主講人：資訊中心 邱雅鳳 日期：2009年9月18日星期五 行政電腦化簡介 校園入口網站 主講人：資訊中心 邱雅鳳 日期：2009年9月18日星期五

E化資源及服務 網路(e-mail)帳號申請 無線網路 授權軟體 電腦維修申請系統 校園入口網站 學術研究管理系統 教師晉級評估管理系統 校務行政系統(行政管理系統) 電子公文、簽核系統 網路郵件 個人網頁製作 學術研究管理系統 教師晉級評估管理系統 學分抵免管理系統

網路(e-mail)帳號申請 ACCOUNT.DOC

無線網路 透過本校電子郵件帳號及密碼認證， 可於校區內使用無線網路連接Internet 查詢資料及使用各項網路資源。

授權軟體 Microsoft Windows Microsoft Office SAS統計分析軟體 SPSS統計分析軟體 賽門鐵克防毒軟體

電腦維修申請系統 申請、查詢功能 4.選擇申請或查詢 資訊中心網站 1 2 單位報修 教師報修 3 3

校園入口網站 依使用者身份提供不同的服務內容 電子簽核系統 電子公文系統 網頁郵件Webmail 行政管理系統 校內公文查詢 個人網頁製作 教師資訊系統 學術研究系統 教師晉級評估系統 數位學習系統 網站管理系統 行事曆 網路文件夾 投票、問卷系統 個人履歷 …… 課程查詢系統 學生資訊系統 數位學習系統 校內公告 成績查詢 個人網頁製作 行事曆 網路文件夾 獎懲、服務、獎學金 出缺席紀錄 租屋資訊 投票、問卷系統 …… 校園 入口網站 學 生 教 師 專 用 教 職 員

校園入口網站 登入系統 輸入帳號及密碼 首頁功能框設定方式

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校務行政系統 經費申請、核銷作業流程圖 其它 有材料編號 有財產編號 預算 請購 核銷 付款 一般費用申請 資料輸入 材料暨設備 請購輸入 零星工程案件 基本資料輸入 (材料暨設備請購單) (費用申請單) (零星工程及修繕申請單) 暫借款 申請輸入 有核簽 一般費用 核銷輸入 無核簽 有材料編號 有財產編號 其它 預算 請購 [事務組/人事室－覆核] （單據黏貼單） （材料暨設備核銷單） [事務組－採購作業] (暫借款申請單) 零星工程驗收 [事務組－發包作業] 出納－電匯/櫃台領款 [事務組/保管組/會計室] [事務組/人事室/會計室] （零星工程及修繕核銷單） 核銷 付款

校務行政系統 功能畫面 登入校園入口網站即可使用

電子簽核系統 九十七年八月一日電子簽核系統上線 人事服務 资訊服務 行政總務 加班單 請假單 考勤異常通知單 忘刷單 專任教師自我評估表(教師) 资訊服務 資訊系統需求反應單 行政總務 本校暨附醫英文簡介申請單 用印申請單 共同採購申請單(各單位專責人員 )

電子簽核系統 進入系統畫面 首次登入先設定帳號密碼(預設為身份證字號英文大寫)，之後即可自動登入。

電子簽核系統 簽核表單 點選表單即可執行簽核動作

電子簽核系統 申請表單 1 新增表單 3 2

電子簽核系統 追尋(申請、簽核)表單 追尋表單功能可調閱曾經申請及簽核過之電子表單， 查詢所有電子表單目前之簽核流程 顯示所有表單簽核流程

電子公文系統 九十七年十二月一日電子公文系統上線 公文製作 公文管理 公文查詢-→歷史公文查詢 資訊管理-→個人資料設定 函(書函) 創簽 開會通知單 公文管理 待簽核公文 承辦公文 承辦公文追蹤 已簽核公文 副知公文 公文查詢-→歷史公文查詢 資訊管理-→個人資料設定 登記桌作業-→分文作業

電子公文系統 進入系統畫面 ※注意： 首次使用電子公文系統，請先設定IE環境。(否則會造成無法上傳電子附件及公文列印)

電子公文系統 個人資料設定

電子公文系統 公文製作 教育部來文請務必加會吳副校長

電子公文系統 登記桌作業 2 1

Web Mail 功能畫面 首次登入先設定帳號密碼，之後即可自動登入。

個人網頁製作 E-mai帳號密碼 校園入口網站提供個人網頁製作功能

學術研究管理系統 提供學術單位行政人員查詢、統計所屬 系所教師學術研究相關資訊，提高行政效能，達成學術研究作業e化的目的。

學術研究管理系統 功能畫面 學術研究管理系統網址: http://webap.cmu.edu.tw/resdev/ 系所助理請輸入維修系統帳號、密碼，登入系統。 學術研究管理系統網址: http://webap.cmu.edu.tw/resdev/

教師晉級評估管理系統 本系統提供學術單位行政人員，新增系所教師指導研究生資訊。 查詢功能： 查詢指導教授資格 查詢學生選課、成績、上課出席狀況 查詢教師指導研究生人數

教師晉級評估管理系統 功能畫面 教師晉級評估管理系統網址: http://webap.cmu.edu.tw/TchPromotion/ 系所助理請輸入維修系統帳號、密碼，登入系統。 教師晉級評估管理系統網址: http://webap.cmu.edu.tw/TchPromotion/

學分抵免管理系統 本系統提供各學術單位，編輯及輸入學分表之功能，以利後續畢業資格審查，轉系或轉學生抵免時使用。

學分抵免管理系統 功能畫面 學分抵免管理系統網址: http://webap.cmu.edu.tw/advancedstanding/ 系所助理請輸入校務行政系統帳號、密碼，登入系統。 學分抵免管理系統網址: http://webap.cmu.edu.tw/advancedstanding/

資訊中心 各系統負責人員 校務行政系統—葉俊廷#1593、林宜蓉#1595 學術研究管理系統、教師晉級評估系統—廖玉欽#1592 電子公文、簽核系統—邱雅鳳#1595 郵件帳號、網路問題—蔡益吉#1591 校園入口網站、教師資訊系統—沈彥良#1596 學校(系所)網頁—王暐淨#1593 電腦維修問題—采邑工程師#1597

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