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世纪·江尚营销中心开放方案 欢迎您观看我们对于本次活动方案 请按SHIFT+F5键全屏观看 创联凯尔国际传媒机构·武汉/2013特别策划 C.U.CR BJ. WH. SH. GZ. CD. 欢迎您观看我们对于本次活动方案 请按SHIFT+F5键全屏观看
世纪·江尚,和记黄埔进军江城的顶级力作,将成为武汉文化外滩的新地标
世纪·江尚,如钻石般镶嵌在百载花楼的世纪繁华之上
世纪·江尚,为超越而来,注定将改变武汉城市的理念 一片城改变一座城 世纪·江尚,为超越而来,注定将改变武汉城市的理念 引领城市步伐,开创国际视野
CONTENTS 1 2 3 4 5 Overview 活动概述 Highlight 活动亮点 Planning 活动规划 Media 媒介传播 4 Execution 执行管理 5
ACTIVITY OVERVIEW 活动概况
从参与中感受和记黄埔的高附加值—— 价值公关 创联观点 第一阶段活动的成功需要以下三个方面 或许我们都知道,很多公关活动只是一个模式的搬运与纯粹的活动制造,但是活动过后,然们人们是否会记住这个品牌和产品?我们不得而知。 很多失败的活动案例告诉我们,出色的活动并不只是一场简单的活动,不是如何盛大如何体面就能成功,而是如何把品牌与产品的最好一面灌输给受众,让受众爱上他的一个长期过程。 世纪·江尚的品牌印象 —— 体验公关(视觉盛宴) 从视觉上规划整场活动,从氛围布置到节目安排都必须尽显世纪·江尚高品质的品牌特征;先从一切视觉上的感受去刺激广大受众。 从参与中感受和记黄埔的高附加值—— 价值公关 把信息传播的互动性作为活动前的公关预热,让武汉的广大受众在参与的过程中去体验项目的美和价值人居的生活模式。接触性的活动让世纪·江尚的品牌特征更生科地植入到受众的脑海里,从感性的角度认知项目。 新闻点“炒作”—— 品牌公关 我们不再需要硬邦邦地把品牌告知受众,而是一种更加趋向新闻性炒作、高价值奖项的软性诉求。
活动概况 世纪之作 与霖共鉴 世纪·江尚营销中心全球启幕盛典 9月21日 10:00-11:00(暂定) 世纪·江尚营销中心外广场 世纪之作 与霖共鉴 活动主题: 世纪·江尚营销中心全球启幕盛典 活动时间: 9月21日 10:00-11:00(暂定) 活动地点: 世纪·江尚营销中心外广场 活动对象: 公司领导、新老客户、媒体人士等
主视觉 以钻石元素为创意点,通过钻石质感切面作为画面背景主元素,同时点缀星光让整体更加有质感。配合世纪·江尚的钻石感设计logo,整张画面带给人高端、雅致、贵胄的感觉。
主视觉(备选)
活动目的 打造强势公关效应,彰显世纪·江尚的国际风范; 通过媒体的声音,告知“世纪·江尚售楼处开放”的相关信息; 制造社会热点,提升品牌传播力及知名度; 让媒体、公众人物及业主传递世纪·江尚的品质、服务,强化世纪·江尚品牌和实力; 提升目标客户对项目认可度,增强客户对项目的理解; 增加客户数量,为项目后期奠定基础,促进销售;
情感价值 认同 我们认为这次世纪·江尚营销中心开放的情感递进过程应该是 振奋 共鸣 参与
ACTIVITY HIGHLIGHT 活动亮点
2013创联凯尔携手世纪·江尚 三大亮点倾情钜献 缔造武汉地产营销传奇
TOP ONE 钻石地位 熠熠生辉
钻石元素运用 钻石,既是灵巧、多面也是精致超凡的!世纪·江尚由世界顶级地产开发商打造,是熠熠发光的钻石,精致奢华,拥有顶级的购买价值 因此我们整个现场用钻石元素进行布置,舞美、项目展示、启动仪式等,给嘉宾带来直观冲击,让客户对世纪江尚有深层次的情感认知。
TOP TWO 星光大道 永恒见证
星光大道 星光大道为尊贵而设,现场红毯铺就一条星光大道,两侧放置鲜花立柱(如图),营造现场热烈、尊贵感。
在本次入口门头旁,将为本次活动主题特别设计的立体字造型。 星光大道 在本次入口门头旁,将为本次活动主题特别设计的立体字造型。 示意图
TOP Three 知名主持 穿针引线品江尚
段建海 主持推荐 湖北卫视当红栏目《我的中国星》主持人 曾主持汉街壹号公馆产品说明会 元泰·未来城营销中心开放 万科大型业主回馈演唱会 等数百场极具规模和影响力的商业活动
王小维可 备选 身高:1.78m 介绍:湖北电视台《经视直播》节目主持人; 曾经主持众多大型年会、酒会活动: 深圳华为集团华为.移动之夜; 新世界中心(华中)大型开幕; 梦湖香郡香草节;香格里拉之夜晚会等。
ACTIVITY PLANNING 活动规划
外场规划
3D立体字 签到处 平面规划 红地毯 门头 3D立体字 鲜花立柱 观众区 观众区 营销中心 明星休息区 舞台
嘉宾动线图 现场部分嘉宾从停车场过来后,将从观众区右侧来到签到处进行签到。将有两位礼仪在沿途指引停车场过来的嘉宾。 观众区 观众区 舞台 3D立体字 签到处 嘉宾动线图 红地毯 门头 3D立体字 鲜花立柱 观众区 现场部分嘉宾从停车场过来后,将从观众区右侧来到签到处进行签到。将有两位礼仪在沿途指引停车场过来的嘉宾。 观众区 营销中心 明星休息区 舞台 停车场 停车场处来的 嘉宾动线
安保10人 3D立体字 签到处 明星安保图 红地毯 门头 3D立体字 安保3人 鲜花立柱 明星到场时 观众区 明星从停车场处下车时,将有10人的安保队伍护送明星至营销中心。营销中心门口将有4位保安把守。同时在现场入口处将有10位保安,在场地左右两侧各有3位保安。 观众区 安保4人 安保3人 营销中心 明星休息区 舞台 安保10人 停车场 明星动线
安保2人 3D立体字 签到处 明星安保图 红地毯 门头 3D立体字 安保3人 鲜花立柱 明星上台时 观众区 到明星环节时,明星从营销中心后面,由10人的安保队伍护送舞台右侧台口。营销中心门口将有2位保安把守。观众区和舞台之间将有10位保安把守,在场地左右两侧各有3位保安,入口门头处2位保安。 观众区 安保2人 安保3人 营销中心 明星休息区 安保5人 安保5人 舞台 安保10人 明星动线 停车场
明星安保图 明星来开时 明星离开时,将有12位保安护送明星离场,直到停车场。 观众区 观众区 舞台 停车场 明星动线 安保2人 签到处 门头 3D立体字 签到处 明星安保图 红地毯 门头 3D立体字 安保3人 鲜花立柱 明星来开时 观众区 明星离开时,将有12位保安护送明星离场,直到停车场。 观众区 安保3人 营销中心 明星休息区 安保5人 安保5人 舞台 安保12人 停车场 明星动线
停车场规划 在营销中外场规划处专用活动停车区域,使用地贴、隔离带、导视牌等物料进行区域划分。现场配有安保人员进行秩序管控。
活动主题墙 活动主题墙2组 放置于广场外围,高精度喷绘画面 尺寸为5米*3米/组。
门头规划 门头尺寸为8m*4m,木结构裱写真错层结构,上方使用亚克力雕刻主题立体字。
门头氛围 示意图 门头两侧为分别摆放本次活动主题的3D立体字造型。
鲜花立柱 鲜花立柱将摆放在门头到舞台的红地毯两边。
观众区规划 观众区300把椅子,白色弹力布椅套,请提供来宾座席布置方案。
观众区规划 观众区将安装可容纳200人的帐篷2套,内含空调、照明、椅子。地毯、帐篷布幔装饰.
签到区规划 签到处将配有,签到桌1个,桌花1盆,签到笔5支,签到本3本,胸花10个。
导视系统 导视系统将使用钛金水牌,尺寸:80cm*60cm,用于停车导示、路线指引。
恭贺花篮 20个恭贺花篮放置于营销中心入口。
茶歇 现场提供精致可口的茶歇,并有专人为嘉宾服务。
舞台 舞台背景尺寸为8M*4M,材质为木结构裱车贴,使用亚克力雕刻立体字悬挂于舞台两侧板上。使用亚克力雕刻本次活动主题副标固定于舞台上方。
礼仪推荐 本次活动将挑选170cm以上身材面容姣好的礼仪。穿统一端装空中小姐服、鞋袜、发饰,报价时一并附上照片
礼仪推荐
礼仪推荐
内场规划
明星手印签到墙 放置在营销中心的明星签到墙,将把手印模镶嵌其中,明星按下手印后将在手模上签上名字,为江尚留下永恒星光。同时签到墙也将作为媒体采访的背景。
营销中心装饰 楼梯布置 楼体部分,在扶手两侧,将使用球型鲜花立柱作为装饰。
样板间装饰 样板间厨房布置 厨房中将摆放家用的厨具和各种调料,做菜的原料。
样板间装饰 样板间客厅布置 客厅中将摆放花艺、茶具、书籍、水果等道具。
样板间装饰 样板间卧室布置 卧室中将拜访精致的枕头、衣服和散落的书籍等。
流程规划
活动流程 09:00-10:00 张智霖于销售中心、样板间拍照 10:00-10:05 开场节目 10:05-10:10 主持人开场 时间 内容 09:00-10:00 张智霖于销售中心、样板间拍照 10:00-10:05 开场节目 10:05-10:10 主持人开场 10:10-10:15 公司总经理致辞 10:15-10:20 公司市场部经理致辞 10:20-10:25 互动环节(游戏、抽奖) 10:25-10:30 助兴节目 10:30-10:40 张智霖登场,与主持人互动 10:40-10:45 张智霖表演 10:45-10:50 邀请领导、嘉宾一同参与销售中心启幕仪式 10:50-11:00 张智霖前往销售中心 11:00 活动结束
开场节目 开场节目将由武汉邮政艺术团带来的多人舞《肩上芭蕾》,中式的杂技结合西式的芭蕾,带来唯美的视觉享受。
开场节目 备选节目我们将推荐上海小有名气的外籍乐队halens。4人组合将带来悦目动听的高水准演唱。
备选开场节目 《魅力之火》由武汉电信艺术团带来的多人群舞,将点燃现场热情。
互动游戏 互动游戏我们推荐手机当红游戏《疯狂猜图》的现场版。我们将制作多个疯狂猜图中迷图KT版,由邀请上的嘉宾猜内容。答对的观众将获得奖品。
启动仪式 江尚领导共同将”香江”之水和”长江”之水注入钻石冰雕之中,现场音乐声起,金纸飞舞。仪式寓意香港和武汉的交融,世纪·江尚将为江城注入国际高端生活理念。
关键流程 抽奖/游戏礼品 抽奖和游戏环节的两份礼品推荐为ipadmini。
c MEDIA COMMUNICATION 媒介传播
公关手段 Strategic means 创联凯尔独创营销模式——立体化公关 媒体先行 事件引爆 后期传播 线上线下结合,轮番信息轰炸 创联凯尔总结在公关领域10年经验,引入其他行业的先进思维率先在公关市场开辟出了全传播整合营销理念—立体式公关。 媒体先行 事件引爆 后期传播 线上线下结合,轮番信息轰炸 凭借创联凯尔传统媒体领域的传统优势以及独家引入的网络公关技术,在媒体整合上为事件引爆奠定基础,通过创联凯尔传统的资源优势,制造事件关注,以事件亮点,延续后期报道。
立体公关传播构架 Strategic means 媒体预热期 事件引爆期 后续传播期 活动一周前 活动当天 活动后一周 世纪·江尚 售楼处开放 第一阶段 预热造势。 第三阶段 媒体后续报道, 结合项目当日活动, 传播此次系列推广活动。
策略执行 Strategic implementation 媒体预热期:2013年9月7日-9月21日 传播方式: 新媒体:新浪乐居专题、新浪微博、房地产论坛 线 上 传统媒体:以项目占据房地产版关注,抢占娱乐新闻财经、社会生活版面 传播话题: 世纪·江尚售楼处开放 传播目的: 项目的公关形象与关注度的急速增加
策略执行 Strategic implementation 事件引爆期:2013年9月21日 线 上 盛况直播:新浪乐居、搜房网、新浪微博互动 媒体参与:邀请主流媒体参与活动并发报道 线 下 世纪·江尚售楼处开放
全传播节奏 网络媒体 传统媒体 传播时间 活动前2周 第一阶段:舆情搭建期 第二阶段:预热期 第三阶段:引爆期 第四阶段:延伸期 1、整合全网传播资源,搭建网络传播舆情体系 2、充分挖掘相关项目资源优势,进行网络话题传播,优化网络舆情体系 1、整合多种网络传播手段,对活动进行全网炒作传播,引发目标受众兴趣-关注-参与-讨论 1、配合线下活动,全网引爆 2、引导目标受众将目标转向对活动的关注,提升品牌调性 1、深入挖掘本次活动传播点,策划话题进行深度传播 2、升华品牌形象,带动知名度提升 网络媒体 利用世纪·江尚售楼处开放进行媒体预热,吸引目标受众关注 整合多种媒体传播资源,区域主流媒体铺开报道,并进行多角度延展传播,强势引爆发布活动,亮相盛典 以武汉为中心,充分发挥深度报道和专访报道的优势,强势升华品牌形象 传统媒体
c EXECUTIVE MANAGEMENT 执行管理
专业摄影摄像记录精彩现场 活动现场安排经验丰富的摄影师、摄像师,现场拍摄本次活动的全过程,将精彩时刻一一记录。并特别为摄影记者、媒体记者安排摄影机位,保证现场拍摄效果。
特保人员安排 特别安排专业特保人员身穿特警制服, 佩戴入耳式通讯终端,及特保装备。 保证此次活动秩序进行,彰显项目的极致高度。
(1)舞台、演出区域、观众区域等现场的搭建布置,我们都采用符合国际国内标准的高等级(阻燃防火材料),保障现场防火安全,最大程度的保证现场来宾安全和活动的顺利完美举办。 消防专人联系表格 No 消防专人姓名 职务 联系方式 备注 01 *** 组长 对讲机、电话即时联系 02 小组成员 03
消防紧急预案 (2)消防操作规范: 活动前对场地进行安全检查,确保万无一失。 消防保卫人员要熟悉附近情况,知道电闸箱、消火栓、灭火器位置并会使用灭火器。 做到随时进行安全监督,严防火灾苗头,保护设施。 坚持服从指挥部的指挥,发现问题及时处理并报告。 做好停车场地车辆管理和维护门前秩序。 场内禁止烟火,禁止携带易燃、易爆等危险品入内。 活动期间由保卫人员现场负责保卫工作,并有工作人员在现场巡回检查。 会同公安部门做好活动的安全保卫工作。 严防突发事件发生确保活动的顺利进行。 舞台两侧备灭火器及保安
消防紧急预案 (3)遇火情时,紧急处理主持人台词 紧急处理主持人姓名: 联系方式: 紧急火情广播台词: 请大家注意,现场演出因突发事故暂停! 请大家按照工作人员的指引,有序疏散撤离。 在快速撤离时请不要拥挤,注意老、弱、病、残障、孕妇及您身边的儿童。 (控制局面有序撤离,严禁高喊“着火了”,以免造成不必要的混乱。保持冷静只有现场总指挥授权,工作人员才可向“119”报警。) 如有烟雾,主持人将广播提醒: 通道内烟雾较大,用衣物掩住口鼻,伏地身体可以较少的吸入燃烧烟气。
拥挤踩踏疏散预案 (1)、在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安,有序入场和退场,出现紧急情况,立即组织人员疏散。 (2)、如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室,确保在场领导的安全 (3)、主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散 (4)、出现紧急情况,造成人员伤病,则立即组织车辆和人员送往医院。 最近医院是:***** 120救护车大约3分钟到达现场。
突发停电处理应急预案 临时活动改期处理预案 (1)电工组 电工组组长姓名: 联系方式: (2)安排备用电源发电设备 突发停电时,专人启用备用电源设备,保证现场供电及照明,保证活动的顺利完成。 临时活动改期处理预案 1、活动临时改期,则由活动主办方协调确定活动的最终日期 2、需通过专人或电话,及时通知特邀领导及贵宾,并说明改期原因和活动的最终日期。 3、其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。
天气紧急预案 为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施,保障活动的顺利进行,结合活动中的实际情况,我司特制定天气应急预案如下: ①成立天气应急预案工作小组: ②突发情况的处置: 提前5天对天气预报进行跟踪,并以工作联系函的形式通报贵司。 如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下,我司立即通报贵司,并协商是否更改活动举办时间,以保证活动效果。 如不做时间修改,将提供雨棚搭建措施,雨棚高度不低于6米。 如在活动当天遇大风、大雨等恶劣天气,将根据天气情况采取一定的应急措施,如提示客户、业主备雨伞、雨披等。 ③相关要求: 副组长要及时把握天气情况,如有恶劣天气预知,应第一时间反馈活动项目经理。 执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。 相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。
其 他 (1)医疗预案: 现场设置紧急医疗箱,准备常规药品,如防暑降温药、风油精、创可贴等 其 他 (1)医疗预案: 现场设置紧急医疗箱,准备常规药品,如防暑降温药、风油精、创可贴等 设定一键拨号,活动前了解距离现场最近的120急救中心,救护车响应时间为: (2)活动前相关培训: A:工作人员培训 为了保证活动成功举办,本公司负责活动的相关培训。 有关工作人员的培训内容涉及:活动内容、活动流程、现场配合 B:其他人员培训 其他人员的培训内容包括:礼仪小姐、服务生、保安、摄影摄像师等培训。
活动前 活动中 活动后 制定活动策划方案,根据方案全面展开实施 与工厂沟通,确定搭建、布置、设备、VIP接待等细节 确定布置方案设计及制作 会议所需物料的准备 启幕仪式等设备的选用及调试 VIP接待方案制定并拟定实施细则 活动流程及细节安排 节目的前期沟通协调 于VIP相关工作人员前提沟通协调 相关执行文本资料准备 活动中 VIP来宾接待 VIP来宾安全管理 媒体及工作人员等管理 与VIP相关工作人员的协调和和沟通 活动现场的协调与控制 节目表演现场沟通控制 启动仪式的协调与控制 VIP接待室管理 物资管理及运输管理 突发情况处理 活动后 现场搭建的拆卸 活动材料的整理 会议资料的整理 活动报告撰写
THANKS 创联凯尔国际文化传媒机构 本方案之全部内容及创意已在元申律师事务所备案,未经授权本方案之部分及全部内容不得使用。 Add:北京市朝阳区718传媒文化创意园创联凯尔楼 武汉市街道口阜华大厦A座16层 Tel:86-10-85776166 / 85769088 / 85762388 86-27-87865388 / 87885882 / 87640295