人事室 101年度重要工作項目 第1季執行成果簡報 101年05月15日

教育部正式授權本校教師資格自審應於101年上半年內取得 人事室101年度重要工作項目 管制案號 工作名稱 執行期程 10108A0001 委外建置專兼任助理管理系統 101/1/1~101/6/30 10108A0002 賡續辦理網路票選最佳服務人員試辦計畫 101/1/1~101/8/31 10108A0003 97至99學年度教師評鑑統計與後續追蹤 10108A0004 建構績效導向之人事措施，以提升行政績效 101/1/1~101/12/31 10108A0005 教育部正式授權本校教師資格自審應於101年上半年內取得 10108A0006 新教師升等制度執行進度

10108A0001-委外建置專兼任助理管理系統 年度預期目標： 工作現況： 後續辦理事宜：(預計6月底上線) 教師與學生可直接在線上填擬聘助理人員申請相關表單，作為 用人員 審核依據。 各項資料可由系統自動檢核，將可減少資料錯誤率及審核退件往返時間。 系統具備可依條件別(如依時間點、計畫主持人等)搜尋人員、統計人數之功能，以利本校隨時掌握專任助理流動情形並有效管理。 工作現況： 進用審查作業(專、兼任助理申請書、契約書等相關表單)已建置完成。 離職作業(服務證明書申請、離職會辦單等相關表單)已建置完成。 後續辦理事宜：(預計6月底上線) 專兼任助理管理系統其他功能需求(查詢、統計及更新等)。 3

10108A0001-委外建置專兼任助理管理系統 進用審查作業 專任助理及博士後 研究員請書 專任助理及博士後 研究員契約書 專任助理及博士後研究人員 (系統內、外部申請填報畫面) 兼任助理 (系統內、外部申請填報畫面) 專任助理及博士後 研究員請書 專任助理及博士後 研究員契約書 兼任助理人員申請書

10108A0001-委外建置專兼任助理管理系統 離職作業 專任助理人員服務證明書 專任助理人員服務證明申請填寫畫面 專任助理人員離職會辦單 專任助理人員離職證明申請填寫畫面

10108A0002-賡續辦理網路票選最佳服務人員試辦計畫 年度預期目標： 為表彰落實顧客導向服務之行政人員，樹立最佳服務典範，建立正向員工文化及標竿學習風氣，自100年9月4日起開辦網路票選最佳服務人員試辦計畫，預計試辦4期，本年度賡續辦理。 工作現況 ： 第2期活動係自100年11月13至101年1月19日 於101年2月21日第2次擴大行政會議頒獎及發給5千元禮券。 於101年2月7日下午於人事室抽獎 第3期活動係自101年2月12至101年4月20日 於101年5月15日第7次行政會議頒獎及發給5千元禮券。 於 101年4月25日下午於人事室抽獎 每月及每期結束以小郵差和DB-MAIL將訊息轉發給教職員生 後續辦理事項-預計於8月底前完成 第4期活動（6月28日）結束後表揚最高分之行政人員。 公開抽出3位上網參與推薦者。 評估及檢討。

10108A0002-賡續辦理網路票選最佳服務人員試辦計畫 刊登校訊 張貼海報公告週知

10108A0003-97至99學年度教師評鑑統計與後續追蹤 年度預期目標 具體工作事項 後續辦理事項-預計於6月底前完成 通過97至99學年度教師評鑑結果。 對於評鑑未通過之教師，函發各相關單位執行後續輔導措施，以有效 提升教師水平。 具體工作事項 通過97至99學年度教師評鑑結果 101/2/7 召開97至99學年度教師評鑑後續相關事宜研商會議 各系(所)、院分別召開系(所)、院教評會 101/3/19 召開校教評會-通過97至99學年度教師評鑑結果 校教評會同意未通過評鑑教師補登資料 101/3/19 召開校教評會-同意未通過評鑑教師補登資料 101/3/28 召開97至99學年度教師評鑑未通過評鑑教師補登資料後續相 關事宜會議 101/4/9~101/4/20 受理未通過評鑑教師補登資料、系所及相關行政單 位確認資料 後續辦理事項-預計於6月底前完成 召開各級教評會通過補登資料教師之評鑑結果 製作97至99學年度教師評鑑通知書，正式通知各受評鑑教師評鑑結 果 函發各相關單位執行後續未通過評鑑教師之輔導措施

10108A0004-建構績效導向之人事措施，以提升行政績效 年度預期目標 辦理公文寫作、法治觀念以及行政管理等相關訓練。 落實平時考核機制，賦予單位主管積極督促同仁，提升行政績效。 整體通盤規劃申請配置編制內人員高職等職缺，或專案計畫工作人 員陞遷。 工作現況 辦理公文寫作、法治觀念以及行政管理等相關訓練 101/4/18 辦理法治素養訓練 101/4/20 辦理公文寫作訓練 落實平時考核機制，賦予單位主管積極督促同仁，提升行政績效 已於101年4月19日由林副校長啟瑞召開修正校務基金進用計畫 工作人員考核規定會議，邀集相關單位共同決議，擬提5月15日 行政會議討論。 規劃修正平時考核指標項目並增設面談為必要條件 。 整體通盤規劃申請配置編制內人員高職等職缺，或專案計畫工作人 員陞遷 已完成規劃專案計畫工作人員陞遷制度細部執行作業，並已將 陞遷制度上網公告，另配合本年度考核規定修正，陞遷作業予 自明年起再實施。 9

10108A0004-建構績效導向之人事措施，以提升行政績效 後續辦理事項 通知各單位辦理101年第1次平時考核及面談。 預定暑假開始第一週(6/25-29)辦理本校提升服務品質研習營

10108A0005-教育部正式授權本校教師資格 自審應於101年上半年取得 年度預期目標： 於101年6月底前，獲得教育部正式授權本校自行審查教師資格， 以建立符合本校發展特色之升等制度，實現學校發展願景。 工作現況： 本校101年1月17日及2月24日分別函報教育部，就99年12月16日 教育部訪視建議及本校修正教師資格審查相關規範說明之。本工 作項目經奉教育部101年3月6日臺學審字第1010034154 號函同意 ，正式授權本校自101學年度第1學期起自行審查教師資格，圓滿 達成此項年度預期目標。 11

10108A0006-新教師升等制度執行進度 年度預期目標： 為兼顧學術進步與學校發展，使本校教師升等更順暢、制度更合理及健全，成為學校進步的原動力。 工作現況： 一、本校教師升等相關法規及評分表草案101年1月4日臨時校教 評會、同年月10日行政會議及同年月臨時校務會議審議通過。 二、修訂校教評會審議用之升等表件、升等作業時程表及流程圖， 並報經本校100學年度第2學期第1次校教評會（101年3月19日 召開）審議通過。 三、完成網頁更新，發函各系（所）、院轉知教師上網下載新修正 法規、升等生效作業時程表及流程圖及新制使用表件。 後續應辦事項-預計於6月底前完成 持續追蹤各系（所）、院配合新制實施，規劃增修系級及院級之配套作法及訂定相關規定之進度 通知各單位轉知教師辦理102年2月升等申請(升等申請人應於9月1日前向系(所)提出升等案) 12

簡報結束 人事室製