山西职业技术学院 SHANXI POLYTECHNIC COLLEGE 大专毕业证办理时间及发放流程

目录 1.教育厅通知 2. 大专毕业证办理前注意事项 3.大专毕业证办理流程 4.毕业生资格审查摸底表 山西职业技术学院 SHANXI POLY-TECHNIC COLLEGE 1.教育厅通知 2. 3.大专毕业证办理流程 目录 大专毕业证办理前注意事项 4.毕业生资格审查摸底表

关于对普通高校2013届毕业生进行毕业资格预审和学历注册数据上报工作的通知 山西职业技术学院 关于对普通高校2013届毕业生进行毕业资格预审和学历注册数据上报工作的通知 SHANXI POLY-TECHNIC COLLEGE 晋教学函[2013]3号 各普通高校，研究生培养单位： 2013届普通高校学生即将毕业，为了确保应届毕业生能顺利通过学历电子注 册并及时上网，现将我省2013届学生毕业之前毕业资格预审和学历注册数据上 报的有关事项通知如下： 一、2013届毕业生资格预审工作 毕业生资格预审是各学校在上报学历注册数据前，对预计毕业生进行的一次资格大审查，各学校要尽早开展此项工作，并认真核实毕业生的实际信息是否与学籍管理平台上的信息保持一致。如有不一致的地方，学校要严格审查信息更改的材料，经审查无误后，方可在中国高等教育学生信息网的学籍管理平台上提交异动，并在约定的时间内来我处集中审核备案。各学校一定要认真核对毕业生名单，如有不能按时毕业的留降级或休学的学生请按实际情况及时在网上进行学籍异动，确保学籍管理平台在校生模块下自动生成的预毕业生人数和本校当年的实际毕业生人数完全一致，进一步体现学籍管理平台操作的方便性和真实性。预计毕业生的审核时间为4月１日至20日。 二、2013届毕业生学历数据正式上报 2013届毕业生的学历数据上报继续使用《山西省普通高校学籍就业管理系统》，毕业生学历数据的正式上报审核时间为6月1日至20日。 三、审核的数据及信息标准 审核的数据库字段信息，既要符合毕业生学历证书电子注册所需信息标准的要求，又要符合“招生、学籍管理、就业派遣”数据一体化衔接和管理的要求。

山西职业技术学院 SHANXI POLY-TECHNIC COLLEGE 四、认真核实毕业生本人信息及人数 各院校要认真做好毕业生人数的精确汇总和电子注册数据信息的审核、校对工作。各学校的毕业生总数汇总前，请学籍部门务必与招生部门、就业派遣部门核对毕业生总人数，确保负责“毕业证”与就业“报到证”两部门间毕业生总人数及毕业生名单的一致性和准确性。同时，学校数据上报前，要进行各个字段的自行检查、纠错工作。特别是对“考生号、姓名、身份证号、专业、入学日期、学制、培养方式、培养层次、生源所在地”等关键字段，在上报之前一定要反复核对，不能出现任何差错。 五、上报毕业生人数汇总表、毕业生电子注册名单（光盘） 1、毕业生人数汇总表（见电子注册QQ群共享），在各学校毕业生人数精确汇总的基础上，由分管校长，教务处、学生处（就业办）负责人签字，加盖学校公章后由学籍部门上报（二级学院由校本部填报）。特别是在打完毕业证，进而确定派遣名单时（如：硕士毕业生、本科考研减派及专科升本减派名单），一定要会同就业部门审核确定。 2、毕业生电子注册名单（光盘），要与省教育厅电子注册数据库保持一致，并要提前来教育厅学生处审核无误后，方可上报数据光盘和毕业生汇总表，省里要留存数据光盘作为学校注册数据的依据进行存档。 ３、毕业证内芯的打印。今年毕业证书内芯，仍以学校上报的电子注册名单（光盘）为准。各学校需在6月20日前，组织毕业考试并确定毕结业结论。毕业证书打印前，务须由教务处（学籍）处长汇报情况后，方可打印。打印日期及具体时间以学校上报的毕业生人数汇总表和电子注册（光盘）的时间顺序进行。打证开始后不再变更（处理）毕业生数据。要求各学校在上报电子注册名单（光盘）前认真进行核实，以免影响正常的打证工作，保证毕业生按时离校。

山西职业技术学院 大专毕业证办理流程 SHANXI POLY-TECHNIC COLLEGE 1、各系部于每年11月初将大专毕业生审核摸底表交回就 业指导中心。如实行2+1学制系部则应于每年6月初将摸底表交回就业指导中心。 2、我中心于每年6月底前到教育厅学生处进行打证，之后贴毕业照、盖章、按系部班级分类、整理。 3、每年7月中旬由我处将毕业证发放至各系部。 4、根据山西省教育厅职教处工作安排，如有遗留问题，由我中心统一在每年九月及十二月各有一次补办遗留问题的机会。请各系部做好学生的解释工作。

山西职业技术学院 SHANXI POLY-TECHNIC COLLEGE 毕业证办理前注意事项： 1、 毕业生离校前，请各系部准确提交各班学生人数及个人信息，包括学号、 姓名、性别、身份证号、民族、政治面貌、所属系部、专业、班级、户口所在地及联系方式，经核实后，最终由本人、班主任和系书记签字确认。如有中专生，还应注明籍贯和户口所在地。 2、如有休学、退学、留级、转学、服兵役或情况不明等情况，请标注该生准确的休、退、留、转、服兵役的准确时间，并注明是否已报学生处备案，以便与学生处提供的异动名单进行核对。如有补考、高挂的学生，请通知其在毕业离校前尽快将科目补考通过。 3、如有欠交学费、公寓费、书费及助学贷款的学生，请通知本人于今年6 月离校前尽快结清欠款。 4、 如有未拍毕业照的学生，请通知本人与所在地新华社联系，进行补拍（补拍时间通常为3月初），并于今年5月底前将光盘及相片寄送至我院就业指导中心。 5、请通知毕业生在离校前登陆并注册在中国高等教育学生信息网上的个人信息，以便查验毕业信息。 （http://www.chsi.com.cn） 6、 如系部还有一些往届生的遗留问题，需要补办毕业证的请尽快提交其有关补办证明材料。

山西职业技术学院 SHANXI POLY-TECHNIC COLLEGE 7、从便于毕业生跟踪和追访工作的角度出发，请各系一定要全面留存学生的联系电话、 QQ号、邮箱及未来工作单位。 8、就业中心服务群QQ号：262239312。 9、由就业办印制的档案袋内装资料含：升学材料、学籍卡、各学期鉴定表、毕业设计、 成绩表、技能鉴定表、奖惩材料、毕业生鉴定表、团员档案、就业通知书等。

2013届毕业生资格审查摸底表 如有休 、复、 转 、退学、留级、入伍等情况请务必另附情况说明， 同时标注清楚： 系部名称： 学号 姓名 性别 身份证号 政治面貌 民族 所在系部 专业 班级 学制 生源地 联系电话 QQ号 本人签名 班主任审核签名： 系书记审核签名： 填表日期： 如有休 、复、 转 、退学、留级、入伍等情况请务必另附情况说明， 同时标注清楚： 姓名 \ 专业 \ 班级 \ 类型 \时间 \ 原因 \ 是否报学生处备案

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