第四章EXCEL复习课

教学目的 1.复习EXCEL2010窗口界面 2.复习数据的输入方法 3.复习编辑与修饰工作表 4.复习公式与函数的应用 5.复习图表的创建 6.复习数据分析

一、EXCEL2010窗口界面 快速访问工具栏、标题栏、文件选项卡、选项卡标签：开始标签、插入标签、页面标签、公式标签、数据标签、审阅标签、视图标签。 单击选项卡标签可打开相应的选项卡功能区。

工作簿、工作表和单元格是Excel中最重要的三个要素 工作表：是工作簿文档的组成部分。一张工作表由65536行和256列组成。行标依次用1、2、3、……65536表示，列标依次用A、B、C、……Z、AA、AB、AC、……AZ、BA、BB、BC、……IV表示。 单元格：工作表中由行和列确定矩形格子，称为单元格。是Excel工作簿的最小组成单位。单元格地址用列标和行标表示，如E列第7行单元格的地址表示为“E7”。

二、数据输入 （1）输入文本型数据 文本型数据包括数字、符号、字母、汉字等，它最大的特点就是不参与计算，如电话号码、邮政编码等数据。如果要强制输入文本型数据，可在数据前加“＇”符号。“＇”为英文半角的单引号。 （2）输入数值型数据 数值型数据一般可以直接输入，其前面的“0”会被视为无效数字而被自动清除。当数值型数字的长度超过11位时，系统自动按科学计数方式显示数值。例如：输入数字“123456789987654”，按回车确认后，显示为“1.23457E+14”。 如果要输入小数，一定要在英文状态下或用数字键盘上的“.”输入小数点。 如果要保留多位小数，在“单元格格式”对话框中的“数值”中设置小数位数。

(3)分数的输入 如果分母为一位数，如1/2，那么在单元格当中输入0 1/2就可以了。（注意，0和1/2之间有个空格） 如果分母是两位数、三位数，那么除了上述的操作（如0 1/100）之外，还要选定你输入分数的单元格，点右键，在弹出的快捷菜单中选【设置单元格格式】，单击“数字”选项卡，在分类列表中选“分数”，会看到对不同分母的格式设置选项，你可以选择“分母为三位数”或者是“百分之几”就可以了 （3）输入日期型数据 用下面的格式可输入日期型数据： “年/月/日”格式：如“08/06/30”；“年-月-日”格式：如“08-6-30”。 （4）输入时间型数据 用下面的格式可输入时间型数据： “时:分:秒”格式：如“18:24:30”。

三、编辑与修饰工作表 1．设置表格边框： （1）使用“边框”按纽 选中要添加边框的单元格区域，单击“开始”选项卡“字体”组中的“边框”按纽旁的下三角按纽，在展开的列表中选择所需的一种框线类型。 （2）使用“设置单元格格式”对话框设置单元格边框。

2．行列操作 插入行或列：右击某行标或列标，选择“插入”命令，可在该行上方或该列前插入一行或一列。 复制、移动行或列： 利用剪贴板复制或移动行或列； 删除行或列：右击某行标或列标，选择“删除“命令。 3．设置单元格格式 方法一：选设置单元格格式 选定某单元格或单元格区域，单击右键，在弹出的快捷菜 单中选择“设置单元格格式”对话框，可对数字、对齐方式、 字体、边框等进行设置。 方法二：选定某单元格或单元格区域，单击“开始”→“单元格组” →“格式”下的小三角选择“设置单元格格式” 打开“单元格格式”对话框，利用该对话框可对数字、对齐方式、字体、边框等进行设置。

练习1 A B C D E 1 姓名 语文 物理 数学 英语 2 陈悦婷 80.5 58 82 3 李青域 79 90 87 76 4   A B C D E 1 姓名 语文 物理 数学 英语 2 陈悦婷 80.5 58 82 3 李青域 79 90 87 76 4 贾志杰 79.5 86 97 70.5 练习1

1.将A1：E4单元格区域设置成表格，外框用双线红色，内框用单细线蓝色，填充色为白色背景1，深色25% 2．在第3行前插入记录，姓名：许光，语文96，物理88，数学100，英语 98。 3．设置A1:E1单元格区域字体黑体，字号四号，加粗，居中对齐。 按要求完成以下操作并保存： 4．将“数学”一列移动到“物理”列之前。

四、公式与函数的应用 公式：由运算对象和运算符组成的一个序列。 （1）公式的定义 公式由数据、运算符、单元格引用、函数等 组成。Excel中的公式必须以“＝”开始。 （2）公式中的运算符号 算术运算符： +（加）、-（减）、*（乘）、 /（除）、^（乘方）、%（百分比）。 例如：要算出文综（政治、语文、历史）的 平均分，我们可以在F2单元格中输入公式“= （B2+C2+E2）/3”，按回车键确定即可。

2.函数 函数是Excel系统中已定义好的具有特定功能的内置公式。包括财务、日期与时间、数学与三角、统计等函数。 （1）求和函数 格式：SUM（Number1,Number2,…）。 功能：对连续和不连续的单元格或单元格区 域进行求和运算

2）求平均值函数AVERAGE 格式：AVERAGE (Number,Number2,...）。 功能：对连续和不连续的单元格或单元格区域进行求平均值运算。 （3）MAX函数 函数名称：MAX 主要功能：求出一组数中的最大值。 使用格式：MAX(number1,number2……) （4）MIN函数 函数名称：MIN 主要功能：求出一组数中的最小值。 使用格式：MIN(number1,number2……)

（5）COUNTIF函数 函数名称：COUNTIF 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式 （6）、IF函数 函数名称：IF 主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

（7）、RANK函数 函数名称：RANK 主要功能： 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的 排位。 使用格式：RANK（Number,ref,order） 参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代 表排序数值所处的单元格区域；order代表排序 方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名， 即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0” 值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值 越大；）

练习2

五、图表的创建 创建图表：选中区域→插入→图表→选择需要的图表样式→完成

练习3

六、数据分析 1．数据排序 选中数据区域→“开始”选项卡→编辑组→排序和 筛选按纽→自定义排序 打开“排序”对话框，选择“主要关键字”等选项后 排序。 2．数据筛选 单击数据任一单元格→开始→“排序和筛 选”→“筛选”命令后进行筛选操作。 3．数据的分类汇总、 对数据清单排序→“数据”→ 分级显示组→分类汇 总，然后选择“分类字段”、“汇总方式”、“汇总结 果显示方式”

练习4

小结 本堂课，我们复习了Excel简介、Excel基本操作、编辑与修饰工作表、公式与函数的应用和数据分析五个部分，通过一些简单但典型的例子，让同学们能够加深对Excel的了解和熟练Excel的操作要点。希望同学们能在以后的应用中得心应手！