成都东软学院 《大学计算机基础》

第6章 PowerPoint 2010演示文稿 6.1 初识PowerPoint2010 6.2 创建和使用演示文稿 6.3 幻灯片的基本操作 6.4 美化演示文稿 6.5 定制幻灯片放映效果 6.6 演示文稿的放映和打包 6.7 演示文稿的打印

6.1 初识PowerPoint2010 6.1.1 PowerPoint 2010的功能特点 PowerPoint是Office办公套件中一个专门用于制作演示文稿的软件。 课件制作 论文答辩演示 制作产品演示 学术报告 广告宣传….

6.1.2 PowerPoint 2010 的工作界面 备注页是供给报告人查看的,用于写入幻灯片中没有的内容。便于在讲演中查阅。

6.1.3 视图方式 1 普通视图 (1)大纲窗格 显示幻灯片中的文本内容,用大纲工具栏,可对文本进行设计 (2)幻灯片窗格 对幻灯片定位、复制、删除、移动。 (3)备注页窗格 是供给报告人查看的,用于写入幻灯片中没有的内容。便于在讲演中查阅。 备注页是供给报告人查看的,用于写入幻灯片中没有的内容。便于在讲演中查阅。

2 大纲视图 3 幻灯片浏览视图 4 幻灯片放映视图 5 大纲视图 6 母版视图 Hkljljl lj l lk k k kl lk k kl kl lk lk

6.2 创建和使用演示文稿 6.2.1 创建空白演示文稿 菜单: 文件/新建 备注页是供给报告人查看的,用于写入幻灯片中没有的内容。便于在讲演中查阅。

6.2.2 用模板创建演示文稿 菜单: 文件/新建 本机上的模板 备注页是供给报告人查看的,用于写入幻灯片中没有的内容。便于在讲演中查阅。

6.2.3 将其他文档导入为演示文档 在“开始”选项卡“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”的下拉箭头，在下拉列表中选择下面的“幻灯片（从大纲）”，打开右边的“插入大纲”对话框。 在对话框里面选择要导入内容的文档，选择确定就完成该文档的导入。

6.2.4 保存演示文稿 可以单击“文件”按钮，在打开的选项列表中选择“保存”来保存工作簿。 另外也可以使用【 Ctrl+S】快捷键来保存

6.3 幻灯片基本操作 1 选择幻灯片 单击:选定一张。 Shift+单击:选连续多张。 Ctrl+单击:选不连续多张。 Alt+A:选全部。 2 添加新幻灯片 先在普通视图的窗中,单击确定插入点 菜单:开始/ 新建幻灯片。可在“幻灯片版式”窗中选定版式

3 删除幻灯片 选定幻灯片后，用Delete键， 或菜单:鼠标右键/删除幻灯片 4 移动或复制幻灯片 移动:鼠标拖放 复制:选中,菜单:开始/编辑/复制(或剪切) 单击确定插入点 菜单:开始/编辑/粘贴

5 为幻灯片添加备注 选中需要添加备注的幻灯片， 单击“备注”编辑区的“单击此处添加备注”提示文字。 6 幻灯片重用 “开始”选项卡“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”的下拉箭头，在下拉列表中选择下面的“重用幻灯片”，打开的“重用幻灯片”窗格。

制作一份个人演讲稿，题目为我最喜欢的##（可以是明星，运动，等等）。 6.3.7 动手练习 制作一份个人演讲稿，题目为我最喜欢的##（可以是明星，运动，等等）。 制作要求： （1）为演示文稿中的幻灯片添加备注 （2）设置备注只显示在演讲者使用的计算机上，不显示在播放的屏幕上。 备注页是供给报告人查看的,用于写入幻灯片中没有的内容。便于在讲演中查阅。

6.4 美化演示文稿 6.4.1 使用版式设置幻灯片的内容 6.4.2 插入图形与图片 6.4.3 插入表格和图表 6.4.4 插入影片和声音 6.4.5 插入动画素材 6.4.6 主题效果设计 6.4.7 幻灯片的背景 6.4.8 母版的设计与使用 6.4.9 动手练习

6.4.1 使用版式设置幻灯片的内容布局 先选中需要的修改版式的幻灯片，在“开始”选项卡“幻灯片”组中 ， 点击“幻灯片版式”，打开下拉菜单.在多种版式中选中自己需求的版式， 单击该版式就能应用该版式。 备注页是供给报告人查看的,用于写入幻灯片中没有的内容。便于在讲演中查阅。

6.4.2 插入图形与图片 图片、图形、艺术字的插入与编辑 与Word的操作相似

6.4.3 插入表格和图表 插入表格 1 插入Word表格 在Word中复制，在PowerPoint中粘贴。 2 插入Excel工作表 在Excel中复制，在PowerPoint中粘贴。

插入图表 菜单：插入/插图/图表 在出现的数据表中修改、添加数据。

...文件中的影片(Windows/clock.avi) 6.4.4 插入影片和声音 影片和声音 菜单：插入/媒体/音频（视频）... ...剪辑管理器中的声音 ...剪辑管理器中的影片 ...文件中的影片(Windows/clock.avi)

6.4.5 插入动画素材 插入动画和插入图片的操作是一样的， 只是在插入图片时选择动画文件即可。

6.4.6 主题效果设计 菜单：设计/主题 根据需求选择不同主题就可以完成不同的效果

6.4.7 幻灯片的背景 先选定待修改的幻灯片，在“设计”选项卡“背景”组中选择“背景样式”下拉菜单，选择要填充的样式。 若只应用于该幻灯片，则单击鼠标右键选择“应用于所选幻灯片”；若要应用于所有幻灯片，则选择“应用于所有幻灯片”。

6.4.8 母版的设计与使用 菜单:视图/母板视图/幻灯片母板 在母板中作的任何设计,如插入图 背景、动画、声音等，在每张幻灯片 上均出现 菜单:视图/母板视图/幻灯片母板 在母板中作的任何设计,如插入图 背景、动画、声音等，在每张幻灯片 上均出现 在母板上设计 表现在所有幻灯片上

6.4.9 动手练习 按照以下要求，美化6.3节动手练习中制作的演示文稿： （1）为演示文稿插入适合的图片或者视频； （2）为整个演示文稿设定合适的背景声音； （3）在前面完成的演示文稿的每一页添加日期、姓名以及学校Logo。 备注页是供给报告人查看的,用于写入幻灯片中没有的内容。便于在讲演中查阅。

6.5 定制幻灯片放映效果 6.5.1 设计动画效果 6.5.2 动画刷 6.5.3 定制幻灯片切换效果 6.5.4 设置文稿超链接 6.5.5 设置文稿动作按钮 6.5.5 动手练习

6.5.1 设计动画效果 幻灯片中的文本、图片、图形、图表等各种幻灯片元素，统称为幻灯片的内容。这些内容均可以被设置成不同的动画效果，使其在播放时对观众产生视觉或听觉刺激。 设置内容动画的途径有两个：通过“幻灯片设计—动画方案”窗格设置内容的整体动画效果；通过“自定义动画”窗格设置幻灯片指定内容的动画效果。

6.5.2 动画刷 在PowerPoint 2010中，新增了名为“动画刷”的工具，该工具允许用户把现成的动画效果复制到其他PPT页面中。 选择一个带有动画效果的幻灯片元素，点击“动画”选项卡下“高级动画”组中的“动画刷”按钮，或直接使用“动画刷”的快捷键：“ALT”+“SHIFT”+“C”，鼠标变成带有小刷子的样式。找到需要复制动画效果的元素上单击鼠标，则动画效果已经复制下来了。

6.5.3 定制幻灯片切换效果 单击“切换切换到此幻灯片”可以设置幻灯片之间的切换效果。 在“幻灯片切换”窗格中： ●“修改切换效果”修改切换“速度”及伴随“声音”； ●“换片方式”设置切换的触发事件为单击，还是自动切换； ●“应用于所选幻灯片”显示所有切换方式列表。

6.5.4 设置文稿超链接 1 插入超链接 菜单:插入/超链接 http://126.com

上一张幻灯片 2 利用动作设置创建超链接 ⑴ 先选中一个对象,如文本框: ”上一张幻灯片” ⑵ 菜单: 插入/动作

6.5.5 设置文稿动作按钮 在单张幻灯片中插入的按钮 在母板中插入的按钮 1 在单张幻灯片中插入动作按钮 ⑴ 选中幻灯片 ⑵ 菜单:插入/动作按钮... 在单张幻灯片中插入的按钮 在母板中插入的按钮

按照下列要求，为6.4节制作的演示文稿添加特殊效果： （1）为每张幻灯片设置动画方案； （2）为要突出的重点部分设置动画效果； 6.5.6 动手练习 按照下列要求，为6.4节制作的演示文稿添加特殊效果： （1）为每张幻灯片设置动画方案； （2）为要突出的重点部分设置动画效果； （3）为每张幻灯片设置不同的切换方式； （4）插入几个合适的超链接，使得可以打开其他文件。 。 备注页是供给报告人查看的,用于写入幻灯片中没有的内容。便于在讲演中查阅。

6.6.1 设置放映方式 6.6.2 播放控制和排练计时 6.6.3 隐藏幻灯片 6.6.4 打包演示文稿 6.6.5 动手练习 6.6 演示文稿的放映和打包 6.6.1 设置放映方式 6.6.2 播放控制和排练计时 6.6.3 隐藏幻灯片 6.6.4 打包演示文稿 6.6.5 动手练习

6.6 演示文稿的放映和打包 6.6.1 设置放映方式 3 鼠标控制放映 放映过程中，用左下角的按钮。 也可用制作的动作按钮。 1 简单放映 菜单:幻灯片放映/观看放映,或单击F5,从第一张放映。在放映过程中单击鼠标，或按下“Enter”、“N”、空格、“PgDn”，都可以切换到下一张幻灯片；如果要返回上一张幻灯片，可以单击键盘上的“P”键、“BackSpace”、“PgUp”或“↑”键；点击“ESC”，可以从幻灯片放映中退出，回到普通视图状态。 2 设置人工控制的放映方式 菜单：幻灯片放映/设置放映方式 在弹出的对话框中设定 3 鼠标控制放映 放映过程中，用左下角的按钮。 也可用制作的动作按钮。

4 自定义放映 功能：可选择部分幻灯片放映。菜单：幻灯片放映/自定义放映... 对话框：单击“新建”按钮。

6.6.2 播放控制和排练计时 (1) 人工设置：在“切换”选项卡“计时”组中设置“自动换片时间”。 (2) 排练计时设置：经过排练计时的演示文档，放映的时侯无须人工控制，将按照排练时间自动放映。 “幻灯片放映”选项卡“设置”组中的“排练计时”命令，此时开始排练放映幻灯片，同时开始计时。

6.6.3 隐藏幻灯片 1 隐藏幻灯片 隐藏后则不能放映。 选中幻灯片，菜单：幻灯片放映/隐藏幻灯片... 2 取消隐藏幻灯片 选中被隐藏的幻灯片， 菜单：幻灯片放映/隐藏幻灯片...

6.6.4 打包演示文稿 单击“文件”→“保存并发送”打开右边的菜单，选择“将演示文稿打包成CD”，在右边选择“打包成CD按钮”

在“打包成CD”对话框中选择“复制到文件夹”，在相应对话框里面选择放置的位置和文件夹的名字，单击“确定”。

按照下列要求，为6.5节制作的演示文稿制定特别的放映方式： （1）按照不同的场合为演示文稿设定不同的放映方式； 6.6.5 动手练习 按照下列要求，为6.5节制作的演示文稿制定特别的放映方式： （1）按照不同的场合为演示文稿设定不同的放映方式； （2）打包成CD，使得在哪个电脑上都能使用。 备注页是供给报告人查看的,用于写入幻灯片中没有的内容。便于在讲演中查阅。

6.7演示文稿的打印 6.7.1 设置幻灯片的页面属性 在“设计”选项卡“页面设置”组中选择“页面设置”，可以 打开“页面设置”对话框。

6.7.2 打印演示文稿 菜单:文件/页面设置...

菜单:文件/打印 在对话框中可选定一页打印多张。

综合练习1 1.波浪 2.滚动的足球 3.翻书

综合练习2 1.新年动画

综合练习3 1.菜单动画 2.中国加油宣传片制作

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