国家建设高水平大学公派研究生 出国手续办理及有关事项 2008年5月

情况简介 办理出国手续及注意事项 出国后管理 其他事项

项目种类 • 国家建设高水平大学公派研究生项目 • 包括一些专项（中法博士生学院项目、澳大利亚阿德莱德大学博士生项目、荷兰莱顿大学奖学金项目、瑞典皇家工学院项目等）

录取人员总体情况 • 我校：第一批共95人(联合培养60人,攻读博士学位35人)，其中包括专项奖学金项目14人，如：中法博士生学院项目、澳大利亚阿德莱德大学博士生项目等 留学目的国共13个国家，其中美国47人，德国8人，澳大利亚6人，加拿大7人，英国7人，日本6人，法国7人，以色列1人，新加坡1人，意大利1人，荷兰2人，瑞典1人，韩国1人

国家资助内容和标准 • 资助内容和标准： 国际旅费、奖学金生活费（含医疗保险）、签证费 奖学金生活费资助标准： 美国：1000－1100美元/月 加拿大：1200加元/月 英国： 650－700英镑/月 法国、德国：1000欧元/月 爱尔兰：900欧元/月 意大利、比利时、荷兰：800欧元/月 瑞士：1700瑞士法郎/月 俄罗斯：600美元/月 奥地利、芬兰、葡萄牙、西班牙：700欧元/月 澳大利亚：1300澳元/月 新西兰：1300新元/月 日本：130000日元/月 韩国：800美元/月

管理部门 查阅公派留学相关政策与法规 了解如何办理护照、签证及派出手续 在线查询办理签证进程及意见反馈 留学基金委 留学基金资助的确定，出国后有关变更的审批 中国留学服务中心 查阅公派留学相关政策与法规 了解如何办理护照、签证及派出手续 在线查询办理签证进程及意见反馈 http://www.cscse.edu.cn/

办理出国手续及注意事项

一办理出国程序

1、附件材料 《国家留学基金资助出国留学资格证书》 《资助出国留学协议书》（6份/人） 《出国留学人员须知》 《提取保证金证明表》 《留学人员资助证明》

2、办理护照 护照类别：因私护照 办理单位：济南市公安局、历城公安局

3、邀请函或入学通知书 各国家要求有区别：可查看《主要国家驻华使馆受理学生签证申请材料要求 》。 一般地 邀请函应包括以下四方面 留学身份（与申请的签证类型一致） 起止日期和留学期限 （年月，与录取资格证书一致） 费用/学费支付情况 说明访问目的/留学专业 必须原件，复印件或电子版无效（PDF文件、电子签名欧洲不认可） 如邀请函过期，需对方发第二份邀请函，如留学期限、身份、资助方式等不要改变。

4、同意派出函的办理 地 点：研究生院培养办（办公楼407房间） 时 间：工作日正常上班时间 电 话：88364673 提交材料： 地 点：研究生院培养办（办公楼407房间） 时 间：工作日正常上班时间 电 话：88364673 提交材料： 邀请函/入学通知书； 国家留学基金资助出国留学资格证书； 山东大学在校研究生申请出国审批表（通过研究生信息管理系统进行申请,网址：www.gradms.sdu.edu.cn）。 可同时办理其他材料：“在读证明”、“成绩单”等。 欠费研究生待交清有关费用后办理。

国际交流与合作处办理出国审批备案手续 时 间：工作日正常上班时间 地 点：国际处（办公楼335房间） 提交材料：因公出国、赴港澳任务申请表 （国际处网页下载） 邀请函/入学通知书复印件 录取资格证书复印件 电 话：88364544

5、准备签证材料

6、办理签证 具体请查询中国留学网。 个人办理 到美国的签证，须先到出国服务中心办理照会。然后个人面签。

美国签证 签证类型：J1 包括：访问学者、联合培养博士生、攻读学位人员等 使馆面谈，自行办理，提前预约

程序

美国签证面谈所需材料 必须准备的材料 1、护照 2、邀请信、DS-2019表 3、156、157、158申请表 4、签证费 及sevis费收据 5、 “中国留学服务中心”出具的资助证明和照会。 建议准备的材料 1、英文简历 2、出版物清单 3、研究/学习计划 4、国外导师简介及往来邮件 5、在中国有牢固约束力的证明：如：家庭照片若干张；户口本原件；房产证明；学校在读证明信或单位证明信等、各类证书（学历学位证书、英语水平证书、获奖证书等）。

美国签证办理时间 申请时间：签证尽量提前申请，以提前2-3个月预约为宜，留出二签和check时间。

签证拒签 移民倾向 敏感专业 资金问题 其他原因 填表内容真实准确 材料准备充分齐全 常见问题心中有数 回答注意策略技巧

6、办理签证 委托出国服务中心办理 提交签证材料，需登陆“中国留学网”： “网上签证服务系统”，可随时查询签证状态。

“公派留学网上签证服务系统”介绍

1.用户登录

2.阅读说明及填写表格

3.查询办理进程

7、办理《协议书》公证，交保证金 8、领取护照签证、机票、报到证 具体见出国留学人员须知 须携带的材料（查中国留学网） 拿到签证后仔细核对签证、机票的有关内容

二、离校前办理 研究生院 出国前将签证时间、出国时间告培养办； 公证后的协议书1份。

二、离校前办理 退宿手续 档案管理（与所在学院档案管理人员协商）

三、出国后管理 按照《国家公派出国留学研究生管理规定（试行）》 国外管理与联系 抵达留学目的地十日内凭《国家留学基金资助出国留学资格证书》和《国家公派留学人员报到证明》向所属使、领馆报到，办理相关报到手续。 每学期填写《学习/研修情况报告表》，交所属使领馆教育处和学校导师、所在学院及研究生院。 回国后及时到所在学院、研究生院、留学基金委办理报到手续。（报到表、留学总结、照片等）

其他事项 留学国别、单位、留学期限不能更改； 应在派出截止时间2009年3月底前出国； 回国后到所在学院及研究生院报到，提交回 国报到表（研究生信息管理系统网上下载）、 留学总结（电子版）及照片等

其他事项 签证费报销：到留服领取机票时，凭收据原件报销，国家只报销最后一次签证费 订购国际机票：首选中国民航，中航不开辟航线的可选外航，在外购机票，需到与中国 民航有协议的航空公司购票，一般由国家留服中心、驻外使领馆办理，无往返机票.

其他事项 一般不允许更改单位、留学期限等，如特殊情况确需更改，须经中外双方导师同意、学院及学校同意后报留学基金委或国外使领馆批准。 学校一般不批准提前回国。

问题查询及咨询 有关项目情况：国家留学基金委相关部门 www.csc.edu.cn 有关签证、机票、领取报到证等出国手续： 教育部（中国）留学服务中心出国处 www.cscse.edu.cn 学校有关手续办理：研究生院培养办、国际处 www.sdu.edu.cn

学校管理部门及联系人 研究生院培养办 地点：东区办公楼407 电话：0531-88364673 E-mail:hwjl@sdu.edu.cn MSN群:group228789@msnzone.cn 联系人:薛老师、王老师、谢老师

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