Ch6 國際會議 基本概念 周幼明 著
會議最簡單的解釋就是一群人在特定的時間集合於特定地點，為了某項特定的議題互相討論或分享知識。又可稱為集會 (Meeting)。
一、會議的歷史
二、現代會議產業緣起 世界歷史應該以歐洲為第一頁，公元1681 年義大利舉行的醫學會議開創了歐洲現代國際學術研討會先端；接著，具有歷史意義的政治國際會議舉行1814~1815 的維也納會議，其目的是要解決當時歐洲諸國的外交會議，為會議產業打下良好的根基。 在19 世紀裡，因為美國的經濟蓬勃發展帶動商務活動周邊的需求，因此在1895 年美國底特律成立「底特律會議局」（Convention & Visitor Bureau，簡稱CVB）向各界推銷到底特律舉辦商務會議或其他各類會議。 現代社會因為互動增加而成立許多國際組織，如：聯合國組織、跨國界、跨洲界組織、非政府組織。
三、會議產業發展的背景 會議產業發展的背景緣自於： 1. 專業化分工的社會來臨。 2. 資訊科技的發達，帶來資訊快速的傳遞。 3. 爭取國際會議的舉辦乃為各國政府施政目標之 一。 4. 國際企業重視人力資源的重要，而帶動獎勵旅遊 的風氣盛行。
四、國際會議的定義 定義分別介紹如下： 1. 國際會議中心協會簡稱為ICCA 的規定： (1) 參加的國家必須有五個以上。 (2) 與會的人士必須有50 人以上。 (3) 每年（期）定期舉行的會議。 (4) 每次舉行必須輪流在不同地主國。 (5) 參加人士除了地主國之外，其他外籍人士需占本次全體出席人士25% 以上。 (6) 會期天數為一天以上。
四、國際會議的定義 2. 國際會議聯盟簡稱為UIA 的規定： (1) 參加的國家必須有五個以上的國家。 (2) 與會的人士必須有300 人以上。 (3) 每年（期）定期舉行的會議。 (4) 每次舉行必須輪流在不同地主國。 (5) 參加人士除了地主國之外，其他外籍人 士需占本次全體出席人士40% 以上。 (6) 會期天數為三天以上。
四、國際會議的定義 3. 中華民國會議展覽協會 (Taiwan Convention and Exhibition Association) 簡稱為TCEA 的規定： (1) 參加的國家必須有三個以上（含地主國）。 (2) 與會的人士必須有100 人以上。 (3) 每年（期）定期舉行的會議。 (4) 每次舉行必須輪流在不同城市。 (5) 參加人士除了地主國之外，其他外籍人士需占 本次全體出席人士30% 以上，或50 人以上。 (6) 會期天數為一天以上。
五、國際會議經濟效益 會展經濟 (Exhibition economy) 的最完整的詮釋為：國家以舉辦會展活動為發展經濟的手段透過舉辦各類型、不同規模的會議、展覽、大型活動 (Event) 獲得直接或間接的經濟效益與社會效益的經濟行為。會展活動可以為主辦地（以城市為主）帶來豐沛的人流、物流、金流、資訊流；吸引貿易與旅遊業的發展，進而為地方產業帶來巨大的經濟效益。 一場會議展覽可帶來的相關產業之產值與會展本身的直接 收益約9：1 倍 (Arnold, 2002)；會展產業服務業可以帶 動觀光飯店業、航空業、印刷業……等產業的發展，真可 謂火車頭產業。
五、國際會議經濟效益 會展產業特性： 三高：高附加價值、高成長潛力、高創新效益。 三大：乃指對周邊產業發揮就業機會大、產值大、 產業間關聯性大。 三優：服務人員優秀、技術相對優、資產運用效 率優。
六、會議活動名詞定義 適當的名詞表達與溝通。 1. Meeting：與參加會議者溝通與意見表達的活動。參 與的人數不多；舉行的場所與時間往往隨機而定。 2. Congress：代表大會、相關團體指派代表針對某主 題，定期開會。 3. Conference：專業性的研討會。 4. Convention：年會、大型會議。如：2010 世界紅十 字會。 5. Seminar：指導型討論會，最常見於學術性的會議 （規模較小）。
六、會議活動名詞定義 6. Workshop：研習會，是一個訓練課程，在這個 課程裡參加者可以透過活動來發展或學習特定 領域的技巧和知識。 7. Forum：論壇，一個與聽眾、小組和主持人公 開討論的園地。 8. Symposium：專題討論會。 9. Kick-off：介紹新產品或新的行銷企畫案的討 論會，屬於臨時性的會議活動。