總務處事務組業務簡介 主講人:吳雄起 總務處事務組
內容大綱 壹、工作目標 貳、業務內涵 参、表單下載
壹、工作目標 一、遂行總務處年度工作計畫達成既定工作目標 二、維護校園安全及環境美化、提供師生良好的生活品質空間與學習環境 三、支援及協助各行政、教學單位一般事務性工作。
貳、業務內涵大綱 校園安全 校區植栽維護及景觀美化 電話通訊業務 公務車管理(調度) 師生生活設施場所管理 一般行政事項
一、校園安全 (一) 校園門禁安全管理及管制 (二) 校園交通安全維護 (三) 校園防災、防救及天然災害緊急應變處理 (四)「朝陽民防防護團」編組及訓練
二、校區植物維護及景觀美化 (一) 校區景觀及環境整理 (二) 校區植栽規劃維護及美化 (三) 植栽維護區包括校區、第二校區、後山苗 圃區、中科地區等
三、電話通訊業務 (一) 校內通訊總機系統維護及保養。 (二) 校內電話分機設置及管理(含增、移機、 維修保養)。 (三) 公務電話控管。 (四) 電訊相關性業務。
四、公務車管理(調度) (一) 公務車輛核派及管控 (二) 公務車輛維修及保養。 (三) 公務車輛保險、稅金、油料、經費核算、 結報
五、師生生活設施場所管理 (一) 招商、簽約、管理及餐飲衛生安全督考 (二) 設備、設施管理及維護
六、一般行政事項 (一) 支援全校性會議及慶典活動場地之佈置 (二) 執行服務台(兼總機)工作及管理 (三) 經費單據結報(常門預算) (四) 支援場地佈置物品借用 (五) 臨時交辦事項
参、表單下載 電話申請、維修等… 汽機車停車證申請 公務車申請