扩大国家免疫规划相关监测 信息报告工作方案 (试行)
扩免相关监测信息报告工作方案
《方 案》 目的 报告内容 报告方式 报告时限 数据分析、反馈和质量控制 职责分工
目 的 系统收集、分析和评价常规接种率监测、二类疫苗接种、冷链设备和接种单位等扩大国家免疫规划相关监测信息,为科学分析、评价和改进免疫规划工作提供信息支持。
《方 案》 目的 报告内容 报告方式 报告时限 数据分析、反馈和质量控制 职责分工
报告内容包括 国家免疫规划疫苗常规接种情况 第二类疫苗接种情况 冷链设备档案 接种单位档案
报告内容—国家免疫规划疫苗常规接种情况 接种单位应按照扩大国家免疫规划疫苗的免疫程序,每月分疫苗、分剂次报告应种和实种人数。 报告时根据户籍属性,将应种和实种对象分为“本地”和“外来”分别进行统计报告。 如何操作? 详见《方案》附表1
表1: 年 月国家免疫规划疫苗常规接种情况报表填写说明 表1: 年 月国家免疫规划疫苗常规接种情况报表填写说明 1.乡级防保组织每月5日前收集辖区内接种单位接种数据,汇总后上报县级疾控机构;县级疾控机构每月10日前将分乡或接种单位的接种数据录入或导入《中国免疫规划监测信息管理系统》4.0以上版。 2.在免疫规划疫苗接种中使用第二类疫苗替代时,其应种和实种均纳入国家免疫规划疫苗常规接种情况报告。 3.麻疹类疫苗应种人数:第一剂填在麻风疫苗第一剂栏;第二剂次填在麻腮风疫苗第二剂栏。 4.甲肝、乙脑疫苗根据具体疫苗的使用情况,分别在减毒和灭活疫苗栏目填写应种和实种人数。
报告内容—第二类疫苗接种情况 接种单位每月对第二类疫苗的实际接种情况进行统计报告。 在免疫规划疫苗接种中使用第二类疫苗替代时,其实种数同时纳入第二类疫苗接种情况报告。 需要报告的第二类疫苗由国家疾控中心统一设置,具体报告的疫苗品目见附表2 。
表2: 年 月第二类疫苗接种情况报表 填表说明: 表2: 年 月第二类疫苗接种情况报表 填表说明: 1.本表分月统计所有第二类疫苗接种情况;替代免疫规划疫苗的第二类疫苗接种情况,同时纳入本表报告; 2.乡级防保组织每月5日前收集辖区内接种单位上报的表格,汇总后上报县级疾病预防控制机构;县级疾病预防控制机构每月10日前将分乡镇的接种数据录入或导入《中国免疫规划监测信息管理系统》(4.0以上版)上报。 3.具备条件的县级单位,可以分接种单位进行报告。
报告内容—冷链设备档案 各级疾控机构、乡级防保组织和接种单位,对所装备的冷藏车、疫苗运输车、冷库、冰箱等冷链设备,按照附表3:“冷链设备档案表(各级通用)”填表建档,并通过《中国免疫规划监测信息管理系统》(以下简称“监测系统”)录入上报。
填写说明: 1.本表由使用单位填写,每个冷链设备填写一张表,冷藏包合计填一张表。 2.设备编码在录入《中国免疫规划监测信息管理系统》时自动生成,生成后需补填到本表。 3.车辆和冷库容积单位选择“立方米”,保留1位小数;冰箱和冷藏箱容积单位选择“升”,不带小数。 4.本表由县级以上疾控机构收集后,录入或导入《中国免疫规划监测信息管理系统》上报。 5.当更新冷链设备,或已报告的冷链设备发生变化时,县级疾控机构在15日内进行更新报告。 6.每年1月底以前,各级疾控机构要对本辖区冷链设备档案表进行更新和核实报告。
报告内容—接种单位档案 报告内容主要包括服务形式、服务周期、接种人员情况等。 县级疾控机构应统一对辖区城镇接种单位、乡接种门诊、村级接种点、出生接种单位,按照附表4 “接种单位档案表”填表建档,并通过“监测系统”录入上报。
填写说明: 1.接种单位编码由6位县编码、2为乡级编码、2位顺序码组成,由市级疾控机构核实后确定。 2.“出生接种单位”是指只提供新生儿乙肝疫苗、卡介苗接种的单位; 3.服务人口数是指服务的辖区总人口数,出生接种单位不填服务人口数; 4.“日接种”是指每周提供5天以上常规疫苗接种;“周/旬接种”是指每周/旬提供一天以上常规疫苗接种服务; 5.本表由县级以上疾控机构收集后,录入或导入《中国免疫规划监测信息管理系统》上报。当接种单位发生变更时,县级疾控机构应及时进行更新报告; 6.每年1月底以前,县级疾控机构要对本辖区接种单位档案表进行更新和核实报告。
《方 案》 目的 报告内容 报告方式 报告时限 数据分析、反馈和质量控制 职责分工
报告方式 报告单位 报告形式 监测软件
报告单位 数据报告单位: 各级疾控机构 乡级防保组织 接种单位。 基本数据报告、统计和分析单位: 全国所有具有国标编码的县级单位
报告方式 县级直接将数据录入报告系统 县级将数据导入报告系统——推荐 今后可发展到乡级直接报告 乡级数据(电子、手工) 接种单位(门诊)数据(电子、手工) 县级将数据导入报告系统——推荐 今后可发展到乡级直接报告 县级管理
监测软件 县级疾控机构收集辖区常规接种率监测、第二类疫苗接种、冷链设备和接种单位数据,通过“中国免疫规划监测信息管理系统”4.0以上版本进行联网报告。
报告方式—监测软件 “中国免疫规划监测信息管理系统”4.0版安装程序包和升级补丁包在中国疾病预防控制中心免疫规划中心网站提供免费下载,网址:www.chinanip.org.cn。
《方 案》 目的 报告内容 报告方式 报告时限 数据分析、反馈和质量控制 职责分工
报告时限—常规接种率监测和第二类疫苗接种信息 常规接种率监测和第二类疫苗接种信息报告为月报告。 乡镇街道防保组织每月5日前收集辖区内接种单位上报的表格后进行汇总,汇总的合计数留档,并将分接种单位的表格上报县级疾控机构。 县级疾控机构每月10日前将乡级上报的分接种单位的表格录入或导入“中国免疫规划监测信息管理系统”4.0以上版并上报。
报告时限—冷链设备档案、接种单位 首次报告完成后,对于要求报告的冷链设备需在到货或设备状态发生变更后15日内录入计算机并上报。 同时,各级疾控机构需在每年1月中旬审核各级冷链设备档案、接种单位档案,1月底前进行更新报告。详见附表3和附表4的填表说明。
报告时限—人口数据 每年10月底前上报上一年度人口数据
《方 案》 目的 报告内容 报告方式 报告时限 数据分析、反馈和质量控制 职责分工
数据分析、反馈和质量控制 定期、专人对辖区报告信息进行报告、分析和反馈。 定期对有关监测报告、分析和半年、年度总结上报上级业务单位和同级卫生行政部门。 将扩免相关检测信息报告工作纳入年度目标管理考核 各级疾控机构每年应定期对辖区的报告信息进行分析,及时报告和反馈,为免疫规划决策提供依据。 各级疾控机构应安排专人负责监测工作,定期将有关监测报告、统计分析和半年、年度总结等上报上级业务单位和同级卫生行政部门。 各级疾控机构应加强管理,将扩大免疫规划相关监测信息报告工作纳入年度目标管理考核的重要指标,定期对工作实施情况进行督导,对报告数据质量进行评估,及时发现问题,提高信息报告的准确性和及时性。 30
主 要 内 容 目的 报告内容 报告方式 报告时限 数据分析、反馈和质量控制 职责分工
职责分工 基本原则: 统一规范、属地管理、准确及时、分级管理、分级负责、逐级审核汇总
职责分工—国家级 中国疾控预防控制中心: 全国扩大免疫规划相关监测信息报告工作的组织实施、业务指导、省级技术培训、质量控制和日常管理及信息的收集。
职责分工—省级 省级疾病预防控制中心: 对本辖区县(市、区)疾控中心的监测报告工作进行日常管理、人员培训、技术指导、质量控制和评价及信息的收集、审核、上报。
职责分工—县级 县级疾病预防控制中心: 落实监测报告工作,负责信息的收集、审核、上报,组织监测报告单位的培训,开展质量控制和评价。
职责分工—乡级 乡级防保组织: 负责将辖区的监测相关信息报送县级疾控机构。所有报告单位录入信息前需核实信息,定期自查,保证监测信息的质量。
常见存在问题 上报不及时 填报不完整,如乙肝首针及时数、甲肝疫苗接种数 白破疫苗接种数据偏小
谢谢!