Powerpoint 的使用技巧 信息咨询部 华中农业大学图书馆

1. 保护你的 PowerPoint 演示文稿 保护你的 PowerPoint 演示文稿 2. 重复上一动作（ F4 键） 重复上一动作（ F4 键） 3. 更改 Undo 的次数 更改 Undo 的次数 4. 幻灯片自动更新日期与时间 幻灯片自动更新日期与时间 5. 让文字闪烁不停 让文字闪烁不停 6. 计算字数、段落 计算字数、段落 7. 放映时指定跳到某张幻灯片 放映时指定跳到某张幻灯片 8. 放映时进到下一张幻灯片 放映时进到下一张幻灯片 9. 放映时退到上一张幻灯片 放映时退到上一张幻灯片 10. 终止幻灯片放映 终止幻灯片放映 11. 放映时鼠标指针的隐藏与显现 放映时鼠标指针的隐藏与显现

12. 在播放的 PPT 中使用画笔标记 在播放的 PPT 中使用画笔标记 13. 控制放映时白屏或黑屏 控制放映时白屏或黑屏 14. 窗口播放模式 窗口播放模式 15. 在 “ 幻灯片浏览视图 ” 中检查切换方式 在 “ 幻灯片浏览视图 ” 中检查切换方式 16. 人工设置幻灯片放映时间间距 人工设置幻灯片放映时间间距 17. 幻灯片上做标记 幻灯片上做标记 18. 利用 PowerPoint 上网 利用 PowerPoint 上网 19. 播放多种音视频文件 播放多种音视频文件 20. 插入 Flash 影片 插入 Flash 影片 21. 将 Word 文件快速转换为 Powerpoint 文稿 将 Word 文件快速转换为 Powerpoint 文稿 22. 让 PowerPoint 文档中的数据图表动起来 让 PowerPoint 文档中的数据图表动起来

1. 保护你的 PowerPoint 演示文稿 在 “ 工具 ” 菜单上，单击 “ 选项 ” ，再单击 “ 安全性 ” 选项卡，根据你保护文档不被查看或是 不被更改的要求，把密码键入 “ 打开权限密码 ” 或 “ 修改权限密码 " 框中，单击 " 确定 " 。

例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择 另外一些文字，按一下 F4 键，这些字也变成了粗 体。 2. 重复上一动作（ F4 键）

3. 更改 Undo 的次数 一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认 值是 20 次。 点击菜单 “ 工具 ”/“ 选项 ”/“ 编辑 ”/“ 最多可取 消操作数 ” ，即可更改。 注：最高限制次数为 150 次。此数值越大占用系 统资源越多, 这是很简单的道理。

4. 幻灯片自动更新日期与时间 如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下 述操作 : 单击 “ 视图 → 页眉与页脚 ” 命令，在打开的对 话框中选择 " 幻灯片 " ，选中 " 日期与时间 " ，选择 “ 自动更新 “ ，则每次打开文件，系统会自动更新日 期与时间。

假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间， 可按下列步骤进行： 在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。 点击 “ 插入 → 日期和时间 ” ，系统弹出 “ 日期和时间 ” 对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完 以后单击 “ 确定 ” 就可以了。

5. 让文字闪烁不停 在 PowerPoint 中可以利用 “ 自定义动画 ” 来制 作闪烁文字，但无论选择 “ 慢速 ” 、 “ 中速 ” 还是 “ 快速 ” ，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪 烁。

其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可 以实现连续闪烁 : 选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择 “ 自定义动画 （ M ） …” 命令，在出现的 “ 自定义动画 ” 中单击 “ 添加效果 ” 命令，如下图所示：

依次单击 “ 强调 ” －－ “ 闪烁 ” 命令； 在 “ 修改：闪烁 ” 选项中单击属性下拉式菜单（即在 “ 开始 ” 、 “ 属性 ” 、 “ 速度 ” 下方），选择 “ 计时（ T ） …” 命令, 如下图所 示：

系统自动弹出 “ 闪烁 ” 对话框，单击 “ 计时 ” 命令，在 “ 重 复（ R ） …” 的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制 要求（比如选中 “2 、 5 、 10 、直到下次单击 ” 等），然 后单击 “ 确定 ” ，文字即可按设定的次数或控制要求进 行连续闪烁。

Powerpoint 课件制作

6. 计算字数、段落 Powerpoint 能否像 Word 那样计算字数呢 ? 可 以，不过形式略有不同。执行 “ 文件 ”/“ 属性 ”/“ 统计 信息 ” ，即会列出所有文件的字数、段落等信息。 在 “ 摘要信息 ” 标签下还有标题、主题等信息。

7. 放映时指定跳到某张幻灯片 如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如 果你记得那是第几张，例如是第 6 张，那么很简单， 键入 “6” 然后回车，就会跳到第 6 张幻灯片。或者 按鼠标右键，选择 “ 定位 ” 。

8. 放映时进到下一张幻灯片 进到下一张幻灯片 : N 、 Enter 、 PageDown 、 右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）

9. 放映时退到上一张幻灯片 退到上一张幻灯片 : P 、 PageUp 、左箭头、上 箭头

10. 终止幻灯片放映： Esc 或 “-” 键

11. 放映时鼠标指针的隐藏与显现 隐藏鼠标指针： Ctrl+H 显示鼠标指针： Ctrl+A

12. 在播放的 PPT 中使用画笔标记： CTRL+P ； 擦除所画的内容： E 键

13. 控制放映时白屏或黑屏 上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上 而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏 或黑屏。 按一下 “B” 键会显示黑屏，再按一次则返回刚 才放映的那张幻灯片。 按一下 “W” 键会显示一张空白画面，再按一次 则返回刚才放映的那张幻灯片。

14. 窗口播放模式 在实际使用 PowerPoint 的演示文稿过程中， 往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强 演示的效果，可是用鼠标点击 PowerPoint 幻灯片 放映菜单中的 “ 观看幻灯片 ” 选项，将启动默认的 全屏放映模式，而在这种模式下则必须使用 “Alt ＋ Tab” 或 “Alt ＋ Esc” 组合键与其它窗口切换。

播放幻灯片时，先按住 Alt 键不放，再依次按下 D 、 V 键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯 片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。 这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口 进行操作了，如最小化和自定义大小等。

15. 在 “ 幻灯片浏览视图 ” 中 检查切换方式 1. 切换到 “ 幻灯片浏览 ” 视图，幻灯片左下方会出 现一个查看切换方式的小图标。 2. 单击想查看的幻灯片下方的图标， PPT 就会对该 张幻灯片演示一遍切换效果。 幻灯片浏览视图

16. 人工设置幻灯片放映时间间距 1 、选择要设置时间的幻灯片。 2 、选择 “ 幻灯片放映 / 幻灯片切换 ” 命令，打开对话框。 3 、选择 “ 换页方式 ” 栏下的 “ 每隔 ” 选项，在下方框中输入 希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。

4 、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点 “ 应用 ” 按 钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击 “ 全部应用 ” 按钮。 5 、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。 说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请 同时选中 “ 单击鼠标换页 ” 和 “ 每隔 ” 复选框。至于哪个起 作用，则以较早发生者为准。

17. 幻灯片上做标记 1 、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择 “ 指针选项 ” 命令，在打开的子菜单 “ 圆珠笔 ”/“ 毡尖笔 ” /“ 荧光笔 ” 。 2 、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出 的快捷菜单中选择 “ 指针选项 ” 命令，再选择 “ 墨迹颜 色 ” ，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。

3 、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的 菜单中选择 “ 指针选项 ” 中的 “ 擦除幻灯片上的所有墨迹 ” 命令，幻灯片就复原了。 4 、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击 鼠标右键，在 “ 指针选项 ” 中选取 “ 自动 ” ，就把鼠标指针 恢复为箭头状了。

18. 利用 PowerPoint 上网 运行 PowerPoint 时也可轻松上网，而不用打开 IE 浏览器。方法是 : 在 " 幻灯片 " 视图下，单击 " 视图 → 工具栏 →Web" 可发现在工具栏上有地址栏，在 此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将 IE 中 浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与 IE 的兼 容。

19. 播放多种音视频文件 在 PowerPoint 中往往 通过 “ 插入 → 影片和声音 → 文件中的影片（或文件中 的声音） ” 来播放音频视频 文件，这种方法不方便对 音视频进行控制。

现在介绍一种利用 Media Player 控件控制音视频播放 的方法。步骤如下 : 1. 在 PowerPoint 中插入 Media Player 控件， 具体方法： ① 打开视图 → 工具栏 → 控件工具箱

② 选择控件 “Windows Media Player”

③ 然后用 “+” 字形在 PowerPoint 页面上画出一个矩形，即嵌 入一个 Media Player 播放器。 ④ 双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键 → 在弹出的 快捷菜单中选 “ 属性 ” ，出现控件属性窗口。

2. 控件属性窗口中，在 URL 里面输入音视频文件名（包括 扩展名）的地址，比如 G:\AA.mpg （建议使用相对路径）， 或点击 “ 自定义 ” 栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取 要播放的文件，若取消 “ 自动启动 ” 选项，则按播放按钮才 开始播放。 3. 幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。

20. 插入 Flash 影片 单击 “ 视图 / 工具栏 / 控件工具箱 ” ，选择 “ 其他控 件 /Shockwave Flash Object” ，在幻灯片中用鼠标拖 出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件 的方法插入一个 Flash 控件，选择当前控件，在 “ 属 性 ” 面板中作如下设置： “Movie” 中填入所需的 Flash 影片所在的位置。

21. 将 Word 文件快速转换为 Powerpoint 文稿 首先，打开 Word 文 档，全部选中，执行 “ 复制 ” 命令。然后， 启动 PowerPoint ，选 择 “ 普通 ” 视图，单击 “ 大纲 ” 标签。

选择 “ 大纲 ” 视图，将光标定位到第一张幻灯 片处，执行 “ 粘贴 ” 命令，则将 Word 文档中的全部内 容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行 文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜 色和对齐方式等 ; 然后将光标定位到需要划分为下一 张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的 幻灯片 ; 如果需要插入空行，按 [Shift+Enter] 。经过 调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。

最后，还可以使用 “ 大纲 ” 工具栏，利用 “ 升级 ” 、 “ 降级 ” 、 “ 上移 ” 、 “ 下移 ” 等按钮进一步进行调整。 反之，如果是将 PowerPoint 演示文稿转换成 Word 文档，同样可以利用 “ 大纲 ” 视图快速完成。方 法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开 始处，按 [BackSpace]( 退格键 ) ，重复多次，将所有 的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、 粘贴到 Word 中即可。

22. 让 PowerPoint 文档中 的数据图表动起来

谢谢观看！ 2008 年 11 月 21 日