如何做好高校图书馆统计工作 张西亚 2009年1月6日 ● 西安建筑科技大学图书馆
主要内容 ▲统 计与图书馆统 计工作 ▲图书馆统计工作的过程 ▲图书馆统计的意义和作用 ▲图书馆统计报表 ▲目前图书馆统计工作中存在的问题 ▲对各高校图书馆统计工作的几点要求
统 计与图书馆统 计工作 统计一词有三方而含义： ■统计工作。指搜集、整理和分析客观事物总体数量方面资料的工作过程，是统计的基础； ■统计资料。统计工作所取得的各项数字资料及有关文字资料，一般反映在统计表、统计图、统计手册、统计年鉴、统计资料汇编和统计分析报告中； ■统计科学。研究如何搜集、整理和分析统计资料的理论与方法。
统 计与图书馆统 计工作 统计工作、统计资料、统计学三者之间的关系： ■统计工作的成果是统计资料； ■统计资料和统计科学的基础是统计工作； ■统计学既是统计工作经验的理论概括，又是指导统计 工作的原理、原则和方法。
统 计与图书馆统 计工作 图书馆统计工作 ■是图书馆实行计量化管理的主要途径和手段 图书馆统计工作 ■是图书馆实行计量化管理的主要途径和手段 ■其任务是对图书馆工作和图书馆事业进行调查、统计和分析，提供统计资料，制订数量指标，实行统计监督，研究图书馆统计方法，对图书馆各项工作进行评价。
图书馆统计工作的过程 ■统计工作由统计调查、统计整理和统计分析三个环节组成； ■统计调查是统计整理和统计分析的基础，所以图书馆统计工作的第一阶段就是统计调查。
图书馆统计工作的过程 统计调查 ■根据统计研究的目的和任务，采用一定的方式和方法，有组织、有计划地从客观实际中搜集原始材料的工作过程； ■保证从客观实际搜集到的资料的准确性，完整性和及时性是对统计调查的基本要求； ■统计调查的方式按调查时间可分为经常调查和一次性调查，前者如登记读者到馆人次、图书流通册次等。
图书馆统计工作的过程 统计整理 ■是统计工作的第二阶段； ■是根据统计研究的目的和任务，将统计调查所得到的大量原始资料，经过科学的汇总、归纳、加工成序化资料的过程； ■包括对统计资料的分组、汇总、编制统计表和绘制统计图等项内容。在进行以上工作前，首先应对调查得来得原始资料进行审查，检查其完整性和准确性，及时发现问题，以便采取措施予以修正和补充。
图书馆统计工作的过程 统计分析 ■是统计工作的第三阶段，即最终阶段； ■是在系统整理统计调查资料的基础上，运用各种统计指标和统计方法，在质和量的辨证关系中，研究数字之间的内在联系、变化规律，进而揭示事物的本质和预见其发展趋势； ■通过统计分析，能及时发现事物发展过程中的新情况、新问题，向领导者提供有价值的决策依据，
图书馆统计的意义和作用 ■图书馆统计是图书馆科学管理的基础、前提和重要手段； ■图书馆统计可以为图书馆制订计划、作出决策提供 重要依据； ■图书馆统计可以用来监督图书馆工作，调动图书馆 工作者的积极性； ■图书馆统计可以为图书馆管理控制提供反馈信息， 帮助馆员研究读者阅读规律、指导阅读。
图书馆统计报表 ■是按照上级颁发的统一表格，由各图书馆根据原始记录和核算资料，依照规定的时间和程序，自下而上提供统计资料的一种调查方式。 ■内容要反映不断发展变化的图书馆实际，因此统计的指 标内容也在不 断变化， ■目前教育部高校图工委的指标有： A 图书馆基本情况、B 人员状况 、C 年度经费状况 、 D 文献资料情况、 E 设备情况 、 F 服务情况、G 数据库情……
目前图书馆统计工作中存在的问题 ■没有做到准确、及时、系统、全面地反映图书馆建 设和服务的实际状况。通称为不规范 — 由于统计人员变更，对统计工作不熟悉，指标理 解不一致，有偏差（准确） — 不按时统计（及时） — 统计工作和指标缺乏连续性（系统） — 不清楚就漏填（全面）
目前图书馆统计工作中存在的问题 ■图书馆未建立严格的统计制度 — 原始记录齐全 — 统计职责明确 — 统计体系健全 — 统计标准统一、易操作
目前图书馆统计工作中存在的问题 ■ 统计指标的设置不能及时反映图书馆事业的变化 — 投入经费的多元化； — 文献类型的多样化； — 投入经费的多元化； — 文献类型的多样化； — 服务方式的网络化、自动化； — 数字资源的快速增长及广泛使用。
对各高校图书馆统计工作的几点要求 ■增强 统计观念、提高统计意识，建立和完善统计制度，专人负责，岗位职责明确；（制度化） ■建立图书馆基本统计指标体系及细则，有详细的统计指南或统计手册；（规范化） ■及时进行统计分析，为决策提供依据； ■建立统计档案（ARL 123家图书馆统计数据从1907-08年开始有，是北美地区最古老、最全面、无间断的图书馆统计数据 )；
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