国 道 数 据 特色专题数据库超市系统 讲 义 HIWAY Specialized Science

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国 道 数 据 特色专题数据库超市系统 讲 义 HIWAY Specialized Science 讲 义 HIWAY Specialized Science Database Supermarket System 主讲人:刘玉良(副研究员)

本讲义内容共分三部分: ●特色专题信息资源的概念与价值(P3-6) ●国道专题数据库超市系统内容特征(P7-15) ●SpecialSciDBS信息检索使用方法及技巧 (上机实习)(P16-58)

第一部分 特色专题信息资源的概念与价值 1、特色专题信息资源的概念 2、特色专题信息资源建设的历史及现状 3、特色专题信息资源的价值与意义

1、特色专题信息资源的概念 特色专题信息资源(Specialized Science Information Resources)的定义:特色专题信息资源就是人们以专题或学科(Subject)为核心概念面向特定受众而构建起来的信息资源。

2、特色专题信息资源建设的历史及现状 西文特色专题信息资源建设国外较早,有上100年的历史。美国的《化学文摘》(Chemical Abstracts)创建于1907年;美国的《环境文摘》(Environment Abstracts)于1971年创刊。国内特色专题信息资源建设是改革开放以后兴起的,有20多年的历史;1995年国际互联网这条信息高速公路在高校开通之后,尤其是2000年之后宽带通信普及,西文特色专题信息资源才得以建设。现在各高校和科研机构都在着手建设自己的特色专题数据库。

3、特色专题信息资源的价值与意义 特色专题信息资源具有针对性、经济性和实用性,是各高校数字图书馆建设的必然趋势,是各高校体现自身办学特色,体现自身科研竞争力的必然选择。 特色专题信息资源对提高师生的信息意识(Information Consciousness),培养创新型人才的信息素养(Information Literacy),极有意义。

第二部分 国道专题数据库超市系统的内容特征 1、目前国内最大的专题数据库平台 2、学科种类齐全 3、数据类型丰富 4、数据质量高 5、教--学--研相结合纽带 6、包容中文、英文等多个语种 7、数据更新迅捷

1、目前国内最大的专题数据库平台(SpecialSciDBS) 国道数据是国内最早从事专题数据库开发、推广服务的信息技术公司之一,多年致力于高校、科研机构、行政机关和企事业单位图书馆、信息中心的数字化建设事业。 随着国际合作交流频繁,图书情报机构对国外文献资源需求骤增。国道数据与国外资讯机构合作,开发、整合国外外文信息资源,竭力打造中国最大的特色专题数据平台。 目前,该平台拥有全文数据650万篇,并以每年更新55万篇的速度增长,拥有高校、科研机构、企业等集团用户1300余家,个人注册账户6万多个。 1、中国最大的特色专题数据平台 ;

2、学科种类齐全 目前,国道数据可供查询的外文特色专题资源: A 高科技前沿系列--生物技术、计算机科技、图像图像、多媒体技术、通信工程、能源、海洋、材料、航空宇航、环境、软科学、先进制造技术、水资源等13个专题; B 基础学科系列--数学、物理、化学、地理学、力学、生物学、大气科学、天文学、系统科学、语言学等10个专题; C 传统学科系列--又分为:C1 工程与技术学科、C2 农业医药学科、C3 人文社会学科等3个子辑,其中:

C1 工程与技术学科----包括国外食品、建筑工程、冶金工程、矿业工程、测绘科学、机械工程、动力与电气设备工程、交通运输工程、核科学技术、安全科学技术、轻工与纺织服装、电子技术、兵器科学技术等13个专题; C2 农业医药学科----包括国外农业科学、药学、预防医学、临床医学、基础医学等5个专题; C3 人文社会学科----包括国外教育、经济学、企业管理、管理学、金融与财务会计、图书情报学、法学、传媒与艺术、行为与社会科学、体育科学、心理学、军事学、历史学、哲学、民族与宗教等15个专题。

3、数据类型丰富 特色专题数据库的数据类型涉及论文、报告、会议记录、议题议案、白皮书、专栏专题、评述报道、法规标准、新产品资讯、电子图书、课件等10余种,因专题而异 。这与图书馆采购的单一类型信息资源不同。 文件格式统一采用PDF格式,便于传阅。 现就各种类型数据资源简介如下:

3.1 论文:指学术论文、学位论文与会议论文,包括未在纸介期刊上发表的预发表论文(Pre-print/e-Print)工作论文(Working Paper);既按照研究机构(Association /Institute /Society)组织论文,又按研究者个人(Specialist Homepage)收集文章。 3.2 报告:包括科技报告、会议报告、政府部门报告。 3.3 会议记录:各国国内或国际会议的议题记录。 3.4 议题议案:外国政府、国会、议会的议题议案,公报公告。 3.5 白皮书:各机构(尤其是专业咨询机构)发布的白皮书。 3.6 专栏专题:报纸和杂志的专栏,电视、互联网络的专题。 3.7 评述报道:专家学者的评述(Reviews),各种媒体上的科技报道(Newsletter)。3.8 法规标准:政府的政策法规,专业技术组织的技术标准。 3.9 新产品资讯:像应用性很强的专题中新产品介绍,主要包括产品规格性能、构造用途、 使用方法、操作规程等文字说明和图表。这对技术引进很有意义。 3.10 电子图书:少量的电子图书或电子图书部分章节。 3.11 课件:国外高校各学科的教学课件(Courseware)、教学资料(e-reserve)等。

收录新:主要收录时间为1995年至今,回朔文献较少。 4、数据质量高 重应用:SpecialSciDBS摒弃传统出版业重理论轻应用的观念,倡导文献情报资源理论性与应用性并重,并突出应用实例。 重时效:与纯粹的外文期刊库不同, SpecialSciDBS整合了大量的预发表论文及纯电子出版论文,信息传播迅捷,没有人为信息延时,具有相当高的时效性。 重来源:只收录与主题相关的国外教学、科研机构,政府、组织,相关企业,专家、学者的情报资讯,严格执行收录标准,保证信息来源真实可靠,并尽量保留文献的原始链接。 重价值:SpecialSciDBS与Google等搜索引擎不同,它的每条记录均由专业编辑人工收集、分类、标引著录、质量评分,保证每条科技情报的参考价值。 收录新:主要收录时间为1995年至今,回朔文献较少。 覆盖范围广:收集范围包括了与专题相关的科技发达国家、经济发达国家、国际组织等。

5、教--学--研相结合纽带 在SpecialSciDBS平台上,教师或可以找到国外院校的教学材料、课件、理论最新动态,如计算机图形图像的MIT开放教程,精彩自己的课堂教学;学生可以通过学科导航学习相关课程,完成老师布置的作业和课题论文;课题研发人员或可通过各专题中的原生数字化资料、新产品资讯,第一时间获悉国外同行的研究进展、产业化进程,如生物能源植物Switchgrass项目现状,帮助自己理出新的问题解决方案。因此,SpecialSciDBS是连接教--学--研的纽带。

6、包容中文、英文等多个语种 7、数据更新迅捷 目前,国道专题数据库超市主要包括英文、中文两个语种。在英文文章支持混排中文、日文、德文、法文、西班牙文等。 7、数据更新迅捷 SpecialSciDBS HOST数据逐日更新;客户镜像数据更新周期依合同约定执行。 因此,国道数据以其拥有自主知识产权的数据库超市发布及搜索系统,专业的数据编辑加工团队,国际化的视角,为广大科研、教学工作者架起了一座了解国内外最新情报资讯的桥梁。

第三部分 SpecialSciDBS信息检索使用方法及技巧 二. SpecialSciDBS的使用方法及示例 四.上机实习

一.SpecialSciDBS系统基本界面及功能 一般用户可进行快速检索、高级检索、二次检索、分类导航浏览,对于专业人士可进行专业检索。 支持读者互动: 当读者阅读一篇文献时,可以对作者的观点进行评价、打分,也可以提出自己的观点见解,与人分享;对文献的编印、标注错误进行勘误。 系统提供中英文互译的帮助功能,可以在检索词输入或检索结果阅读时使用;亦可提供学术例句帮助功能。 该系统是国内最早采用模型驱动(MDA)技术开发的发布平台,拥有自主知识产权,著作权号: 2007SR18185 [V2.08] 。

1.1 快速检索界面图示

1.2 高级检索界面,1个输入框图示,

1.3 高级检索界面, 6个输入框图示

1.4 专业搜索界面图示

1.5 二次检索界面图示

1.6 目录树及分类导航界面

1.7 分类导航页面中专题库简介图示

1.8 支持读者互动,评价/勘误界面图示

1.9 支持词典/学术例句功能 1.9.1 输入时汉译英帮助图示:

1.9 支持词典/学术例句功能 1.9.2 阅读时英译汉帮助图示:

1.9 支持词典/学术例句功能 1.9.3 学术例句帮助功能及链接入口图示:

二. SpecialSciDBS的使用方法及示例 1、快速检索 2、高级检索 3、专业检索 4、二次检索(即多次检索) 5、分类导航

1. 快速检索 快速检索是默认在“全文”字段,对所需专题库“勾选”的检索方式。 快速检索对一次输入2个检索词支持AND/OR逻辑关系,“ ”内为词组短语;半角空格分隔默认是“与”(and) 的逻辑关系。 快速检索的特点:查全率高。 快速检索的妙用:做初步筛查,了解选定库中有多少自己关心的内容。 快速检索的输入窗口在首页右中上侧。

在 全 文 中 查 询 一 个 单 词 Biofuel 的 快 速 检 索

在选定的6库中查得全文有’biofuel’的记录是903篇,每篇均有标题、50-100词的摘录、来源库别、详细信息、全文链接、我要评价。

在 全 文 中 查 询 2 个 单 词 Biofuel Switchgrass 的 快 速 检 索

在选定的6库中查得全文有’biofuel’与’switchgrass’的记录是103篇。

在 全 文 中 查 询 一 个 词 组 Information Security 的 快 速 检 索 技 巧

通过构造词组“information security”,在选定的6库中查得全文中有词组“information security”的记录是2320篇。

2.高级检索 高级检索是支持同时对多字段,按照布尔逻辑关系,区分单词及词组,并可设定年限与文献类型,勾选所需专题库的检索方式。 高级检索可检字段:标题、著者、机构、主题词、描述、集合名、系列号、全文、年份、文献类型。 高级检索的特点:查准率高。 高级检索的妙用:在初步筛查的基础上,找到自己真正关心的内容。 高级检索的界面可以通过首页 “高级检索”链接进入。检索输入框可以自定义为1至6个。

在 多 字 段 中 设 限 定 条 件 的 高 级 检 索

在选定的6库中,用高级检索方法查得,标题含词组“income tax”、著者为“James Alm”、全文中有词组“income reporting”及发表时间在2005-2007年间的的记录是1篇。注意:在检索输入时不分大小写!

3.专业检索 专业检索是通过构造(书写)检索表达式,同时对多字段,按照布尔逻辑关系,区分单词及词组的检索方式。 专业检索字段简称:ti-标题、au-著者、og-机构、su-主题词、ds-描述、sn-集合名、no-系列号、ft-全文、yr-年份、dt-文献类型。 专业检索的特点:一次检索请求的查准率高,但输入较繁琐。与高级检索相比,功能略多。 专业检索的界面要通过首页的“专业搜索”链接进入。dt字段在输入时可以自动上屏。

在专业检索中,左侧选库,右侧输入框填入由各字段检索词构造的检索表达式,如图;但dt字段输入方法例外,见下页。

dt字段的输入方法为:点击“可检索类型”,再点选文献类型链接,自动上屏到输入框,默认“+”的逻辑关系。dt字段一般默认为“全部”类型。

用专业检索方法在选定的6库中查得,标题含“nano-structure”、全文中含单词fabrication和equipment、发表于2004-2007年间、文献类型为“专栏评述”的文章是1篇。

4.二次检索 二次检索就是在一次检索结果中或在分类导航浏览列表中进行再次的检索。 不论是快速检索,高级检索,专业检索,还是二次检索本身,均可进行再次搜索。 二次检索时可以对标题等8个字段进行单选;支持包含与不包含两种逻辑关系;默认为“包含”关系。 二次检索的特点:使检索结果由多到少,由全到准。 二次检索界面可以自动(/勾选)浮现在各种检索结果列表页面的右侧,方便您随时使用。

演 示 从 快 速 检 索 进 入 二 次 的 过 程

在选定的6库中,一次检索查得全文有’DNase’的记录是7435篇。 检索结果太多,须做二次检索。

在选定的6库中,一次检索查得全文有’DNase’的记录是7435篇。 检索结果太多,于是选择新字段、输入新条件做二次检索。

选“主题词”字段、并且在主题词中含有’protein inhibitor’、全文中有’DNase’的文献检出2篇。

演 示 在 分 类 导 航 中 使 用 二 次 检 索

选择欲进行分类浏览的专题库“先进制造”点击进入。

在“先进制造”专题库中,当前共查出11.6万余篇记录,任意选择分类子库“柔性制造”点击进入。

在选定的“柔性制造”子库中,当前查出记录是2437篇;结果太多,须进行二次搜索。选择“标题”字段、输入新检索条件词组“intelligent control”点击检索。

在“柔性制造”子库中,标题包含“intelligent control”的文献共计2篇。定位准确!可进一步浏览“详细信息”。

这是其中一条记录的详细字段信息,进一步可以下载、查看该篇的“全文链接”。注意:您的机器必须安装PDF阅读器!本界面中即可下载Adobe Reader 6.0。

这是“全文链接”对应的Pdf格式的镜像全文。

分类导航本质上就是按数据库著录时的分类编码进行一次分类检索,我们也将其称为聚类检索。 5、分类导航 分类导航本质上就是按数据库著录时的分类编码进行一次分类检索,我们也将其称为聚类检索。 具体方法:首页,点击“分类导航”链接,进入分类导航页面;点击选定的专题库,进入该库的分类页面;再点击具体分类名称,即进入聚类检索状态,检索结果列表即为聚类结果。

三. SpecialSciDBS的检索策略及技巧 1.先用快速检索(即全文字段),测试您关心的内容有无及多少;若无,请更换检索词。若有且多,可以进行进一步的检索。 2.在高级检索中,按字段内容从多到少的顺序选择字段,聚焦文献。顺序是:全文->描述->标题->主题词->集合名。 3.检索词选择,越细越好,越专业越好。一般是先输入较大的概念或学科,然后逐步到较小的概念范畴。专业英文词汇可以通过对感兴趣的专题库进行分类浏览、学习获得。 4.不论何种检索方式,均以查准为目的。检索结果列表数缩小至几条、几十条甚至一百多条是可以接受的阅读范围。(技巧:反复使用二次检索) 5.想查全,优先用全文字段,进快速检索即可;想查准,优先选非全文字段,如标题、描述、主题词等字段,进高级检索或专业检索均可。因此,查找一篇特定文献的全文,可以用高级检索,输入文章著者名称、发表年份、标题中关键字等,可知有无。 6.新手上路,当找不到检索结果时,只要修改检索条件,重置检索词,反复TRY即可。

四.上机实习 上机实习可在我校图书馆电子阅览室进行,在图书馆主页有SpecialSciDBS(国道数据)的链接,账号已经开通。图书馆信息部(或技术部)的老师可以为读者提供帮助。

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