全国教师管理信息系统 部署与启用培训 宁夏教育信息化管理中心 张建勇 2016年9月 · 银川
一、核心任务 1、信息采集:采集全区各级各类教师基础信息,为每一名教师建立电子档案,全国联网运行。 2、信息更新:推动教师信息动态更新,确保信息及时有效 3、系统应用:开展教师系统应用,实现基础信息管理、业务管理与教师工作的深度融合
二、工作职责 自治区教育厅 市级教育行政部门 县级教育行政部门 学校 设置全区系统配置;审核厅直属学校信息;直属学校撤并管理;录入省级和国家培训项目;重置直属下级的管理员密码。查询与统计。 市级教育行政部门 审核地市直属学校信息;地市直属学校撤并管理;录入市级培训项目;重置直属下级的管理员密码。查询与统计。 县级教育行政部门 审核区县学校信息;区县学校撤并管理;录入县级培训项目;重置直属下级的管理员密码。查询与统计。 学校 录入教师信息,生成教师用户。审核教师信息。录入学校及培训项目,录入教师成绩。已审核信息变更,教师调动等。 注意:!!!高职专科和本科院校没有培训管理和教师资格交流轮岗只有中小学学段有。
三、采集范围 学校范围 教师范围 信息范围 由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办 幼儿园、中小学校、中等职业学校、特殊教育学校、高等学校 学校在编教职工 签订一年以上合同的教师岗位、其他专业技术岗位和管理岗位教职工 离退休教职工不采集 基本信息、学习经历、工作经历、岗位聘任、教育教学、培训研修等指标 学校类别不同采集范围不同 具体采集范围由教育厅在教育部要求信息基础上定制拓展。
信息范围
四、教师系统地址 http://jiaoshi.nxedu.gov.cn
五、户账号类型及数量 系统管理员 1个 信息管理员 信息查询员 2个 培训管理员 负责管理本级用户及下级系统管理员的账号权限和账号密码等 进行教师基础信息指标选定的技术操作、其他系统配置操作 系统管理员 1个 负责管理本级及下级单位教师信息录入、审核和上报工作 组织开展系统应用工作 信息管理员 可查询本级及下级单位教师基础信息及相关统计信息 信息查询员 2个 主要负责与培训相关的培训项目登记、结果审核、学分认定、信息查询等操作 培训管理员 本科院校的信息管理员账号为10个。
六、信息采集方法 方法一:学校信息员完成数据采集 适用范围:中职、中小学、幼儿园等,教师数量较少,无需教师具备上网条件和具有一定的电脑操作能力。 学校信息员完成数据收集可以通过以下两种方式: 1、通过教师系统前台页面录入:信息管理员登录→教师信息管理→信息首次录入 2、学校下载模版填写数据再批量导入(实际数据收集中采用较多的方式,具体参照3.3章节“导入数据”)。
信息采集流程 (一)学校信息管理员采集
1、登录 步骤1:在浏览器中登录网址:http://jiaoshi.nxedu.gov.cn,如下图所示:
1、登录 步骤2:单击【全国教师管理信息系统】,打开系统登录页面,如下图所示:
1、登录 步骤3:输入用户名、密码及验证码,点击“登录”按钮,跳转系统首页。
1、登录 注意:1、若输入的用户名或密码验证不通过,系统提示:“用户账号或者密码不正确” 。 2、若验证码不对,会提示“验证码不正确” 。 3、点击“重置”按钮,系统会将用户名、密码及验证码清空。
首页 待办事项 待办事项模块中列出了当前登录用户待处理的事项,如教师信息审核,变更审核等。 通知公告 点击其中任意一条,可以进入到相对应的业务处理页面。 通知公告 通知公告模块中列出了当前用户可以查看的各类通知公告。点击其中任意一条,可以查看到详情。 系统功能导航区,列出当前登录用户具有的操作功能。 教职工岗位类别构成图展示了本校当前教职工岗位类别构成情况(管理员和审计员登录没有此图) 。 专任教师年龄构成图展示了本校当前教职工专任教师年龄构成情况(管理员和审计员登录没有此图) 。
2、信息首次录入 步骤1:用户登录系统,选择【教师信息管理->信息首次录入】进入信息首次录入页面,如下图所示:
2、信息首次录入 步骤2:点击“新增”按钮进入到新增教师信息页面,如下图所示: 注:1、先填写教师的基本信息,通过页面的验证之后,点击“保存”按钮,保存完成之后,才可以进入学习经历、工作经历等信息的填写。2、将光标移动到指标标签上时,系统会显示其填报说明。
3、修改教师信息 步骤1: 若用户想要对新增首次录入的用户数据进行修改,勾选要编辑的数据,如下图所示: 注:1、修改教师信息时只能勾选一条数据。 2、只能勾选“审核状态”为:未报送或审核未通过的数据。
3、修改教师信息 步骤2: 点击“编辑”按钮,进入编辑教师信息页面,如下图所示: 注:待所有数据修改完成,点击“保存”按钮,即可保存。
4、删除教师信息 步骤1:要将首次录入的用户数据删除,勾选要删除的数据,点击“删除”按钮,系统提示: “确认要删除记录吗?” 。点击“确定”按钮,即可将数据删除。 注:只能删除“审核状态”为:未报送或审核未通过的数据。
5、批量导入教师信息 步骤1:用户登录系统,选择【教师信息管理->信息首次录入】进入信息首次录入页面,如下图所示:
5、批量导入教师信息 步骤2:点击“导入”按钮,系统会进入到信息首次录入导入页面,如下图所示: 以下我们称“基本信息”为“主表” ,其他“学习经历” 、 “工作经历”等其他信息集为“子表” 。选择子表数据处理方式: “不删除已有数据追加” ,导入子表数据时会在原有的基础上追加新导入的数据; “删除已有数据再追加” ,会将子表原有数据删除后再追加新导入的数据。主表数据的处理不能删除,只能追加新数据或更新旧数据。 注:“基本信息”称为“主表”,其他“学习经历”、“工作经历”等其他信息集为“子表” 。选择子表数据处理方式: “不删除已有数据追加”,导入子表数据时会在原有的基础上追加新导入的数据;“删除已有数据再追加”,会将子表原有数据删除后再追加新导入的数据。主表数据的处理不能删除,只能追加新数据或更新旧数据。
5、批量导入教师信息 步骤3:点击“选择文件”按钮,选择要导入的文件(只能选择符合模板的 Excel 文件) ,点击“上传”按钮即可上传数据。 注:上传子表文件前要先确认主表信息已存在,文件上传成功后,系统后台处理数据会需要一段时间,请耐心等待,用户也可离开本界面进行其他业务操作。
5、批量导入教师信息 步骤3:点击“选择文件”按钮,选择要导入的文件(只能选择符合模板的 Excel 文件) ,点击“上传”按钮即可上传数据。 注:若勾选每隔10秒自动刷新, 上传成功的文件会在 10秒内自动刷新数据状态。
6、下载导入模板 步骤1:用户登录系统,打开【教师信息管理->信息首次录入】页面,点击【导入】,打开导入页面,点击 “下载模板” 按钮,如下图所示: 。
6、下载导入模板 步骤2:弹出“下载导入模板”。选择要模板类型,点击“下载”按钮,下载到本地后即可直接使用。如下图所示: 。 步骤2:弹出“下载导入模板”。选择要模板类型,点击“下载”按钮,下载到本地后即可直接使用。如下图所示: 。 1、是否勾选“模板中包含数据”? 包含数据模板是为了降低教师信息录入的工作强度,下载后模板中会导出系统中教师信息审核状态为“未报送”和“审核未通过”的数据(无子表信息的不导出数据) ,用户可以在这个基础上面修改、完善信息,再导入到系统。 2、是否勾选“子表模版中包含无数据的教师”? 勾选子表模版中包含无数据的教师,模板中会导出无子表记录的教师信息,用户可以在这个基础上面修改、完善信息,再导入到系统。 ( “模板中包含数据”勾选后才能勾选“子表模版中包含无数据的教师” 。 3、模板的命名有一定的规范,尽量不要修改(若一定要改,则可在原文件名后面先加下划线“_” ,再加其他文字标识) ,否则在上传文件时系统将无法上传。 4、为进行数据校验以及便于填报,Excel 模板使用了宏及控件,Excel 模板适用于 Office2003 以上版本(支持.xls 和.xlsx 格式) 。
6、下载导入模板 步骤3:打开模板后,首先点击“启用编辑” ,再点击“启用内容”才可进行数据的编辑,如下图所示:
6、下载导入模板 步骤4:数据填报完成后,点击“开始检查” ,数据校验成功后才可以上传。
6、下载导入模板 注: 1、数据校验成功后才可以导入到系统中。 2、用户可以根据自己的需要将数据从系统中导出,可以全部导出和选择性导出。(具体操作请查阅手册)
7、报送 步骤1:先确认教师信息已达到报送要求,点击 “统计” 按钮, 进入统计页面,单击【立即统计】按钮,满足报送要求”列会显示是否到达报送要求 。
7、报送 步骤1:勾选出需要报送的数据(可报送一条数据也可批量报送,只能勾选“审核状态”为:未报送或审核未通过的数据) ,点击“报送”按钮,系统提示: “确认要报送记录吗?” ,点击“确定”按钮,即可将数据报送。
8、问题数据处理 该功能处理查重 (全省和全国) 出现问题或公安部身份认证出现问题的信息,问题数据处理中包括同组问题数据查看、修改、佐证、删除、驳回等功能。选择【教师信息管理->问题数据处理】 ,即可进入到问题数据处理页面,如下图所示(操作详见手册)
9、日常维护 该功能用于维护有个人标识码的、除基本信息外的教师信息,如工作经历、学习经历等。例如:系统中教师的学历提升,需要增加学历信息,可通过该功能来实现。如下图所示(操作详见手册)
五、信息采集方法 方法二:学校、教师协同录入 大致流程:学校用系统管理员账号登录教师管理系统创建教师用户,教师在规定时间内(根据各学校自行规定)登录自助系统填写,学校再用系统管理员登录禁止教师用户登录,学校信息管理员核对并维护教师信息,数据完整后由学校信息管理员报送。 适用范围:适合教师具备上网条件且具有一定的电脑操作知识的大学使用。
(二)、教师协同采集流程 1、开通教师账号 2、录入教师信息 3、审核教师信息 学校系统管理员录入本校教师姓名、性别、出生日期、身份证件号码等4项基本信息,生成教师账号。 学校分发账号给教师本人,教师登录系统后可填报、查询个人相关信息。 开通教师账号,教师可辅助学校信息管理员填报部分个人信息。 学校负责人对信息进行审核后报至上级教育行政部门。 教育行政管理部门对本地学校上报的教师信息进行审核,信息审核无误后确认生效。
1、创建教师用户 学校系统管理员通过录入本校教师姓名、性别、出生日期、身份证件号码等4项基本信息,为教师生成账号。 创建教师用户方法有两种: 方法一:批量导入:系统管理员登录→用户权限管理→教师用户管理→导入。 方法二:逐个新增:系统管理员登录→用户权限管理→教师用户管理→新增。 注意:教师用户只针对证件为18位的有效身份证并且在职的教师,其他证件无法创建用户。
2、获取教师密码 方法一:学校系统管理员登录→用户权限管理→教师用户管理→导出。 注意:首次登录会强制要求修改密码。已修改过密码的用户,密码在导出后显示为空。 方法二:教师用户自行登录教师自助系统获取: 注意:获取密码填写的资料必须要与教师系统中的信息一致。
2、获取教师密码 方法一:学校系统管理员登录→用户权限管理→教师用户管理→导出。 注意:首次登录会强制要求修改密码。已修改过密码的用户,密码在导出后显示为空。 方法二:教师用户自行登录教师自助系统获取: 注意:获取密码填写的资料必须要与教师系统中的信息一致。
2、获取教师密码 方法二:教师用户自行登录教师自助系统获取: 第一步:登录jiaoshi.nxedu.gov.cn,单击打开教师自助系统(注意是教师自助)。
2、获取教师密码 方法二:教师用户自行登录教师自助系统获取: 第二步:点击:查询管理员联系信息。
2、获取教师密码 方法二:教师用户自行登录教师自助系统获取: 第三步:填写学校名称和教师自己的身份证号码,输入验证码,点击查询。
2、获取教师密码 方法二:教师用户自行登录教师自助系统获取: 第四步:点击学校名称后的获取初始密码。(前提是上一步查询到了学校信息)
2、获取教师密码 方法二:教师用户自行登录教师自助系统获取: 第五步:输入姓名和身份证号码点击查询,会显示初始密码。
第六步:录入个人信息(凡标*的为必录项目) (1)先点击“修改”后录入基本信息,录入完成后“保存”。 (2)录入其他项目。 (3)进行“完整性检测”,确保数据完整。
学校关闭教师自助系统登录功能 方法:学校管理员>用户管理>教师用户管理>配置>是否允许本校老师登录(把勾去掉), 注意:这样避免学校方录入信息后,教师本人可以通过教师自助系统进行修改,(因未报送,教师自助可以修改未报送和审核未通过状态的数据)。学校把信息报送审核通过后再把允许教师自助登录功能开启。 其他流程与学校信息员采集方法相同,详见手册。
信息采集流程 教育局信息管理员
1、审核教师信息 步骤1:用户登录系统, 选择 【业务管理->教师信息管理->教师信息审核】, 点击学校名称,可看到该学校下待审的具体记录 。 教师信息审核分为:层级审核和条件审核。机构级审核用户可以根据自己的需求,选择相应的审核方式。
1、审核教师信息 步骤2:勾选需要审核的数据(可审核一条也可批量审核) ,点击“审核”按钮即可进入到审核页面。
1、审核教师信息 步骤3:根据页面提示,选择审核结果,输入审核意见,点击“确定”按钮即可将该信息审核。如下图所示:
2、问题数据审核 步骤1:本功能主要审核在问题数据处理中进行过佐证或修改的问题数据,用户登录系统,选择【业务管理->教师信息管理->问题数据处理->问题数据审核】进入问题数据审核页面,如下图所示:
2、问题数据审核 步骤2:若用户想要对某条问题数据查看具体冲突的地方,勾选要查看数据,注每次只能勾选一条数据,然后点击“同组问题数据查看”按钮,即可进入到同组问题数据详情页面。
2、问题数据审核 步骤3:同组问题数据详情页面,如下图所示:
2、问题数据审核 步骤3:关闭同组问题数据详情页面,先勾选出需要审核的数据,点击“审核”按钮,进入审核页面,如下图所示:
2、问题数据审核 步骤4:根据页面提示,选择审核结果,输入审核意见,点击“确定”按钮即可将该信息审核。如下图所示: 注:审核通过若无其他重复则修改业务信息为正常且查重通过;若同一种重复类型的所有问题信息都佐证审核通过,则自动发起问题数据仲裁。审核未通过问题信息会重新回到问题信息处理。
2、问题数据审核 步骤5:用户登录系统,菜单选择【业务管理->教师信息管理->问题 数据处理->问题数据仲裁】即可进入到问题数据仲裁页面,如下图所示:
2、问题数据审核 步骤6:若用户想要将仲裁需页面需要仲裁的数据进行仲裁的, 先勾选出需要仲裁的数据,然后点击“仲裁”按钮,进入问题信息仲裁页面,页面会显示出同组待仲裁的记录如下图所示:
2、问题数据审核 步骤7:选择要处理的数据,若点击“保留”按钮,若该记录无另一种重复则恢复信息为正常,同组的其他未选中记录视为错误,会全部删除。 注意:系统中非有效教师信息会直接删除,有效教师信息会进入“误操作删除审核” ,经审核后才能确认是否删除。(详见手册)
六、业务管理应用流程 教师变动管理 交流轮岗管理 培训学分(学时)管理 管理教师调动和教师在职情况变动业务 管理中小学教师交流轮岗业务 分级管理培训项目和培训结果,认定学时学分
(一)教师变动管理 教师调动流程 1 调入方 学校申请 主管教育行政部门 审核 调出方 学校确认 完成调档 调入学校在线提交申请 调入方主管教育行政部门审核 调出方主管教育行政部门审核 上述流程结束,调入学校可调取教师电子档案并更新。 原学校电子档案冻结更新。 调出方学校确认
(一)教师变动管理 2 在职情况变动流程 学校填写 主管教育部门审核 申请 主管教育行政部门审核确认 学校填写教师在职情况变动信息 确认后,自动更新教师在职状态
(三)教师交流轮岗管理 交流轮岗 1 主要流程 派出学校 人事关系 不变更 填写交流轮岗申请信息 主管教育行政部门审核, 系统记录并更新教师轮岗信息 人事关系 变更 按教师调动流程操作
1 2 3 (三)教师培训学分(学时)管理 1 应用流程 培训项目登记 管理培训机构账号 学时学分登记 各级教育行政部门 登记本级培训项目 各级教育行政部门 登记本级培训项目 录入并生成培训承担机构账号 设置学时学分转换 规则,国培项目由各省设置规则 校本研修培训需由主管教育行政部门部门审核 教育行政部门分项目生成培训机构账号,并发至本项目培训机构 培训机构登陆,填写负责人、联系方式等认证信息 培训机构录入参训学员培训学时及考核信息,按预设规则自动生成教师培训学分 国培项目:培训机构登记学员学时后,通过平台分发至各省,各省按本省规定确定学时学分转换规则 1 2 3
4 5 6 (三)教师培训学分(学时)管理 应用流程 1 学时学分审核 学分应用 学时学分补录 各级教育行政部门审核本级项目培训结果 认定教师培训学分 查询与统计分析 教师个人培训电子档案 为教师资格定期注册提供依据 针对特殊情况,学员参训但未登记学时学分时,提供证明材料,由本校培训管理员补录培训结果 4 5 6
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