105學年度 盤點作業說明會 報告單位：總務處保管組

實施時間 ■自盤 於106年3月1日至3月31日實施。 ■定期盤點： 於106年4月1日至5月31日實施。

實施方式 ■ 自盤： 項目：各單位保管之財產。 各單位於3月底前實施自盤，特須注意 財產放置位置是否正確。

實施方式 ■ 定期盤點： 105年度購置財產，實施全面盤點， 置重點於獎勵補助款購置設備。

本校財物管理辦法第2條-財物範圍 財物：財產、非消耗性物品、消耗性物品。 ■財產： 不動產：建築使用土地、土地改良物、房屋建築及設備。 金額超過新台幣10,000元以上且使用 年限在2年以上之機械儀器設備、其他 設備；惟圖書館典藏之分類圖書、 期刊、非書資料等，應列為財產。

本校財物管理辦法第2條-財物範圍 ■非消耗性物品： 係指質料較耐用，不易損耗，使用年限 2年以上且購置金額在新台幣2,000元以上 ，未達10,000元之物品。 ■消耗性物品： 係指使用年限未達2年或購置金額未達新台幣2,000元或經使用即失去原有效能或價值者。

盤點重點 設備請黏貼財產標籤，並上傳財產照片至財產管理系統。 獎勵補助款購置屬組合性設備，務請每一 細項設備均黏貼財產標籤。 設備請放置於指定地點；使用後，請確實填寫使用紀錄。 各單位各財產保管人自盤作業落實情形。

各單位辦理事項 各單位自盤完畢後，於本校財產管理系統印製財產自盤結果表2份，加蓋保管人及 單位主管職章後，1份自存、1份送總務處 彙整。 總務處於盤點完竣後2週內，製作盤存情形連同盤點成果、建議事項陳核。

行政協調事項 盤點時，各單位請務必由財產保管人 （代理人）會同實施盤點。 會後，請各單位與本處協調排訂盤點實施時間。

自盤線上操作流程 105學年度盤點 1.列印「財產盤點表」 2.輸入財產使用狀況 3.列印「財產自盤結果表」 4.「財產自盤結果表」交至總務處保管組

1.至學校首頁 →校務系統專區→ 校務行政系統(人,會,總) 105學年度盤點自盤線上操作流程 1.至學校首頁 →校務系統專區→ 校務行政系統(人,會,總) 2.輸入個人帳密進入校務行政系統

105學年度盤點自盤線上操作流程

開啟的路徑為：系統選單→財產管理系統→財產盤點表。 105學年度盤點自盤線上操作流程 1.列印「財產盤點表」 ■ 「財產盤點表」 開啟的路徑為：系統選單→財產管理系統→財產盤點表。 「財產盤點表」主要的功用，為方便財產管理人或相關使用者，清點財產時可以用來「記錄」的財產盤點清單。 點選下方「執行報表」，即可列印財產盤點清單。

105學年度盤點自盤線上操作流程 1.列印「財產盤點表」 ■ 「財產盤點表」 財產管理者可藉由這張報表所顯示的資訊，來清查財產資料。並依實際「使用狀況」進行勾選記錄。稍後得將使用狀況的記錄結果，補充至「財產預盤」維護頁上。 依實際使用狀況做勾選

開啟的路徑為：系統選單→財產管理系統→財產盤點表。 「財產預盤」主要的功用，為方便財產管理人或相關使用者，對目前所有財產進行查詢及維護。 105學年度盤點自盤線上操作流程 2.輸入財產使用狀況 ■ 「財產預盤」 開啟的路徑為：系統選單→財產管理系統→財產盤點表。 「財產預盤」主要的功用，為方便財產管理人或相關使用者，對目前所有財產進行查詢及維護。 15

維護：點擊頁面上的「鉛筆」圖示，即可對資料以及其內容進行編輯及修改。財產保管者請於此處輸入「財產盤點表」上的盤點記錄。 105學年度盤點自盤線上操作流程 2.輸入財產使用狀況 ■ 「財產預盤」 維護：點擊頁面上的「鉛筆」圖示，即可對資料以及其內容進行編輯及修改。財產保管者請於此處輸入「財產盤點表」上的盤點記錄。 可由此輸入資料查詢 點鉛筆進入修改 16

點擊「使用狀況」欄，並且從下拉式選單中，選擇該筆財產的使用狀況。然後，請在「原因/備註」欄中，輸入該筆有問題財產資料的盤點結果。 105學年度盤點自盤線上操作流程 2.輸入財產使用狀況 ■ 「財產預盤」-維護頁面 點擊「使用狀況」欄，並且從下拉式選單中，選擇該筆財產的使用狀況。然後，請在「原因/備註」欄中，輸入該筆有問題財產資料的盤點結果。 點選使用狀況 輸入完畢請點選「確認」鍵，更改狀態的動作即完成。 17

105學年度盤點自盤線上操作流程 2.輸入財產使用狀況 ■ 「財產預盤」 查詢：可於上方輸入框輸入財產編號、名稱、地點、金額進行查詢。也可直接點擊頁面上的「放大鏡」圖示，即可對資料以及其內容，進行更詳細的查詢和檢視。 點放大鏡進入查詢 18

■ 「財產預盤」-查詢頁面 查詢顯示畫面如下： 105學年度盤點自盤線上操作流程 2.輸入財產使用狀況 瀏覽完畢後點選「查詢完成」，即可回到主頁。

開啟的路徑為：系統選單→財產管理系統→財產自盤結果表。 「財產自盤結果表」，列印盤點後的財產結果資料。 105學年度盤點自盤線上操作流程 3.列印「財產自盤結果表」 ■ 「財產自盤結果表」 開啟的路徑為：系統選單→財產管理系統→財產自盤結果表。 「財產自盤結果表」，列印盤點後的財產結果資料。 點選「執行報表」，即可將盤點後，所有出現狀況的財產資料列印出來。

依照財產管理者在「財產預盤」主頁中，輸入盤點的財產資料所彙整出的結果表。比較特別的是，它只針對「出現狀況」的財產資料進行顯示。 105學年度盤點自盤線上操作流程 4.送交「財產自盤結果表」 ■ 「財產自盤結果表」 依照財產管理者在「財產預盤」主頁中，輸入盤點的財產資料所彙整出的結果表。比較特別的是，它只針對「出現狀況」的財產資料進行顯示。 報表下方會標註著財產資料的統計資訊。

請各財產保管者自盤完畢後，印製「財產自盤結果表」2份，加蓋保管人及單位主管職章後，1份自存，1份送至總務處保管組彙整。 105學年度盤點自盤線上操作流程 3.列印「財產自盤結果表」 ■ 「財產自盤結果表」 「使用狀況」如無異常則顯示如下： 請各財產保管者自盤完畢後，印製「財產自盤結果表」2份，加蓋保管人及單位主管職章後，1份自存，1份送至總務處保管組彙整。

「財產標籤」 黏貼與上傳 財產標籤：貼 →護 →照 →上傳 23

■「財產標籤」黏貼與上傳 (一)貼：財產標籤貼於財產明顯處。 (二)護：為避免標籤脫落，請貼一層透明膠帶保護。 (三)照：拍照圖片樣式：遠、近各拍，如下圖所示。

■ 「個人財產管理」 / 「部門財產管理」 (四)上傳：上傳照片 開啟的路徑為：系統選單→財產管理系統→部門/個人財產管理。 「財產標籤」黏貼與上傳 (四)上傳：上傳照片 ■ 「個人財產管理」 / 「部門財產管理」 開啟的路徑為：系統選單→財產管理系統→部門/個人財產管理。 1.輸入財產編號查詢 2.點選「放大鏡」進入其資料內容 25

■ 「個人財產管理」 /「部門財產管理」 查詢畫面右下角處點選「上傳圖片」。 「財產標籤」黏貼與上傳 ★圖片可上傳一張以上 左下方會顯示出已上傳的圖片 1.點瀏覽 →選擇圖片放置位置 →開啟 2.上傳圖片 ★圖片可上傳一張以上

■ 「個人財產管理」 / 「部門財產管理」 (四)上傳：上傳照片 開啟的路徑為：系統選單→非消耗品管理系統→部門/個人財產管理。 「財產標籤」黏貼與上傳 (四)上傳：上傳照片 ■ 「個人財產管理」 / 「部門財產管理」 開啟的路徑為：系統選單→非消耗品管理系統→部門/個人財產管理。 ★非消耗品則需選擇 非消耗品管理系統 27

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