第9章 日常事务应用文 第一节 书信 第二节 启事声明 第三节 倡议书申请书聘书 第四节 介绍信证明信推荐信 第五节 民事诉状 第9章 日常事务应用文 第一节 书信 第二节 启事声明 第三节 倡议书申请书聘书 第四节 介绍信证明信推荐信 第五节 民事诉状 第六节 大事记
第一节 书信 一、什么是书信 书信是一种日常生活中使用相当广泛的文体,它具有具体的实用目的、明确而特定的使用和接受对象,以及固定或惯用的格式。
二、书信的种类 书信的种类很多,私人信件、公函、商函、感谢信、倡议书、公开信、介绍信、证明信、申请书、建议书都属于书信。
三、书信的写法 书信有约定俗成的惯用格式,一般包括称呼、正文、署名和日期。
四、写信的注意事项 第一,内容要直截了当,明白具体,字迹也要工整清楚。第二,语言要得体。
五、信封的格式和要求 1.信封的写法 2.信封的书写要求
第二节 启事声明海报 一、启事 不论是机关团体,还是企事业单位以及个人,有事情想让众人知道或者请求帮助,都可以写成一种类似公开信的文字,在电台、报纸上发表,或者张贴在指定的公共场所,这种文字一般称为“启事”。
(一)启事的种类 (二)启事的写法
二、声明 声明是公开说明的意思,本来是国家、政府、团体或党政部门等为了公开说明某个问题的真相和对某些问题、事件的立场或主张而发表的公文。
三、海报 海报是一种具有宣传广告性质的招贴。
第三节 倡议书申请书聘书 一、倡议书 1.什么是倡议书 第三节 倡议书申请书聘书 一、倡议书 1.什么是倡议书 倡议书是国家行政机关、企业事业单位、社会团体或会议及个人就人们共同关心的事情,向社会或有关方面首先提出具有号召性建议的书面文体。
2.倡议书的写法 倡议书的结构较灵活,一般包括标题、称呼、正文、署名和日期部分。
3.倡议书的写作注意事项 首先,倡议要有说服力,倡议书的第一部分要充分论证倡议的重要性,倡议书的语言要富有宣传鼓动性,可多用号召性的句子给人以鼓舞。其次,倡议的内容要切实可行,实事求是,不说大话空话。
二、申请书 1.什么是申请书 申请书是个人或集体向组织表达愿望,向机关、团体、单位领导提出请求时使用的一种文书。
2.申请书的写法 (1)标题 (2)称呼 (3)正文 (4)结尾 (5)署名和日期
3.申请书的写作注意事项 第一,在提出请求时所提供的情况必须真实,不应隐瞒或夸大事实。 第二,请求要明确,陈述理由要简单清楚。 第三,申请书一般是写给组织或领导的,措词要庄重、严肃、平实。
三、聘书 1.什么是聘书 聘,是聘请的意思;聘书,是聘请某人做某项工作的证书,是国家机关、社会团体、企事业单位聘请人担任某项工作的凭证。
2.聘书的作用 (1)加强协作的纽带。 (2)增强应聘者的责任感。 (3)约束聘、任双方的重要凭据。
3.聘书的写法 聘书由标题、应聘人姓名、正文、结尾、聘请单位签印及发证日期组成。
4.聘书的写作注意事项 第一,要交代清楚聘请谁、在什么时间做什么工作及聘任时间。语言要简明。 第二,形式应庄重、大方。 第三,比较简单的聘书(只交待聘请谁、担任什么职务)可事先制定统一格式,用时填写相关内容。 第四,书写聘书一般使用毛笔,用工整的小楷书写。
第四节 介绍信证明信推荐信 一、介绍信 (一)介绍信的作用和写法 第四节 介绍信证明信推荐信 一、介绍信 (一)介绍信的作用和写法 介绍信是本单位的人外出联系工作时用以证明身份、说明任务的一种简单的书信。它的作用有两个:一是证明前去联系工作人的身份(是什么人),以及有关情况;二是介绍他的任务,即说明他去干什么、有什么希望和要求等。
(二)写作注意事项 1.要严格管理制度,专人负责 2.介绍信上的项目要逐一填好 3.书写整洁 4.介绍信要写得具体
二、证明信 证明信是证实某人有关情况或某件事情的专用书信。它可作为处理有关公务的重要的依据。 因此,必须真实、可靠。
(一)证明信的类型和写法 证明信一般由标题、正文和结尾三部分组成。
(二)写作注意事项 1.认真负责 2.语言精练 3.要手续完备
三、推荐信 推荐信一般用于向对方举荐人才,可以由个人写给个人,个人写给单位或单位写给单位。写推荐信,要把被推荐人的基本情况以及之所以要推荐的理由写清楚,要全面地、实事求是地介绍被推荐人的情况,对优点和长处不要夸大渲染,对缺点和不足不要隐瞒,要以客观公正的态度向对方提供真实的情况。
第五节 民事诉状 一、民事诉状 写民事诉状,原告人应按统一规定的格式、项目和应具备的内容书写。
(一)首部 (二)请求事项 (三)争议事实和起诉理由 (四)附项
二、答辩状 人民法院对民事案件应当在受理后5日内将诉状副本发送被告。被告在收到诉状副本后,应根据案情性质的不同,在10日或15日内写答辩状交付法院。
第六节 大事记 一、什么是大事记 大事记是把重大事件(事情)按年、月、日顺序记载,以便查考的资料。
二大事记的写法 1.标题 2.正文
三、写作注意事项 (1)要体现“大”字。 (2)实事求是。
思考题 1.日常事务应用文有什么特点? 2.怎样写信?写信要注意什么?怎样写信封? 3.启事有哪些种类?怎样撰写启事?