機關上線前置作業
機關上線前置作業 １ 系統管理者：檢查eClient相關設定 1.1 設定「連線中心請選擇”9916高雄市交換中心”」、 上線當日請關閉DSIC，並開啟TimerClient的TimerClient.bat。 １ 系統管理者：檢查eClient相關設定 1.1 設定「連線中心請選擇”9916高雄市交換中心”」、 「請輸入機關代碼及單位代碼」。
機關上線前置作業-檢查eClient相關設定 環境設定 ＝＞發文設定
機關上線前置作業-檢查eClient相關設定
機關上線前置作業-檢查eClient相關設定
機關上線前置作業-檢查eClient相關設定 核對3：發文事件訊息目錄(權限管理>組織及單位代碼管理與eClient(發文)OM目錄一致)。
機關上線前置作業-檢查eClient相關設定 核對4：異常存放路徑(請設定在本文目錄下之ng目錄)
機關上線前置作業-檢查eClient相關設定 核對5：勾選”是否擷取發文回覆訊息？”
機關上線前置作業-檢查eClient相關設定 收文及整合設定
機關上線前置作業-檢查eClient相關設定 核對1：“收文/列印設定”不勾選
機關上線前置作業-檢查eClient相關設定 核對2：收文存檔請勾選”啟用收文存檔”、”啟用來文轉可攜功能”、”修改DI檔名(受文者與附件檔名)”
機關上線前置作業-檢查eClient相關設定
機關上線前置作業-檢查eClient相關設定
機關上線前置作業-檢查eClient相關設定
機關上線前置作業-檢查二代公文管理系統相關設定 檢查機關相關設定 (紅框部份)
機關上線前置作業-檢查二代公文管理系統相關設定 檢查單位相關設定檢查(紅框部份)
機關上線前置作業-下載TimerClient FTP主機位置：ftp://odf.kcg.gov.tw 登入帳號/密碼：kcg_user/ftp397! 點選目錄 /kcg_download/新版TimerClient 下載「TimerClient_WS(學校版).zip」
機關上線前置作業-下載TimerClient 解壓縮TimeClient.zip檔，將解壓縮後的目錄(TimerClient)放與eClient安裝目錄同一層資料夾。
機關上線前置作業-下載TimerClient 修改TimerClient目錄裡的para.properties設定檔。 ORG_ID = 填入貴單位的全國機關代碼
機關上線前置作業-下載TimerClient 將TimerClient.bat選取後按Enter，直到出現執行後休息
機關上線前置作業-下載TimerClient 設定電腦開啟能自動啟動 （☆點選〝開始〞→〝啟動〞→按右鍵開啟〝檔案管理〞；正式上線當天再設定即可。）
機關上線前置作業-下載TimerClient 將TimeClient裡的TimerClient.bat選取按滑鼠右鍵選傳送到桌面當作捷徑
機關上線前置作業-下載TimerClient 再把桌面的捷徑- TimerClient.bat，複製貼到啟動 （開啟後，請縮小視窗即可，不要關閉。）
機關上線前置作業-公文文號規則說明 配合府及多機關架構，公文文號系統依收創機關及公文流水號(11碼)做識別 系統採單一文號、收發同號(使用同一公文流水號由收創文至結案歸檔為止)方式管制公文 收文時系統自動給予府或機關公文流水號 創稿時系統自動給予機關公文流水號 發文時依不同發文層級賦予不同發文代號(代字)及原公文流水號 公文以案管制未結案先發文時，可採用附號發文或創號發文 24
機關上線前置作業-公文文號規則說明(續) 收創機關:府、各機關4碼代碼（全國機關代碼第4~7) 公文流水號(11碼):年度3碼+層級起始號1碼+ 流水號5碼+附號1碼+支號或稿號 1碼 ■ 府收文:層級起始編號由0至2 ■ 一級機關及區公所收文:層級起始編號由3至6 ■ 二級機關及學校收文:層級起始編號由7至9 收文或稿簽稿時，附號及稿號均為0(最後二碼為00) 稿(支)號：擬辦多稿第一稿(主稿)為0，第二稿編號由1~9及A~Z共35稿，若不足請另行創號 25
機關上線前置作業-公文文號設定 年度：101 公文文號：舊系統最後流水號 (例如:2000) 文號第4碼：即層級起始碼 府收文：層級起始編號由0至2 一級機關及區公所收文：層級起始編號由3至6 (例如:區公所文號10130200100) 二級機關及學校收文：層級起始編號由7至9 (例如:警察分局文號10170200100)
機關上線前置作業-檔案分類號匯入 立案編目作業→初始作業→分類表匯入作業 27
機關上線前置作業-查詢檔案分類號資料 ．檔案管理>>立案編目作業>>分類表維護 ：輸入分類號起用迄 1010101~1010101 28
機關上線前置作業-查詢案名資料 ．檔案管理>>立案編目作業>>案名資料維護：輸入年度0101 29