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课程内容 SAP功能模块简介 1 财务会计 2 管理会计 3 R/3 客户机/服务器 Client / Server ABAP/4 CO Controlling AM Asset Mgmt PS Project System WF Workflow IS Industry Solutions HR Human Resources SD Sales & Distribution PP Production Planning QM Quality Mgmt FI Financial Accounting PM Plant Main- tenance MM Materials 财务会计 2 管理会计 3

课程安排 共五天(2003/06/09-2003/06/13) 第一天(2003/06/09): 1、SAP模块功能简介 2、财务会计 财务会计里的主要功能模块 财务会计里的组织结构 财务会计里的常用术语

课程安排 共五天(2003/06/09-2003/06/13) 第二天(2003/06/10): 财务会计 总分类帐 应付帐款

课程安排 共五天(2003/06/09-2003/06/13) 第三天(2003/06/11): 财务会计 应收帐款 资产会计

课程安排 共五天(2003/06/09-2003/06/13) 第四天(2003/06/12): 1、管理会计 管理会计里的主要功能模块 管理会计里的组织结构 管理会计里的常用术语 2、管理会计 间接费用管理 利润分析管理

课程安排 共五天(2003/06/09-2003/06/13) 第五天(2003/06/13): 1、R/3 组织结构专题介绍 2、答疑、(考试)

课程内容 SAP功能模块简介 1 财务会计 2 管理会计 3 R/3 客户机/服务器 Client / Server ABAP/4 CO Controlling AM Asset Mgmt PS Project System WF Workflow IS Industry Solutions HR Human Resources SD Sales & Distribution PP Production Planning QM Quality Mgmt FI Financial Accounting PM Plant Main- tenance MM Materials 财务会计 2 管理会计 3

R/3 最佳业务实践库 SAP功能模块简介- R/3 集成模型 业务流程方案 开放的系统 SD FI MM CO PP AM 多国家 财务会计 CO 管理会计 AM 资产管理 PS 项目系统 WF 工作流 IS 行业方案 MM 物料管理 HR 人力资源 SD 销售分销 PP 生产 QM 质量管理 PM 工厂维护 业务流程方案 多国家 多公司 全面广泛的 实施支持 为各种类型的 业务而设计 完备的功能 开放的系统

SAP功能模块简介-客户端登陆程序 登陆程序界面 执行图标

SAP功能模块简介- 登录R/3系统

SAP功能模块简介- R/3 系统轻松访问

System function name : Activity SAP功能模块简介- R/3 系统的窗口元素 I42 (1) (400) iwdf4042 INS Input field 1st selection 2nd selection 3rd selection 4th selection 5th selection Change Display Green light; positive Yellow light; neutral Overview Execute Message 按钮 状态条 命令字段 标准工具条 Radio button 菜单 Title bar Application toolbar 输入字段 Tab M enu E dit F avorites xtras S y stem H elp System function name : Activity Options

SAP功能模块简介- R/3 系统的图标栏 输入 保存 返回 退出 取消 帮助 执行 查找 排序 打印 更改  显示 页面 ?

SAP功能模块简介-字段帮助-F1、F4

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课程内容 SAP功能模块简介 1 财务会计 2 管理会计 3 R/3 客户机/服务器 Client / Server ABAP/4 CO Controlling AM Asset Mgmt PS Project System WF Workflow IS Industry Solutions HR Human Resources SD Sales & Distribution PP Production Planning QM Quality Mgmt FI Financial Accounting PM Plant Main- tenance MM Materials 财务会计 2 管理会计 3

财务会计 财务会计里的主要功能模块 财务会计里的组织结构 财务会计里的常用术语

财务会计-主要功能模块 FI-GL 总分类帐会计 FI-AR 应收帐款 FI-AP 应付帐款 FI-LC 法定合并 FI-SL 特殊用途分类帐 FI-AA 资产会计 FI-FM 基金管理 FI-TM 差旅管理 FI 财务会计 模块

财务会计-主要功能模块 财务会计组件采用开放、集成的数据流满足了公司财会的国际化需要,并使财务决策得以简化。 FI 财务会计组件采用开放、集成的数据流满足了公司财会的国际化需要,并使财务决策得以简化。 R/3 系统中不同应用程序间的过帐均为实时操作。例如,如果在“应付帐款” 分类帐中记帐,系统将自动对总分类帐中的分录加以更新。

财务会计-主要功能模块 R/3 中的财务会计组件分为以下几个部分: FI R/3 中的财务会计组件分为以下几个部分: FI-GL 总帐核算。总帐核算的中心任务是提供外部会计及其所涉及帐户的概貌。 FI-LC 合并。其任务是合并集团内各公司的财务运作结果,从而得出集团的平均结果。这些平均结果显示了已合并公司作为独立经济单位的财务状况。 FI-AP 应付帐款。A/P 用于管理所有供应商的核算数据,它也是采购系统的组成部分。 FI-AR 应收帐款。A/R 用于管理客户的核算数据,它也是销售管理的组成部分。

财务会计-主要功能模块 FI-GL 总帐核算。总帐核算的中心任务是提供外部会计及其所涉及帐户的概貌。 FI-AA 资产会计 该模块记录从最初购置直到报废的整个资产周期。该系统可计算折旧值、利息以及其他数据。 FI-SL 特殊用途分类帐 根据用户指定的详细程度,从多个应用程序中归纳综合信息。 基金管理 通过预算技术支持财务核算和控制。 差旅管理 差旅管理模块可从登记和批准差旅申请直到将实际的差旅费记帐,提供范围全面的差旅数据处理程序。控制 (CO) 与工资核算 (HR Payroll) 的结合保证了差旅费记帐、纳税以及付款的准确和有效。

财务会计-财务会计里的组织结构 SAP R/3 系统使用以下组织结构表示财务会计和管理会计中的业务处理: 公司代码 集团公司 业务区域 控制区域 经营组织

= 财务会计-财务会计里的组织结构 公司代码 公司 公司代码是独立的会计实体(它是最小的组织单位,可为其指定一套完整而独立的帐户)。以下示例是公司集团中的一家公司。 公司 独立会计实体 = 资产 负债 收入 费用 利润/ 损失

财务会计-财务会计里的组织结构 公司代码 对公司代码的定义提供了组织的基本财务框架,其中包括: 科目结构表 财政年度结构 货币定义 语言定义 独立会计实体 公司代码 对公司代码的定义提供了组织的基本财务框架,其中包括: 科目结构表 财政年度结构 货币定义 语言定义 凭证录入屏幕显示 借贷管理结构(可选)

财务会计-财务会计里的组织结构 多公司代码 在国际交易中,操作经常是在许多不同的国家进行的。因为许多政府和税收管理机构需要每个公司作为一个独立的法律实体,因此公司代码经常要为每一个国家定义一个。 公司 代码 1 公司 代码 5 公司 代码 2 公司 代码 4 公司 代码 3

财务会计-财务会计里的组织结构 总分类帐 公司代码 总分类帐 总分类帐是公司代码所使用的所有一般分类帐户的集合。 其他参数 进行任何财会记帐时均需更新总分类帐。 总分类帐 总分类帐是公司代码所使用的所有一般分类帐户的集合。

财务会计-财务会计里的组织结构 资产负债表和收入凭证 使用公司代码的总分类帐创建财务凭证。可以创建下列财务凭证: 公司代码 资产负债表 债务 支出 公司代码 净收入 资产净值 使用公司代码的总分类帐创建财务凭证。可以创建下列财务凭证: 资产负债表 收入(损益)凭证

财务会计-财务会计里的组织结构 集团公司 公司 公司代码 集团公司是法定的合并单位,组成该单位的公司均拥有各自的公司代码。 资产 负债 收入 费用 公司代码 利润/ 损失

财务会计-财务会计里的组织结构 业务区域 业务区域在内部用于建立资产负债表和损益表;同时也可将其用于满足外部分段报告的需要。 每个业务区域可由各公司代码使用。 公司代码 1 公司代码 2 业务区域 1 业务区域 2 业务区域 3

财务会计-财务会计里的组织结构 成本控制范围(管理会计) 成本控制范围1 成本控制范围2 成本控制范围3 成本控制范围确定一个用来收集成本和收入的单独的组织结构。 每一个成本控制范围可以包含一个或多个分配给它的公司代码。 成本控制范围1 公司 代码 1 成本控制范围2 代码 2 成本控制范围3 代码 3 代码 4 代码 5

财务会计-财务会计里的组织结构 经营组织(管理会计) 经营组织是获利能力分析中的核心组织要素,控制区域应转换为一个且仅为一个经营组织,用于内部管理分段报告。 经营组织 控制区域 1 控制区域 2 公司代码

财务会计-财务会计里的组织结构 组织结构:概览 控制区域 2 业务区域 公司代码 控制区域 1 经营组织

财务会计-财务会计里的组织结构 2 个附加结构 SAP R/3 提供了 2 个附加本地结构以满足某些特殊的要求。 功能的范围提供增强的报告功能。 贷款控制范围提供了对用户的贷款控制

财务会计-财务会计里的组织结构 信贷检查 警告: 用户已超 过当前的 信用限度 在会计和销售部门每次过帐到客户帐户是检查客户的限制。如果过帐总量超过该限度,系统根据系统配置发出一条警告消息或冻结定单。在任何时候使用系统评估,您就可以获得客户信用控制限制等信息。

财务会计-财务会计里的组织结构 功能区域 功能区域根据生产、管理、销售以及分销、市场推广、研制开发等所要求的销售成本会计核算将加工费用进行分类。通过将成本细分为这些功能区域,销售成本会计核算可给出企业成本的构成并表明这些费用的经济目的。 功能区域 生产 销售和分销 市场推广 成本

财务会计-财务会计里的组织结构 资产会计中的组织结构 结构折旧范围使基于不同目的(如帐面折旧、成本核算折旧等)计算资产的并行估价成为可能,根据折旧范围制定各项资产的所有必要折旧期限和折旧价值。 由于系统对允许定义的折旧范围没有限制,因此平行估价也将是无限期的。 可将单独折旧范围的资产负债表价值和折旧价值记入其财务会计中的自有帐户。 每个公司代码至少需要一个折旧范围用以记录帐面价值。

德国法兰克福 IDES International 财务会计-财务会计里的组织结构 实例 IDES International IDES International 在北美、欧洲和亚澳均拥有运营机构。 德国法兰克福 IDES International 北美 IDES 欧洲 IDES 亚澳 IDES 美国纽约 德国法兰克福 澳大利亚墨尔本 加拿大多伦多 英国伦敦 日本东京 墨西哥墨西哥城 葡萄牙里斯本 法国巴黎 西班牙巴塞罗那

德国法兰克福 IDES International 财务会计-财务会计里的组织结构 实例 IDES 公司代码 独立会计实体 法律所要求的资产负债表和损益表应在公司代码级上建立。 德国法兰克福 IDES International 北美 IDES 欧洲 IDES 亚澳 IDES 3000 美国 1000 德国 4200 澳大利亚 4000 加拿大 2000 英国 5000 日本 6000 墨西哥 2100 葡萄牙 2200 法国 IDES 的组织结构包括 10 个公司代码 2300 西班牙

德国法兰克福 IDES International 财务会计-财务会计里的组织结构 实例 IDES 集团公司 合并单位 集团公司是法定的合并单位,组成该单位的公司拥有各自的公司代码。 德国法兰克福 IDES International 北美 IDES 欧洲 IDES 亚澳 IDES 6000 墨西哥 3000 美国 4000 加拿大 1000 德国 2000 英国 2100 葡萄牙 2200 法国 2300 西班牙 4200 澳大利亚 5000 日本 6000 4000 3000 1000 2000 2100 2200 2300 4200 5000

由于 IDES 不具有外部业务段(用于 GAAP 报告),因此使用业务区域为内部需要建立了十多个资产负债表和损益表。 财务会计-财务会计里的组织结构 实例 IDES 组织要素:业务区域 资产负债表和损益表可在公司主要运营区域范围内跨公司代码执行的组织实体。 由于 IDES 不具有外部业务段(用于 GAAP 报告),因此使用业务区域为内部需要建立了十多个资产负债表和损益表。 3000 汽车 IDES 所使用的最重要业务区域包括: 8000 外部服务 9900 其他公司

德国法兰克福 IDES International 注意,跨公司代码的业务区域旨在为组织提供另一个视角。 财务会计-财务会计里的组织结构 实例 IDES 的业务区域 德国法兰克福 IDES International 北美 IDES 欧洲 IDES 亚澳 IDES 3000 美国 1000 德国 4200 澳大利亚 4000 加拿大 2000 英国 5000 日本 6000 墨西哥 2100 葡萄牙 2200 法国 2300 西班牙 注意,跨公司代码的业务区域旨在为组织提供另一个视角。 3000 汽车 8000 外部服务 9900 其他公司

财务会计-财务会计里的常用术语 记帐码 凭证类型 统域科目 未清项 特别总帐标志 分配字段

注意: 字段状态决定了在输入凭证时每个行项目的屏幕布局。 财务会计-财务会计里的常用术语 记帐码 帐户 1. S, D, K, A, M ? 记帐代码在行项目中有控制功能。 PK 行项目 1 包括: 1. 对于行项目的有效帐户类型(客户、供应商、总帐科目、资产以及物料) 2. 如果记帐科目为借记或贷记 3. 其他细目的字段状态 帐户 税务代码 2. 借款或贷款? 其他细目 业务范围 成本中心 文本 ... 3. 字段状态? 注意: 字段状态决定了在输入凭证时每个行项目的屏幕布局。

财务会计-财务会计里的常用术语 凭证类型 供应商 发票 Original Documents R/3 凭证 客户支付 0000000000- 0999999999 总帐 项目 供应商发票 1000000000- 1999999999 No. 1112 KR 1000234567 参考号码 1112 1000234567 客户 DR 0000123456 凭证类型为凭证附加了号码范围。号码范围可以在外部定义也可以在内部定义。考虑安全因素,权限组可以运用凭证类型。反记帐由凭证类型控制。

财务会计-财务会计里的常用术语 凭证类型 客户 发票 DR DG 付款 DZ G/L 科目 过帐 SA 供应商 KR 贷款 备忘录 KG KZ 净发票和 贷款备忘录 KN 普通 凭证 AB 注意: R/3 和最普遍的预配置凭证类型一起发布。

财务会计-财务会计里的常用术语 行项目明细保持在明细分类帐中。 汇总信息则保留在统驭科目中。 统驭科目不能直接进行过帐。 统域科目 R/3 系统 凭 证 输 入 明细分类帐 G/L 会计 供应商/客户/资产 统驭科目 “ 平 行 " 统驭科目是用来将明细分类帐附加到总分类帐的一种G/L 科目。 统驭科目和明细分类帐在过帐业务时平行更新。 行项目明细保持在明细分类帐中。 汇总信息则保留在统驭科目中。 统驭科目不能直接进行过帐。

财务会计-财务会计里的常用术语 供应商未清项 客户未清项 未清项 资产负债表 资产 债务 P + L 客户 供应商 三角债 应收帐 客户 供应商 应付帐 销售额 350 三角债 WLD Light 350 195 购买的 服务 供应商 发票 350 195 客户 发票 银行 195 195 350

财务会计-财务会计里的常用术语 客户 ABC 140000 1000 1000 1000 1000 特别总帐标志 允许将明细帐用于备用目的 合并帐户 140000 1000 预付定金请求 已注释条目 1000 1000 收到的预付定金 当将总和统计分配给非明细帐科 目主记录上定义的合并科目时,在标准 分类帐科目中可以跟踪所有细目。统驭 科目映射在配置中完成。 1000

财务会计-财务会计里的常用术语 某些特殊总帐条目可以从专门为此设计的菜单路径来访问 EX: 预付定金 特别总帐标志 某些特殊总帐条目可以从专门为此设计的菜单路径来访问 EX: 预付定金 在标准凭证输入屏幕上输入行项目时,通过使用相应特殊总帐代码也可以输入特殊总帐条目。 PstKy 09 帐户 客户 ABC 特殊总帐 A 事务类型 记帐该类型条目需要特殊的已提交记帐代码。

财务会计-财务会计里的常用术语 “分配”字段是行项目的额外参考字段。 行项目可在行项目目录中按“分配”字段内容排序。 分配字段 分配 凭证编号 业务范围 DT 凭证日期 PK 货币 金额 0000001000 1900000002 1000 KR 12/12/199X 40 USD 100.00 “分配”字段是行项目的额外参考字段。 行项目可在行项目目录中按“分配”字段内容排序。 “分配”字段可以自动填充(在主记录中排序关键字),也可以手工填充(输入行项目)。

回忆一下今天的内容 如何配置SAP客户端程序? 如何登陆系统? 如何设置个人参数文件? 如何编辑个人菜单? …… SAP有哪些模块? FI模块有哪些执行程序?

回忆一下今天的内容 什么是公司代码? 什么是公司? 什么是业务区域? 根据什么定义信贷控制范围? ……

回忆一下今天的内容 记帐码的用途? 什么是统域科目? 为什么要作未清项管理? 特别总帐标志的用途? 分配字段的用途? ……

课程内容 SAP功能模块简介 1 财务会计 2 管理会计 3 R/3 客户机/服务器 Client / Server ABAP/4 CO Controlling AM Asset Mgmt PS Project System WF Workflow IS Industry Solutions HR Human Resources SD Sales & Distribution PP Production Planning QM Quality Mgmt FI Financial Accounting PM Plant Main- tenance MM Materials 财务会计 2 管理会计 3

财务会计 总分类帐 应付帐款 应收帐款 资产会计

财务会计-总分类帐 总分类帐中的主数据 总帐凭证 一般总帐凭证过帐与更改处理 专业记帐处理 帐户分析 集成 期间处理

每一个公司代码只能有唯一 运行的会计科目表 财务会计-总分类帐-总分类帐中的主数据 会计科目表 运行的会计科目表- 提供有效总分类帐主记录的定义 每一个公司代码只能有唯一 运行的会计科目表 会计科目表 公司 代码 公司 代码 公司 代码

公司集团会计科目表 - 将不同科目表加以组合,用于合并报告。 财务会计-总分类帐-总分类帐中的主数据 附加科目表 附加科目表可提供附加报告能力。 国家会计科目表 - 满足本地化的国家报告需求。 营运会计科目表 Cash / 113100 现金 / 113100 国家会计科目表 现金 / 100000 公司集团会计科目表 现金 / 110100 公司集团会计科目表 - 将不同科目表加以组合,用于合并报告。

财务会计-总分类帐-总分类帐中的主数据 总分类帐户组 会计科目表 帐户组 AS 固定资产 CASH 流动资金帐户 GL 总分类帐户 内部 帐户组 AS 固定资产 CASH 流动资金帐户 GL 总分类帐户 MAT 物料管理帐户 PL 利润表科目

财务会计-总分类帐-总分类帐中的主数据 G/L 科目组明细 (第一页) 改变视窗: G/L 科目组: 概况 表/科目 科目组 自科目 至科目 描述 AS 100000 199999 Int 固定资产 Int CASH 200000 299999 流动资金科目 Int GL 300000 399999 总分类帐科目 Int MAT 400000 499999 备料管理科目 Int PL 500000 599999 收入凭证科目 用来将G/L科目分类到会计科目表中的用户自定义段中,典型地通过在财务凭证中筹资来终止。注意:所有的会计科目表必须至少具有一个定义的科目组。 在会计科目表的一个特殊科目组中创建时G/L科目必须有的数字范围。

财务会计-总分类帐-总分类帐中的主数据 G/L 科目组明细(第二页) 维护字段状态组: 概述 字段状态组对每一个 科目组都可用。 科目控制 维护字段状态组: 概述 字段状态组对每一个 科目组都可用。 科目控制 科目管理 凭证输入 银行 / 财务明细 利息计算 合资企业 维护字段状态组: 科目控制 科目控制 抑制 需要输入 可选输入 显示 “科目控制”的个别字段规则在本科目组中创建或更改总分类帐主记录时使用。 货币 税种 统驭科目 ... ... 标准交付的会计科目表具有预定义的和在复制时可用的科目组。

财务会计-总分类帐-总分类帐中的主数据 G/L 主记录 - 帐户段图表 科目表 113100 INT 现金 资产负债表科目 流动资金科目 包含为全部使用该科目图表的公司代码所共有的数据。

财务会计-总分类帐-总分类帐中的主数据 G/L 主记录 - 公司代码段 公司代码 1000 公司代码 3000 货币 DEM 项目显示 税收目录 未清项目管理 …………………. 货币 项目显示 税收目录 未清项目管理 …………………. USD 包括的数据单独对应于指定公司代码的需求。

财务会计-总分类帐-总分类帐中的主数据 G/L 科目主记录 必须为每一个拟过帐的G/L科目创建 G/L 科目主记录。 已经在会计科目表中创建的科目对于过帐是无效的,直到创建了公司代码段。

财务会计-总分类帐-总分类帐中的主数据 G/L 科目主记录:信息 科目主记录定义将科目附加到资产负债表或损益凭证中。该信息是余额结转程序所必需的。 资产负债表 损益表 资产 债务 收入 113100 银行 支出

财务会计-总分类帐-总分类帐中的主数据 控制数据 科目号: 113100 G/L 科目主记录包括控制如何使用科目的数据。 现金 总分类帐 说 明: 科目组 现金 银行科目 总分类帐 资产负债表科目: (余额结转) 资产负债表 损益表 利润表科目: 银行科目号码 利息计算 自动过帐控制 其它参考数据 货币 相关税款 项目管理 过帐控制...

财务会计-总分类帐-总分类帐中的主数据 G/L 科目主记录 - 2 段 科目号: 113100 余额 P&L T T T T T 余额 P&L T T T T T 科目号: 113100 会计科 目表段 说 明: 科目组: 现金 银行科目 资产负债表: (余额结转) 利润表科目: 银行科目号 公司代码段 利息计算 自动过帐控制 其它参考数据 货币 相关税收 项目管理 过帐控制... 会计科目表段单独与会计科目表联系(可能被多个公司代码使用)。公司代码段只与某个特定的公司代码联系。

财务会计-总分类帐-总分类帐中的主数据 财务会计中的统驭科目 科目表 公司代码 140000 INT 应收帐 -国内 应收交易 - 国内 货币 税收目录 统驭科目 未清项管理 行项目显示 ...... 公司代码

财务会计-总分类帐-总帐凭证 凭证类型 销货发票 到达的发票 银行 DR KR SB 帐户类型 D, S 凭证编号 1800000025 XXXXX XXXXXXXXX DR KR SB 帐户类型 D, S 凭证编号 1800000025 客 户

财务会计-总分类帐-总帐凭证 凭证类型 凭证类型 名称 编码范围 科目类型 AA 资产会计 01 AF 折旧 03 DR 客户发票 18 KR 供应商发票 19

停止! 财务会计-总分类帐-总帐凭证 凭证编号范围 结束编号 编号 年 起始编号 结束编号 当前编号 外部 编号 年 起始编号 结束编号 当前编号 外部 01 1996 0000100001 0000199999 0000100047 02 1999 0000200000 0000399999 X 停止! 这两个范围保留作为样本和重复 输入凭证 X1 X2

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