第5章 PowerPonit2010的使用

课程学习内容 演示文稿的创建、打开、关闭与保存 ； 演示文稿视图的使用，幻灯片的版式的选用，幻灯片的 插入、移动、复制和删除； 幻灯片基本制作（文本、图片、艺术字、表格等插入及 其格式化）； 演示文稿主题的选用和幻灯片背景设置； 演示文稿基本放映效果设计（动画设计、放映方式、切 换效果） 演示文稿的打包和打印

第5章 计算机系统 5.1 PowerPoint基础 5.2 制作简单演示文稿 5.3 演示文稿的显示视图 5.4 修饰幻灯片的外观 5.2 制作简单演示文稿 5.3 演示文稿的显示视图 5.4 修饰幻灯片的外观 5.5 插入图片、形状和艺术字 5.6 插入表格 5.7 幻灯片放映设计 5.8 在其它计算机上放映演示文稿 5.9 本章小结

5.1 PowerPoint基础 5.1.1 启动与退出PowerPoint 1. 启动PowerPoint 方法一：单击“开始/所有程序/Microsoft Office/Microsoft PowerPoint 2010”命令； 方法二：双击桌面上的PowerPoint 程序图标； 方法三：双击文件夹中的PowerPoint 演示文稿文 件（其扩展名为.pptx），将启动PowerPoint，并打开该 演示文稿。

5.1 PowerPoint基础 用①、②两种方 法启动PowerPoint， 系统会在 PowerPoint窗口中 自动生成一个名为 “演示文稿1”的空 白演示文稿。如图5- 1所示。 图5-1 空白演示文稿

5.1 PowerPoint基础 2. 退出PowerPoint 也可以用如下方法之一退出： 方法一：双击窗口快速访问工具栏左端的控制菜单 图标； 方法二：单击“文件”选项卡“退出”命令； 方法三：按组合键Alt+F4

5.1 PowerPoint基础 退出时系统会弹出对话框，要求用户确认是否保存 对演示文稿的编辑工作。如图5-2所示。选择“保存”则 存盘退出，选择“不保存”则退出但不存盘。 图5-2退出对话框

5.1 PowerPoint基础 5.1.2 PowerPoint窗口 图5-3 PowerPoint 窗口

5.1 PowerPoint基础 5.1.3 打开与关闭演示文稿 1. 打开演示文稿 1) 以一般方式打开演示文稿 5.1.3 打开与关闭演示文稿 1. 打开演示文稿 1) 以一般方式打开演示文稿 ①单击“文件/打开”命令，弹出“打开”对话框。 ② 在左侧窗格选择存放目标演示文稿的文件夹，在 右侧窗格列出的文件中选择要打开的演示文稿或直接在 下面的“文件名”栏的文本框中输入要打开的演示文稿 文件名，然后单击“打开”按钮即可打开该演示文稿。。

5.1 PowerPoint基础 2) 以副本方式打开演示文稿 单元格演示文稿以其副本的方式打开，对副本的修 改不会影响原演示文稿。 具体操作与一般方式一样，不同的是不直接单击 “打开”对话框中的“打开”按钮，而是单击“打开” 按钮的下拉按钮，从中选择“以副本方式打开”选项， 这样打开的是演示文稿副本，在标题栏演示文稿文件名 前出现“副本⑴”字样，此时进行编辑与原演示文稿无 关。

5.1 PowerPoint基础 3) 以只读方式打开演示文稿 单元格演示以只读方式打开的演示文稿，只能浏览， 不允许修改。若修改不能用原文件名保存，只能以其他 文件名保存。 以只读方式打开的操作方法与副本方式打开类似， 不同的是在“打开”按钮的下拉列表中单击“以只读方 式打开”选项。在标题栏演示文稿文件名后出现“[只读]” 字样。

5.1 PowerPoint基础 4) 打开最近使用过的演示文稿 ① 单击“文件/最近所用文件”命令； ② 在“最近使用的演示文稿”列表中单击要打开的 演示文稿。 这样，可以免除查找演示文稿文件路径的麻烦，快 速打开演示文稿。

5.1 PowerPoint基础 4) 双击演示文稿文件方式打开 以上四种方式是在PowerPoint已经启动的情况下打 开演示文稿，在没有启动PowerPoint的情况下也可以快 速启动PowerPoint并打开指定演示文稿。在资源管理器 中或在桌面上，找到目标演示文稿文件，并双击它，即 可启动PowerPoint并打开该演示文稿。

5.1 PowerPoint基础 5) 一次打开多个演示文稿 如果希望同时打开多个演示文稿，可以单击“文件/ 打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到目标演示 文稿文件夹，按住Ctrl键单击多个要打开的演示文稿文件， 然后单击“打开”按钮即可同时打开选择的多个演示文 稿。

5.1 PowerPoint基础 2. 关闭演示文稿 完成了对演示文稿的编辑保存或放映工作后，需要 关闭演示文稿。常用的方法有： 方法二：单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按 钮，则关闭演示文稿并退出PowerPoint； 方法三：右击任务栏上PowerPoint图标，在弹出的 菜单中选择“关闭窗口”命令，则关闭演示文稿并退出 PowerPoint。

5.2 制作简单演示文稿 5.2.1 创建演示文稿 1. 创建空白演示文稿 创建空白演示文稿有两种方法： 5.2.1 创建演示文稿 1. 创建空白演示文稿 创建空白演示文稿有两种方法： 方法一：启动PowerPoint时自动创建一个空白演示 文稿； 方法二：在PowerPoint已经启动的情况下，单击 “文件/新建”命令，在右侧“可用的模板和主题”中选 择“空白演示文稿”，单击右侧的“创建”按钮即可。 如图5-5所示。

5.2 制作简单演示文稿 图5-5 创建空白演示文稿

5.2 制作简单演示文稿 2. 用主题创建演示文稿 主题规定了演示文稿的母版、配色、文字格式和效 果等设置。使用主题方式，可以简化演示文稿风格设计 的大量工作，快速创建所选主题的演示文稿。 单击“文件”选项卡，在出现的菜单中选择“新建” 命令，在右侧“可用的模板和主题”中选择“主题”， 在随后出现的主题列表中选择一个主题，并单击右侧的 “创建”按钮即可。如图5-6所示。

5.2 制作简单演示文稿 图5-6 创建主题演示文稿

5.2 制作简单演示文稿 3. 用模板创建演示文稿 模板是预先设计好的演示文稿样本。 使用模板方式，可以在系统提供的各式各样的模板 中，根据自己需要选用其中一种内容最接近自己需求的 模板，方便快捷。 单击“文件/新建”命令，在右侧“可用的模板和主 题”中选择“样本模板”，在随后出现的模板列表中选 择一个模板，并单击右侧的“创建”按钮即可。也可以 直接双击模板列表中所选模板。

5.2 制作简单演示文稿 4. 用现有演示文稿创建演示文稿 如果希望新演示文稿与现有的演示文稿类似，则可 以直接在现有演示文稿的基础上进行修改从而生成新演 示文稿。用现有演示文稿创建演示文稿的方法如下： 单击“文件/新建”命令，在右侧“可用的模板和主 题”中选择“根据现有内容新建”，在出现的“根据现 有演示文稿新建”对话框中选择目标演示文稿文件，并 单击“新建”按钮。系统将创建一个与目标演示文稿样 式和内容完全一致的新演示文稿，只要根据需要适当修 改并保存即可。

5.2 制作简单演示文稿 5.2.2 编辑幻灯片中的文本信息 1. 输入文本 5.2.2 编辑幻灯片中的文本信息 1. 输入文本 当建立空白演示文稿时，系统自动生成一张标题幻 灯片，其中包括两个虚线框，框中有提示文字，这个虚 线框称为占位符。 文本占位符是预先安排的文本插入区域，若希望在 其它区域增添文本内容，可以在适当位置插入文本框并 在其中输入文本。

5.2 制作简单演示文稿 输入文本方法是：单击“插入/文本/文本框”按钮， 在出现的下拉列表中选择“横排文本框”或“垂直文本 框”，鼠标指针呈十字状。然后将指针移到目标位置， 按左键拖动出合适大小的文本框。 与占位符不同，文本框中没有出现提示文字，只有 闪动的插入点，在文本框中输入所需文本信息即可。

5.2 制作简单演示文稿 2. 选择文本 选择整个文本框：单击文本框中任一位置，出现虚线 框，再单击虚线框，则变成实线框，此时表示选中整 个文本框。单击文本框外的位置，即可取消选中状态。 选择整段文本：单击该段文本中任一位置，然后三击 鼠标左键，即可选中该段文本，选中的文本反向显示。 选择部分文本：按左键从文本的第一个字符拖动鼠标 到文本的最后一个字符，放开鼠标左键，这部分文本 反向显示，表示被选中。

5.2 制作简单演示文稿 3. 替换文本 选择要替换的文本，使其反相显示后直接输入新文 本。也可以在选择要替换的文本后按删除键，将其删除， 然后再输入所需文本。

5.2 制作简单演示文稿 4. 插入与删除文本 插入文本：单击插入位置，然后输入要插入的文本， 新文本将插到当前插入点位置。 删除文本： 方法一：选择要删除的文本，按Delete键即可。 方法二：选择文本后右击文本，在弹出的快捷菜单 中单击“剪切”命令。 方法三：选择要删除的文本，单击快速访问工具栏 中的“清除”命令，即可删除该文本。

5.2 制作简单演示文稿 4. 移动与复制 移动文本：选择要移动的文本，然后鼠标指针移到该 文本上并把它拖到目标位置，就可以实现移动操作。 复制文本：选择要复制的文本，然后鼠标指针移到该 文本上并按住Ctrl键把它拖到目标位置，就可以实现 复制操作。

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