高等学校科学研究优秀成果奖 申报流程演示 教育部科技发展中心 2008.7.

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高等学校科学研究优秀成果奖 申报流程演示 教育部科技发展中心 2008.7

③将推荐号和校验码发送到项目完成单位/完成人 高等学校科学研究优秀成果奖工作流 教育部 ⑩报送书面材料 ①将推荐单位号和登录密码发送给推荐单位 ⑨打印项目汇总表 ⑤上传电子版推荐书和电子版附件 ⑧ 项目推荐 ④注册项目基本信息并准备网络申报材料 ⑦下载查看项目推荐书 ⑥ 项目提交 推荐单位 项目 完成人 ②生成指标 ③将推荐号和校验码发送到项目完成单位/完成人

高等学校科学研究优秀成果奖申报流程 生成推荐项目指标 网络申报材料准备 上传电子版推荐书 上传电子版附件 项目审核推荐 推荐单位完成 完成人完成 完成人完成 推荐单位完成

(2)审查、推荐、汇总推荐项目:审查项目完成人提交的数据,确认推荐,打印汇总表 高等学校科学研究优秀成果奖申报系统 1、用户类型:推荐单位(学校) (1)生成推荐项目指标:即按奖种生成每一个推荐项目的“推荐号”和“校验码”,并告知项目完成人 (2)审查、推荐、汇总推荐项目:审查项目完成人提交的数据,确认推荐,打印汇总表

(2)使用“高等学校科学研究优秀成果奖推荐系统”完成推荐书主件的填写,并将导出的DAT文件上传申报系统 高等学校科学研究优秀成果奖申报系统 2、用户类型:完成人 上传推荐项目数据,包括: (1)填写项目基本信息 (2)使用“高等学校科学研究优秀成果奖推荐系统”完成推荐书主件的填写,并将导出的DAT文件上传申报系统 (3)上传电子版附件(JPG或PDF) (4)确认提交

一、生成推荐项目指标 推荐单位根据书面通知中的“推荐单位号”和“登录口令”,登录高等学校科学研究优秀成果奖申报系统:http://211.68.23.93/xmsb

高等学校科学研究优秀成果奖申报系统 登录类型为:推荐单位

填写书面通知中给定的“推荐单位号”和“登录口令”,进入系统: 各推荐单位请对自己的推荐单位号和登录口令严格保密,以防他人冒用!

进入推荐单位管理界面

主要功能有:“生成指标”、“推荐汇总”、“打印汇总表”、“无效数据反馈”四项 点击生成指标按钮,进入生成指标页面

点击奖种对应行的下拉菜单,然后选择某一奖种,如选择“直报类-技术发明奖”,进入“直报类-技术发明奖”生成指标页面

点击生成指标按钮,生成推荐项目的“推荐号”和“校验码”,并将其告知项目完成人。

每一推荐号和校验码对应与其奖种相应的一个推荐项目,请将申报系统地址(http://211. 68. 23 每一推荐号和校验码对应与其奖种相应的一个推荐项目,请将申报系统地址(http://211.68.23.93/xmsb )、推荐号和校验码告知完成人。 完成人对推荐号和校验码严格保密,以防他人冒用!

二、完成人上传推荐项目数据 完成人根据推荐单位告知的“推荐号”和“校验码”,登录高等学校科学研究优秀成果奖申报系统:http://211.68.23.93/xmsb

登录类型为:完成人,填写项目对应的“推荐号”和“校验码”,进入系统:

主要功能有:“注册基本信息”、“准备网络推荐材料”、“上传电子版推荐书” 、“上传附件图片” 、“上传论文原文” 、“提交确认” 、“无效数据反馈”。 (1)点击“注册基本信息”,进入注册基本信息页面

在注册基本信息页面中,点击“编辑”按钮,填写项目的相关信息并保存。

(2)点击“准备网络推荐材料”,进入推荐书主件填写软件页面

点击该页面中的“高等学校科学研究优秀成果奖推荐系统 ”超链接,下载并安装推荐书主件填写软件

下载的“高等学校科学研究优秀成果奖推荐系统”软件名为:jybxmtjsetup.exe,图标为 ,点击后安装系统。 软件安装 下载的“高等学校科学研究优秀成果奖推荐系统”软件名为:jybxmtjsetup.exe,图标为 ,点击后安装系统。

运行该系统,填写高等学校科学研究优秀成果奖推荐书主件 注:具体请参考高等学校科学研究优秀成果奖推荐系统演示

完成推荐书主件的填写后,导出其对应的DAT后缀文件

(3)点击“上传电子版推荐书”按钮,进入电子推荐书上传页面

1、上传内容:电子版推荐书; 2、文件格式:Dat; 3、文件大小限制:2048KB; 4、最大允许上传文件数:1; 上传推荐书之前请查看注意事项: 1、上传内容:电子版推荐书; 2、文件格式:Dat; 3、文件大小限制:2048KB; 4、最大允许上传文件数:1; 5、已上传文件数:在没有上传之前是0。

点击页面上的“浏览”按钮,弹出上传文件选择对话框

在弹出的选择文件对话框中,选择需要上传的项目数据文件,文件名的后缀必须是“.dat” 。

选择好需要上传的数据文件后,点击“上传”按钮

项目数据文件上传成功后,出现提示框,点击“确定”按钮,即完成推荐书主件的上传操作。

点击页面上的“编辑”按钮,可对序号和说明进行编辑。

对上传附件材料加以说明,避免上传附件重复,或者少上传附件,如对说明修改好后,点击“保存”按钮即可。

如上传文件大小超过了限制(2M),系统将弹出警告对话框

(4)点击“上传附件图片”按钮,进入附件图片上传页面

上传电子附件之前请查看注意事项: 1、上传内容:电子版附件 2、文件格式:JPG 3、文件大小限制:200KB 4、最大允许上传文件数: 参看各奖种对应的填写说明 5、已上传文件数

点击页面上的“浏览”按钮,弹出上传附件图片选择对话框

在弹出的选择附件对话框中,选择需要上传的附件图片,图片后缀名必须是“.JPG” 。

选择好需要上传的附件图片后,点击“上传”按钮

附件图片上传成功后,出现提示框,点击“确定”按钮,即完成附件上传。

点击页面上的“编辑”按钮,可对附件说明和序号进行编辑修改。

对上传附件材料加以说明,避免上传附件重复,或者少上传附件,如对说明修改好后,点击“保存”按钮即可。

如上传附件图片大小超过了限制,系统将弹出警告对话框

(5)点击“上传论文原文”按钮,进入论文原文上传页面

点击页面上的“浏览”按钮,弹出上传附件图片选择对话框,其操作步骤和上传附件图片类似。 注:仅自然科学奖项目需上传论文原文

最大允许上传文件数 以《推荐工作手册》为准 自然奖:主件40页,JPG文件55个,PDF文件20个; 发明奖:主件45页,JPG文件50个; 进步奖:主件50页,JPG文件50个; 推广类:主件50页,JPG文件50个; 专利奖:主件40页,JPG文件40个;

(6)点击 “提交确认”按钮,进入项目申报提交页面

点击“提交”按钮,将推荐项目数据提交至推荐单位,进行推荐审核。

如果提交成功,显示提交成功对话框,点击“确定”按钮。提交成功后,系统会在提交时间栏上,显示时间

如果需要对已提交数据重新编辑,可点击“取消提交”按钮,重新进行编辑

(7)无效数据反馈 在教育部完成数据汇总后,完成人可在规定时间内点击“无效数据反馈”按钮,进入无效数据反馈页面查看上传数据是否有误。若数据有误,会提示解决方案。

三、项目审核、推荐、汇总 在全部推荐项目的完成人“提交”完成后,推荐单位需登录申报系统进行推荐项目的审核、推荐、汇总工作。 未经推荐单位推荐的项目数据为无效数据,教育部不进行汇总。

(1)点击“推荐汇总”按钮,进入推荐汇总页面

在推荐汇总页面,先选择奖种,会出现该奖种项目列表;然后点击所选推荐项目记录行中的“推荐”按钮,进入项目推荐页面

点击“推荐”按钮,系统弹出推荐成功对话框 项目推荐页面: 点击“推荐”按钮,系统弹出推荐成功对话框

点击“确定”按钮,即完成推荐操作,系统会自动填写推荐时间栏上的时间

如果要取消推荐,请点击“取消推荐”按钮,即完成取消推荐操作

(2)打印推荐项目汇总表 点击“打印汇总表”按钮,进入打印汇总页面。在该页面中,点击“打印”按钮,即进入项目汇总表打印页面

可直接点击打印机图标直接打印(横向);也可点击菜单工具栏“导出” 按钮,进入“文件下载”对话框

点击“保存”按钮,进入“另存为”对话框

指定文件存储路径,保存“高等学校科学研究优秀成果奖推荐项目汇总表”,用WORD打印该汇总表文件。

注意事项 1、推荐项目汇总表必须是由申报系统中生成,不可自行制作; 2、教育部直属高校仅需加盖本校公章,非教育部直属高校需同时加盖所在地教育主管部门公章。

(3)无效数据反馈 在教育部完成数据汇总后,完成人可在规定时间内点击“无效数据反馈”按钮,进入无效数据反馈页面查看上传数据是否有误。若数据有误,会提示解决方案。

常见问题 点击页面左下角的“常见问题”按钮,进入常见问题页面

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