科学基金信息管理系统 新规则与新流程 2014年12月

汇 报 提 纲 2015年信息系统支持全部在线申请 人员添加、成果添加 人员信息确认、核实 申请书填写、提交、确认 相关验证与检查

科学基金全过程管理 (项目、人员、成果、经费、依托单位) 会议评审辅助支持 辅助决策与支持 科学基金共享服务 申请书相似性检测 科学基金知识

2015年： 科学基金项目全部在线申请； 申请书、专家信息中提示关键词信息：新增生命科学部、信息三处等 专家PROFILE系统； 辅助指派系统； 科学基金知识库; ISIS在线咨询服务. 门户网站系统 成果服务系统 知识平台 数据平台 在线教育系统 社区服务系统 深度搜索、知识检索、知识导航、专题生成

2015年在线申请各项工作 依托单位添加申请人或申请角色 申请人： 依托单位： 相关辅助功能 完善个人信息 确认科研诚信教育与项目填写规范说明 在线填写申请、相关内容检查 申请人提交申请书 依托单位： 确认、退回申请书 依托单位打印汇总清单 相关辅助功能

2015年在线申请各项工作 申请人 二级单位 依托单位 申请前的准备 更新个人信息 开通申请人账号 设立二级单位管理权限； 申请书的填写 在线完成个人简历 “成果在线”中确认科研成果 确认无超项问题 在线填写申请书 相关内容检查 申请书的提交 提交申请书 检查、退回、汇总申请书 检查、退回、审核、汇总、报送申请书

1、添加申请人或角色 依托单位添加申请人或申请角色 依托单位为二级院系所设定‘添加申请人’权限 信息系统根据添加信息中的人名+email信息进行用户信息验证 系统会根据输入信息列出已有相关人员供选择 如果EMAIL地址 与系统中现有人员重复不允许加新人

2、申请人激活/完善个人信息 申请人在正式填写申请书前需要完成两步工作： 1）激活个人信息（激活一次终身有效） 证件类型与证件号---必填 系统对二代身份证号做校验 系统根据必填信息进行人员重名的技术验证： 如果人名+证件号与现有人员重复，直接将已有信息邮件通知申请人，并要求使用之前的登录信息访问系统 如果没发现重复将增加新人员进行正式申请人员库

2、申请人激活/完善个人信息 申请人在正式填写申请书前需要完成两步工作： 2）完善个人信息 可随时进行，在申请项目前完成必填信息 必填项有：性别、出生日期、证件类型和号码、民族、国别或地区、职称、通讯地址、最高学位、授予国别或地区、年份、电子邮件、电话等 其中，申请书中需要的信息会自动带入申请书的申请者简表

添加成果 为了缓解大量申请人同时填写申请、加载成果信息等操作有可能造成的网络拥塞，请项目申请人提前在“基金委成果在线”平台添加个人成果以及团队成果

3、新建申请书 针对指南要求，系统对某些项目类型的申请条件进行了初步控制。如： 重大研究计划必须是高级职称人员 重点、重大项目必须是高级职称人员 申请杰出青年基金的年龄在45以下；申请青年基金男35 女40；申请优秀青年基金年龄在40以下 国际合作类依托基金项目的相关控制 上移 添加 编辑 下移 删除 简历 上传 下载 1、根据人员基本信息系统生成简历模板 2、申请与除研究生外（硕士研究生、博士研究）的参与 者，必须上传个人简历

3、填写申请书 申请书填写页面的相关控制 申请代码范围、起止日期初始化 （研究方向）及关键词的填写（D01\F01\F03\C全部） 项目组成员控制：海外只有一个合作者，群体最多5个合作者 经费表比例的控制（间接经费按比例自动生成；重大与重大仪器类用6个表；其余项目用一张表） 正文：文件大小、格式（3M，PDF） 研究成果：各类项目相关要求（具体） 附件类型的规范化：附件类型与项目类型相关；大小不超过1M，格式为 .jpg.PDF ,个数为不超过20个

3、在线填写检查 页面信息提醒： 必填项检查 项目组成员数目检查 海外只有一个合作者，群体最多5个合作者 申请资格检查 年龄限制、依托项目等 限项检查（特别说明） 申请截止期检查

3、在线填写检查 限项检查的内容 申请人同年只能申请1项同类型项目； 上一年度获得资助、本年度不能申请同类型项目； 高级专业技术职务人员申请承担总数3项规定； 作为负责人限获得1次资助的项目类型（青年、优青、杰青）； 不具高级专业技术职务人员限负责1项，当年结题的青年基金项目负责人申请面上项目不限； 仪器类限1项； 连续两年申请面上项目后暂停申请1年的规定。

3、在线填写检查 人员信息查询： 项目申请人提交项目申请书时，系统提示参加人证件号信息被使用的次数（按违规情况）： 所有的检查项均以“证件号”为人的唯一标识 ； 除了证件类型选择“二代身份证”的情况强制判断，其他的“军人证件、回乡证、台胞证、护照”均只是提示不做强制；

4、退回/确认申请书 二级院系所可退回本院系的申请书---到申请人 依托单位可退回申请书----到申请人 依托单位确认申请书：打开每一份PDF时，请查看是否为“正式版申请书”---水印为“NSFC+年度” 按系统清单顺序将纸质申请书整理 依托单位设置本单位集中接收截止时间： 对本单位集中受理期间项目，设置截止提交时间 自行设定、解除设定

5、其他相关工作 在线培训系统：http://peixun.nsfc.gov.cn/egrantweb/ 依托单位与申请人的使用手册 导出本单位数据 在研人员清单 当年申请人员清单 本单位申请项目统计

谢谢！ 信息中心联系方式： 010-62317474；support@nsfc.gov.cn; ISIS系统QQ在线咨询；微信公众号（NSFC）