科学基金申请与在研项目 检索统计功能介绍 国家自然科学基金委员会 计划局 刘卫 2010年12月3日

内容大纲 服务功能的需求 检索和统计申请与在研项目的操作 申请项目导入 项目的检索与统计

第一部分： 服务功能的需求 3

管理 服务

基金委为依托单位实现的服务 成果在线 联络网服务平台 申请与在研项目检索

依托单位项目检索服务 申请与在研项目的检索信息，是依托单位在申请阶段最为关心的问题 管理人员还希望检索的内容： 查询本单位人员参加外单位项目申请的情况； 是否有本单位人参加外单位申请项目的情况； 随时检索项目申请数据与在研项目出现可能与限项有冲突的情况等等。 本需求09年底提出，2010年初完成并选择了九个单位试用，目前按新的限项申请规定进一步完善，提供大家使用。本系统还需要大家一起共同来实施和完善，为今后提供更准确的信息和更高水平的管理服务。

科研管理共同体-分别检索与统计 共建、共享、共赢 依托单位“科研在线”（基于科研 2.0的方案）： MiniIRIS申请数据上传后，可直接查看结果，解决数据及时性的问题 基于个人特征的人员匹配，解决人员判断难的问题 申请人/参与人的项目申请确认，防止冒名顶替问题

依托单位“科研在线” 依托单位“科研在线”是科研机构收集、管理与共享科 研项目和成果的软件工具、辅助科学基金业务管理： 从MiniIRIS中导入申请项目信息，辅助在研与申请项目的检索与统计 从多个文献数据库检索、匹配和认领个人成果，并将成果导入单位成果库 辅助用户填写项目结题报告、项目申请书和论文等 请通过基金委“联络网服务平台” 进入 “科研在线”， 进行“申请与项目检索”。

申请项目检索咨询小工具

第一步：输入当年的申请与在研项目数 可以无需登录进行自助式检查。在“我的在研项目数”下点击【增加】按钮添加在研项目的类别和数目，在“我的当年申请项目数”下点击【增加】按钮添加当年申请项目数的类别和数目，然后点击【检查】按钮。

点击承担项目检索结果，查看详细的结果描述。 第二步：返回项目检查结果 点击承担项目检索结果，查看详细的结果描述。

第二部分： 检索和统计申请与在研项目的操作 12

总体流程 依托单位 申请人 检索申请与在研项目的结果自动生成；可查看今年新的限项申请规定的具体内容。 从MiniIRIS导 从ISIS导 入当年申请数据 从ISIS导 入当年申请数据 发送确认邮件 确认本人当年 申请和在研项目 查看单位申请项目统计表 检索申请与在研项目的结果自动生成；可查看今年新的限项申请规定的具体内容。

2.1 预备工作

第一步：进入“联络网服务平台” 点击【基金委科研在线】链接进入基金委“科研在线”。

第二步：查看基金委在研项目 进入基金委“科研在线”之后，您可以在“申请与项目”菜单下选择 “在研项目检索”功能查看基金委在研项目数据。 16

2.2 导入申请项目数据

第一步：导入申请项目 在“申请与项目”菜单下选择“申请项目导入”功能进入依托单位“科研在线”导入申请项目数据,选择预先导出的数据文件,然后点击“导入申请项目数据”进行导入 提示：申请项目数据可以通过以下方式预先导出, 然后再导入到“科研在线” A. 从MiniIRIS中导出当年申请项目数据 B.对于在线填报的申请项目数据，可以从ISIS系统中检索导出

A.如何从MiniIRIS系统导出申请数据

A.如何从MiniIRIS系统导出申请数据 选择您需要导出的申请，点击“导出”按钮导出。

A.如何从MiniIRIS系统导出申请数据 选择要保存的目录，点击“确定”按钮。

A.如何从MiniIRIS系统导出申请数据 数据导出成功后会进行相应的提示，点击“确定”按钮。

A.如何从MiniIRIS系统导出申请数据 数据导出成功后，可以在数据保存目录找到导出的申请项目数据文件：Proposal.mdb

B.如何从ISIS系统导出申请数据 登录ISIS系统，选择“申请”菜单下的“申请项目检索”功能，输入检索条件后点击“检索”按钮

B.如何从ISIS系统导出申请数据 点击“导出检索结果”按钮导出申请项目数据

2.3 申请与在研项目检索统计

第一步：查看已导入的申请项目 在“申请与项目”菜单下选择“申请与在研项目检索统计”功能。通过申请名称和申请人等条件筛选您需要的记录,也可以通过【过滤上年度应结题项目】选项过滤掉上年度应结题项目进行检索统计 。点击申请人或参与人的姓名链接可以查看有关此人的项目详细信息。 27

第二步：查看申请项目检查规则 申请人的姓名若为红色，表示可能违反了主持的规则； 参与人的姓名若为红色，表示可能违反了参与的规则。 28

第三步：按照人员列表方式查看 可以通过【按申请书列表显示】或【按人员列表显示】选项进行显示方式的切换，在按人员列表显示方式中，可以点击承担项目检索结果列中的链接查看详细的描述，也可以点击【导出为Excel】按钮导出人员列表数据。 29

第三步：发送邮件通知 在申请项目统计功能下，筛选申请数据后选择记录，然后点击【发送邮件通知申请人】按钮通知项目申请人确认项目申请。

第四步：维护申请项目 您也可以对已导入的申请项目进行维护。在“申请与项目”菜单下选择 “申请项目检索”功能。通过“申请名称”、“申请人”或“学科代码”等条件筛选出记录后，点击操作栏下的“删除”链接或者选择全部记录，点击【批量删除】按钮删除记录。

总结 让管理更简单 让数据更准确 让流程更规范 系统根据导入的数据自动生成项目检索统计报表,大大简化了单位科研处的管理工作 各依托单位管理者共同参与，让检索出来的项目信息更准确，为管理和申请提供服务 让流程更规范 通过规范的流程提高查重的工作效率和数据准确性

服务热线 请将你的意见和建议告诉我们： 电话: 010-62317474 Email: scholarmate@nsfc.gov.cn 33

谢谢！ 34