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PowerPoint概述 使用PowerPoint，用户可以轻松地制作出专业化高品质的演示文稿。 演示文稿可以通过计算机播放或打印成标准幻灯片，广泛应用在会议、报告、产品演示、教学等各个方面。 PowerPoint类型的文件称为演示文稿，其扩展名为ppt。每个演示文稿由一张或多张幻灯片组成,每张幻灯片上可以有文字、图片、表格、组织结构图、声音、影像等多个对象。

演示文稿制作的基本流程 建立一个新的演示文稿 在演示文稿中插入幻灯片 在幻灯片上插入文本、图形等多种对象 在演示文稿中插入新的幻灯片 美化演示文稿的外观 在演示文稿中插入幻灯片 放映或打印演示文稿 在演示文稿中插入新的幻灯片 。。。（根据需要插入并编辑多张幻灯片）

演示文稿的建立与编辑

实验要求1.1 启动PowerPoint,利用“内容提示向导”新建一个演示文稿。

启动PowerPoint 2003 开始菜单 桌面快捷方式

新建演示文稿 Office按钮 新建 快速启动工具栏

新建演示文稿

新建演示文稿 用户可以通过空演示文稿、模板、主题、现有演示文稿等多种方式来创建演示文稿。 空演示文稿方式就是PowerPoint对演示文稿没有任何设置，完全由用户从空白的演示文稿来进行设计。 在 Office.com 上，提供了许多模板:相册、项目总结报告、年度营销计划等。用户可以根据所要表达的内容，选择适合的模板来建立演示文稿。根据模板所建立的演示文稿中将包含多张幻灯片，修改幻灯片上的文字和图片，即可完成演示文稿。

实验要求1.2 观察演示文稿的各个视图

PowerPoint 视图模式 所谓视图，是指用户编辑演示文稿的工作环境。

普通视图 默认的情况下，打开的演示文稿都是在“普通视图”方式下显示。 状态切换 幻灯片窗格 大纲窗格 备注窗格

普通视图 将鼠标放在各个窗格的分隔线上，当鼠标指针变为 ，拖曳鼠标可调整各个窗格的大小。 将鼠标放在各个窗格的分隔线上，当鼠标指针变为 ，拖曳鼠标可调整各个窗格的大小。 当用户在大纲窗格中单击某张幻灯片的时候，在幻灯片窗格就显示出对应的幻灯片。用户可以通过操作幻灯片窗格右边的滚动条或按键盘上的Page Up键、Page Down键、键、键来切换幻灯片。

幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图下，窗口中同时显示多张幻灯片，幻灯片的号码出现在每张幻灯片的右下方。 此视图适用于幻灯片的复制、删除、移动和设置幻灯片的动画效果。

幻灯片放映视图 幻灯片将一张一张地全屏播放。 在放映过程中，用户按回车键或单击鼠标切换到下一张幻灯片，按Esc键中止放映。在放映时，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，也可以控制放映的流程。

视图切换 窗口右下角的视图按钮 视图

实验要求1.3 利用“新建空演示文稿”的方法新建演示文稿，添加一张以“标题和副标题”为版式的幻灯片，输入标题为：自己的姓名，文本为：自己的座右铭

幻灯片版式 为了幻灯片的美观及简化输入，PowerPoint2007提供了多种版式。用户选择了幻灯片的版式，就决定了此幻灯片上占位符的种类、数目及其排列位置。 占位符是幻灯片上一种带有虚线的框，有的占位符中可放置文字（例如，标题和文本），有的占位符中可放置幻灯片内容（例如，表格、图表、图片、图示和剪贴画等）。

文字编辑 在新建的演示文稿中，已插入一张版式为“标题幻灯片”的幻灯片。 单击幻灯片上“单击此处添加标题”占位符， 此时占位符四周变成粗框线，里面出现一闪烁的短直线（插入点），表示占位符进入编辑模式。输入文字“我的简历”。然后单击占位符以外的地方，表示输入完毕，占位符的虚线框和提示文字就消失了。

文字编辑 需要修改文本时，用户将鼠标指针移到幻灯片窗格中的文字上，当鼠标指针变为状时单击鼠标，出现不停闪烁的插入点，用户便可对文本进行修改。修改完后，单击占位符以外的地方，则结束修改。 也可直接在大纲窗格的大纲状态下修改占位符中输入的文本

实验要求1.4 在《自我介绍》演示文稿中插入以“标题和内容”为版式的第二张幻灯片，标题为“成长历程”，内容为Smart Art中的垂直V型列表，对自己经历进行简单介绍

插入幻灯片 开始 幻灯片

插入幻灯片 单击幻灯片内容占位符上的“插入SmartArt图形”按钮

插入幻灯片

实验要求1.5 在《自我介绍》演示文稿中插入以“两栏内容”为版式的第三张幻灯片，标题为“兴趣爱好”，内容为描述自己兴趣爱好的文字和剪贴画

调整文本级别 PowerPoint文本占位符中的文本共分为5个级别。 默认情况下，用户输入的文本为第一级文本。 用户可以通过“格式”工具栏的“增加缩进量”按钮 来降低文本级别，通过“减少缩进量”按钮 来提升文本级别。

插入剪贴画

实验要求1.6 在《我的简历》演示文稿中复制第三张幻灯片，将标题改为“我的爱好”，文本改为简述自己的爱好，将内容占位符里换成相关图片文件。

复制幻灯片 在普通视图的大纲窗格中，选中要复制的一张或多张幻灯片，在快捷菜单中选择“复制幻灯片”，则复制出与选中的幻灯片相同的幻灯片。 在幻灯片浏览视图中，在幻灯片浏览视图中，选中幻灯片后，键盘的Ctrl键不动，拖曳鼠标，鼠标指针变为 ，同时显示一条线表示要复制的目标位置。拖曳到适当的位置，释放鼠标，在新的位置将出现幻灯片的副本。 利用剪贴板

文本占位符的编辑状态和选中状态 当占位符进入编辑模式时，所作的操作是针对占位符中选中的文本。 将鼠标指针移到占位符的边框上，当鼠标指针变为 状时单击鼠标，此时占位符处于选中状态，周围是粗点框，中间没有插入点。此时，所作的操作是针对占位符中所有的文本。

删除占位符中的内容与删除占位符本身 当占位符中已插入对象时，用户选中占位符，按下键盘的Delete键，占位符中的对象被删除，但占位符仍然存在。 如果用户想彻底删除占位符，应选中此占位符，再次按下键盘上的Delete键，占位符本身才被删除。

插入图片

在幻灯片上插入非文本类型对象 除了文字，用户还需在幻灯片上加入一些其他对象。对于表格、图表、SmartArt图形、图片、剪贴画、媒体剪辑对象，用户可以直接选择带有内容占位符的版式，然后在内容占位符上单击插入对应对象的按钮。 如果用户选择的幻灯片版式上没有内容占位符，通过“插入”选项卡下的按钮，也可插入各类对象。

实验要求1.7 在《自我介绍》演示文稿中插入以“仅标题”为版式的第五张幻灯片，标题为“我的相册”，插入一个黑色的矩形框和多个小的白色的矩形框以形成相册的背景。

插入自选图形 插入矩形框 填充为黑色

插入自选图形 插入多个矩形框 填充为白色 设置顶端对齐 横向分布

实验要求1.8 在第五张幻灯片上插入多个图片，将图片的高度设置为7厘米，设置边框为“简单框架”，对齐图片后将图片组合起来

插入图片 插入 图片 单击第一个文件，按住Shift键，选择最后一个文件

实验要求1.9 在演示文稿中插入以“标题”为版式的第六张幻灯片，标题为“联系方式”，插入相应的图片和文本框以输入联系方式

设置文本样式图片 格式 选中文本框

实验要求1.10 在《自我介绍》演示文稿中插入以“标题和内容”为版式的第七张幻灯片，标题为“目录”，将各幻灯片的标题复制为幻灯片的文本

复制标题 在快捷菜单中选择复制命令后，粘贴到幻灯片的文本占位符

实验要求1.11 在《我的简历》演示文稿中将第七张幻灯片移到第二张幻灯片的前面。

移动幻灯片 在幻灯片浏览视图中，选中要移动的幻灯片，拖曳鼠标，鼠标指针变为 ，同时显示一条线表示移动的目标位置。当幻灯片被拖曳到目标位置时，释放鼠标，完成幻灯片的移动。

移动幻灯片 在普通视图的大纲窗格中，拖曳幻灯片的图标，也可以移动幻灯片。 用剪切板也可以实现幻灯片的移动。

实验要求1.12 在《我的简历》演示文稿中删除第四到六幻灯片，然后撤销删除。

选择多张幻灯片 选择连续的多张幻灯片 先用鼠标单击要选中的第一张幻灯片，按住Shift键不动，再用鼠标单击最后一张幻灯片，可选中两者之间连续的多张幻灯片。 选择不连续的多张幻灯片 先用鼠标单击，选中一张幻灯片，按住Ctrl键不动，再用鼠标依次单击其他的幻灯片。

删除幻灯片 开始 幻灯片 在普通视图的大纲窗格中或幻灯片浏览视图中，选中要删除的一张或多张幻灯片 或按Delete键 在快捷菜单中选择“删除幻灯片”

撤销操作 单击快速启动工具栏的“撤销”按钮 ，可撤销刚才对幻灯片所做的删除。