P.35)

補貼路線缺漏勾稽(監理單位) 審核方式 進行退件:需單筆處理,不須勾選即可按退件鈕進行退件 進行審核通過:需勾選,可多筆勾選,再按下通過鈕 審核通過的班次,會將早發、誤點、脫班紀錄加至違規扣款指標統計

補貼路線缺漏勾稽(監理單位) 查詢審核後狀況 於左邊頁面處理狀態,通過或退件筆數會出現超連結,點選後右邊頁面會出現審核詳細資料 已上傳的檔案可點選佐證資料欄檔案超連結下載檢視

補貼上傳與勾稽功能操作限制期限 補登上傳到期日:發生週期的下週五 退件重新上傳到期日:被退件後7天 監理單位待審處理到期日:送審後的下週五 監理單位退件後於可審核之期限內退件次數不限 遇國定假日或周休,到期日延到最近一個工作天 8月 中秋 18 (一) 19 (二) 20 (三) 21 (四) 22 (五) 23 (六) 24 (日) 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 送審/暫存 監理單位勾稽/退件 退件補傳

請領補貼統計表 可直接超連結至勾稽記錄查詢

補貼異常紀錄 統計不含頭尾站、行車班次低於90%、早發、誤點、脫班、漏班、超班次、使用逾12年車輛,有異常記錄發mail通知

補貼相關Email通知設定 說明:提供補貼送審/退件/異常之E-mail通知對象設定介面 操作: 1.進入MIS後,打開系統管理->帳號管理->E-Mail管理功能 2.選擇監理單位、業者後按下開始查詢鈕

補貼相關Email通知設定 3.如欲新增通知對象,請按下”新增E-Mail”增加資料夾圖案 4.選擇屬性與E-mail,選擇發送種類可Ctrl+滑鼠拖曳拉選出欲發送的種類 ,設好後按下確定新增鈕

補貼相關Email通知設定 3.如欲編輯通知對象,請按下左方欲編輯對象列,右方會帶出目前已設定的資料 4.可重新設定屬性與E-mail,拉選發送種類(Ctrl+滑鼠拖曳),設好後按下確定變更鈕 5.如欲刪除則按下刪除鈕