档案信息化建设简介

档 案 信 息 化 建 设 简 介 发 展 历 程 主要工作内容及我馆基本情况 今后工作任务

一、档 案 信 息 化 建 设 发 展 历 程

　　“我们要深刻认识信息化对于发展档案事业的重要意义，采取切实有效的措施，使档案信息化建设在‘十五’ 期间有一个突破，取得实质性进展。” 　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　－－王刚

　　《全国档案事业发展“十五”计划》　明确提出，在全国档案事业第十个五年计划期间，要坚持依靠科教振兴档案事业的方针，加快档案信息化进程，并提出了档案信息化的具体建设任务。

档 案 信 息 化 建 设 发 展 历 程 2002年11月发布《全国档案信息化建设实施纲要》 2003年《电子公文归档管理暂行办法》 2005年《关于加强档案信息资源开发利用的意见》 2005年《纸质档案数字化技术规范》 2005年《公务电子邮件归档与管理规则》 2005年《关于加强企业档案信息化建设的意见》 ……

二 个 概 念 什么是信息化？ 什么是档案信息化？

信息化是充分利用信息技术，开发利用信息资源，促进信息交流和知识共享，提高经济增长质量，推动经济社会发展的历史进程。 档案信息化是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。

二、档案信息化建设的主要内容 以及我馆当前的工作现状 二、档案信息化建设的主要内容 　　以及我馆当前的工作现状

档案信息化建设主要内容： 一、档案信息资源建设 二、基础设施建设 三、应用系统建设 四、标准规范建设 五、人才队伍建设 档案信息化建设主要内容： 一、档案信息资源建设 二、基础设施建设 三、应用系统建设 四、标准规范建设 五、人才队伍建设

档案信息资源建设 （一）档案数字化工作： ＊　目录数据库的建立； ＊　全文扫描转换工作。 （二）电子文件归档管理和电子档案接收 （三）数字信息资源采集

档案信息资源建设之档案数字化工作

档案信息资源建设之档案数字化工作 档案目录数据库：包括案卷级和文件级 　　《档案目录著录规则》 　　《中国档案主题词表》 　　《中国档案分类法》 　　《机读档案目录数据库格式》 目前工作主要依据： 《北京市综合档案馆档案目录数据库结构与数据交换格式》京档发[2007]3号

档案信息资源建设之档案数字化工作 全文数据库的建立： 　　原则：“利用优先，分步实施” 　　注意的四个方面：实用性、开放性、特色性、价值性 　　《纸质档案数字化技术规范》 　　（DA/T31－2005）

档案信息资源建设之档案数字化工作 正确理解“全面数字化”战略 在信息化建设中，信息资源建设的投入是最有价值的。 全面数字化战略是北京市档案信息化确定的目标。 要充分发挥数字化的带动作用，通过数字化建设全面提升档案管理工作水平。 不能机械地理解全面数字化。

档案信息资源建设 （二）电子文件归档管理和电子档案接收 （三）数字信息资源采集

档案信息资源建设 《关于加强电子文件和电子档案管理的意见》京档发[2003]3号 《北京市电子文件归档与管理暂行规定》京档发[2004]4号 《办公自动化系统电子文件管理功能需求指南》京档发[2006]1号 《北京市国家机关电子文件归档工作规定》京档发[2007]2号 《北京市档案馆电子文件接收办法》京档发[2009]1号

档案信息资源建设 数字信息资源采集： 数字新闻、网上信息、重要数据库、重大活动记录。

基础设施建设 主要部分为局域网 局域网硬件：服务器、用户工作站、网卡、传输介质、网络连接设备、信息存储设备等 局域网软件：服务器系统、工作者操作系统 工作模式：客户机/服务器模式、浏览器/服务器模式等

应用系统建设 主要包括： 档案管理软件 档案网站建设 档案管理与办公自动化的同步发展等方面

应用系统建设 京通档案管理软件 科怡档案管理软件

应用系统建设 档案网站的功能和作用 1、档案信息服务；（开放档案查询、馆藏介绍等） 2、档案政务管理；（行政审批、业务指导、档案法律宣传) 3、档案数据共享；（行政规范性文件查询等） 4、宣传档案工作。（各个栏目的设置都是一种宣传，如网上展厅） 档案网站建设的基本原则 严肃性、实用性、易用性、美观性、交互性

开放档案网上查询

经过协调，档案局在政府内网办公平台上，增加了《档案检索》专栏

标准规范建设 《关于加强电子文件和电子档案管理的意见》京档发[2003]3号 《关于加强档案信息安全工作的通知》京档发[2004]2号 《北京市电子文件归档与管理暂行规定》京档发[2004]4号 《办公自动化系统电子文件管理功能需求指南》京档发[2006]1号 《办公自动化系统电子文件管理功能需求指南》京档发[2006]11号 《北京市国家机关电子文件归档工作规定》(试行)京档发[2007]2号 《北京市综合档案馆档案目录数据库结构与数据交换格式》京档发[2007]3号 《北京市档案馆电子文件接收办法》京档发[2009]1号

标准规范建设 《密云县档案局网络管理工作制度》 《密云县档案局移动存储介质管理制度》 《密云县档案局中心控制室管理制度》 《电子档案库房管理制度》 《密云县档案馆数据备份与恢复制度》 《计算机网络安全保密制度》 《案卷级著录规则》 《文件级著录规则》 《密云县档案局网站安全运行预案》

人才队伍建设 三种途径： 在职培训型 引进人才型 工作及维护外包型