網際網路版人力資源管理系統 (WebHR) 行政院人事行政總處 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR) 系統管理子系統教育訓練

教學大綱 與P2K不同處說明 系統管理作業模組說明 Q & A 如何新增使用者現職機關帳號 如何新增使用者兼辦機關帳號 如何以機關憑證辦理報到及新增帳號 如何以機關憑證模擬自然人憑證登入

與P2K不同處說明 結合ECPA 單一身分認證 原P2K自行維護使用者登入帳號及密碼，而WebHR則結合ECPA 單一身分認證，使用相同帳號密碼。 原P2K僅可由P2K登入畫面登入系統，而WebHR則可由人事服務網連進入系統。 兼辦機關帳號線上切換，不需重新登入。

與P2K不同處說明 使用者帳號權限 新增帳號類別 功能權限移除原P2K中混合模式，保留群組及個別模式 系統管理者: 所有程式權限/所有機關權限 機關管理者: 系統管理者功能以外之所有程式權限/該機關權限 一般使用者: 透過設定授予程式權限及機關權限 功能權限移除原P2K中混合模式，保留群組及個別模式 P2K v.s WebHR 群組模式之差異 移除P2K群組模式管理人員區分之設定 修改P2K群組群子系統功能，改為對應單一子系統之功能 新增同一帳號可複選群組功能權限

與P2K不同處說明 使用者帳號權限 修改權限機關設定方式 新增任免考績獎懲承辦人員轉換作業 取消權限機關起迄區間，改採複選方式選取 機關權限可下至單位，可指定權限至單位層級 新增任免考績獎懲承辦人員轉換作業 任免、考績、獎懲這三個子系統，目前因以下資料屬機密，會指定承辦人員，本作業提供給機關管理者，若機關承辦人有人員更換，可將這些未核定狀態資料移給新承辦人員 獎懲作業 任免作業 考績作業 獎懲令函 派免令函 聘(僱)用計畫書(表) 升官等訓練報送 公務人員考績 教職員考績

與P2K不同處說明 代碼/參數檔維護 新增下列機關共用參數設定功能 依資料特性分類成全國性及機關自設代碼 原先P2K中全國性CODE1,CODE2彙整為一般項目代碼檔, CODE3彙整機關代碼檔 將原先CODE5中之職務類別(POTPE)、考績分批類別(GTY)獨立出CODE51代碼檔 職稱排序檔(CODE43), CODE51代碼檔 為機關自設代碼 新增下列機關共用參數設定功能 健保薪資公告比率 退撫參數 勳獎章參數 慰問金補助標準 提一下code43 使用的地方 (組編)

與P2K不同處說明 新增功能模組 業務指引 法規連結 資料分享 公告事項

登入 結合ECPA單一身分認證 補一張ECPA圖

機關憑證登入只可以操作報到作業跟新建使用者帳號 輸入登入人員的身分證號 機關憑證登入只可以操作報到作業跟新建使用者帳號

模擬自然人憑證登入，可以自然人憑證權限操作系統 機關憑證模擬自然人憑證登入 輸入ECPA帳號密碼驗證 模擬自然人憑證登入，可以自然人憑證權限操作系統

業務指引設定 業務指引區 排序顯示順序 維護各項業 務指引 獎懲作業業務流程 業務指引設定模組 此功能為業務指引維護作業---管理者透過此一功能頁面, 指引業務負責人進行業務流程前後所需完成的工作及對應的程式功能 說明畫面

範例: 新增某項業務，該業務需依序至系統管理、個人及考績子系統內進行相關作業 該業務後續擴展成需再下載完成表單及上傳至某外部網站

業務指引設定 業務指引資源設定 網頁資源 此功能為業務指引資源維護作業 管理者透過此一功能頁面, 設定業務流程工作內需參照之網頁及檔案資源, 方便業務負責人工作所需 說明畫面

法規連結設定 法規連結_查詢頁面 法規連結_維護頁面 法規連結設定模組 此功能為法規連結資料維護作業-- 管理者透過此一功能頁面設定超連結, 提供業務負責人作業時,能方便快速地參照相關法規資源及法條說明 說明畫面 (要提及共通及各縣特別規範) 1. 先新增, 再複製

法規連結設定 關鍵字資料_查詢頁面 關鍵字資料_維護頁面 此功能為關鍵字資料維護作業 管理者透過此一功能頁面設定超連結, 提供業務負責人作業時,能以關鍵字的方式, 快速取得法規連結,或最佳知識 說明畫面 todo: 加入退休的範例 每天連接KM平台, 及全國法規資料庫,, 以關鍵字進行法規名稱檢索, 全國人事法規釋例資料庫

資料分享區 小祕訣_維護頁面 小祕訣_設定適用系統及功能 資料分享區模組 此功能為小祕訣資料維護作業--管理者透過此一功能頁面設定, 提供各業務負責人交流資訊， 分享業務工作上之相關提醒/祕訣/注意事項/心得等, 作為經驗傳成,及縮短上手時間 說明畫面 二則主管機關/ 二則各自機關

資料分享區 相關表件_維護頁面 相關表件_設定適用系統及功能 此功能為相關表件維護作業 -- 管理者透過此一功能頁面設定, 集中管理及分享各業務所需之關表件檔案, 方便使用者存取,縮短作業時間 說明畫面

權限管理 使用者帳號申請 權限申請 權限管理模組 此功能為使用者帳號申請作業---提供尚無webhr 帳號權限之一般使用者, 通過ECPA單一身分驗證後，申請webhr 帳號權限. 相較於管理者主動新增,此功能無權限之使用者主動申請 說明畫面

權限管理 100年新增功能(增加連結) 此功能為帳號批次審核作業 -- 提供機關管理者批次審核使用者之WebHR帳號權限申請 說明畫面 1.提及待辦事項的入口點 2. 駁回需輸入原因

權限管理_現職機關帳號 使用者帳號維護_基本資料 使用者帳號維護_機關權限 此功能為使用者帳號維護 -- 提供機關管理者新增/修改/刪除使用者之WebHR帳號, 管理使用者基本資料/權限機關及程式功能權限 說明畫面 提及: 1: 管理人員區分(主計,政風), 程式權限( 查詢; 獎懲人員的授權) 2: 帳號停用, 使用者帳號維護_機關權限

權限管理 使用者帳號維護_功能權限 依群組 依個人自定

權限管理_兼辦機關帳號 要先有現職機關帳號 100年調整(兼辦帳號由系統產生)

權限管理 任免考績獎懲承辦人員轉換作業 此功能為任免、考績、獎懲承辦人員作業 -- 任免、考績、獎懲這三個子系統，目前資料會指定承辦人員，本作業提供給機關管理者， 若機關承辦人有人員更換，可將這些待辦資料移給新承辦人員 說明畫面 以8月轉檔,9 月上線 .的例子..

權限管理 群組功能維護 此功能為群組功能維護 -- 機關管理者透過此一功能, 維護機關自設之功能群組, 供該機關使用者申請或帳號授權時引用 1.說明畫面 2.可以回到上面授權頁面

查詢作業 帳號登入記錄查詢 查詢作業模組 此功能為帳號登入記錄查詢 -- 管理者透過此一功能頁面, 可依機關/使用者/登入日期區間/登入成功與否狀態 等條件, 查詢帳號登入記錄, 做為問題追縱之依據

查詢作業 兼辦機關帳號查詢 此功能為兼辦帳號歷史查詢 -- 管理者透過此一功能頁面, 可查詢機關內人員兼辦機關,有效起迄日期等帳號資訊 提及: 查詢還是要回到ECPA

查詢作業 查詢Log記錄 作業明細 此功能為Log記錄查詢 -- Webhr 會記錄使用者各項作業資料異動的行為, 管理者透過此一功能頁面,可針對資料表格/機關/使用者/異動類別 等條件查詢機關內人員資料異動記錄; 並可以針對該異動記錄檢視異動明細, 做為問題追縱及查核 畫面說明 1.說明條件與效能之間之關係

查詢作業 程式權限查詢 使用者/群組 程式權限內容 此功能為程式權限查詢 -- 管理者透過此一功能頁面, 可查詢機關內人員及自設群組之功能權限 畫面說明 1. 分使用者 及 群組

公告作業 公告資料維護 目的機關選取 附件上傳 公告作業模組

機關參數設定 健保薪資公告比率參數 設定 退撫參數 維護 說明: 只要營運管理者統一設定; 若參數不對..請修正後,通知人事行政總處

機關參數設定 勳獎章參數 設定 慰問金補助 標準設定

機關參數設定 職稱排序檔 維護 CODE51 代碼檔維護 為了報表排序

全國性代碼查詢 一般項目 代碼檔查詢 機關代碼檔 查詢

全國性代碼查詢 代碼長度檔 查詢 代碼索引 對照檔查詢

全國性代碼查詢 官職等俸級俸點對照檔 查詢 全民健康保險投保金額標準表 查詢

全國性代碼查詢 官職等排序檔查詢 教育人員職稱薪額對照檔 查詢

全國性代碼查詢 國定假日檔查詢 金融機構媒體管制代碼檔查詢

全國性代碼查詢 郵遞區號檔查詢 代碼檔(五)查詢

總結 業務指引 法規連結 資料分享 帳號管理– 現職機關/兼辦機關 帳號 公告事項 機關自設代碼--職稱排序檔/職務類別/考績分批類別

Q & A 如何新增使用者現職機關帳號 帳號基本資料 帳號機關權限 帳號程式權限 如何新增使用者兼辦機關帳號

如何新增使用者現職機關帳號及權限 1程式進入點

如何新增使用者現職機關帳號及權限 2 操作說明 使用者完整帳號資訊包含該使用者「基本資料」、「機關權限」及「程式權限設定」。管理者需完成使用者上述三項設定後，方能建立使用者帳號。設定步驟如下…

如何新增使用者現職機關帳號及權限 2.1 基本資料設定 系統預設開啟此一頁籤，管理者也可自行點選頁籤「基本資料」進入。 管理者在此設定使用者帳號、機關及單位、人員管理區分…等以下基本資訊。

如何新增使用者現職機關帳號及權限 2.1 身分證號：管理者點選 ，管理者可以姓名或身分證號選取欲新增帳號之使用者。系統會根據該使用者現職資料顯示至下列相關欄位… 2.2 使用者帳號：系統預設使用者身分證號為其現職機關帳號。 2.3 服務機關：系統顯示該使用者現職機關代號及名稱。 2.4 單位名稱：系統顯示該使用者現職單位代號及名稱。 2.5 角色機關：該帳號能存取之機關。系統預設以使用者現職機關為此帳號之角色機關。（使用者以此帳號登入，可以查詢維護該角色機關之人員資料）

如何新增使用者現職機關帳號及權限 2.6人員管理區分：設定該帳號可存取之人員區分。 2.6.1 「全部」：允許使用者存取所有人員區分。 2.6.2 「自定」：限定使用者存取特定人員區分，該帳號僅能存取限定人員區分的人事資料；管理者可點選 開啟設定人員區分選取頁面

如何新增使用者現職機關帳號及權限 2.7 帳號類別：設定此帳號之類別 「一般使用者」：使用者僅有管理者限定之機關及程式權限。 「機關管理者」：使用者可操作全部程式權限。 「系統管理者」：使用者需為縣府人員，可操作所有程式及所屬機關權限。 2.8 帳號有效日期：限定使用者帳號有效日期。管理者可填入日期迄值，使用者帳號便會失效。

如何新增使用者現職機關帳號及權限 2.2 機關權限設定 管理者設定帳號基本資料後（參照：基本資料設定）後可點選頁籤「機關權限」進入。 若新增帳號其類別為「系統管理者」，則不需設定機關權限，系統預設給予該縣府全部所屬機關權限。 管理者在此設定該使用者帳號可存取資料的權限機關。

如何新增使用者現職機關帳號及權限 2.2 機關權限設定 4. 管理者根據使用者身分指定該帳號能存取之權限機關。 4.1 權限機關（全部單位）：該帳號可以存取已選權限機關內所有人員資料。 4.2 權限機關（指定單位）: 針對某些特殊人員帳號，管理者可限定該帳號僅可存取已選權限機關下指定單位內人員資料，無法存取同一權限機關下其他單位人員資料。

如何新增使用者現職機關帳號及權限 2.2 機關權限設定 4.2.1先可點選 ，選取權限機關 4.2.2 再點選 選取限定之單位名稱及代碼 4.2.2 再點選 選取限定之單位名稱及代碼 4.2.3 點選「加入」鍵，逐筆加入遇限定之單位 4.2.4 可點選下方單位列表之「移除」鍵，移除不需要之單位

如何新增使用者現職機關帳號及權限 1.2.3 程式權限設定 管理者在設定該使用者帳號登入後可使用之子系統程式權限。 管理者設定帳號基本資料後（參照：基本資料設定）後可點選上方按鈕「程式權限設定」進入。 若新增帳號其類別為「機關管理者」、「系統管理者」，則不需設定程式權限，系統預設給予該帳號全部子系統程式權限。

如何新增使用者現職機關帳號及權限 1.2.3 程式權限設定 4. 管理者可以下列模式設定帳號程式權限(二選一) 4.1 群組： 4.1.1 以群組授予該帳號各個預設群組權限。管理者可依需求將下列左方「待選權限群組」，選取至右方「已選權限群組」以授予該使用者帳號「已選權限群組」內之子系統程式權限（下圖步驟２、３）。 4.1.2 此模式之優點為以群組的方式管理使用者程式權限，若日後某一子系統有新增/修改/刪除程式，不需再逐一對該群組內所有使用者重新設定。 4.1.3 選定權限群組完成後，按上方「設定」鍵完成帳號程式權限設定（下圖步驟４）

如何新增使用者現職機關帳號及權限 1.2.3 程式權限設定 4. 管理者可以下列模式設定帳號程式權限(二選一) 4.2 個人 ： 4.2.1 針對特殊使用者，或需個別給予特定程式權限，管理者可以此模式逐一選定各子系統程式授予個別程式權限，該帳號僅可執行有權限之程式。 4.2.2 管理者需依使用者帳號需求，下拉系統代號（下圖步驟２）後，逐一給序指定可查詢或可維護之程式權限（下圖步驟３）；可依上述步驟指定多個子系統下之程式權限。 4.2.3 選定完成後，按上方「設定」鍵完成帳號程式權限設定（下圖步驟４）。

如何新增使用者現職機關帳號及權限 管理者完成上述「基本資料」、「機關權限」及「程式權限設定」後，點選上方「確認」鍵完成新增使用者現職帳號。

如何新增使用者兼辦機關帳號及權限 2.1程式進入點 2.2 操作說明 需先取得使用者現職機關帳號，再進行新增兼辦機關帳號。

如何新增使用者兼辦機關帳號及權限 2.2.1 取得使用者現職帳號 輸入欲新增使用者帳號之現職機關（必填） 選取欲新增使用者身分證號 及其他條件資訊後，按上方「查詢」鍵取得帳號資訊列表。

如何新增使用者兼辦機關帳號及權限 2.2.1 取得使用者現職帳號 4. 在欲新增兼辦機關帳號之使用者記錄列，點選第三欄之「新增」鍵，進入新增兼辦帳號頁面。 5. 使用者完整帳號資訊包含該使用者「基本資料」、「機關權限」及「程式權限設定」。管理者需完成使用者上述三項設定後，方能建立使用者帳號。設定步驟如下…。

如何新增使用者兼辦機關帳號及權限 2.2.2 基本資料設定 系統預設開啟此一頁籤，管理者也可自行點選頁籤「基本資料」進入。 管理者在此設定使用者帳號、角色機關、人員管理區分…等以下基本資訊。

如何新增使用者兼辦機關帳號及權限 2.1 使用者帳號：請輸入身分證號以外之9位文數字做為兼辦機關帳號。 2.2 角色機關：設定兼辦帳號能存取之機關（使用者以此帳號登入，可以查詢維護該角色機關之人員資料），管理者可點選 開啟角色機關選取頁面。

如何新增使用者兼辦機關帳號及權限 2.3人員管理區分：設定該帳號可存取之人員區分。 2.3.1 「全部」：允許使用者存取所有人員區分。 2.3.2 「自定」：限定使用者存取特定人員區分，該帳號僅能存取限定人員區分的人事資料；管理者可點選 開啟設定人員區分選取頁面

如何新增使用者兼辦機關帳號及權限 2.4 帳號類別：設定此帳號之類別 「一般使用者」：使用者僅有管理者限定之機關及程式權限。 「機關管理者」：使用者可操作全部程式權限。 「系統管理者」：使用者需為縣府人員，可操作所有程式及所屬機關權限。 2.5 帳號有效日期：限定使用者帳號有效日期。管理者可填入日期迄值，使用者帳號便會失效。

如何新增使用者兼辦機關帳號及權限 2.2.3 機關權限設定 管理者設定帳號基本資料後（參照：基本資料設定）後可點選頁籤「機關權限」進入。 若新增帳號其類別為「系統管理者」，則不需設定機關權限，系統預設給予該縣府全部所屬機關權限。 管理者在此設定該使用者帳號可存取資料的權限機關。

如何新增使用者兼辦機關帳號及權限 2.2.3 機關權限設定 4. 管理者根據使用者身分指定該帳號能存取之權限機關。 4.1 權限機關（全部單位）：該帳號可以存取已選權限機關內所有人員資料。 4.2 權限機關（指定單位）: 針對某些特殊人員帳號，管理者可限定該帳號僅可存取已選權限機關下指定單位內人員資料，無法存取同一權限機關下其他單位人員資料。

如何新增使用者兼辦機關帳號及權限 2.2.3 機關權限設定 4.2.1先可點選 ，選取權限機關 4.2.2 再點選 選取限定之單位名稱及代碼 4.2.2 再點選 選取限定之單位名稱及代碼 4.2.3 點選「加入」鍵，逐筆加入遇限定之單位 4.2.4 可點選下方單位列表之「移除」鍵，移除不需要之單位

如何新增使用者兼辦機關帳號及權限 2.2.4 程式權限設定 管理者在設定該使用者帳號登入後可使用之子系統程式權限。 2.2.4 程式權限設定 管理者在設定該使用者帳號登入後可使用之子系統程式權限。 管理者設定帳號基本資料後（參照：基本資料設定）後可點選上方按鈕「程式權限設定」進入。 若新增帳號其類別為「機關管理者」、「系統管理者」，則不需設定程式權限，系統預設給予該帳號全部子系統程式權限。

如何新增使用者兼辦機關帳號及權限 2.2.4 程式權限設定 4. 管理者可以下列模式設定帳號程式權限(二選一) 4.1 群組： 4.1.1 以群組授予該帳號各個預設群組權限。管理者可依需求將下列左方「待選權限群組」，選取至右方「已選權限群組」以授予該使用者帳號「已選權限群組」內之子系統程式權限（下圖步驟２、３）。 4.1.2 此模式之優點為以群組的方式管理使用者程式權限，若日後某一子系統有新增/修改/刪除程式，不需再逐一對該群組內所有使用者重新設定。 4.1.3 選定權限群組完成後，按上方「設定」鍵完成帳號程式權限設定（下圖步驟４）

如何新增使用者兼辦機關帳號及權限 2.2.4 程式權限設定 4.2 個人 ： 4.2.1 針對特殊使用者，或需個別給予特定程式權限，管理者可以此模式逐一選定各子系統程式授予個別程式權限，該帳號僅可執行有權限之程式。 4.2.2 管理者需依使用者帳號需求，下拉系統代號（下圖步驟２）後，逐一給序指定可查詢或可維護之程式權限（下圖步驟３）；可依上述步驟指定多個子系統下之程式權限。 4.2.3 選定完成後，按上方「設定」鍵完成帳號程式權限設定（下圖步驟４）。

如何新增使用者兼辦機關帳號及權限 管理者完成上述「基本資料」、「機關權限」及「程式權限設定」後，點選上方「確認」鍵完成新增使用者兼辦帳號。

敬請指教!