2014年度项目申请 培训手册 供依托单位用户使用 2014年1月
主要内容 系统改版新特性 离线申请说明 在线申请流程 添加在线申请人 确认在线申请书 汇总报送申请书 院系所管理 附件 ：常见问题
1、系统改版新特性 待完成工作的提示 相关任务总体进度 待办事项
1、系统改版新特性（续） 查询条件可自定义组合 可以导出 ＥＸＣＥＬ列表
2、离线申请说明 2014年使用离线申请书的资助类型 其他资助类别项目均采用在线申请方式申请 1）请于2014年1月15日后下载最新版本申请书填写 2）提交方式与以往年度一致
2、离线申请说明 离线申请书格式的新变化 离线申请填写时常见问题 增加了中文关键词填写提示 完善了英文摘要与英文关键词的信息录入 加强了对人员简历填写时的格式化要求 图片与公式乱码与错位问题---请转成JPG格式后插入申请书中 文件比较大---请进行适当压缩
3、在线申请流程 完善 个人信息 填写申请 提交/打印 纸质申请 登录系统 增加 申请帐号 审核汇总申请书 授权 添加人员权限 接收 申请书 基金委 申请人 完善 个人信息 填写申请 提交/打印 纸质申请 依托单位 登录系统 增加 申请帐号 审核汇总申请书 二级单位 授权 添加人员权限 接收 申请书
4、添加申请人（1） 可以直接使用原用户名密码登录 1)、ISIS系统现有的项目负责人/申请人用户： 曾经获得过基金项目人员 包括在研或已结题项目负责人 在线申请过项目人员 2013年申请过在线申请项目的申请人 可以直接使用原用户名密码登录 忘记密码请使用忘记密码功能恢复密码
4、添加申请人（2） 2）仅是基金的评议专家用户或单位联络人用户 3）不是基金委ISIS系统用户 由依托单位联系人添加申请人 帐号开通后，系统会自动发送帐号激活邮件 系统新用户的用户名为开通时的邮件地址！
4、添加申请人—界面
用户名为帐户开通时的邮件地址，密码由用户设定 4、添加申请人—申请人激活 点击链接激活 激活时填写正确的证件号码 用户名为帐户开通时的邮件地址，密码由用户设定
4. 添加申请人—人员管理 1. 查询管理本单位人员 2. 更改邮箱及通知用户 3. 本单位人员院系所维护
5、确认申请书 数字显示待确认申请书的数量
5、确认申请书（续） 确认或退回在线申请书 基金委未确认的申请书均可退回
6、汇总报送申请书 汇总三种方式申请书： 1）MINIRIS上传申请书 2）申请项目上传功能上传申请书 3）单位确认后的在线申请书
6、汇总报送申请书（续） 打印 项目清单及公函，报送基金委 打印 项目清单及公函，报送基金委
7、院系管理 规范院系信息后 维护个人信息时提供准确院系信息 申请项目时提供准确院系信息
7、院系管理 院系所的功能 依托单位可设置院系联系人是否有添加申请人权限，默认是没有。 在设置院系联系人来指定开放或取消
附件：常见问题 1、人员管理 2、确认申请书 如何为二级单位授权添加申请人 提示已存在本单位同名的人员如何操作？ 提示邮件地址已经存在如何操作？ 如果该用户是项目评议人如何增加申请人角色？ 如何帮本单位人员重置密码？ 2、确认申请书 已经提交到基金委的申请书能否退回？ 离线申请书如何退回？
1-1、如何为二级单位授权添加申请人
1-2、提示已存在本单位同名的人员如何操作？ 当添加的申请人姓名在本单位人员中已经存在，系统会提示确认是否继续增加，如下图： 建议操作： 如果新增用户与列表中人员是同一个人，选择该人点下一步。 如果新增用户和列表中人员不是同一个人，请选择添加新人员。
1-3、提示邮件地址已经存在如何操作？ 建议操作： 当新添加的申请人邮件地下在系统中已经存在，如下图： 请确认新增加申请人的邮件是否正确，如果不正确，点击“返回”重新添加。 如果是系统已有用户的邮件地址不正确，请先使用“人员管理”功能，修改已有用户的邮件地址，再添加新人员。
1-4、如果该用户是项目评议人 如何增加申请人角色？ 1-4、如果该用户是项目评议人 如何增加申请人角色？ 方法1： 在添加人员时，输入正确的姓名和邮件地址，系统会自动为该人增加申请人角色。 方法2： 在“人员管理”功能中，输入姓名查询，选择用户，点击【新增申请人角色】。
安全考虑：系统升级后不再提供直接将密码发送给用户的功能！ 1-5、如何帮本单位人员重置密码？ 方法1：选择用户，点击【发送登录邮件】功能 方法2：如果用户的邮箱变了，选择用户，点击【更改邮箱】 以上两种方法，系统都会发邮件给本人，需要本人重置密码。 安全考虑：系统升级后不再提供直接将密码发送给用户的功能！
2-1、已经提交到基金委的申请书能否退回？ 只要基金委没有确认，单位用户可以将本单位申请书进行“退回”操作。 等待基金委用户审核的状态可以退回
2-2、 离线申请书如何退回？ 使用申请项目检索功能，选择项目删除 对于在线申请项目，删除操作等同于”确认申请书”中的退回操作
感谢各单位长期以来对信息中心工作的热情支持 Thank You! 国家自然科学基金委员会 信息中心 热线服务电话：010－62317474 服务邮箱：support@nsfc.gov.cn