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教师:王春莲 734239565@qq.com 图书馆信息咨询部 文 献 知 识 基 础 教师:王春莲 734239565@qq.com 图书馆信息咨询部

一、文献的定义 二、文献构成的基本要素 三、文献主要类型 四、文献与信息、知识、情报的关系 五、信息的出版类型 本章教学内容 一、文献的定义 二、文献构成的基本要素 三、文献主要类型 四、文献与信息、知识、情报的关系 五、信息的出版类型

一、 文献的定义 1、定义 文献是人类对自然信息、社会信息加以有序化、系统化,并以文字、图形、音频、视频等手段记录知识的一切载体。 1983年我国颁布了《中华人民共和国国家标准·文献著录准则》(GB3792.1–83),规定:“文献是记录有知识的一切物质载体”。

一、 文献的定义 2、文献的属性与功能 文献具有三个基本属性: 知识性、记录性、物质性 文献的功能: 存储知识、传递和交流信息

二、 文献构成的基本要素 1、知识内容——指文献中记录的人类在生产和社 会生活中获得的知识。 2、记录符号——指揭示信息内容的标识。 1、知识内容——指文献中记录的人类在生产和社 会生活中获得的知识。 2、记录符号——指揭示信息内容的标识。 3、载体材料——是信息内容贮存的依附体,又是信息内容传播的媒介体。 4、制作方式——反映了物质生产方式与科学技术发展的水平。 5、载体形态——是文献的外部单元形式。 文献既具有精神属性,也具有物质的属性,它是一定知识内容和一定物质形式的统一体。

二、 文献构成的基本要素 知识内容(书的内容) 记录符号(汉字) 载体材料(纸) 制作方式(印刷) 载体形态(纸质书)

三、 文献主要类型 1、按文献载体形式分: 印刷型、缩微型、声像型(唱片、录音带) 、电子型 印刷型:以纸质材料为载体,以印刷为记录手段而形成的文献形式。 缩微型:以感光材料为载体以照相为记录手段而形成的文献形式。 声像型:以磁性和感光材料为介质记录声音、图像等信息的一种文献形式。 连续出版物:期刊、报纸 特种文献:科技报告、会议文献、政府出版物、学位论文、专利文献、技术标准。

电子型:以计算机处理技术为核心记录信息的一种文献形式。 零次文献、一次文献、二次文献、三次文献。 2、按文献加工形式分: 电子型:以计算机处理技术为核心记录信息的一种文献形式。 零次文献、一次文献、二次文献、三次文献。 零次文献:口头交谈,未经正式发表的原始文献。如书信、手稿、记录、草稿。 一次文献:以生产和科研工作成果为依据,创作、撰写的文献。具有创造性。如图书、期刊论文、科技报告、学位论文、专利说明书等。只要是原始资料就是一次信息。一次信息零碎、分散、无序,有的很难获取。

二次文献:对一次文献进行整理、浓缩、提练、系统化,而形成的工具性文献。不具有创造性,具备工具性,检索工具。二次文献的形成是从分散、无序到集中、有序化的书目控制过程。 如目录、索引、文摘等。 三次文献:是对一、二次文献经过综合、分析、研究而编写出来的文献 。具有创造性,检索性。如综述、评论、词典、 3、按文献出版形式分: 图书、连续出版物、特种文献

I S B N ISBN是由10位数字分成四段组成,各段依次是:地区或语种号-出版商代号-书名号-校验号。 其中地区或语种号:英、美、加、南非等英语区为0,中国大陆为7 《科技信息检索》的ISBN: ISBN 7-5019-4395-8/G.465

期刊识别依据 主要有:期刊名称,期刊出版的年、卷、期,国际标准刊号(ISSN)等。ISSN由8位数字分两段组成,如1000-0135,前7位是期刊代号,末位是校验号。 国内统一刊号(CN),它是由地区号、报刊登记号和《中图法》分类号组成,如CN11-2257/G3

我国国家标准《情报与文献工作词汇基本术语》 信息是物质存在的一种方式、形态或运动状态, 四、文献与信息、知识、情报的关系 控制论创始人维纳认为: 信息就是信息,既不是物质,也不是能量。 信息是人们在适应外部世界 并且使这种适应反作用于外部世界的过程中, 同外部世界进行交换的内容的名称。 1、关于信息 信息作为一个科学概念, 是在19世纪末提出的。 随着科学技术的发展, 社会信息量剧增, 信息概念逐步运用到各个领域, 人们也从不同的角度 对信息进行解释,莫衷一是。 关于信息的定义, 国内外已有百余种之多。 信息论创始人申农提出: 信息是能够用来消除不确定的东西。 信息就是组织程度、有序程度。 它能使系统的有序性增强, 减少破坏和混乱的噪声。 信息是事物的一种普遍属性, 它没有物质那样的实体, 不是事件或物体的本身, 而是一种随事件或物质 存在的抽象的东西。 它是客观事物存在的方式或运动状态, 以及关于客观事物存在方式 或运动状态的陈述。 因为信息的存在, 人们可以减少事件或物体的不定性, 从而达到预期目的。 美国《韦氏大词典》的解释: 信息是通信的事实, 是在观察中得到的数据、新闻和认识。 我国国家标准《情报与文献工作词汇基本术语》 (GB4894-85)认为: 信息是物质存在的一种方式、形态或运动状态, 也是事物的一种普遍属性, 一般指数据、消息中所包含的意义, 可以使消息中所描述事件的不确定性减少。

知识是人们对客观事物存在和运动规律的认识。 知识随社会实践、文化和科学技术的发展而发展。 社会以及思维方式和运动规律的认识与掌握, 四、文献与信息、知识、情报的关系 2、关于知识 知识是人们对客观事物存在和运动规律的认识。 它是人类对自然和社会认识的成果和结晶, 包括理论知识和经验知识。 知识随社会实践、文化和科学技术的发展而发展。 知识借助于一定的语言形式, 或物化为某种劳动产品的形式, 可以交流和传递给后代, 成为人类共同的财富。 知识是人类通过信息对自然界、 社会以及思维方式和运动规律的认识与掌握, 是大脑通过思维重新组合的、 系统化的信息集合。 知识来源于信息, 是深化了的信息。

四、文献与信息、知识、情报的关系 3、关于情报 情报具有三个基本属性: (1)知识性——情报的本质就是知识; 关于情报的定义有多种。 有的认为,情报是传播中的具有最新信息的知识; 有的认为情报是为了解决某个特定问题, 从一定文献资料中提取或经过传递获得的知识; 有的认为情报是作为交流对象的有用的知识等。 情报具有三个基本属性: (1)知识性——情报的本质就是知识; (2)传递性——知识转化为情报必须经过传递; (3)效用性——情报以实现其使用价值为目的。 因此,情报是具有传递意义并能解决特定问题的新的知识。

四、文献与信息、知识、情报的关系 4、关系 信息、知识、情报与文献之间存在着一种内在的必然联系,是同一系统的不同层次。信息是起源,是他们共同的本质特征和联系纽带。 信息是一个大系统,包含许多层次。知识、科学、文献是信息系统的子系统。信息是基础,贯穿知识、文献、情报。知识是信息系统的第二层次,情报是第三层次。文献则是信息、知识、情报的存储载体和重要传播工具。

四、文献与信息、知识、情报的关系 信息 文献上所记录的信息、知识不全是情报; 信息、知识、情报也不全是以文献形式记录。 知识 文 献 情报

四、文献与信息、知识、情报的关系 相互转换关系: (1)事物发生信息; (2)信息经过人脑加工变为知识; (3)知识被记录于载体形成文献; (4)文献经过传递变为情报; (5)情报应用于实践产生新的信息、知识。

五、信息的出版类型 信息出版类型一般是指记录有知识的科技文献的出版类型。一般将科技文献的出版形态划分为十大类。 1 、科技图书:已发表的科技成果、科技知识的概括和总结。内容比较成熟、系统,可以帮助科技人员较全面、系统地了解某一学科或专业领域的基本知识、基本理论。一般包括专著、教科书、字典、年鉴、手册等。科技图书出版周期较长,知识新颖性不够,但如果要对较广的问题获得一般的知识,或对陌生的领域获得初步的了解,参考科技图书是有效的办法。

2 、科技期刊:一种有固定名称、定期或不定期出版的连续出版物,具有出版周期短、报道文献速度快、内容新颖等特点。它是人们传递科技信息、交流学术思想最基本、最简便的手段。期刊发表的论文大多是原始文献,许多新的成果、新的观点和新的方法往往首先在期刊上发表,期刊的论文是科技文献的主要类型,是检索工具报道的主要对象。

3 、科技报告:科研过程进展情况的阶段性记录或科研成果的报告,特点是内容新颖而详尽,常附有大量的数据、图表、原始实验记录。科技报告的类型有技术报告、论文、备忘录和通报等。单独成册,有具体的篇名、机构名称和统一的连续编号(也称报告号),科技报告的发表一般快于科技期刊和其他文献类型,大部分属于保密和控制发行,其中也有小部分以公开或半公开形式发表。

4、会议文献:在国内各种学术会议和专业会议上宣读或发表的论文和报告。此类文献一般都要经过学术机构的严格挑选,代表某一学术领域的最新成就,反映该学术领域的最新水平和发展趋势。是了解国际和国内的科研水平、动态和发展趋势的重要信息来源。

5、专利文献:由专利局公布或归档的所有与专利申请案有关的文件和资料。狭义上讲,是指专利说明书,它报道的技术内容新颖、可靠、实用而且具体,是技术开发中最重要的参考资料。广义上讲,专利文献还包括专利局出版的各种检索工具,如专利公报、专利文献、索引和专利分类表等,这些文献是专利说明书的重要工具。

6、学位论文:高等学校或科研机构的研究生为获得学位,在科学研究的基础上撰写的学术论文。学位论文探讨的问题往往比较专一和深入,是一种重要的文献来源,学位论文中的博士论文一般质量较高,它反映某一领域内的独创性研究成果,并须经该领域内的专家审查答辩后才能通过。除少数经删节后在期刊上发表的学位论文以外,大多数学位论文不单独出版,要获取这类文献须向研究生所在单位或国家收藏中心索取。

7、标准文献:关于产品的技术标准、技术规格和其他法规等文献的总称。它是在生产或科研活动中对产品或零部件设计、检验所必须遵守的具有法律约束性的技术文件。标准文献可分为国际标准、区域性标准、国家标准、行业标准和企业标准等。

8、政府出版物:各国政府部门及其所属机构出版的文献。 行政性 科技性 如有关环境与人类的科技出版物、保护野生动物的宣传材料等

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